Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях, його особливості та централізація на 2018-2019 роки: основи та ведення, рахунки

  1. Основні положення на 2018 рік
  2. об'єкти
  3. Типи установ, подібності та відмінності
  4. Основні вимоги та ведення
  5. рахунки
  6. Класифікація доходів, витрат і джерел фінансування

Часто виникають ситуації, коли бухгалтер змінює своє місце роботи і переходить з комерційної організації в одне з бюджетних установ. При виникненні такої ситуації необхідно завжди пам'ятати про те, що бухгалтерський облік в обох сферах хоч і працює на загальних принципах, але все-таки має відмінною рисою.

відмінною рисою

Зміст статті

Основні положення на 2018 рік

Практично всі нововведення, які торкнулися бухоблік в державних установах, безпосередньо єдиного плану рахунків, затверджені Наказом Міністерства фінансів РФ №16н.

Зокрема мова йде про такі нововведення, як:

Крім цього, в персональні плани рахунків були внесені корективи, ознайомитися з якими можна в Наказах Мінфіну №184н, 227н, 228н для АУ.

об'єкти

Спочатку необхідно пам'ятати, що бюджетом бухобліку по праву вважаються надходження і використання капіталу з бюджету.

під об'єктом бюджетного бухобліку розуміється майно (господарські кошти) і канали його створення в вартісному вираженні, включаючи їх факт наявності і руху, що пояснюється різними господарськими процесами.

Типи установ, подібності та відмінності

Для можливості розібратися з визначеннями, які здатні позначити різні компанії, фінансування яких здійснюється з бюджету, досить звернутися до ФЗ «Про некомерційні компаніях».

Згідно з цим законом, державні установи класифікуються як:

  • автономні;
  • бюджетні;
  • або казенні.

Відмінності між цими установами представлені в таблиці:

Автономні Казенні Бюджетні Чим регулюється Федеральний закон №174 БК (Бюджетний Кодекс) РФ Федеральний закон №7 Сфера трудової діяльності Наука, освіта, охорона здоров'я, соціальна сфера захисту населення Надання різних державних послуг населенню Наука, освіта, охорона здоров'я, соціальна сфера захисту населення Застосування грошових коштів , отриманих в результаті трудової діяльності На свій розсуд Гроші підлягають перерахуванню до регіональний і федеральний бюджет На свій розсуд Який порядок р аспоряженія майновими об'єктами Обов'язково необхідно спочатку отримає згоду фактичного власника Рівень відповідальності Відповідальність лежить за активами Відповідальність лягає за бюджетними коштами Відповідальність лежить за активами Ким фінансується Субсидія Розроблена бюджетний кошторис Субсидія

Основні вимоги та ведення

Ключові вимоги до ведення бухобліку в бюджетних організаціях полягають в наступному:

  • облік в обов'язковому порядку ведеться виключно у вітчизняній валюті;
  • облік обов'язково здійснюється на регулярній основі з періоду реєстрації організації;
  • облік здійснюється методом подвійного запису на бухгалтерських рахунках, що містять в собі діючі трудові плани.
  • всі відомості щодо аналітичного звіту обов'язково повинні відповідати оборотам і залишкам в межах синтетичного обліку;
  • будь-яка операція незалежно від того, господарського або інвентаризаційного характеру, обов'язково підлягає реєстрації без пропусків в обумовлені періоди;
  • всі без винятку об'єкти обліку на бюджетних компаніях в кожному конкретному випадку обчислюються на підставі методу обліку.

Розроблена єдина інструкція регулює виключно загальний підхід до врахування не тільки в державних, а й муніципальних установах, фінансування яких здійснюється за рахунок федеральних коштів. Всі операції обов'язково супроводжуються первинною документацією.

Звіти формуються і надаються законними представниками уповноважених органів відповідно до фіксованих переліками і розкладом.

Баланси комерційних і бюджетних підприємств мають відмінністю, яке полягає в самій структурі активів і зобов'язання.

Бюджетні установи не наділені повноваженнями для трудової комерційної діяльності, однак весь дохід підлягає зарахуванню до бюджету самої установи на регулярній основі.

Основна суть обліку полягає виключно в наданні достовірної інформації про фінансовий стан установи компаніям, які безпосередньо зацікавлені в отриманні цих відомостей.

рахунки

Спочатку необхідно пам'ятати про те, що кожен план рахунок включає в себе 26 знаків. Причому аналітичні коди в номері сету трудового плану відображаються в спеціально розробленому порядку, а саме:

  • з 1 по 17 - відображається код щодо класифікаційної ознаки фінансових зарахувань і витрат;
  • 18 - різновид коду, який відображає фінансову діяльність;
  • з 19 по 23 - синтетичні коди щодо Єдиного плану рахунків;
  • 24-26 - різновиди фінансових зарахувань щодо вибуття об'єктів обліку (безпосередньо коди Косгеї).

Різновид фінансової діяльності в кодовому позначенні по 18 розряду аналітичного рахунку може приймати цифрове позначення від 1 до 9.

Муніципальні установи, включаючи фінансові відомства певних бюджетів і органи, які виробляють їх касове обслуговування, можуть застосовувати такі позначення:

  • 1 - робота здійснюється за рахунок фінансового капіталу бюджетної системи (мається на увазі виключно бюджетної сфери діяльності);
  • 2 - персональна прибуток установи;
  • 3 - капітал знаходиться в короткостроковому розпорядженні;
  • 4 - надана субсидія для виконання певного роду завдань;
  • 5 - надана субсидія на інші потреби;
  • 6 - бюджетний варіант інвестиції;
  • 7 - грошові кошти за медичною страховкою.

У свою чергу фінансові відомства відображають операції, які були проведені в межах касового обслуговування бюджетних і автономних організацій, які не є прямими учасниками бюджетного процесу.

Класифікація доходів, витрат і джерел фінансування

Бюджетна класифікація містить у собі не тільки організує, а й правове значення. Перше полягає в тому, що вона в повній мірі дозволяє:

  • забезпечити однаковий облік прибутку і фінансових втрат бюджету;
  • формувати необхідні звіти про застосування бюджету;
  • контролювати і проводити аналіз по кожному різновиді прибутку і фінансових витрат;
  • здійснювати кодування показників бюджету і звітів автоматизованим варіантом.

забезпечити однаковий облік прибутку і фінансових втрат бюджету;   формувати необхідні звіти про застосування бюджету;   контролювати і проводити аналіз по кожному різновиді прибутку і фінансових витрат;   здійснювати кодування показників бюджету і звітів автоматизованим варіантом

У свою чергу бюджетна класифікація містить:

  • прибуток бюджету РФ;
  • функціональну різновид класифікації фінансових втрат бюджету РФ;
  • економічну різновид класифікації витрат бюджету РФ;
  • класифікацію щодо каналів внутрішнього фінансування дефіциту бюджету РФ;
  • класифікатор різновидів внутрішньої заборгованості РФ та інших суб'єктів;
  • класифікатор різновидів внутрішньої заборгованості РФ, включаючи зовнішні активи;
  • відомчий класифікатор фінансових втрат федерального бюджету.

Прибуток бюджету РФ формується за рахунок:

  • податкових зборів з юридичних і фізичних осіб;
  • всілякі платежі за право користування надрами та іншими корисними копалинами;
  • оплати держмита;
  • зборів за ліцензійну діяльність з реалізації алкогольної продукції;
  • грошових коштів з інших бюджетних установ і так далі.

Фінансові втрати бюджету - капітал, який спрямований виключно на фінансове забезпечення виконання різного роду завдань і функцій не тільки держави, а й місцевих органів самоврядування (відповідно до статті 6 Бюджетного кодексу РФ).

Крім того, фінансові втрати бюджетних установ структуруються за кількома групами, а саме:

  • функціонал;
  • відомство;
  • економіка.

Щодо функціональної групи, то вона формується в повній відповідності з ключовими державними функціями, які відображаються у вигляді втрат, розділених на підкатегорії. З цих підкатегорій виділяють пункти, які безпосередньо пов'язані зі сферою культурного розвитку, охорони здоров'я, освітнього процесу, соціальної політики.

Іншими словами, даний класифікатор втрат бюджету здатний деталізувати напрямок фінансових витрат безпосередньо за цільовим статтями.

Говорячи про відомчу групі, то вона відображає фінансові витрати на адресні напрямки капіталу, включаючи відображення безпосередньо самого розподілу за певними розпорядникам:

  • федеральним;
  • міністерським;
  • інших відомств, які здатні реалізувати функціональні розділи.

Іншими словами, відомча група включає в себе федеральні міністерства і органи.

Остання група - економічна - включає в себе фінансові втрати бюджету за економічним змістом, в якому всі витрати зводяться в єдиний економічний розділ, здатний відображати розподіл грошових коштів, що спрямовуються на капітальні або ж поточні витрати.

Завдяки цьому бухоблік в бюджетних установах можна здійснювати безпомилково.

Економіка і бухгалтерський облік в бюджетних установах - в даному відео.

Новости