1. Рекомендації по правильному заповненню необхідних реквізитів
2. Подальші дії з актом КМ-9
3. Помилки при заповненні і як вносяться зміни і доповнення в форму КМ-9?
4. Відповідальність учасників перевірки касової готівки
5. Часто задавані питання

В даному статті ми розглянемо тему: форма KM-9 (Акт про перевірку готівкових грошових коштів каси) і розберемося, які існують рекомендації щодо заповнення форми і де вона використовується. А також розберемо типові помилки і найпоширеніші питання.

Акт форми КМ-9 відображає результати по раптовій перевірці касової готівки підприємства. Документ входить до переліку уніфікованих форм, має код 0330109.

Комісія в складі представників контролюючого органу, посадових осіб організації і касира здійснює перерахунок грошового залишку, строго дотримуючись послідовного алгоритму дій. Висновок за результатами перевірки передається для ознайомлення керівнику підприємства.

Рекомендації по правильному заповненню необхідних реквізитів

Готівка операційної каси організації підлягає обов'язковій і постійної інвентаризації. Раптовість перевірки є особливістю здійснення контрольних дій з метою збереження готівки в підприємстві.

Перед початком контрольних дій перевіряючих, касир або інший матеріально-відповідальний співробітник підприємства в розписці підтверджує факт відсутності в приміщенні каси готівки, особисто йому належить. Читайте також статтю: → " Інвентаризація грошових коштів в касі (порядок проведення в 2018) "

Шапка документа складається зі стандартних реєстраційних даних організації:

• Назва, юридична адреса, номер телефону;
• ІПН, коди статистики;
• Модель контрольно-касової техніки, реєстраційні та виробничі шифри;
• Застосовувана комп'ютерна програма;
• Вид операції;
• Номер, дата і час складання документа.

⊕ порядок застосування ККТ в 2018 році

Далі заповнюється основна частина бланка, в якій висвітлюються здійснюються комісією контрольні дії:

1. Показання ККТ на початок робочої зміни і на час перевірки;
2. Фактична кількість грошових коштів, включаючи інформацію з чекових книжок, кредитних карт і інших розрахункових документів.
3. Готівка в касі, виходячи з прибуткових і видаткових касових документів.

На підставі занесених в документ даних відбувається подальше оформлення акта, розраховуються контрольні результати перевірки:

• Дохід, заснований на свідченнях ККМ;
• Виявлені надлишки або недостача коштів.

Виявлені недоліки за умовами зберігання грошових документів відзначаються в рядку «Зауваження».

Занесена в документ інформація підтверджується підписами представника контролюючої інстанції, членів комісії та матеріально-відповідального працівника. На завершення перевірки касир приймає на відповідальне зберігання фактичну грошову готівку, Дану процедуру підтверджує підпис МОЛ. ознайомтеся з зразком заповненої форми КМ-9 .

(Натиснути для збільшення)

Контроль стану грошових коштів здійснюється на підприємствах з різними організаційними формами (ТОВ, ВАТ, ПАТ, ІП)

Відсутність ККТ не є перешкодою до проведення раптової перевірки. Документально фіксується фактична наявність грошових коштів. За даними бухгалтерського обліку і наявних на момент перевірки в касовому приміщенні прибутково-видаткових документів розраховується залишок облікових грошових коштів.

(Натиснути для збільшення)

Подальші дії з актом КМ-9

Раптова перевірка каси може бути викликана:

• зацікавленістю податкових органів;
• бажанням керівництва фірми дізнатися фактичний стан обліку і зберігання готівки підприємства.

Причина перевірки

Кількість примірників актаМісця надання документа

Контролююча інспекція три

1. Надається в МРІ
2. Передається керівнику організації, в подальшому - в бухгалтерію фірми
3. Залишається у МОЛ

Директор підприємства або головний бухгалтер два

· Подається керівництву (в бухгалтерську службу) підприємства

· Зберігається в приміщенні головної каси

Терміни надання оформленого акту КМ-9 залежать від місця надання:

• До податкової інспекції документ повинен бути представлений протягом трьох днів;
• Керівництво підприємства переглядає і затверджує акт раптової перевірки відразу після закінчення процедури.

Помилки при заповненні і як вносяться зміни і доповнення в форму КМ-9?

Особливістю заповнення форми КМ-9 є факт раптовості, а тому у кожного з значень акта є своя межа дозволеності виправлення.

показники

Облікові дані організації є Реєстрація акта (дата, номер) є Показання ККМ на початок зміни є Показання ККТ на початок перевірки немає Фактична готівка на початок перевірки немає Кількість готівки за обліковими даними є Розрахунок підсумкових значень за даними акта

є

Виправлення в неприпустимих випадках можуть означати підтасовування значень, тому негативно відбиваються на діловій репутації підприємства, що перевіряється.

Коригування виявлених помилок показників акта здійснюються таким чином, щоб початкові дані були читані. Для підтвердження виправлень членом комісії робиться запис «Виправленому вірити. Підпис ». Читайте також статтю: → " Порядок ревізії грошових коштів та матеріальних цінностей: звітність, терміни, проводки "

(Натиснути для збільшення)

Відповідальність учасників перевірки касової готівки

Представник контролюючої організації і члени комісії, особистим підписом підтверджують правильність внесених в документ значень, несуть адміністративну відповідальність у разі недостовірності показників.

Сучасні професійні комп'ютерні програми значно спрощують заповнення типових форм бланків:

• Роздруківка документа відбувається на фірмовому бланку організації;
• Постійні значення заповнюються автоматично;
• Вивантаження готових форм акта можна виробляти в різних форматах (PDF, Word, Excel).

Перевірка фактичного стану готівки є важливим моментом визначення рівня організації обліку на підприємстві, тому у всіх комп'ютерних програмах спочатку закладена можливість формування акту форми КМ-9.

Крім того, існує можливість адаптації комп'ютерних професійних програм у відповідність зі специфікою виробничої діяльності. Читайте також статтю: → " Форма КМ-6. Заповнення довідки-звіту касира-операціоніста "

Часто задавані питання

Питання № 1. Ким визначається термін проведення інвентаризації готівки в касі підприємства? Хто входить до кола осіб, яких заздалегідь сповіщають?

Відповідь: Термін проведення перевірки операційної каси підприємства не планується заздалегідь. Матеріально-відповідальні особи не попереджають, практикується факт раптовості.

Питання № 2. Скільки примірників акта КМ-9 потрібно оформляти?

Відповідь: В залежності від кількості зацікавлених осіб заповнюється два або три екземпляри бланка.

Питання № 3. На підставі яких вихідних даних відбувається заповнення форми акта?

показники

1. Значення ККТ на початок робочої зміни Журнал касира-операціоніста 2. Показання ККМ на початок перевірки Роздруківка Z-звіту перед початком раптової перевірки 3. Виручка за показаннями лічильника Розрахунковим способом (п.2 - п.1) 4. Фактична наявність грошових коштів за обліковими даними Сума значень фактичного грошового залишку та витратно-прибуткових касових документів. 5. Недостача За розрахунком (п.3 - п.4) 6. Надлишки

Розраховується (п.4 - п.3)

Питання № 4. Хто присутній при проведенні інвентаризації оперативної каси?

Відповідь: Раптова перевірка проводиться в присутності представника податкового органу та одного з керівників організації.

Результат інвентаризації грошових коштів, отриманий в результаті проведення раптової перевірки оперативної каси, наочно ілюструє стан обліку на підприємстві.