Додаток Нової Пошти на комп'ютер з виндовс ТТН Генератор (інструкція)

  1. Додавання товару
  2. Почати створювати накладні через ТТН генератор вже сьогодні
  3. Оформити замовлення через Укрпошту
  4. Оформити продаж з відправкою через Нову пошту
  5. Додати кілька контактних осіб відправників для Нової Пошти
  6. Формування реалізації та списання товару зі складу
01.02.2016

Додавання товару

1. (Обов'язково) Зайдіть в "довідники", "номенклатура", "види номенклатур", додайте групи товарів схожі за вагою й обсягом (чайники однаковою ємності і т.д або телевізори схожою діагоналлю, заповніть бажано колонки з шириною, довжиною, висотою товарів вони необхідні при відправленнях на поштомати Нової Пошти, ці поля можна заповнити і в швидкої регістарціі замовлення, обов'язково вибирайте "Опис вантажу".

1.1 (Не обов'язково). Якщо ви часто виступаєте платником доставки, ви можете заповнити колонки "ціна першої відправки НП" (наприклад 25 грн), і "Ціна доп. Відправки" - це ціна другого товару. Якщо буде відправка з різних груп видів номенклатур, то за замовчуванням береться ціна найбільш важкого товару і до неї додається "доп ціна". Якщо ж відправка буде післяплатою і ви платник, то треба додати ціну оформлення післяплати в вкладці "операції", "константи", "нова пошта", рядок "ціна за оформл. Накладе. Пл. НП".

1.2 (Бажано) Аналогічно з Укрпоштою, "ціна першої відправки Укрпошта" і "ціна доп. Відправки Укрпошта". Рекомендую заповнити відразу, так в цьому випадку платник завжди виступає відправник!

2. (Обов'язково) Після додавання виду номенклатури можна додавати товар! Перейдіть в вкладку "довідники", "номенклатура", "номенклатура", натисніть "додати" і введіть "Найменування" - Це коротка назва, яке виводиться в бланку ТТН НП у вікні "доп інформація про відправку", далі виберете потрібний "Вид Номенклатури ", і встановіть" штуки в од. "Хран. ост ".," од. для звітів "," од місць ". Повне найменування - це назва яке відображається в 1с! І в вкладці" Одиниці "," Вага "вкажіть вага товару (вага товару так само можна вказати на групу товарів в" видах номенклатур "і в вікні "Швидкої реєстрації замовлення"). Зберігаємо кнопкою "ОК"

3. (Бажано) Встановіть ціну. Перейдіть в "Документи", "ціноутворення", "установка цін номенклатур", натисніть "+" виберіть "тип цін" = "основний"> "ok", перейдіть в нього і натисніть "+" в колонці "номенклатура" вибирайте потрібний товар , в колонці "валюта" встановіть в якій валюті ви хочете, що б товар зберігався, якщо грн, то ціна не змінюється при зміні курсу долара, якщо долар, то можна змінювати ціну всіх товарів, просто міняючи курс валют в системі 1с, (робиться це через "довідники", "класифікатори", "валюти" або через кнопку швидкого доступу - малюнок "зелений долар" у верхній панелі. і у ажіте ціну товару в обраній вами валюті.

Якщо встановити галочку "Дозволити реалізацію при відсутності товару на складі" в "операції", "константи", то відразу ж можна приступати до оформлення замовлень через 1с з можливістю формувати ТТН. Але Якщо вам потрібні звіти щодо кількості товару, сумі обороту, прибутку і рейтинг товарів, що продаються, а так само порівняння за періодами, то вам потрібно завести товар на склад. Робиться це за допомогою:

4. (Обов'язково, якщо потрібні звіти) Завести товар на склад. Перейдіть в "документи", "закупівлі", "надходження товарів і послуг" додати, вибираєте вашу організацію, далі контрагент (той у кого ви робите закупівлі), додаєте контрагента, вводите його ім'я, встановлюєте галочку тільки біля "Постачальник", далі додаєте "замовлення постачальнику", тут вибираєте все теж саме що на попередньому кроці (організація, контрагент, договір повинен автоматом встановиться "основний договір", тиснете ок, і вибрати його. і обов'язково зайдіть в "основний договір" і встановіть валюту в якій ви купуєте товар. Тепер можна доба вити товари, тиснемо "+" вибираємо номенклатуру, вказуємо "кількість" і "ціну". Готово! Записати і ОК! Тепер формуються звіти

5. Ввести дані для розсилки в смс номерів ТТН (Обов'язково, якщо шлете ТТН в смс)

Увійдіть у Sms Club

Зайдіть в "операції", "константи", "управління розсилкою", введіть логін і пароль і Альфа ім'я (це ім'я з якого буде відправлено смс). На ваш розсуд можете змінити шаблон повідомлення. У потрібному місці встановіть код значення - [НомерТТН], це значення буде підтягувати номер ТТН в смс з замовлень!

Ви можете вказати декілька Альфа імен. Для цього треба зайти в "операції", "довідники", "альфа імена" і додайте необхідну кількість альфа імен. Вибрати потрібне альфа ім'я можна в швидкої реєстрації замовлення

6. Налаштування розрахунку ціни післяплати (при необхідності) можна змінити в вкладці "операції", "константи", "нова пошта". Всі поля там зрозумілі, єдине "Ціна доп. Націнки", тут є веду надбавка ціни доставки в певні села, які працюють через агентів список тут , В 1с цей список знаходиться в "операції", "довідники", "міста доставки" і зайшовши в будь-яке місто можна побачити галочку "доп. Націнка за доставку", за замовчуванням ці міста вже встановлені, нова пошта може додавати або видаляти ці міста . І у новій пошти не передаються ці дані через АПИ, з цього краще в ручну перевіряти не додалися нові села. Це необхідно виключно якщо ви часто виступаєте платником доставки, тобто вам можуть оплатити 25 грн, а вам доведеться платити 45 грн, що б цього не відбувалося, при оформленні замовлення у вас тепер буде висвітлюватися правильна сума доставки!

Почати створювати накладні через ТТН генератор вже сьогодні

1. Додайте один товар як показано на відео , Підпишіть його наприклад "товар"

2. в операції, константи поставте галку "Дозволити реалізацію при відсутності товару на складі"

3. при оформленні замовлення в коментар пишіть назву товару який потрібно відправити, вказуйте суму товару і вага. Усе!

І поступово додайте усі товари в номенклатури, що б кожен раз не прописувати суму, вага і назва і що б можна було дивитися звіти з продажу

Оформити замовлення через Укрпошту

Для початку введіть свою адресу в "операції", "константи", "Нова пошта", знизу вікна побачите поля для Укрпошти, дані одержувача вводяться в "швидкої реєстрації замовлення" змініть "спосіб відправки" на "Укрпошта"

Такий формат вводу даних обов'язковий! (Без цифер є введу)

  1. ПІБ;
  2. вулиця, номер будинку, квартира;
  3. село, місто, область;
  4. індекс;

Далі натисніть "швидка реєстрація замовлення", метод відправки "Укрпошта" у вікні, введіть дані одержувача, товар і метод оплати, натисніть зберегти

Що б вивести бланк Укрпошти на друк, перейдіть в "документи", "продажу", "замовлення покупців", вибирайте потрібні рядки (або все) і натисніть "вивести список", відкриється таблиця з товаром який потрібно підготувати на відправку, а так само адреса ваш і клієнта (що б приклеїти на посилку) і бланк Укрпошти.

Оформити продаж з відправкою через Нову пошту

8.1 Швидка реєстрація замовлень, вводите прізвище, ім'я, по батькові через пробіл (по батькові не обов'язково), вибираєте місто, склад, метод оплати, платника і додаєте товар, зберегти.

8.2. перевірка дати доставки. У швидкій реєстрації замовлення після введення міста одержувача натисніть "отримати" біля "дата доставки". при необхідності можна вибрати з якого числа зробити розрахунок, за замовчуванням вважає з поточної дати.

8.3. Шаблони смс і емейл знаходяться в "операції", "довідники", "шаблони СМС". Можна ввести необмежену кількість. Відправлення швидких повідомлень проводиться через меню "швидкої реєстрації замовлення"

8.4. (Не обов'язково) У швидкої реєстрації замовлення, при бажанні ви можете змінити вагу або обсяг посилки, якщо поля незаповнені, то за замовчуванням тягне суму з "види номенклатур" і "номенклатури товару"

9. Прийшовши в "Документи", "продажу", "замовлення покупців", вкладка "чекає відправки", натисніть CTR + A (виділити все)> "вивантажити на Нову пошту", далі кнопка "друк".

Додати кілька контактних осіб відправників для Нової Пошти

  1. Додайте потрібну кількість організацій (довідники, підприємства, організації)
  2. Перейдіть в обмін "обмін даними з ІС перевізників" і ще раз "обмін даними з ІС перевізників", натисніть на олівець, потім на букву "Т"> "організації"> "ок", далі навпаки "обьек налаштувань" натисніть на " ... "(3 точки), вибираєте кожну створену організацію і заповнюєте для неї дані, аналогічно вашої основної організації

Відправка смс з номером ТТН зміна статусів замовлення

Перейдіть в "Документи", "Продажі", "Замовлення покупців", вкладу "чекає відправки", після вивантаження замовлень на НП, коли поле "номер ТТН" вже заповнено, виділіть всі замовлення натиснувши CTR + A, далі тисніть "розіслати номера ТТН ". У момент відправки СМС, замовлення перемістяться в залежності від виду оплати, ті які висланий післяплатою або контролем оплати потраплять в вкладку "Цб ніхто не почув", а що сплачені на карту, або самовивезення перемістяться в "завершення". Відповідно, те що не було вислано Новою поштою, їм не буде вислано смс.

Формування реалізації та списання товару зі складу

Що б призначити формування реалізації на потрібне вам "статус замовлення" при розсилці смс повідомлень, зайдіть в "Швидку реєстрацію замовлення", натисніть на вибір "статусу замовлення", на потрібно статусі правою кнопкою миші натисніть "змінити" і встановіть позначку "формувати реалізацію". Рекомендується призначити на статус "завершення" і "цб не отримується"

11. Кнопка "перенесення замовлень за номерами ТТН" використовується для масового перенесення замовлень з вкладки в вкладку. Основне призначення перенесення з ЦБ не отримано, в "завершення" або "не вдалі". При роботі з контролем оплати, можна прямо з емейл листи від пост фінанс, копіювати накладні (можна з будь-якими текстом, програма вибере тільки цифри (номера ТТН). Якщо ви працюєте з ЦБ, то після отримання ЦБ, передплачуєте туди номера і переносите в " завершення ", а при отриманні назад вороття в" невдалі ". при перенесенні в" невдалі ", номер телефону контрагента автоматично додається в чорний список, при оформленні повторного замовлення ви побачите соответствующею напис)

Робиться це для того, що б відстежити точну суму яка зараз в накладеному платіж та що б не губилися посилки ... після перенесення в папці "Цб ніхто не почув", у вас залишаються тільки замовлення за якими потрібно отримати гроші або повернення!

Що б подивитися скільки грошей у вас в наложке або в контролі оплати, в вкладці "цб ніхто не почув" натисніть виділити все і знизу побачите суму!

12. Звіти

Перейдіть в "звіти", "звіти по замовленнях", зайдіть в настройки, встановіть дату "з" і "по" який період потрібен звіт, і натисніть сформувати. Врахуйте, що якщо замовлення знаходиться в статусі "чекає відправки", то він ще не реалізований і відображатися в звіті не буде. Порівняти продажу за періодами можна в "звіти", "звіт по замовленнях (порівняння)", аналогічно вибираєте дату, тиснете "сформувати"

13. При необхідності можна вказувати витрати, які не враховуватимуться в звіті, перейдіть в "документи", "витрати", "інші витрати", тут можна додавати все витрати.

Повернення додавати непотрібно. Якщо ви переносите замовлення в папку "невдалі", то товар автоматично видаляється зі звіту і не спис зі складу

14. Відновити статус відправки

Перейдіть в замовлення покупців, папка "Цб ніхто не почув", натисніть "Оновити статус відправки". Застосовується для оновлення статусів тільки за новою поштою! На 4 день перебиванія на складі НП поле починає підсвічуватися червоним!

15. Кнопка "зміна статусів" призначена для ручного, масового, управління статусами замовлень (замість кнопки Розіслати номера ТТН)

16. Установка пароля на видалення замовлень: Перейдіть в Операції, Константи, вкладка "Замовлення" в поле пароль введіть пароль ...

17. При відправці адреса-двері, адрес-склад, вам потрібно вказати адресу відправника. Для цього перейдіть в "настройки ис перевізників", настройки api 2.0. Вкладка "Вулиці", вибирайте ваше місто (на укр), тисніть "Заповнити вулиці" і "Зберегти вулиці". Далі переходимо в "Операції", "довідники", "Контрагенти доставки", знаходите вашого контрагента. На вкладці "адреси" натискаєте "додати", вибираєте вашу вулицю і пишіть № будинку і № офісу (квартира)

18. Налаштування email пошти. Переходьте в "Операції", "Константи", "Управління розсилкою", "Основна обліковий запис" додаєте настройки вашого профілю. Зберігаєте, вибираєте її в якості основної. Далі переходите в "Сервіс", "Користувачі", "Список користувачів", правою кнопкою миші на користувача, на якому налаштовуєте пошту, "змінити", "вбудований поштовий клієнт", обліковий запис електронної пошти за замовчуванням, і вибираєте обліковий запис, який ви створили. Налаштування закінчена.

Новости