➤ Як проводити атестацію співробітників на відповідність займаній посаді зразок

  1. Чим регламентують порядок атестації на відповідність займаній посаді
  2. Як провести атестацію на відповідність займаній посаді на законних підставах
  3. Покроковий алгоритм: як проходить атестація на відповідність займаній посаді
  4. Як оценірвают відповідність займаній посаді

Підтвердити професійну компетентність працівників допоможе атестація співробітників на відповідність займаній посаді. Провести атестацію допоможе покроковий алгоритм. Скачайте 5 документів, які знадобляться для атестації персоналу.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Чим регламентують порядок атестації на відповідність займаній посаді

Атестацію співробітників на відповідність займаній посаді проводять, щоб оцінити їхню професійну компетентність . Результати оцінки - це офіційне обґрунтування для прийняття роботодавцем адміністративно-управлінських рішень щодо працівника.

З урахуванням підсумків атестації працівника можуть:

  • визнати відповідає займаній посаді;
  • підвищити або знизити як на посаді, так і в оплаті праці;
  • звільнити за п. 3 ст. 81 ТК РФ за невідповідність займаній посаді або недостатню кваліфікацію.

Перелік документів , Які необхідно оформити при звільненні працівника у зв'язку з невідповідністю займаній посаді, дивіться в «Системі Кадри».

Будь-яке з цих рішень, крім підвищення, може викликати заперечення з боку працівника. Тому процедуру атестації на відповідність займаній посаді потрібно провести в суворій відповідності до затвердженого регламенту. У трудовому кодексі немає чітко встановленого порядку проведення оціночних заходів - роботодавець має право сам затвердити його своїм локальним нормативним актом, взявши за основу існуючі галузеві регламенти.

Як провести атестацію на відповідність займаній посаді на законних підставах

Прийміть у вашій компанії порядок проведення атестації на відповідність займаній посаді «Положенням про атестацію».

завантажити зразок

Запланували оцінку персоналу, а в колективі виникла напруга? Експерти журналу «Директор з персоналу» підкажуть, які конфлікти можливі і як їх грамотно вирішувати .

Питання: Чи можна при складанні внутрішнього регламенту компанії про атестацію використовувати терміни та визначення, що відносяться до HR-сфері?

Відповідь експерта: Терміни «оцінка персоналу» або «оцінка за компетенціями» в трудовому законодавстві не зустрічаються. Термін «компетенція» юристи трактують як наділення певними повноваженнями. Поняття «атестація» в ТК РФ прямо пов'язане з оцінкою кваліфікації, яка визначається як сукупність необхідних для якісного виконання посадових обов'язків освіти, досвіду роботи, знань і ділових якостей. Тому при складанні внутрішнього регламенту використовуйте саме термін «кваліфікація». Пропишіть в документі, що саме входить в це поняття і якими методами оцінюється кожна складова.

При складанні регламенту, за яким в компанії будуть проводити атестацію на відповідність займаній посаді, рекомендуємо використовувати в якості зразка Положення про порядок проведення атестації , Затверджене Постановою Держкомітету СРСР від 05.10.1973 № 267.

До Положення про атестацію включите пункти, якими ви визначите:

  • основні завдання проведення атестації;
  • категорії працівників, які підлягають і не підлягають атестації;
  • основні критерії , За якими будете оцінювати відповідність займаним посадам;
  • порядок проведення атестації на відповідність займаній посаді;
  • періодичність проведення атестації;
  • порядок проведення позачергової атестації;
  • перелік нормативних документів, якими слід керуватися при проведенні і проходженні атестації.

приклад

В якості основних завдань атестації, проведеної серед керівників, можна вказати:

  • оцінку рівня знань законодавчих та правових норм, внутрішніх регламентів і ін .;
  • підвищення професійної кваліфікації;
  • формування кадрового резерву і т.п.

Щоб встановити основні критерії та вимоги до кваліфікації співробітників використовуйте профстандарти і кваліфікаційний довідник .

У категорію працівників, які не підлягають атестації, можете включити:

  • які працюють за договорами цивільно-правового характеру;
  • жінок, які відпрацювали після виходу з відпустки по догляду за дітьми менше півроку;
  • нових співробітників, які відпрацювали в організації менше року.

Покроковий алгоритм: як проходить атестація на відповідність займаній посаді

Оцінку кваліфікації персоналу проводять відповідно до графіка, затвердженого наказом керівника. Про те, які види атестації існують і особливості проведення кожного з них вам розкажуть експерти «Системи Кадри».

Крок 1. Розробіть і затвердите Положення про атестацію та посадові інструкції

Ознайомте працівників з цими документами. Перевірте, щоб працівники запевнили факт ознайомлення своїм підписом. Співробітників, прийнятих на роботу, з цими документами знайомте при підписанні трудового договору.

Крок 2. Видайте наказ про проведення атестації

Цим же документом затвердите склад атестаційної комісії, призначте голови і рядових членів. Кількість членів комісії має бути непарною, щоб результат голосування можна було визначити більшістю голосів.

Крок 3. Складіть список тих співробітників, які будуть атестовані в поточному році

До того, як пройти атестацію на відповідність займаній посаді, кожен працівник повинен бути повідомлений про це заздалегідь, через керівника підрозділу.

Крок 4. Проведіть атестацію співробітників на відповідність займаній посаді

Експерти «Системи Кадри» докладно розкажуть про всі нюансах процедури атестації персоналу .

Крок 5. Підведіть підсумки оціночних заходів

Дізнайтеся, як правильно оформити результати атестації , У експертів «Системи Кадри».

5 документів, які будуть потрібні при проведенні атестації

Як оценірвают відповідність займаній посаді

Рішення про те, відповідає чи не відповідає співробітник займаної посади атестаційна комісія приймає, в тому числі, на підставі кадрових документів. У нього входить службова характеристика співробітника. Її становить безпосередній керівник - саме він здатний дати об'єктивну оцінку професійним і особистим компетенцій свого підлеглого.

Як правильно скласти виробничу характеристику і що в неї включити, розкажуть експерти «Системи Кадри». Під текстом характеристики працівник повинен проставити свій підпис із зазначенням дати ознайомлення.

Оцінку кваліфікації співробітника виробляють в порядку, встановленим Положенням про атестацію. Щоб об'єктивно атестувати співробітника використовуйте оціночні листи , Метод KPI, тестування або іспит в письмовому вигляді, співбесіду, практичне заняття і т. Д.

Атестацію робочих на відповідність займаній посаді виробляють на підставі матриці компетенцій . Як її розробити і використовувати, вам розкажуть експерти журналу «Директор з персоналу».

Мотивоване рішення комісії за результатами оцінки потрібно відобразити в атестаційному листі (протоколі). Документ повинен підписати співробітник. Він також має право висловити свою незгоду з висновками комісії і оскаржити їх.

Атестаційний лист співробітника

Атестаційний лист співробітника

Завантажити заповнений зразок

Після атестації. всі матеріали потрібно передати керівнику організації. Тільки так він зможе прийняти зважене рішення за результатами оцінки. Інформацію про підсумки атестації співробітників на відповідність займаній посаді вносять в їх особисті картки.

висновок

Щоб результат атестації співробітника на відповідність займаній посаді визнали законним і не оскаржили в суді, виконуйте встановлений регламент проведення оціночних заходів.

Новости