1. процес
2. У яких документах відобразити зміни?
3. проведення
4. Подача документів до податкової
5. відновлення ПДВ
6. списання
7. Продуктів харчування
8. матеріалів
9. протигазів
10. медикаментів
11. Утилізація і знищення
12. лікарських препаратів
13. хімічних реактивів
14. інші товари

списання прострочених товарів - проблема, з якою стикається кожен суб'єкт підприємницької діяльності, будь то ІП або юридична особа.

Такі товари є неякісними , А часом і в значній мірі небезпечними для споживача.

Вони спочатку вилучаються з торгових залів, а потім утилізуються або знищуються.

Щоб уникнути небажаних наслідків важливо дотримуватися порядку їх списання, а також знати, що робити далі з товаром, знятим з реалізації.

Це залежить від специфіки продукції. Наприклад, якщо мова йде про ліках , То вони, згідно з діючими нормами, знищуються. Продукти харчування , Непридатні для людей, можуть бути цілком безпечними для тварин.

процес

В процесі списання необхідно:

• забезпечити правильне заповнення первинної документації;
• правильно відобразити списання бухгалтерської документації;
• знати про вплив даної операції на порядок нарахування податків;
• мати на увазі особливості, які характерні для списання того чи іншого виду товару;
• забезпечити утилізацію товару або його знищення.

У яких документах відобразити зміни?

Форми первинної документації, в якій відображено вилучення товарів з обороту, фірма має право встановлювати на власний розсуд. Генеральним директором організації визначаються зразки первинної документації.

На прострочені товари складається акт. У ньому відбиваються, як правило, такі дані: найменування одиниць товару, їх число, а також місце складування. У зазначеному акті передбачається наявність спеціального розділу, де вказується, що позначений товар знято з реалізації. Оформлення проводиться актом за формою ТОРГ-15.

Знищення товарів фіксується розпорядженням Генерального директора (складається акт за формою ТОРГ-16).

Слід зазначити, що поняття «знищення» і «утилізація» - це не одне і те ж. Друге передбачає подальше застосування продукції в іншому напрямку. Так, харчові відходи йдуть на корм худобі.

проведення

Для відображення в бухгалтерському обліку списання товарів використовуються проводки:

• для обліку товарів, знятих з реалізації з торгових залів: Дебет 41 субрахунок «Товари з вичерпаним терміном придатності» Кредит 41 субрахунок «Товари в торгових залах»;
• для обліку товарів на складах: Дебет 41 субрахунок «Товари з вичерпаним терміном придатності» Кредит 41 субрахунок «Товари на складах.

При списанні товарів їх собівартість відображається за дебетом рахунка 91, субрахунок «Інші витрати». Вартість знищуваних товарів відображається на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

Подача документів до податкової

Вартість товарів, які були вилучені з обігу, впливає на величину оподаткування при нарахуванні податку на прибуток.

У фірми повинні бути документи про підтвердження списання.

У цій документації повинні міститися ті ж реквізити, що і в первинних документах обліку.

Як правило, при продажу простроченого товару сторонньому покупцеві у фірми виникає збиток. У розмірі понесеного збитку прибуток фірми зменшується.

відновлення ПДВ

ПДВ відновлюється наступним чином:

1. З дебету рахунку 19 на кредит рахунку 68.
2. З дебету рахунку 91 на кредит рахунку 19.

Сума відновленого ПДВ враховується як елемент інших витрат.

списання

Для відображення в бухгалтерському обліку списання товарів використовуються проводки:

• для обліку товарів, знятих з реалізації з торгових залів: Дебет 41 субрахунок «Товари з вичерпаним терміном придатності» Кредит 41 субрахунок «Товари в торгових залах»;
• для обліку товарів на складах: Дебет 41 субрахунок «Товари з вичерпаним терміном придатності» Кредит 41 субрахунок «Товари на складах».

Продуктів харчування

Для кожного продукту існує свій період часу, протягом якого зберігаються його споживчі характеристики. Після закінчення даного терміну властивості втрачаються, і товар стає непридатним.

Така продукція не підлягає продажу. Складається акт про списання товару, і він вилучається з торгових приміщень і складів. В акті необхідно вказати найменування товару, кількість і т.д.

матеріалів

Відповідно до ст. 11 ФЗ № 89 підприємці та суб'єкти підприємництва при здійсненні господарської діяльності, пов'язаної c утворенням відходів, розробляють нормативи їх освіти, а також виробляють їх інвентаризацію.

протигазів

Протигази слід відносити до категорії майна цивільної оборони (ЦО).

Вони списуються за актом технічного стану.

Технічний стан протигазів, що підлягають списанню, оцінює комісія.

У неї входять:

• особа, відповідальна за збереження протигазів;
• начальник штабу у справах ГО даної фірми;
• співробітник фінансового відділу фірми;
• фахівці з числа обслуговуючого персоналу захисних споруд ЦО.

Комісія здійснює такі дії:

• здійснює огляд протигазів (при цьому наявність технічної документації та документів бухгалтерського обліку обов'язково);
• визначає ступінь зношеності протигазів;
• визначає час перебування протигазів в експлуатації і на зберіганні.

За результатами даної перевірки складається акт технічного стану протигазів. До акта повинні бути додані свідоцтва перевіряючого органу про неможливість використання протигазів за призначенням.

медикаментів

За списання лікарських засобів і медичних виробів в аптечному закладі відповідає співробітник, призначений керівництвом. контрольні перевірки термінів придатності здійснюються не рідше, ніж один раз в три місяці. За наслідками перевірки складається довідка на лікарські препарати з закінчується терміном використання.

Прострочені лікарські засоби вилучаються з реалізації та опечатуються. Завідувачем аптеки створюється комісія, що перевіряє їх наявність. Результати вносять в опис-акт. Опис складається в трьох примірниках.

Зазначений документ направляється: до комітету з фармацевтичної діяльності та виробництва ліків (2 примірника), особі, яка несе матеріальну відповідальність (один примірник).

Інвентаризаційна комісія комітету розглядає і затверджує даний документ.

Після цього нею дається дозвіл на списання ліків з балансу.

Знищення ліків відбувається в присутності зазначеної вище комісії, про що робиться відповідна відмітка.

Утилізація і знищення

Як утилізувати і знищити продукцію з вичерпаним терміном придатності? Розглянемо докладніше.

лікарських препаратів

Найбільш частим методом виявлення прострочених ліків є інвентаризація. Відповідно, факт їх виявлення спочатку повинен бути зафіксований в інвентаризаційного опису спеціальною комісією, а також співробітником, що несе матеріальну відповідальність. Згодом цей факт відбивається бухгалтерією в порівнювальної відомості.

Аптека - власник прострочених лікарських препаратів повинна передати їх сторонній фірмі, що займається знищенням. Передача відбувається на договірній основі.

Дата складання акта про знищення - день, коли воно фактично відбувається. Акт повинен бути підписаний всіма особами, які беруть участь в процесі. Оригінал акта або його копія направляється організацією-власником у Федеральну службу з нагляду у сфері охорони здоров'я.

Знищення вакцин і анатоксинів здійснюється як централізовано, так і індивідуально. Перший спосіб підходить для значних обсягів вакцин. Для того, щоб здійснювати знищення, фірма, повинна мати ліцензію на поводження з відходами класу «Г» відповідно до СанПіН 2.1.7.728-99.

У ряді випадків доцільно індивідуальне знищення. Генеральним директором фірми, чиї препарати підлягають знищенню, повинен бути укладений договір з організацією по спалюванню сміття.

До місця, де планується проводити знищення, препарати доставляють у твердій тарі і в закритому транспортному засобі. По завершенні процесу складається акт про знищення препаратів.

У разі рідких ліків розчавлюють ампулу, розбавляють водою в 100 разів і виробляють слив в промислову каналізацію. Скло від ампул вивозять як побутове сміття.

Тверді ліки дроблять до стану порошку, розбавляють водою в тому ж співвідношенні і зливають в промислову каналізацію.

Ліки в твердому стані, які містять нерозчинні у воді речовини, знищують шляхом спалювання.

При знищенні ліків складається акт про знищення.

хімічних реактивів

Хімічні реактиви з вичерпаним терміном придатності відносяться до категорії відходів. На відходи I-IV класів небезпеки складається паспорт.

Для утилізації хімічних реактивів фірма повинна мати відповідну ліцензію. Ця організація видає компанії-власнику документи, в яких фіксується факт здачі шкідливих відходів.

Утилізація хімічних реактивів має такі особливості:

• для кожного типу хімічних речовин передбачено специфічний спосіб утилізації;
• для утилізації застосовуються різні реагенти, що сприяють розкладанню небезпечних речовин;
• повинна дотримуватися підвищений ступінь безпеки при роботі з особливо активними речовинами;
• існують певні правила транспортування і зберігання для кожного виду хімічних реактивів.

Утилізація призводить до утворення безпечних продуктів, що знаходять застосування в тих чи інших сферах виробництва.

інші товари

При утилізації продуктів важливо прагнути зробити це в максимально короткі терміни.

Збір і транспортування здійснюється в герметично закритих ємностях спеціального призначення.

Утилізацію продуктів здійснюють окремо від інших видів відходів.

З цією метою споруджують спеціальні накопичувачі, в яких в кілька шарів розміщуються харчові відходи різного типу.

Всередині накопичувача забезпечується контроль температурного режиму. Такий метод називають компостуванням. Найбільш екологічно чистий спосіб - приміщення відходів в біотермічні ями.

Отже, списання товарів має кілька аспектів: бухгалтерський, податковий, правовий, екологічний. Існують певні особливості списання різних груп товарів.

Важливим моментом є зменшення оподатковуваної бази. Однак продаж таких товарів майже завжди тягне збитки, тому має сенс не допускати їх накопичення у великій кількості.

Утилізація або знищення товару спрямовані, перш за все, на нейтралізацію шкідливих для споживача властивостей товару. Утилізація більш вигідна, тому що дозволяє знайти продукції нове застосування. Але в цілому ряді випадків знищення - єдиний і безальтернативний вихід.