1. Про новий порядок ведення касових операцій
2. Які ІП повинні вести касову книгу
3. Що таке касова книга ІП
4. Як вести касову книгу
5. як заповнювати
6. Чи потрібно вести

Будь-яка підприємницька діяльність здійснюється з метою отримання певного прибутку. При цьому підприємець повинен дотримуватися ряд вимог з обліку надходять до нього грошових коштів.

Зміст статті

Про новий порядок ведення касових операцій

З 1 червня 2014 р вступило в силу Вказівка ​​ЦБ РФ № 3210-У від 11.03.2014 р, якою затверджено новий порядок ведення касових операцій юридичними особами і спрощений порядок ведення касових операцій ІП і суб'єктами малого підприємництва. Відповідно до цього документа підприємці звільнені від обов'язку вести касову книгу (КК).

Нагадаємо, що з 1 січня 2012 року і до 1 червня 2014 р більшості підприємців потрібно вести даний документ. Новий порядок значно спростив облік ІП з невеликими обсягами бізнесу і відсутністю найнятих работніков.Однако, якщо бізнес має регулярні обороти готівки, а особливо якщо ІП є роботодавцем і довірив функції касира найманому працівнику, необхідність врахування коштів очевидна.

Якщо підприємець прийняв рішення налагодити касову дисципліну, найбільш зручно побудувати облік, використовуючи діючі норми для юридичних осіб і прийняті законодавчо уніфіковані форми документів.

До змісту

Які ІП повинні вести касову книгу

Відповідно до п. 4.6. Вказівки ЦБ РФ №3210-У від 11.03.2014 р, підприємець, який здійснює відповідно до вимог податкового законодавства облік доходів або доходів і витрат або фізичних показників, звільнений від обов'язку вести касову книгу.

Таким чином, IP на спеціальних режимах оподаткування з 01.06.2014 г.могут не формувати КК. Дану позицію підтвердили також Мінфін і ФНС, позначивши її в совестном листі від 9 липня 2014 р № ОД-4-2 / ​​13338 (далі - Лист). У зазначеному Листі, що роз'яснює порядок здійснення касових операцій, Мінфін спільно з ФНС перераховують платників податків, які звільняються від ведення КК, де вказують всіх підприємців, які застосовують спеціальні податкові режими і не згадують про ІП-платників ПДФО. Але слід зазначити, що пряме твердження про необхідність обліку каси підприємцями на ОСН також відсутня.

При етомІП, які не застосовують спеціальний податковий режим, відповідно до затвердженого Мінфіном і МНС Росії порядком (пріказот 13.08.2002 №86н / БГ-3-04 / 430) зобов'язані вести облік доходів і витрат. Це є підставою зробити висновок, що на ІП на ОСНО також поширюється право не вести КК.

Як вже зазначалося вище, не дивлячись на значне спрощення вимог до касового обліку ІП, область операцій, що має безпосереднє відношення до фінансів підприємця, вимагає налагодженого механізму обліку і контролю. І повністю відмовлятися від ведення касових документів, в тому числі КК, при наявності касирів і регулярних оборотів готівки все-таки не слід.

Що таке касова книга ІП

Касова книга є документом, в якому відображається рух всіх готівкових коштів у підприємця. У неї в обов'язковому порядку вноситься інформація про надходження від клієнтів, а також про видачу грошових коштів підприємцем.

Заповнення касової книги є одним з елементів касової дисципліни, яку слід дотримуватися ІП з метою забезпечення збереження грошових коштів.

Форма КК носить уніфікований характер, що значно спрощує її заповнення. При цьому існують певні вимоги по її оформленню:

• Вказівка ​​повних реквізитів ІП на титульному аркуші.
• Бланк книги розрахований на один календарний рік, не допускається використання однієї книги протягом декількох років.
• Обов'язкова нумерація і прошивка всіх сторінок, із зазначенням їх кількості на останній сторінці.
• Кожен лист КК розділений на дві частини: перша частина являє власне касову книгу, а друга - звіт касира.

Як вести касову книгу

Багатьох підприємців турбує питання, як вести касову книгу ІП правильно. Відразу відзначимо, що порядок її ведення нічим не відрізняється від порядку ведення даного документа юридичними особами.

Книга може бути як в паперовому, так і в електронному вигляді. В останньому випадку найоптимальніший варіант - це різні програмні продукти, що автоматизують облікову діяльність на підприємстві. Приклад заповнення КК для підприємця можна також знайти в спеціалізованій літературі або на сайтах в інтернеті. Причому в багатьох джерелах представлені не тільки типові варіанти заповнення, а й конкретні способи відображення різних операцій.

як заповнювати

Заповнення касової книги ІП не представляє особливої ​​складності, але при цьому вимагає регулярної підготовки додаткових документів. Справа в тому, що всі надходження в касу здійснюються на підставі прибутково-касового ордера , А видача коштів з неї - витратно-касового . Їх форми, як і КК, також уніфіковані і затверджені для використання всіма суб'єктами підприємницької діяльності.

При заповненні касової книги необхідно орієнтуватися на дані документи, які прикріплюються до другої частини бланка КК - звіту касира. В обов'язковому порядку необхідно заповнювати графу «залишок на кінець дня», в якій підсумовуються кошти, що знаходяться, за даними звітних документів, в касі. Якщо ж протягом дня надходження готівки або їх видачу не були зафіксовані, то журнал за даний день не заповнюється.

Чи потрібно вести

Касова книга для ІП в 2018 році не є обов'язковою. З іншого боку, її ведення дозволяє дисциплінувати деяких підприємців, сформувати у них фінансову дисципліну, тим самим кілька оздоровити і умови ведення бізнесу.

Безумовно, необхідність ведення КК збільшує потік документів, які повинен регулярно заповнювати підприємець. Однак, підприємцям, які мають найманих працівників та розподіляє обов'язки з обліку готівки на відповідальних осіб, доцільно і навіть необхідно налагоджувати повний касовий облік . І в цьому випадку значимість дотримання касової дисципліни для можливості контролю над коштами очевидна.

Каса і касова книга: Відео