Розповідаємо, до чого потрібно бути готовим відразу після реєстрації ТОВ , Які є тонкощі і нюанси ведення бухобліку в організації і як в цілому організувати бухгалтерію.

Відповідно до 402-ФЗ будь-яка юридична особа зобов'язана вести бухоблік. Що це означає?

До речі, вам зовсім не обов'язково все це знати? Перекладіть постановку бухобліку та ведення бухгалтерії вашої компанії на плечі професіоналів!

Це означає, що в організації повинен бути чітко налагоджений і регламентований процес збору інформації про стан майна компанії, про її зобов'язання, а також вся ця інформація повинна безперервно відображатися в спеціалізованих бухгалтерських і податкових документах.

Бухгалтерія ТОВ - це книги обліку, первинні документи, договори, бухгалтерська і податкова звітність, декларації, кадрові документи, документи по руху грошових коштів і багато інших.

Причому, важливо, що відповідальність за постановку обліку в компанії лягає на директора.

Крок 1

Якщо ви недавно зареєстрували організацію і не встигли визначитися з вибором системи налогобложения , Зробіть це, інакше вам автоматично буде присвоєно загальний режим, на якому вам доведеться мати справу з ПДВ.

Як вибрати систему оподаткування? Ми рекомендуємо змоделювати варіанти роботи на всіх режимах, щоб чітко розуміти податкове навантаження і вибрати оптимальну систему.

Сумніваєтеся, що зробили все правильно? Отримайте першу консультацію безкоштовно!

крок 2
Вивчіть, яку звітність і в які органи необхідно здавати?

Зверніть увагу, що види звітів, декларацій і т.д. і їх кількість залежать не тільки від системи оподаткування, але і виду діяльності, деякі з яких обкладаються акцизами.

Навіть якщо ви не ведете діяльність, необхідно здавати, так звані, нулевки. В іншому випадку, у контролюючих органів до вас можуть виникнути питання.

крок 3
Вивчіть, яку звітність ТОВ і в які органи необхідно здавати?

крок 4
У компанії повинен бути затверджений робочий план рахунків. За основу візьміть наказ Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 року N 94н.

Якщо коротко, то план рахунків - це перелік рахунків, які відображають фінансово-господарську діяльність конкретно вашої компанії.

крок 5
Пропишіть правила обліку первинних документів, а також відображення відомостей з них в бухобліку.

крок 6
Вивчіть податковий календар обраного вами податкового режиму. Дуже важливо дотримуватися термінів здачі звітності та звітів за працівників.

Не залежно від системи оподаткування бухгалтерська звітність передбачає бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати, звіти про зміни капіталу, рух грошових коштів, про цільове використання отриманих коштів.

Пам'ятайте, що несвоєчасно здані звіти, сплачені податки, помилкові декларації і т.д. незмінно приведуть до штрафів, пені та непотрібного вам увагу з боку контролюючих органів. Крім того, одне з частих наслідків - блокування розрахункового рахунку організації, що паралізує діяльність фірми.

крок 7
Визначте, як буде організована бухгалтерія в вашому ТОВ. Коротко розповімо, які є варіанти.

Вести всю бухгалтерію самостійно

Можливо, на початку діяльності та при належному рівні знань, умінь, компетенцій, а також з використанням відповідних програм це може бути реально.

З мінусів потрібно відзначити:

• високий ризик виникнення помилок, а отже, ймовірність неприємних наслідків.
• необхідність займатися бухгалтерією, а не розвитком компанії, продажами, наданням послуг і т.д., тобто тим, заради чого компанія створювалася.
• переживання - будь-який власник, провідний бухгалтерію фірми самостійно, перманентно перебуває в стані занепокоєння: а чи все правильно?

З плюсів залишається тільки умовно безкоштовне ведення бухгалтерії. Чому умовно? Тому що, по-перше, ваш час коштує набагато дорожче, ніж реальні витрати на професійне ведення бухгалтерії. А, по-друге, ви, ймовірно, могли б заробити більше за той час, що приділили бухгалтерськими темами.
Якщо все ж ви зважитеся займатися бухобліком вашого / ТОВ самостійно, то ось декілька порад:

• Регулярно відстежуйте зміни в законодавстві. Незнання не звільняє від відповідальності.
• Дотримуйтесь терміни подання звітності.
• Використовуйте сучасні сервіси та програми, які дозволять вам мінімізувати ризик помилок, нагадають про терміни здачі звітів, дозволять систематизувати документи, проводки і багато іншого.

Використовувати штатного або приходить бухгалтера

Штатна бухгалтерія - це, безумовно, традиційне рішення. Багато компаній продовжують його успішно використовувати.

мінуси:

• Гарного бухгалтера ще потрібно знайти. Практика показує, що це дійсно головний біль для багатьох власників бізнесу.
• Навіть хороший бухгалтер, відповідальний і обов'язковий йде у відпустку, може захворіти і навіть звільнитися. У випадку з приходять співробітником, рішення багатьох питань часто відкладається до його появи, що значно затягує багато процесів.
• Відповідальність - вона повністю лягає на плечі керівника. Можливі помилки співробітника можуть спричинити за собою штрафи, пені, блокування розрахункового рахунку, перевірки і багато іншого. Штатний або приходить бухгалтер не буде компенсувати втрати роботодавцю.
• Витрати на утримання штатної одиниці: зарплата і податки на з / п, які можуть досягати 43% від суми, робоче місце (стіл, стілець, комп'ютер, телефон), спеціалізовані програмні продукти, на які повинна бути придбана ліцензія і які завжди повинні міститися в актуальному стані (1С, ГАРАНТ, Консультант + і інші).

плюси:
Спеціаліст завжди поруч і може швидко реагувати на завдання і питання. Великі компанії зазвичай не обходяться без бухгалтера в штаті, навіть якщо додатково використовують аутсорсинг.
Скористатися послугами бухгалтерського обслуговування, аутсорсингом
Для багатьох компаній - це один з найбільш зручних і вигідних способів організації бухгалтерії. Для початківців - часом єдине доступне.
плюси:

• У вашому розпорядженні не один бухгалтер, а цілий штат професіоналів. Керівники таких компаній не шкодують коштів на проведення додаткових навчальних заходів для своїх співробітників. Подібний підхід мінімізує ризик виникнення помилок.
• Оперативність. Команда не йде у відпустки, не хворіє, чи не звільняється: завжди на зв'язку і швидко реагує.
• Ви економите за з / п, податки, робочому місці, придбання програм. Вас безкоштовно підключать до 1С і будуть акуратно вести в цій програмі вашу базу.
• Відповідальність. Наприклад, ми несемо повну фінансову відповідальність за всі наші дії. Це обов'язкова умова, які ми прописуємо в договорі.

У продовженні цієї теми рекомендуємо ознайомитися зі статтею Бухгалтер в штаті VS аутсорсинг .
Чи не хочете розбиратися у всіх тонкощах? Отримайте консультацію прямо зараз!