1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Для чого проводиться списання канцтоварів?
3. Все про оформлення актів в електронному журналі « довідник секретаря »:
4. Які реквізити мають бути бланк акта на списання канцтоварів?
5. Відповідь підготовлена спільно з редакцією електронного журналу « довідник секретаря ».
6. Що містить текстова частина акта на списання канцтоварів (зразок)?
7. Де скачати акт на списання канцтоварів?
8. Нюанси заповнення актів на списання канцтоварів

Акт на списання канцтоварів (зразок) можна розробити як бланк і затвердити його в обліковій політиці підприємства. Як оформити акт на списання канцтоварів, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Скачайте документи по темі:

Для чого проводиться списання канцтоварів?

Канцелярські товари набувають все організації. В цей обліковий групу можуть входити товари та приладдя різної вартості і різного терміну користування. Велика частина канцтоварів відноситься до витратних матеріалів. У міру використання вони вимагають постійного відновлення запасів. Періодично такі «витратні матеріали» знімаються з бухгалтерського обліку. Цей факт обов'язково фіксується актом на списання канцтоварів. Акт оформляється тим підрозділом, який є одержувачем канцтоварів.

Зверніть увагу!

Частоту складання актів на списання канцтоварів, перелік підрозділів, в яких вони будуть використовуватися і регламент складання документа роботодавець має право встановити самостійно.

Актом підтверджується, що зазначені в ньому канцтовари були видані користувачам і використані без відновлення. Для зручності списання проводиться за однорідними групами канцтоварів, які мають приблизно однакову вартість. Наприклад, канцелярські товари можуть враховуватися і списуватися за такими групами:

1. Витратні матеріали, використовувані при оформленні документів - папір для нотаток, папір для друку , Зошити, журнали, ручки, олівці, стікери, гумки, лінійки.
2. Кріпильні витратні матеріали - скоби до степлера, скріпки, набори для палітурних робіт.
3. Механічні кріпильні пристосування - швидкозшивачі, дироколи, степлери.
4. Канцелярське приладдя в комплектах - набори канцелярських товарів, органайзери.
5. Нескладна організаційна техніка - калькулятори.

При надходженні в організацію всі ці товари були поставлені на баланс. Зняття їх з балансу проводиться на підставі акту на списання канцтоварів.

Все про оформлення актів в електронному журналі « довідник секретаря »:

Форма акта на списання канцтоварів: зразок

Акт списання канцтоварів є первинним обліковим документом. До оформлення такого роду документів пред'являються особливі вимоги.

Уніфікованої форми акта на списання канцтоварів не існує, тому в організації може використовуватися власний бланк. Його розробляють і затверджують як окрему форму.

актами підтверджуються будь-які дії:

• результати інвентаризацій і ревізій;
• прийом-передача справ ;
• підготовка документів з простроченим терміном зберігання до утилізації;
• списання бланків суворої звітності, матеріальних цінностей і т. д.

Які реквізити мають бути бланк акта на списання канцтоварів?

У перелік обов'язкових реквізитів, які повинні бути заповнені в акті списання канцтоварів (зразок) входять:

• найменування підприємства;
• назва структурного підрозділу - акт;
• місце, дата складання акта і його реєстраційний номер;
• гриф затвердження (якщо це необхідно);
• Заголовок акта (Про що цей документ);
• текстова частина;
• відмітка про наявність додатків (якщо вони є);
• відмітка про кількість примірників документа;
• підписи осіб, зазначених у документі;
• візи ознайомлення;
• відомості про те, що зацікавлена ​​посадовець отримав свій примірник акта;
• інформація про виконання документа і його направлення до справа.

Питання з практики

Як секретарю скласти і оформити акти?

Відповідь підготовлена спільно з редакцією електронного журналу « довідник секретаря ».

Відповідає Валентина АНДРЄЄВА,
проф. каф. трудового права та права соціального забезпечення Російської академії правосуддя, канд. іст. наук.

Робота різних комісій в організації відбивається в актах. В актах фіксують встановлені кількома особами факти або описують відбулися в присутності свідків події. Акти складають за результатами ревізій діяльності організацій або структурних підрозділів і окремих посадових осіб, при прийомі-передачі справ, здачі об'єктів в експлуатацію, підготовку документів до знищення і т. П. Які акти складають в організації? Як їх правильно підготувати і оформити?

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Що містить текстова частина акта на списання канцтоварів (зразок)?

Текстова частина акта на списання канцтоварів містить два розділи - вступний і констатуючий. У першому розділі вказуються:

• найменування документа, на підставі якого створено комісію, його реквізити;
• найменування та реквізити документа, відповідно до якого проводиться списання канцтоварів (Наприклад, наказ на списання канцтоварів, Положення про списання канцтоварів).

Нижче наведено наказ на списання канцтоварів (зразок).

Зверніть увагу!

Наказом на списання канцтоварів можна встановити графік або періодичність списання канцтоварів по групах.

У другому розділі згадується найменування комісії та наводиться її складу:

• посада, прізвище, ініціали голови;
• посади, прізвища, ініціали членів комісії.

Розділ містить інформацію про найменування, кількості та вартості списаних канцтоварів, їх загальній сумі. Відомості оформляють у вигляді таблиці.

Якщо брати за зразок форму акта про списання бланків суворої звітності (по ОКУД 0504816), в окремій графі буде вказана причина списання канцтоварів в акті. Цю графу доцільно залишити в акті на списання канцтоварів, які не належать до категорії витратних матеріалів.

Коли мова йде про малоцінних витратних товари причина списання канцтоварів, що написати особливого значення не має. Тому для цих груп її можна в акті на списання канцтоварів не вказувати.

Де скачати акт на списання канцтоварів?

акт на списання канцтоварів зразок скачати безкоштовно можна в інтернеті. Такий варіант можна використовувати кожен раз, коли потрібно буде списати канцтовари. Ми рекомендуємо розробити власну форму акта і закріпити її локальним нормативним актом або ж в обліковій політиці в розділі «Сировина і матеріали».

Акт на списання канцтоварів зразок представлений нижче.

Акт на списання канцтоварів (зразок) скачати безкоштовно

Нюанси заповнення актів на списання канцтоварів

Оскільки акт є документом, на підставі якого списуються матеріальні цінності, уважно поставтеся до його заповнення:

• правильно вказуйте найменування списаних канцтоварів, перевіряйте, щоб вони збігалися з тими, що вказані в інших документах бухгалтерського обліку (чеках, накладних та ін.);
• ціну і кількість вказуйте окремо по кожній позиції;
• не допускайте внесення в акт завідомо неправдивих відомостей;
• не вносьте в акти виправлення - якщо потрібно внести коригування, знищіть старий акт і оформите новий з тим же номером.

Після того, як акт на списання канцтоварів підписаний всіма членами комісії та затверджений керівником організації, зареєструйте його в установленому порядку. після остаточного оформлення передайте документ в бухгалтерію для зняття зазначеної в ньому суми списання та переведення її на рахунок «Інші витрати».

висновок

Щоб уникнути неприємностей при аудиторських перевірках бухгалтерії, розробіть форму акта на списання канцтоварів та локальним нормативним актом встановіть періодичність його оформлення. Частота складання актів на списання може залежати від того, яка група канцтоварів списується.