1. Популярні додатки по тайм-менеджменту
2. Nozbe
3. Rescue Time
4. Evernote
5. Коментарі експертів
6. 5 кроків особистої ефективності Девіда Аллена

У цьому огляді:

Школа одного з провідних бізнес-тренерів та фахівців з тайм-менеджменту Гліба Архангельського пропонує інтерактивний тренінг, під час якого слухачі детально розберуть основи тайм-менеджменту. Вивчення технологій відбувається на реальних задачах з практики учасників з використанням роздаткового матеріалу. Учасники навчаться виявляти поглиначів часу і корисні резерви часу. Займуться контекстним плануванням і плануванням в динамічно розвивається середовищі, целеполаганием, самотіваціей. Познайомляться з корпоративним тайм-менеджментом і роботою за методом обмеженого хаосу. Окрему увагу буде приділено роботі з електронною поштою і контактами.

Популярні додатки по тайм-менеджменту

Todoist

Додаток зі списком справ, можливістю колективного доступу і автоматичної сінхронізізаціей списку завдань на всіх пристроях.

Nozbe

Додаток, який дозволяє сортувати завдання за місцем роботи з ними - завдання для будинку, роботи і відпустки.

Rescue Time

Програма стежить за тим, на що витрачає час користувач, працюючи за комп'ютером, і надсилає звіти, з яких можна зрозуміти, наприклад, до яких сайтах варто було б закрити доступ в робочий час.

Evernote

Сервіс дозволяє робити нотатки, посилання, прикріплювати до них фото і відео і користуватися без доступу до інтернету.

На думку організаторів, семінар допоможе виробити власну систему тайм-менеджменту і впоратися з щоденною рутиною. Слухачі познайомляться з різними підходами до управління часом, розберуться, як формується безперервний потік справ і, як наслідок, безпорадність і паніка від браку часу. Дізнаються, куди насправді витрачається час і попрацюють над методиками самодисципліни. Вивчать конвеєрний метод обробки великої кількості завдань, доручень, при якому нічого не забувається.

У Luxoft Training стверджують, що тренінг навчить визначати особисті цілі та цінності, аналізувати витрачання часу, виявляти і оптимізувати неефективні витрати, правильно планувати окремі завдання, найближчий день, близьку і далеку перспективи і після цього виконувати ці плани. А також підтримувати себе в тонусі: ефективно відпочивати і результативно мотивувати себе, автоматизувати свої тайм-менеджерські навички. Крім того, стверджується, що слухачі навчаться за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення і звичної програми для роботи з електронною поштою і календарем (на прикладі Microsoft Outlook) оптимізувати робочі процеси.

Програма включає в себе вправи, дискусії, роботу з роздатковим матеріалом. В результаті тренінгу учасники отримають психологічні інструменти для подальшої самостійної роботи з самовдосконалення в області тайм-менеджменту. У програмі: навички ефективного планування та управління часом (Матриця Ейзенхауера, ранговая розстановка пріоритетів, принцип Парето; облік часу і ведення щоденника), перешкоди на шляху організації власного часу, концепція часу і НЛП-модель управління часом.

Як стверджують в самому центрі, курс допоможе сформувати економічне відношення до часу. Слухачі навчаться оцінювати власний тимчасової стиль і ефективність витрат свого часу. Вивчать техніки і отримають інструменти, що дозволяють аналізувати, коригувати та контролювати використання часу. В процесі навчання будуть вчитися формулювати свої життєві плани, оцінювати втрати часу, розставляти пріоритети, а також освоять прийоми самомотивації.

Тренінг присвячений принципам і методикам організації і роботи та дозвілля. Учасники отримають навички ефективного управління часом, навчаться правильно ставити цілі, обходити пастки часу, працювати над самомотивацією. Велика увага в програмі приділено роботі зі стресів - причин з виникнення, технікам роботи зі стресами, їх запобігання та подолання, а також допомоги колегам в стресових ситуаціях.

Заняття проходять по вечорах, і на кожному уроці учасники отримують завдання, які зможуть виконувати прямо в робочий час, вибудовуючи свою систему тайм-менеджменту. Крім того, TimeMaster є автором власного онлайн-органайзера, який доступний на сайті компанії. Програма передбачає оцінку поточної ситуації, знайомство з методикою Gуе Things Done і іншими техніками наведення порядку, вивчення стратегічного і календарного планування, оптимізацію роботи з поштою, навички самомотивації, планування відпочинку і огляд сервісів і мобільних додатків по організації часу.

Слухачі познайомляться з принципами планування робочого і життєвого часу, дізнаються про системах тайм-менеджменту. У практичній частині займуться формуванням особистої формули і складанням плану робочого дня з урахуванням індивідуальних завдань, зіграють в гру, присвячену делегування повноважень, проведуть мозковий штурм і сформулюють правила економії робочого і життєвого часу. Окрема увага приділяється організації ділової комунікації - ведення ділової кореспонденції, телефонних переговорів, організації нарад і способам економії часу на внутрішніх комунікаціях.

Тренінг розкриває секрети підвищення корпоративної та особистої ефективності і вчить грамотно структурувати час. Слухачі дізнаються сім основних навичок високоефективних людей, займуться стратегічному плануванням, будуть працювати над визначенням оптимального стресостійкість режиму роботи в залежності від індивідуальних особливостей, характеру і сфери діяльності. Програма курсу включає різні теорії довгострокового і короткострокового планування, що дозволяють знаходити тимчасові ресурси, правильно розставляти пріоритети і контролювати заплановане.

Стверджується, що тренінг допоможе учасникам усвідомити цінність часу і навчитися правильно розставляти пріоритети, ставити цілі і розбивати їх на завдання завдання з термінами виконання, ефективно планувати робочий день, а також оцінювати ступінь результативності кожного дії. Програма - стандартна для більшості тренінгів по тайм-менеджменту: оцінка поточної ситуації позначення функцій і завдань керівника; цілепокладання і планування; правила організації повсякденної діяльності та результативність витраченого часу; поглиначі часу і робота з ними.

Коментарі експертів

Анастасія Борисова

психолог, фахівець з раціонального харчування,
управління стресом і часом,
автор книг «День управління стресом»
і «Ефективний лайф-менеджмент»

Що краде наш час? Які головні поглиначі часу і які самі неочевидні, яких ми не помічаємо?

Наш час крадуть (крім соцмереж, спаму в пошті і серфінгу в інтернеті) нав'язані кимсь справи, обов'язки, від яких ми давно хочемо, але не наважуємося відмовитися, давно застарілі шаблони поведінки. Крім цього, наш час витрачається даремно на важливі і потрібні справи, якщо ми виконуємо їх занадто повільно або постійно відволікаємося. Тут перешкодами стають тривожність, яка б знизила ефективність роботи, енергетична виснаженість і невміння відновлювати сили. Важливо регулярно розставляти і перевіряти ще раз пріоритети у своєму житті і, плануючи день, дотримуватися цього списку, не відволікаючись на «чужі» цілі і завдання.

З інтернетом і соціальними мережами пов'язують поняття прокрастинації, коли замість того, щоб займатися справами, людина постійно відкладає їх і годинами проводить час в мережі.

Прокрастинація була і раніше, до інтернету і соцмереж. Хоча б тому, що термін з'явився в 1977 році. Я пов'язую це явище з недоліком мотивації і неясними цілями життя - що призводить до великої кількості непотрібних і неприємних обов'язків і справ. Нерідко, якщо людина сяде і витратить час на те, щоб розібратися в проблемі, він з'ясовує, що більшість відкладених справ можна зовсім не робити, частина - доручити комусь, деякі все-таки доведеться довести до кінця, але наступного разу просто не брати на себе відповідальність за них.

Чи існують якісь критерії вимірювання ефективності тайм-менеджменту?

Виміряти власну ефективність можна, зіставивши кількість виконаних справ із запланованих на день / тиждень і власну втому, енергетичну виснаженість в кінці цього періоду. Якщо все виконано, але сил не залишилося або якщо ви нічого не встигли зробити - ефективність низька.

Михайло Молоканов

бізнес тренер,
президент Клубу бізнес-тренерів

Чи можна самому навчитися тайм-менеджменту? З чого почати?

Навчання тайм-менеджменту можна порівняти з разнашіванія туфель. Якщо ви купите нові туфлі, вони вам будуть трохи тиснути, і буде неправильно носити їх скрізь і завжди. Так само і з навичками: будь-який новий навик буде «тиснути», так що не варто брати їх відразу сто або десять і постійно пробувати нові інструменти. Візьміть на тиждень один і практикуйте його.

Читайте повне інтерв'ю з Михайлом Молоканова .

Девід Аллен - один з найавторитетніших світових експертів з питань особистої ефективності, творець методики Getting Things Done (GTD), яка лягла в основу численних додатків по тайм-менеджменту. Головна ідея GTD полягає в тому, що для підвищення працездатності і наведення порядку в справах необхідно розвантажити розум від запам'ятовування необхідних справ і фіксувати завдання на зовнішньому носії.

5 кроків особистої ефективності Девіда Аллена

1. Зберіть інформацію. Зафіксуйте все, що вимагає вашої уваги. Всі особисті та робочі справи і доручення, які вам необхідно виконати або доробити.
2. Проаналізуйте. Вивчіть зібрану інформацію. Вирішіть, з чого почати. Все нездійсненне видаліть. Все, що можна зробити менш ніж за 2 хвилини, зробіть відразу ж. Решта доручіть кому-небудь або внесіть в список справ «на потім».
3. 3. Систематизуйте. Розсортуйте завдання по категоріях: листи, дзвінки, доручення і тд.
4. Перевіряйте. Регулярно перевіряйте, що на черзі і оновлюйте список.
5. Дійте! Використовуйте вашу систему, щоб з упевненістю виконувати всі необхідні справи.