1. Мета бухгалтерського обліку
2. Що спільного у бухгалтерського обліку і Леонардо да Вінчі
3. Магія подвійного запису
4. Постулати Пачолі:

З часів фільму «Службовий роман» до бухгалтерського обліку є деякий зневажливе ставлення. «Ідіть ви в бухгалтерію ...», - відправляли нав'язливу героїню фільму. Багато хто щиро вірять, що бухоблік потрібен тільки державі і бухгалтерам, які працюють на державу. Ось тільки зарплату бухгалтерії змушені платити чомусь підприємці. Отже, давайте розбиратися кому і навіщо потрібен бухгалтерський облік.

Мета бухгалтерського обліку

Ведення податкового обліку дійсно є однією з функцій бухгалтерської служби. Але всього лише однією з функцій, яку виконує бухгалтерський облік підприємства.

Повної - це значить зафіксувати, закодувати, відобразити всі операції відбуваються на підприємстві. Вступив матеріал на склад, видали його в цех, допустили брак у виробництві, попрацювали понад норму, відвантажили продукцію - все це зафіксує бухоблік на виробничому підприємстві.

Достовірної - це значить відобразити операцію вірно, тобто так, як є в реальності і своєчасно.

Ви тільки вдумайтеся, закодувати кожен крок фінансово-господарської діяльності в кількох цифрах. Для цих цілей на озброєнні у фінансово бухгалтерські служби є трохи більше 60 рахунків. Звичайно, з урахуванням декількох рівнів аналітики, яку сучасні бухгалтера використовують за допомогою субрахунків і субконто, в арсеналі бухгалтерської служби виявляється значно більше рахунків, але не це головне.

Що спільного у бухгалтерського обліку і Леонардо да Вінчі

Сучасна бухгалтерія ґрунтується на принципах, сформульованих понад 600 років тому Фра Лука Бартоломео де Пачолі, італійським математиком, який народився в 1445 році.

Лука Пачолі був другом Леонардо да Вінчі, щиро вважав, що вищий прояв людського генія - живопис, але в той же час, згідно з Пачолі «облікові регістри (книги), це ті ж малюнки, що розкривають більше таємниць, ніж вся живопис всіх музеїв світу»

Саме Лука Пачолі сформулював дві мети обліку:

• отримання інформації про стан справ, «бо облік слід вести так, щоб можна було без затримки одержувати всякі відомості як щодо боргів, так і вимог» (Л. Пачолі. Трактат про рахунки і записи. М. «Фінанси і статистика», 1983) ;
• обчисленні фінансового результату, «бо мета будь-якого купця полягає в тому, щоб придбати дозволеної відповідну вигоду для свого змісту».

Досягти цих цілей можна за допомогою рахунків та подвійного запису.

Пачолі: «Рахунки - суть не більше як належний порядок, встановлений самим купцем, при вдалому застосуванні якого він отримує відомості про всі свої справи і про те, чи йдуть ці справи його успішно чи ні».

Тобто, важливий навик, яким повинен володіти хороший бухгалтер - так скласти план рахунків для обліку, щоб легко було аналізувати і управляти господарською діяльністю підприємства.

Магія подвійного запису

Але рахунки - це лише один з елементів системи, а повну картину ми отримуємо завдяки подвійного запису.

Постулати Пачолі:

• Сума дебетових оборотів завжди тотожна сумі кредитових оборотів тієї ж системи рахунків.
• Сума дебетових сальдо завжди тотожна сумі кредитових сальдо тієї ж системи рахунків

Використовуючи рахунки і подвійний запис, можна через цифри побачити все, що відбувається на підприємстві.