1. поняття прогулу
2. Що таке вимушений прогул
3. Чи може працівник бути відсутнім на робочому місці в обідню перерву
4. Звільнення за прогул покрокова процедура-схема із зразками документів
5. Крок 1. Встановити відсутність працівника
6. Крок 2. Зафіксувати відсутність співробітника на роботі
7. Крок 3. Вказати прогул в табелі обліку часу
8. Крок 4. Вимога надати пояснювальну по вчинку
9. Крок 5. Оформити наказ
10. Крок 6. Провести ознайомлення з наказом
11. Крок 7. Внести дані до особової картки
12. Крок 8. Зробити запис в трудовій книжці
13. Крок 9. Оформити записку-розрахунок
14. Крок 10. Виплатити грошові кошти
15. Крок 11. Отримання працівником необхідних документів
16. Крок 12. Надіслати повідомлення до військкомату
17. В якому випадку звільнення за прогул можуть порахувати незаконним
18. Наслідки незаконного звільнення

Трудове законодавство надає адміністрації фірми можливість в односторонньому порядку розірвати трудову угоду. Одним з випадків, коли це дозволено зробити, є здійснення працівником різних дисциплінарних порушень. Зокрема, можна провести звільнення працівника за прогул.

Зміст статті

поняття прогулу

ТК визначає, що прогул це відсутність на робочому місці протягом чотирьох годин і більше, і коли у співробітника немає поважних причин для такої дії.

Причинами звільнення за прогул може вважатися:

• Працівник взагалі не з'явився на своєму місці;
• Працівник пішов з місця праці більше ніж на 4 години;
• Працівник допустив запізнення більше ніж на 4 години;
• Працівник не з'явився на роботі під час обов'язкового відпрацювання, якщо він почав звільнення за власним бажанням;
• Працівник, який здійснював обов'язки по строковим трудовим договором , Припинив працювати до моменту його завершення;
• Працівник використав покладений йому відгул, однак про цей крок він не довів до відома адміністрацію.

Увага! Кожен роботодавець повинен скласти графік роботи свого підприємства і довести цю інформацію до відома працівника. В якості підтвердження того факту, що працівник був ознайомлений з нею, він проставляє ознайомлювальну підпис.

Якщо компанія відноситься до розряду мікропідприємств, вони мають право не розробляти окремі внутрішні акти. Однак в такому випадку відомості про графік роботи повинні обов'язково міститися в трудовій угоді з працівником.

Факт, що співробітник знає про режим роботи, є важливою умовою в процесі докази його провини через порушення трудового розпорядку.

Важливо!

Якщо працівник не присутній на своєму місці 4 години і більше, то відразу звільнити його за порушення трудового розпорядку, як це встановлює стаття 81 ТК РФ , Не можна.

У даній ситуації на особа не прогул, а тільки невиконання обов'язків. В цьому випадку для звільнення необхідно, щоб таке порушення було зафіксовано кілька разів.

Дуже важливо, щоб при фіксації прогулу були складені всі необхідні документи. Якщо це не зробити, то і зробити таке звільнення не вдасться.

Що таке вимушений прогул

Може виникнути ситуація, що працівник буде відсутній на своєму місці тривалий час. Однак для цього у нього будуть присутні поважні причини. Така дія буде тоді кваліфікуватися як вимушений прогул.

Закон встановлює, що якщо у працівника є поважна причина для відсутності, то до нього не можна застосовувати заходи впливу за прогул. Адже в цій ситуації у нього було бажання виконувати свої трудові обов'язки, але по непереборної причини не було можливості це зробити.

Підтвердження поважної причини повинна обов'язково здійснюватися шляхом надання виправдувальних документів.

Прогул може бути переведений в розряд поважних, якщо сталося таке подія:

1. Працівник відкрив лікарняний листок;
2. Співробітник виконував свої цивільні обов'язки;
3. Сталося ДТП;
4. Працівник був присутній на похоронах близького родича;
5. Сталося стихійне лихо.

Також є причини, які призводять до вимушеного прогулу з вини організації:

• Працівникові було необгрунтовано відмовлено в прийомі на роботу. В цьому випадку вимушений прогул вважається з моменту, коли працівник повинен був почати виконувати обов'язки, і до моменту набрання рішенням суду в силу.
• Звільнення було здійснено з порушенням норм закону;
• Співробітник приступив до виконання обов'язків, але трудову угоду вчасно оформлено не було;
• Працівника за рішенням суду необхідно було відновити на своєму місці, але це було зроблено з порушенням періоду.

Чи може працівник бути відсутнім на робочому місці в обідню перерву

Положення законів, а також діючі на підприємстві законодавчих актів встановлюють, що працівникові протягом дня покладені перерви на відпочинок.

У документах закріплюється їх початок і завершення, а також тривалість. Час, витрачений на такі перерви, не включається до складу часу роботи.

Коли проводиться підрахунок кількості годин, які працівник був відсутній на своєму місці, з цього часу необхідно прибрати всі обідні перерви.

Виконання цієї рекомендації дозволить уникнути ситуації, коли суд при розгляді справи встане на сторону звільненого працівника.

Увага! Справа в тому, що якщо він з'явився на своєму місці після обіду, то після виключення обідніх годин може залишитися період менше або дорівнює четвертій годині. І якщо в такій ситуації провести звільнення, суд встане на сторону працівника.

З іншого боку, організація може спробувати відстояти свою точку зору, оскільки ТК поділяє робочий час на період до обіду і після обіду. А при такому підході можна вважати загальне число годин, які працівник був відсутній на роботі.

Звільнення за прогул покрокова процедура-схема із зразками документів

Розглянемо на прикладах, який обов'язковий порядок звільнення працівника за прогул необхідно дотримуватися кожному роботодавцю.

Крок 1. Встановити відсутність працівника

Якщо було помічено, що працівник не вийшов на роботу, то насамперед потрібно з ним зв'язатися. Коли він не зміг повідомити поважну причину, або ж якщо співробітник так і не з'явився на роботі протягом дня, то факт відсутності необхідно фіксувати документально. Для цього відповідальний співробітник надає доповідну записку керівництву.

У документі необхідно відобразити:

1. Відомості про працівника (його ПІБ та посада);
2. Точні час і дата, коли було зафіксовано відсутність працівника на своєму місці.
3. Дії, які були зроблені для встановлення зв'язку.

Якщо відсутній працівник перебуває в підпорядкуванні у керівника, то оформленням необхідних документів і пошуками працівника може займатися кадровик, секретар, інше відповідальна особа.

Увага! Дані дії згідно із законом не встановлені як обов'язкові. Але якщо є ризик судового розгляду, то краще зробити оформлення такого паперу для підтвердження сумлінності керівництва фірми.

Крок 2. Зафіксувати відсутність співробітника на роботі

Відсутність працівника на своєму місці також оформляється документально за допомогою акту. У цьому документі потрібно зафіксувати дату, час, день порушення.

Типової форми для такого акту не встановлено. Зазвичай використовується вільна форма бланка, який заповнюється керівником відсутнього співробітника, працівником, відповідальним за табель і т. Д.

Для оформлення акта потрібно залучити з боку ще двох осіб. Вони в даній процедурі будуть свідками, і підтвердять правомірність складання акта своїми підписами.

Якщо станеться судовий розгляд, то ці люди будуть також виступати як свідки, що описана в акті процедура дійсно була проведена, а працівник був відсутній.

Крок 3. Вказати прогул в табелі обліку часу

Якщо працівник не прийшов на своє робоче місце і не вдалося з'ясувати причину цієї події, то в табель потрібно внести код «НН» або цифрове позначення «30».

Потрібно пам'ятати, що це позначення необхідно проставляти олівцем, оскільки воно є тимчасовим, і після виявлення причини неявки повинен бути вказаний правильний код.

Якщо з'ясується, що співробітник допустив прогул на весь день, то в табель потрібно буде записати код «ПР» або цифрове позначення «24».

Увага! Якщо працівник був присутній на своєму місці якусь кількість годин, то проставляється код «Я», а нижче вказується точна кількість часу, яке протягом дня він перебував на своєму місці.

Крок 4. Вимога надати пояснювальну по вчинку

Адміністрація фірми повинна зажадати у працівника надання пояснювальної записки. Це можна зробити і шляхом вручення під розпис документа особисто в руки, так і відправкою його поштою листом з повідомленням.

У запиті потрібно детально вказати проступок, дату і час його вчинення, а також термін, протягом якого необхідно надати пояснення керівництву фірми.

ТК встановлює, що дати пояснення необхідно протягом 2-х днів. Якщо за цей період будуть надані докази того, що прогул був вимушеним, провести звільнення за статтею за прогул буде не можна.

Важливо! Якщо час надання пояснювальній вийшов, а вона так і не була передана, то потрібно скласти акт про це. Однак відмова в складанні цього документу не буде перешкодою для звільнення за статтею, а навпаки - тільки підтвердити вину працівника.

Крок 5. Оформити наказ

Роструд говорить про те, що якщо має бути звільнення співробітника за прогул, немає необхідності робити два окремих наказу - на накладення покарання і власне на звільнення, можна скласти єдиний документ. Однак якщо їх розділити, це не буде трактуватися як помилка.

для складання наказу на звільнення потрібно використовувати типовий бланк за формою Т-8, або ж Т-8а, коли звільняється відразу кілька людей.

Підставою для складання документа виступатимуть оформлені підтверджуючі документи - доповідні записки, акти та інші аналогічні бланки.

Важливо! Оформити наказ про звільнення за прогул необхідно в термін 1 місяця з моменту вчинення проступку. При цьому в такий період не включається час знаходження на відпочинку, на лікарняному, узгодження звільнення з профспілковим органом і т. Д.

Наказ необхідно відобразити в книзі обліку таких документів по підприємству.

Крок 6. Провести ознайомлення з наказом

Після того, як наказ складений і підписаний директором, його потрібно передати на ознайомлення працівнику. Той знайомиться зі змістом документа та проставляє в спеціальній графі підпис.

Якщо працівник не згоден із звільненням, він може відмовитися підписувати документ. Тоді потрібно зібрати комісію, в яку увійдуть мінімум дві людини, і в їх присутності зачитати вголос зміст документа. Далі, вони все складають акт про відмову.

Працівник має право запросити даний документ на руки. Адміністрація повинна зробити копію або виписку з наказу, і вона не має права відмовити в даній прохання.

Крок 7. Внести дані до особової картки

Для фіксації інформації про трудову діяльність працівника, використовується стандартний бланк Т-2. Він містить розділ «Підстави припинення трудового договору», де зазначаються відомості про звільнення.

Підставою для внесення даних в картку є оформлений наказ на звільнення.

Після внесення даних в картку, з ними необхідно ознайомити працівника. Це він підтверджує шляхом проставлення підпису.

Якщо працівник не бажає проводити дану процедуру, то також потрібно скликати комісію і скласти акт про це.

Крок 8. Зробити запис в трудовій книжці

Якщо працівник був звільнений через прогул, то в трудову в якості підстави заноситься рядок з ТК РФ: «Трудовий договір припинений у зв'язку з одноразовим грубим порушенням працівником трудових обов'язків - прогулом, підпункт" а "пункту 6 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації».

Вказівка ​​конкретної причини - прогулу, є вимогою ТК.

У підставі записуються відомості про відповідному наказі.

Нижче представлений зразок запису в трудовій книжці:

1 2 3 4 Товариство з обмеженою відповідальністю «Хмара» (ТОВ «Хмара») 7 20 02 2018 Прийнята до відділу аналізу на посаду економіста Наказ від 20.02.2018 №25-Л 8 05 10 2018 Трудовий договір припинений у зв'язку з одноразовим грубим порушенням працівником трудових обов'язків - прогулом, підпункт "а" пункту 6 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації Наказ від 05.10.2018 №86-Л Спеціаліст по кадрам Ігнатова М. А. Ознайомлена: Іванова А. А.

Працівник, який вносить відомості до трудової книжки, несе матеріальну відповідальність у разі, якщо запис був зроблений невірно, і ця помилка позбавила співробітника можливості трудитися на новому місці.

Крок 9. Оформити записку-розрахунок

Щоб визначити суму, яку необхідно виплатити працівникові при його звільненні, потрібно заповнити спеціальний документ - записка-розрахунок. Вона використовується у вигляді стандартного бланка Т-61.

Цей бланк містить дві сторони. На лицьову загальні дані про співробітника вносить кадровик, на зворотному вказує інформацію про розрахунок зарплати бухгалтер-розраховувач.

Крок 10. Виплатити грошові кошти

У свій останній день роботи, співробітник повинен отримати такі кошти:

• Зарплату за останній місяць;
• Компенсацію за наявні дні відпочинку;
• Інші виплати згідно з внутрішніми нормативними актами. Однак зазвичай при звільненні за дисциплінарні порушення, такого роду виплати не проводяться.

Якщо працівник не може в останній день отримати всі грошові суми, то вони повинні зберігатися в компанії до тих пір, поки працівник не звернутися з бажанням отримати їх.

Увага! Якщо між сторонами існує спір про розмір грошової суми до виплати, то в зазначений день необхідно видати тільки ту частину, яка не заперечується. По інших проводяться переговори, або ініціюється судовий розгляд.

Крок 11. Отримання працівником необхідних документів

Також працівник в останній день повинен отримати деякі обов'язкові документи:

• Свою трудову книжку. Кадровик повинен в завершальний день роботи внести в неї відомості про звільнення, і передати на підпис працівникові. Крім цього проставляється відмітка про отримання в журналі обліку трудових. Якщо працівник не прийшов за трудовою, то потрібно відправити йому письмовий запит. У цьому документі висловлюється прохання прийти за трудовою на підприємство, або дати дозвіл відправити її поштою. З моменту відправки повідомлення відповідальність за невидачу трудової з кадровика знімається.
• Довідка про заробіток для розрахунку лікарняних та інших виплат. Вона надається на бланку 182Н;
• Відомості про страхові внески, які були нараховані і відправлені до бюджету;
• Копії внутрішніх документів, наказів і т. Д., Які стосуються працівника. Зробити це необхідно протягом 3-х днів з моменту надання письмового запиту. Адміністрація не має права відмовити в даній прохання.

Увага! Працівник може також запросити оформлення довідки для служби зайнятості. Вона зазвичай складається з використанням спеціальної форми, і може бути як федеральна, так і регіональна.

Крок 12. Надіслати повідомлення до військкомату

Якщо звільнений працівник є військовозобов'язаним, то необхідно протягом 2-х тижнів про цю подію сповістити органи військкомату. Для повідомлення потрібно використовувати спеціальний бланк, визначений методичними вказівками.

В якому випадку звільнення за прогул можуть порахувати незаконним

При звільненні за прогул, працівник може завжди оскаржити дану дію через суд. Позитивне рішення для адміністрації буде залежати від того, наскільки якісно оформлялася підтверджує документальна база.

Якщо такі документи не складалися, або вони були оформлені з помилками, то суд може визнати звільнення незаконним.

Як правило, таке відбувається в наступних ситуаціях:

• Фіксація прогулу не була проведена на вимогу закону;
• Відомості, які вказані в акті про прогул, не є вірними, і працівник може це довести (наприклад, проставлено неправильний час відсутності на робочому місці);
• Документи на звільнення у разі незгоди на переведення були складені неправильно;

• Документи не містять опису причин прогулу, допущеного працівника, які висловлюють його думку. Якщо керівництво здійснювала запити з цього питання даному співробітнику, то необхідно детально відобразити цю подію в документах. Якщо працівник відмовився від пояснень, це обов'язково має бути відобразити в акті.
• З часу звільнення, вже пройшов значний період часу (більше півроку).

Увага! В ході розгляду матеріалів справи, суд може прийняти сторону співробітника, і перевести прогул в шанобливе відсутність цієї людини. Треба також врахувати, що новий працівник, який приймає на місце когось, повинен бути переведений, якщо попередній чоловік відновлюється судом.

Наслідки незаконного звільнення

Важливо розуміти, що неправомірне звільнення працівника, нехай і через прогул, для керівництва компанії може загрожувати серйозними наслідками.

При такій ситуації адміністрації підприємства загрожують заходи адміністративної відповідальності, які виражаються:

• Призначення штрафних санкцій - на відповідального працівника в сумі 1500 - 5000 рублів, на підприємства сума стягнення становить - 30000 - 50000 рублів.
• При повторному такому порушенні штраф на керівника складе 10000 - 20000 рублів, на організацію 50000 - 70000 рублів. Крім цього можливе встановлення заборони на право займатися певною діяльністю на період від одного до трьох років.

Якщо розірвання контракту відбулося в відношенні працівниці в положенні, то в цій ситуації починають діяти норми, визначені в КК РФ.

Увага! У статті 145 КК РФ встановлюється відповідальність керівника у вигляді штрафу до 200000 рублів, в сумі зарплати за 1,5 року, або залученню до обов'язкових робіт на період до 360 годин.

Якщо було вироблено звільнення звичайного працівника, то встановити таку відповідальність щодо порушення інших категорій працівників не представляється можливим.