Програмний продукт "1C: Медицина. Лікарняна аптека" призначений для детального аналітичного обліку аптечних товарів в лікарняній аптеці і відділеннях медичної організації, державної або госпрозрахункової (незалежно від системи бухгалтерського обліку). Програма підтримує багато користувачів роботу в локальній мережі або через Інтернет, в тому числі і через веб-браузери .

За підсумками щорічного конкурсу "Краща медична інформаційна система 2011"

Основні функціональні можливості

У програмі реалізований універсальний підхід для обліку товарно-матеріальних цінностей різного виду: медикаментів, медичних виробів, інших матеріалів. Для обліку лікарських препаратів передбачені спеціалізовані механізми, які мають на увазі ведення аналітичного обліку і формування звітності за належністю ліків до списків:

• наркотичні та психотропні речовини (по групах);
• сильнодіючі та отруйні речовини;
• препарати безрецептурного відпуску;
• ЖНВЛП.

Рішення дозволяє вести аналітичний облік ліків в різних аналітичних розрізах:

• АТС (анатомо-терапевтично-хімічна класифікація);
• Фармакологічна дія;
• діюча речовина або міжнародна непатентована назва;
• торговельне найменування;
• лікарська форма і форма випуску.

управління закупівлями

• Облік закупівель ведеться в розрізі постачальників і договорів з контрагентами, по кожній номенклатурній позиції в кількісному і сумовому вираженні.
• Прикладне рішення дозволяє налаштовувати ведення обліку по закупкам аптечних товарів за серіями, термінами придатності і документам партії (документам надходження в аптеку) для кожної позиції номенклатури окремо.
• У програмі реалізована можливість реєстрації і контролю фактичних відпускних цін виробника з протоколу узгодження цін поставки життєво необхідних і найважливіших лікарських препаратів.
• Існує можливість експорту даних по звітному періоду в сегменті в форматі Росздоровнагляду для проекту "Моніторинг цін в ЛПУ і аптечних установах (пр.277н)".
• Передбачена можливість формування специфікацій до укладаються контрактам з постачальниками і контролю відхилення обсягів поставок від контрактних зобов'язань по кожній номенклатурній позиції.
• При оформленні розбіжностей з постачальниками передбачена реєстрація в програмі повернень товарів постачальникам і актів про розбіжності в кількості і якості при прийманні товару.
• У програмі реалізована можливість ідентифікації номенклатурних позицій прибуткового документа по штрихкоду, додатково передбачений автоматичний пошук номенклатури по штрих-коду, зазначеним постачальником при державній реєстрації лікарських препаратів, в "Реєстрі лікарських засобів Росії" в складі ІТС МЕДИЦИНА.
• Для аналізу переліку продукції, що закуповується в розрізі кодів "ОК 005-93. Класифікація продукції" передбачена завантаження відповідного довідника.
• Для аналізу структури закупівель за кодами "Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності, продукції і послуг" і групам "Номенклатури товарів і послуг для потреб замовників" передбачена завантаження відповідних довідників.
• Передбачено формування розгорнутих аналітичних звітів по закупкам в розрізі постачальників, договорів, різних груп і ознак номенклатури.
• Оцінка ефективності фінансових витрат на закупівлю аптечних товарів за допомогою ABC / VEN-аналізу.

Управління запасами в аптеці

• Суцільний предметно-кількісний облік руху номенклатури аптечних товарів за серіями, термінами придатності, документам партії (документам надходження в аптеку).
• Аналітичний облік лікарських препаратів за формальними ознаками (діюча речовина або міжнародна непатентована назва, торговельне найменування, лікарська форма та форма випуску).
• Аналітичний облік лікарських препаратів за належністю до списків (наркотичні та психотропні речовини (по групах), сильнодіючі і отруйні речовини, безрецептурний відпуск, ЖНВЛП).
• У програмі є можливість організувати облік руху аптечних товарів як в цілому по складах, так і за місцями зберігання всередині складу (кількісний). У разі ведення обліку за місцями зберігання, підтримуються функції розміщення аптечних товарів за місцями зберігання.
• Програма дозволяє вести окремий облік руху аптечних товарів за джерелами фінансування закупівель аптечних товарів.
• Формування оприбуткування (введення залишків або надлишків за результатами інвентаризації), переміщень товарів між складами і списань зі складів аптеки (в разі нестач за результатами інвентаризації, у разі закінчення терміну придатності, з надзвичайних ситуацій і т.д.).
• Формування відпустки в відділення на підставі електронного вимоги відділення в аптеку (при комплексній автоматизації аптеки і відділень) або без електронного вимоги (при локальної автоматизації аптечних складів без відділень).
• Можливість формування окремих вимог-накладних на лікарські препарати, що підлягають предметно-кількісному обліку, для кожної групи препаратів.
• Підтримується процес проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей з формуванням відповідних регістрів бухгалтерського обліку.
• Формування розгорнутих аналітичних звітів по руху аптечних товарів і регламентованої бухгалтерської звітності.
• Перевірка серій за переліком вилучених з обігу лікарських препаратів відповідно до рішень Росздоровнагляду.

управління виготовленням

• Прикладне рішення "1С: Медицина. Лікарняна аптека" дозволяє організувати облік виготовлення з лікарських прописами в рецептурно-виробничому відділі.
• У програмі передбачено ведення переліку лікарських прописів, для яких задається список інгредієнтів у вигляді формального опису лікарського препарату (за діючою речовиною або міжнародною непатентованою назвою, торговим найменуванням, формі випуску).
• Передбачена можливість обліку фасування аптечних товарів з упаковки постачальника в упаковку лікарняної аптеки.
• У програмі передбачена можливість виведення регламентованих звітів з обліку лабораторно-фасувальних робіт.

Управління запасами в відділеннях

• При організації автоматизованого обліку в відділеннях можливі різні варіанти реєстрації вибуття аптечних товарів у відділеннях: облік методом інвентаризацій (реєстрація залишків товарно-матеріальних цінностей на дату) і облік вибуття за документами руху за період.
• У разі ведення автоматизованого обліку в відділеннях передбачена можливість реєстрації вимог відділень за формальними ознаками лікарського препарату (за діючою речовиною або міжнародною непатентованою назвою, торговим найменуванням, формі випуску).
• Існує можливість ведення формулярних переліків відділень, які дозволяють обмежити список номенклатурних позицій, доступних для формування вимог в аптеку.
• Персоніфіковане списання ТМЦ на медичну карту пацієнта з відповідно до призначень лікарів.
• Реалізовано функціонал автоматизації процесів узгодження, затвердження і виконання вимог відділень і формулярний списків.

Додаткові функціональні возможност і

• Можливість заповнення і актуалізації інформації з лікарських препаратів з "Регістру лікарських засобів Росії" зі складу ІТС МЕДИЦИНА
• Завантаження зареєстрованих цін виробників на ЖНВЛП з ІТС МЕДИЦИНА і через on-line сервіс фірми РЛС
• Управління доступом, настройка прав і ролей користувачів
• Динамічне підключення додаткових зовнішніх звітів і обробок
• Редагування макетів друкованих форм документів, включених в поставку, в режимі "1С: Підприємство"
• Підтримка механізмів версіонірованія об'єктів - зберігання історії змін довідників і документів
• Підтримка зовнішнього обладнання: термінали збору даних, сканери штрих-кодів, електронні ваги і т.д.

Спільне використання з програмами для бухгалтерського обліку

Реалізовано обмін даними про відображення в бухгалтерському обліку операцій по руху товарів з конфігураціями для бухгалтерського обліку на платформі "1С: Підприємство":

Обмін даними між конфігураціями можна здійснювати на рівні:

• документів та довідкової інформації;
• даних сумового обліку в розрізі груп бухгалтерського обліку.

Сервісні можливості

Для полегшення рутинного процесу заповнення довідника номенклатури аптечних товарів і для актуалізації інформації по лікарських препаратів реалізована можливість завантаження інформації з диска ІТС МЕДИЦИНА . При цьому стає можливою щомісячна актуалізація цін на ЖНВЛП з лікарських препаратів, які були передані в конфігурацію раніше.

В конфігурації "1С: Медицина. Лікарняна аптека" є можливість вести облік по декількох медичним організаціям в одній інформаційній базі.

Конфігурація є повністю відкритою, не містить захищених ділянок коду і не використовує апаратну захист.

Захист інформації

Фірмою "1С" отримано сертифікат відповідності № 2137 від 20.07.2010 р, виданий ФСТЕК Росії, який підтверджує, що захищений програмний комплекс (ЗПК) "1С: Підприємство, версія 8.2z" визнаний програмним засобом загального призначення з вбудованими засобами захисту інформації від несанкціонованого доступу (НСД) до інформації, яка не містить відомості, що становлять державну таємницю. За результатами сертифікації підтверджено відповідність вимогам керівних документів щодо захисту від несанкціонованого доступу -5 класу, за рівнем контролю відсутності декларованих можливостей (Стройтрест) за 4 рівнем контролю, підтверджена можливість використання для створення автоматизованих систем (АС) до класу захищеності 1Г (тобто АС , що забезпечують захист конфіденційної інформації в ЛВС) включно, а також для захисту інформації в інформаційних системах персональних даних (ІСПДн) до класу К1 включно.

Сертифіковані екземпляри платформи марковані знаками відповідності з № Г 420000 до № Г 429999.

Усі зміни, розроблені на платформі "1С: Підприємство 8.2" (наприклад, "1С: Медицина. Зарплата і кадри бюджетної установи", "1С: Медицина. Лікарняна аптека"), можуть бути використані при створенні інформаційної системи персональних даних будь-якого класу і додаткова сертифікація прикладних рішень не потрібно.