1. Облік малоцінних майна в програмі 1С Бухгалтерія У більшості компаній є різні інструменти, прилади...
2. Порядок передачі малоцінних предметів в експлуатацію
3. Порядок списання майна

Облік малоцінних майна в програмі 1С Бухгалтерія

У більшості компаній є різні інструменти, прилади та пристрої, термін служби яких перевищує 12 місяців, але, при цьому, за критерієм вартості вони не є основним засобом. У такій ситуації їх слід враховувати, як матеріально-виробничі запаси.

У програмі 1С Бухгалтерія 8.3 при обліку малоцінних предметів, як правило, проводиться три операції:

• придбання та оприбуткування майна;
• передача його в експлуатацію;
• списання у зв'язку з приходом в непридатність або з інших причин.

Порядок обліку надходження малоцінних предметів

Описується майно оприбутковується в компанію за допомогою документа, що відображає факт його надходження (акт або накладна). Створення даної форми здійснюється наступним чином:

• Необхідно пройти в розділ меню ПО 1С Бухгалтерія, де здійснюється облік покупок, і де містяться всі акти і накладні для оприбуткування майна.
• Створити новий документ з видом операції для відображення надходження товарів.
• Вибрати склад, де буде знаходитися товар до моменту його передачі в експлуатацію.
• Далі слід заповнити табличну частину. Дана дія здійснюється за допомогою кнопки по додаванню позицій. Після натискання на неї відкриється довідник з переліком інвентарю та господарського приладдя, з яких слід вибрати необхідне майно або створити новий елемент.
• Внести дані в інші поля документа.
• Провести створений документ за допомогою однойменної кнопки.

Використовуючи кнопку Дт / Кт, можна перевірити, наскільки коректно ведеться в рішенні 1С Бухгалтерія облік надходження малоцінного майна.

Після оприбуткування майна, слід ввести в програмі 1С Бухгалтерія відомості про отриманий рахунку-фактурі, що дозволить в подальшому прийняти ПДВ до відрахування (зменшити суму податку, що підлягає сплаті).

Для цього необхідно заповнити поля з номером і датою отриманого документа у формі, що відображає надходження малоцінних предметів. Далі слід натиснути кнопку для реєстрації рахунку-фактури в системі, і він буде створений, а в документі надходження з'явиться посилання на нього для редагування. Необхідно перейти за посиланням і перевірити коректність заповнення всіх полів. Також буде потрібно встановити можливість на його підставі відображати відрахування ПДВ у відповідних регістрах обліку. Якщо таку можливість в документі не встановити, то доведеться здійснювати окрему операцію по формуванню записи в книзі покупок.

Використовуючи спеціальну обробку, можна побачити результати проведення отриманого рахунку-фактури в базі даних програми 1С Бухгалтерія 8.3.

Порядок передачі малоцінних предметів в експлуатацію

Для даної операції слід використовувати однойменний документ. Його можна ввести в програму на підставі раніше створеної форми, що відбиває надходження майна на склад. Порядок дій, при цьому, буде наступний:

• У розділі меню рішення 1С Бухгалтерія, що відбиває операції купівлі і надходження майна на підприємство, слід знайти документ, яким був оприбуткований відповідний предмет.
• З переліку документів, які можна створити на його підставі, необхідно вибрати документ для передачі матеріалів в експлуатацію. В результаті необхідний документ буде створений і автоматично заповнений.
• Далі слід вказати підрозділ, де буде використовуватися предмет. Воно буде відображено у формі М-11 при роздруківці в якості одержувача.
• Обов'язково потрібно вказати склад, з якого майно буде передаватися. Даний склад у формі М-11 буде відображений в якості відправника.
• У табличній частині документа необхідно вказати співробітника з відповідного довідника, який буде експлуатувати майно, вибрати спосіб відображення витрат і вказати рахунок обліку (як правило, це 10.09).
• Провести документ і, при необхідності, роздрукувати форму М-11.

Після здійснення всіх операцій рекомендується перевірити рух документа, щоб бути впевненим, що в програмі 1С Бухгалтерія облік ведеться коректно.

Порядок списання майна

Для виведення предмета з експлуатації використовується документ для списання матеріалів. Для його створення рекомендується також скористатися введенням на підставі, а джерелом буде форма для передачі матеріалів в експлуатацію. Процедура здійснення списання наступна:

• У розділі меню ПО 1С Бухгалтерія 8.3 з усіма складськими документами слід вибрати раніше створену форму, що відображає передачу малоцінного предмета в експлуатацію.
• На її підставі створити документ для списання даного матеріалу з експлуатації. Нова форма буде створена автоматично, а всі необхідні дані в неї будуть внесені з попереднього документа.
• При необхідності можна внести зміни в документ.
• Провести форму і роздрукувати акт на списання.

Рекомендується також перевірити коректність проведень, здійснених за допомогою документа.

Перевірити рух малоцінних предметів можна за допомогою регламентованого звіту з аналізу рахунки 10.09 або оборотно-сальдової відомості. Для цього слід пройти в розділ меню програми 1С Бухгалтерія, де містяться звіти, вибрати потрібний, встановити період і сформувати його.

Аналіз рахунку дозволяє проконтролювати руху майна в розрізі рахунків обліку, а оборотно-сальдова відомість надає інформацію з переміщення майна в процесі експлуатації.