1С: Документообіг 8. Ключові можливості

Типова конфігурація "1С: Документообіг 8" на новій платформі "1С: Підприємство 8.2" є наступником програмного продукту "1С: Архів 3", який вже понад 10 років застосовується в сотнях організацій, підприємств і установ, і призначена для автоматизації документообігу.

• упорядкувати роботу співробітників з документами, виключити можливість втрати версій або перетину фрагментів при одночасній роботі;
• скоротити час пошуку потрібної інформації і сумарний час колективної обробки документів;
• підвищити якість готового матеріалу (проектів, документації тощо.) за рахунок вирішення великої кількості спірних питань і впорядкування роботи користувачів.

"1С: Документообіг 8" не має галузевої специфіки і може ефективно використовуватися як в бюджетному секторі, так і на комерційних підприємствах, будь то розподілена холдингова структура з великою кількістю користувачів або невелике підприємство. Будучи універсальною, конфігурація легко може бути налаштована і адаптована під специфіку конкретної організації.

"1С: Документообіг 8" в комплексі вирішує завдання автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни:

• централізоване безпечне зберігання документів,
• оперативний доступ до документів з урахуванням прав користувачів,
• реєстрація вхідних і вихідних документів,
• перегляд і редагування документів,
• контроль версій документів,
• повнотекстовий пошук документів за їх змістом,
• робота з документами будь-яких типів: офісними документами, текстами, зображеннями, аудіо- та відеофайлами, документами систем проектування, архівами, додатками і т.д.,
• колективна робота користувачів з можливістю узгодження, затвердження та контролю виконання документів,
• маршрутизація документів, що настроюється по кожному виду документів окремо,
• автоматизована завантаження документів з електронної пошти і зі сканера,
• облік і контроль робочого часу співробітників.

Облік документів ведеться в розрізі видів документів відповідно до положення про документообіг підприємства. Принципи обліку вхідних, вихідних і внутрішніх документів, закладені в програму, повністю відповідають чинним стандартам і нормам, наприклад:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральний закон Російської Федерації від 27.07.2006 р № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації»,
• Вимоги ГСДОУ,
• Типова інструкція з діловодства в органах федеральної виконавчої влади та ін.

"1С: Документообіг 8" підтримує багато користувачів роботу в локальній мережі або через Інтернет, в тому числі і через веб-браузери.

Користувачі, які створювали документи в ознайомчої версії "1С: Архів 8" і бета-версії "1С: Документообіг 8", можуть автоматично оновити свої конфігурації на фінальну версію "1С: Документообіг 8". Після оновлення конфігурації всі створені раніше документи будуть збережені.

Підготовлено за матеріалами сайту www.1c.ru

Перейти до змісту