1. норми закону
2. Скільки триватиме основна відпустка
3. Визначення суми відпускних
4. Відпустка авансом: можливі втрати

Від правильності розрахунків днів відпустки залежить нарахування відпускних виплат, графік відпочинку співробітників і розмір грошових компенсацій при звільненні. При стандартній ситуації не помилитися в цифрах досить просто, навіть не вникаючи в тонкощі трудового законодавства - можна скористатися різними онлайн-калькуляторами для підрахунку.

норми закону

За допомогою в розрахунках бухгалтери та керівники підприємств можуть звернутися до законодавчих актів, і перш за все - до Трудового кодексу. Стаття 121 ТК присвячена правилам розрахунку кількості днів щорічної відпустки, що надається працівникам. Тривалість відпочинку від виконання трудових обов'язків визначена статтею 115. Згідно з цією нормою, мінімальний відпустку становить 28 (календарних) днів.

Інший документ, детально роз'яснюють, як розрахувати відпустку та нарахувати відпускні, дуже древній. Маються на увазі «Правила про чергових і додаткових відпустках», затверджені в далекому 1930 році. Вони застосовуються до цих пір в частині, що не суперечить сучасному Трудовому кодексу.

Незважаючи на те, що Правила були сформульовані більш 8 десятиліть назад, вони містять чимало цінної інформації:

• приклади, як правильно розрахувати відпустку;
• як порахувати відпускні дні в нестандартних, особливих ситуаціях.

Документом зафіксовано правило: якщо співробітник пропрацював менше 1/2 місяці, цей період не враховують при розрахунку відпрацьованого часу. Але якщо в місяці відпрацьовано більше половини днів, його округлюють до цілого (п.35).

Скільки триватиме основна відпустка

Тривалість відпустки підлеглого цікавить роботодавця в двох випадках:

• коли при звільненні працівника треба розрахувати кількість невикористаних днів відпустки, щоб компенсувати їх грошима;
• при нарахуванні відпускних, що виплачуються працівникові перед початком відпочинку.

За загальним правилом, відпрацювавши рік на одному місці, громадянин має право розраховувати на 28-денну відпустку за законом, який йому повинні надати в цілому або частинами. Тому при розрахунках використовується саме це число.

Скористатися правом на відпустку працівник може набагато раніше - через 6 місяців безперервної праці в компанії, а за згодою з начальством і до закінчення піврічного терміну. В даному випадку період відпустки порахують так:

• діленим стане число 28 (скільки днів відпустки належить за рік роботи);
• дільником - число 12 (за кількістю місяців у році).
• 28/12 = 2,33 (кількість відпускних днів за 1 місяць роботи).

Наприклад, якщо співробітник попросить відпустку, пропрацювавши 6 місяців, за півроку у нього набереться 13 днів відпочинку - 2,33 (за місяць) х 6. Бухгалтерам, які цікавляться, як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні , Слід застосовувати аналогічну формулу.

Коли відпустка збігається з офіційними святами, він продовжується на кількість святкових днів, що випали на період відпочинку. Однак любителям подовжених відпусток потрібно пам'ятати: відпускні за такі дні не нараховуються. Якщо свят буде занадто багато, наприклад, в новорічні канікули, довго відпочиваючий співробітник може відчути фінансові проблеми.

Визначення суми відпускних

Сума нарахованих відпускних розраховується виходячи з розрахунку днів оплачуваної відпустки і середньоденного заробітку йде на відпочинок працівника. Необхідно провести кілька арифметичних дій:

1. Розрахувати період відпустки - скільки днів працівник буде відпочивати.
2. Обчислити середню щоденну зарплату працівника за відпрацьований період.
3. Перемножити ці значення.

Середньоденний заробіток обчислюється таким чином: виплати співробітнику за розрахунковий період (зарплата, преміальні, інші грошові суми, передбачені трудовим контрактом) діляться на кількість відпрацьованих днів.

Якщо відпускник відпрацював місяць повністю, то кількість днів за нього вказується середнє - 29,3. Але коли якийсь місяць відпрацьовано не повністю, наприклад, через хворобу, застосовується формула:

• кількість відпрацьованих співробітником днів у місяці / число календарних днів в ньому ж х 29,3.

Тобто, порахувати всі відпрацьовані дні за розрахунковий час слід за схемою:

• Повні місяці (їх кількість) х 29,3 + Загальна кількість днів роботи в неповних місяцях.

Ясності додасть приклад. Громадянин Р. відпрацював з 01 травня 2016 р по 31 квітня 2017 р і захотів з 01.05.2017 р піти у відпустку на 28 днів. Перед тим, як розрахувати відпускні, бухгалтер дивиться розмір виплат співробітникові, перерахованих за останній рік. Виявилося, він стабільно отримував зарплату в розмірі 50 000 рублів щомісяця, і за розрахунковий період заробив 600 000 рублей. Виходячи з заробленої суми, визначається середньоденний заробіток відпускника. З'ясуються, що в грудні він хворів і відпрацював тільки 10 днів. Решта 11 місяців громадянин Р. працював справно, регулярно з'являючись на робочому місці. Розрахунок буде таким:

• 11 міс. х 29,3 + 10 = 332,3 дня (відпрацьованих за розрахунковий період).
• 600 000 рублей / 332,3 = 1805,5 рубля (вартість одного дня).
• 1805,5 руб. х 28 дня відпустки = 50554 рубля (розмір відпускних).

Нагадаємо, що Трудовий кодекс зобов'язує організацію виплачувати співробітникові відпускні не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпустки.

У розрахунках допоможе калькулятор відпускних виплат:

Відпустка авансом: можливі втрати

Щорічна оплачувана відпустка авансом краще не давати, інакше підприємство може зазнати матеріальних втрат. Хоча на перший погляд здається, що позиції компанії захищені.

Якщо дні відпочинку були надані працівникові «в борг», а, відгулявши їх, він вирішив звільнитися, роботодавець має право стягнути переплачені відпускні при остаточному розрахунку з підлеглим. Для цього видається наказ про утримання відповідної суми.

Однак ТК РФ не дозволяє утримувати із зарплати більше 20% (стаття 138). Сума відпускних, отриманих незаслужено, може значно перевищувати цю величину. У подібних випадках можна розраховувати тільки на порядність співробітника, який поверне переплату добровільно. Навіть суд не зможе примусити боржника до повернення грошей.

Формула розрахунку відпускних досить зрозуміла. Скористатися нею може не тільки роботодавець, але і співробітник, хто має сумнів в обгрунтованості виплачених відпускних. Однак, якщо математичні розрахунки все-таки викличуть складність, можете скористатися онлайн-калькулятором, готовим порахувати гроші за людини.