Етапи атестації персоналу

  1. У статті розглянуті наступні питання:
  2. Етапи проведення атестації персоналу в 2016 році
  3. Як здійснюється підготовка до проведення атестації персоналу в 2016 році
  4. Як повинна проходити атестація у 2016 році
  5. Використання результатів атестації персоналу в 2016 році

З кожним роком підвищується значимість тих результатів, які компанії отримують в ході атестації своїх співробітників. Використання результатів атестації персоналу дозволяє не тільки об'єктивно оцінити працю кожного співробітника і перспективи його подальшого професійного зростання, але і виявити проблеми в роботі служби по персоналу.

У статті розглянуті наступні питання:

  • Коли і навіщо проводиться атестація персоналу;
  • На які етапи проведення атестації персоналу ділиться процедура;
  • Як проходить підготовка до проведення атестації персоналу компанії;
  • Як проводиться атестаційну співбесіду і приймається рішення;
  • Як використовуються результати атестації персоналу.

Коли і навіщо проводиться атестація персоналу в 2016 році

Атестація співробітників - це оцінка рівня їх професійних знань, визначення того, наскільки ці знання, а також ділові та особисті якості працівника відповідають тій посаді, яку він займає. атестація персоналу повинна проводитися відповідно до локальним нормативним актом - Положенням про атестацію персоналу, далі - Положення, розробленого з урахуванням чинного федерального законодавства і правил, раніше встановлених законами СРСР, дію яких ще не скасовано. У Положенні повинна бути обговорена періодичність проведення атестації та перераховані категорії працівників, які підлягають їй. Як правило, чергова атестація, яку проходять всі співробітники підприємства, які пропрацювали на ньому більше року, для керівників проводиться мінімум раз на два роки, а для інших - не рідше, ніж раз на три роки.

У Положенні має обумовлюватися і коли, і навіщо проводиться атестація персоналу У Положенні має обумовлюватися і коли, і навіщо проводиться атестація персоналу. В якості мети її проведення зазвичай вказується оцінка професійної придатності та відповідності займаній посаді. В ході її проведення оцінюється ефективність праці кожного співробітника, а також його відповідність цінностям і стандартам, які встановлюються за корпоративною культурою компанії . Крім цього, атестація є дієвим мобілізаційним і мотивуючим інструментом, оскільки її результати, оформлені належним чином, можуть бути основою для прийняття управлінських рішень. Відповідно до них співробітник може бути підвищений або ж, навпаки, визнаний не відповідає займаній посаді і переведений на менш оплачувану. У деяких випадках результати атестації можуть навіть послужити одним із приводів для звільнення недбайливого працівника.

Але сучасний, дбайливий, підхід до атестації, передбачає використання результатів атестації персоналу цієї, в общем-то, дорогої процедури і для цілей управління. Наприклад, для виявлення існуючих організаційних проблем і прогалин у кадровій роботі, що знижують ефективність праці співробітників і не дозволяють оптимально використовувати наявні резерви і повністю розкрити їх потенціал.

Етапи проведення атестації персоналу в 2016 році

Атестація персоналу проводиться в кілька етапів:

  1. Підготовчий, що включає етап підготовки необхідної документації;
  2. атестація;
  3. Використання результатів атестації персоналу.

Слід враховувати, що поняття «атестація» стосовно до виробничих умов в законодавстві не визначається. Тому дуже важливо, щоб локальні нормативні акти не суперечили Трудовому кодексу РФ і іншим нормативним документам, а також були узгоджені з представницьким органом працівників. У Положенні або іншому локальному документі також необхідно визначити чіткі критерії, за якими спеціально створена комісія і буде оцінювати трудову діяльність працівників. Нижче етапи проведення атестації персоналу в 2016 році будуть розглянуті детальніше.

Як здійснюється підготовка до проведення атестації персоналу в 2016 році

атестація персоналу - процес, що вимагає ретельної підготовки і скрупульозного юридичного обґрунтування. Вона ні в якому разі не повинна бути формальною, оскільки від її результатів залежить і вмотивованість співробітників, і прийняття стратегічних управлінських рішень, спрямованих на підвищення якості продукції та підвищення прибутку підприємства. Підготовка до проведення атестації персоналу в 2016 році починається задовго до того, як почне засідати атестаційна комісія.

Спочатку необхідно визначити ті цілі, з якими вона буде проводитися. Ці цілі повинні відповідати стратегічним цілям, які стоять перед компанією на даному етапі її розвитку. Потім необхідно підготувати документи, які регламентують підготовку і проведення атестації персоналу. До їх числа відноситься Положення, наказ про проведення атестації, письмові повідомлення для тих працівників, яких передбачається атестувати. Також необхідно продумати і розробити форми, в тому числі оціночні і атестаційні, бланки протоколів засідань атестаційної комісії, які будуть заповнюватися на кожного співробітника.

Як провести атестацію інструментом розвитку співробітників? Дізнайтеся з матеріалу « Оголосили, що буде атестація, і співробітники стали викладати резюме в Інтернеті. усуньте негатив ».

Завершальним кроком підготовки до проведення атестації персоналу стане складання списку наказом Міністерства освіти України і графіка атестації, проведення організаційних нараді з керівниками підрозділів і членами атестаційної комісії. Кожен співробітник, який підлягає атестації, повинен бути повідомлений про те, коли і навіщо проводиться атестація в 2016 році в письмовому вигляді і не пізніше, ніж за місяць до дати її проведення. Роботодавець також має проконтролювати, щоб для кожної посади в штатному розкладі була складена чітка посадова інструкція, в якій наведено список кваліфікаційних вимог та перелік трудових обов'язків. Всі співробітники, які підлягають атестації, повинні під розпис ознайомитися зі своїми посадовими інструкціями.

Як повинна проходити атестація у 2016 році

З переліком критеріїв, за якими буде оцінюватися його діяльність, співробітник повинен бути ознайомлений заздалегідь, так само, як і зі списком питань, якщо атестаційну співбесіду буде проводитися у формі «питання-відповідь». В ході співбесіди все актуальні питання та отримані на них відповіді повинні фіксуватися в бланку протоколу засідання атестаційної комісії, який заповнюється на кожного наказом Міністерства освіти України. За підсумками співбесіди в протокол проставляються кваліфікаційні оцінки.

Ще більше цікавих матеріалів по темі ви знайдете в розділі сайту « атестація персоналу ».

Після того, як співбесіду закінчено, співробітник видаляється і комісія продовжує обговорення його відповідей, пропонуючи рішення на голосування. Це рішення вноситься до протоколу, після чого документ підписується членами комісії і атестуються. Терміни остаточного оформлення протоколу повинні бути визначені в Положенні. Прийняте за результатами атестації рішення вноситься до особової картки учасника (уніфікована форма № Т-2).

Використання результатів атестації персоналу в 2016 році

Результати атестації персоналу в першу чергу використовуються для оцінки якості праці, професійних компетенцій співробітників. Виявляються працівники:

  • кваліфікація яких не відповідає встановленим для даної посади стандартам і вимогам;
  • компетенції яких відповідають цим вимогам;
  • рівень компетенцій яких вище, ніж встановлені для даної посади стандарти праці.

З урахуванням результатів минулих атестацій, в яких брав участь співробітник, робляться висновки про динаміку розвитку його професійних і особистісних компетенцій, оцінюються перспективи його подальшого професійного зростання, приймаються рішення про необхідність ротації.

Використання результатів атестації персоналу дозволить HR-департаменту підприємства проаналізувати якість роботи з персоналом, провести порівняльний аналіз ефективності праці працівників; виділити групи неефективно працюючих співробітників - кандидатів на скорочення, а також групи перспективного зростання, члени яких можуть бути включені до кадрового резерву компанії.

Вам можуть бути корисні статті по темі « атестація персоналу »З електронного журналу« Директор з персоналу »:

Співробітники не бачать перспектив на роботі і йдуть?

Керівництво компанії вирішило змінити бізнес-процеси. Роль HR-служби

Що зробити, щоб менеджери активніше брали участь в атестації персоналу?

Як провести атестацію інструментом розвитку співробітників?
Новости