1. ОСНОВНІ ВИДИ НОРМ ПРАЦІ
2. Тлумачний словник
3. ТИПОВІ НОРМАТИВИ
4. РОЗРАХУНОК ЧИСЕЛЬНОСТІ ІНСПЕКТОРІВ З КАДРАМ НА ОСНОВІ ТИПОВИХ нормативів

Скільки кадровиків має бути в компанії? Один, два, три і співробітник, відповідальний за діловодство? Погодьтеся, опитування вельми цікавий і дуже актуальний. Нерідко склад служби кадрів пов'язують із загальною чисельністю персоналу компанії. Чи правильно це? І так і ні. Чи можна довести керівництву, що за всіма об'єктивними показниками вам неодмінно потрібен помічник? Можна, але для цього радимо звернутися до цифр.

З жалем варто визнати, що в більшості російських компаній організація праці співробітників кадрової служби часто не відповідає навіть елементарним вимогам сучасного кадрового менеджменту. Не ведеться ні облік кваліфікації і чисельності фахівців, ні реальна оцінка необхідних витрат робочого часу. Ні для кого не секрет, що чисельність працівників кадрової служби в багатьох компаніях визначається на власний розсуд її «першої особи». Правильність такого підходу залишимо без коментаря.

Так скільки кадровиків має бути в компанії, припустимо, з чисельністю співробітників 200 осіб? Дуже шкода, але доведеться вас засмутити. Ми не можемо назвати конкретну цифру. Вірна відповідь доведеться шукати вам самим, але ... з нашою допомогою. А почати доведеться з себе, т. Е. З нормування своєї праці.

ОСНОВНІ ВИДИ НОРМ ПРАЦІ

Отже, вдосконалення організації праці працівників кадрових служб безпосередньо пов'язано з вирішенням завдань його регламентації (нормування) в часі. Для цього трудові процеси таких фахівців необхідно вивчати і проектувати, встановлюючи необхідні витрати часу на їх виконання з урахуванням необхідного результату. Саме нормування праці дозволить визначити необхідну чисельність кадрової служби і знайти оптимальне співвідношення числа працівників різних кваліфікаційно-посадових груп. Погодьтеся, без цього при обгрунтуванні складу підрозділу не обійтися. Але нормування праці кадровика вимагає системного підходу.

Докладніше роз'яснення дивіться у відео:

Основні види норм праці та інші питання нормування законодавчо визначені в гл. 22 « нормування праці »ТК РФ. Для нормування праці працівників кадрових служб рекомендується застосовувати норми часу і обслуговування, нормовані завдання, норми (нормативи) чисельності і співвідношень окремих категорій працівників, норми керованості.

Норми часу встановлюються на роботи по комплектуванню та обліку кадрів, в т. Ч. На окремі операції (наприклад, «Оформлення документів при прийомі на роботу робітників і службовців»), комплекс операцій ( «Оформлення та облік трудових книжок»), процедури ( « складання технічної звітності та довідок з обліку особового складу »). Вони показують, скільки часу має займати у співробітника відділу кадрів окрема операція, їх комплекс або процедура.

Для робіт по діловодних обслуговування (експедиторські, канцелярські, архівні та ін.) Доцільно передбачати типові норми часу.

Порада: д ля простих робіт, що мають конкретний, заздалегідь передбачуваний результат, нормовані завдання встановлюйте на декаду або місяць за певним алгоритмом; для складних - на більш тривалий термін з урахуванням їх характеру і змісту

Норми обслуговування рекомендується встановлювати при виконанні табельних робіт (перевірка наявності працівників на робочих місцях, складання рапортів про рух особового складу працівників, облік використання робочого часу і ін.) і застосуванні традиційних систем обліку (рапортним-ведомостной, пропускної по картках, обхідний). Вони показують, наприклад, яке число працівників за певний період часу повинен перевірити співробітник відділу кадрів на предмет присутності на робочому місці.

Нормоване завдання для працівників кадрових служб доцільно формувати на основі аналізу змісту виконуваних ними робіт (функцій), ступеня їх повторюваності і інших чинників. Встановлення нормованих завдань дозволить раціонально розподілити функції між виконавцями відповідно до їх посадою і кваліфікацією, оцінити результативність праці і зацікавленість окремих працівників у виконанні більшого обсягу робіт (функцій), суміщення професій і посад за умови мотивації праці.

Період виконання нормованого завдання визначається складністю і трудомісткістю, ступенем повторюваності функцій (робіт). Нормоване завдання вважається виконаним за умови здійснення всього обсягу робіт у встановлені терміни і з заданим результатом.

Тлумачний словник

Норма часу - це величина витрат робочого часу на виконання одиниці роботи (функції) працівником відповідної кваліфікації в певних організаційних умовах.

Норма обслуговування - «число» об'єктів, яке працівник

відповідної кваліфікації повинен обслужити в одиницю робочого часу в даних організаційних умовах.

Нормоване завдання - це конкретний за складом обсяг робіт (функцій), який повинен виконати працівник відповідної

кваліфікації за певний період часу з дотриманням вимог до якості результату його праці.

Нормативи з праці - це регламентовані величини затрат праці і перерв у роботі.

Необхідна норма (норматив) чисельності працівників тієї чи іншої посади розраховується на основі встановлюваних видів норм праці.

Під нормою керованості розуміється число співробітників, що працюють під безпосереднім керівництвом одного або декількох керівників відповідної кваліфікації при конкретних умовах організації кадрової роботи. Принципова відмінність норми керованості від норми обслуговування полягає в тому, що керівник в даному випадку дає завдання, а не обслуговує працівників. Стосовно до кадрової службі норма керованості може бути встановлена ​​для її керівника.

ТИПОВІ НОРМАТИВИ

Зверніть увагу! Застосування тих чи інших видів норм праці визначається ступенем стабільності, повторюваності і тривалістю нормованих робіт (операцій, комплексів операцій, процедур) в часі

В даний час нормативні матеріали для нормування праці працівників кадрових служб, на жаль, не розробляються, хоча необхідність в цьому очевидна. Це тим більш актуально в умовах розширення кола обов'язків працівників, поновлення кадрової документації, автоматизації багатьох робіт (функцій) і т. П.

Тим часом для нормування праці окремих видів робіт (операцій, процедур), які виконуються кадровиками, можна вибірково використовувати вже наявні міжгалузеві нормативи і норми. До таких належать:
• Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботу з комплектування і обліку кадрів (1991);
• Міжгалузеві укрупнені нормативи робочого часу на роботи по копіюванню та оперативному розмноженню документів (1990 р);

• Укрупнені норми часу на роботи, що виконуються в архівах, зберігають документи з особового складу установ, організацій і підприємств (1992);
• Нормативи чисельності працівників відділів підготовки кадрів (бюро, секторів) на підприємствах (1990 р);
• Міжгалузеві нормативи чисельності працівників служби охорони праці на підприємстві (2001 г.);
• Норми часу на роботи з документаційного забезпечення управлінських структур федеральних органів виконавчої влади (2002 г.);
• Рекомендації з підбору підходящої роботи робочим, фахівцям і технічним виконавцям (2000);
• Рекомендації щодо визначення штатної чисельності бюджетних організацій на основі нормативів з праці (2006 р.)

Слід зазначити, що окремі положення зазначених документів застаріли, деякі з них втратили силу, оскільки мали обмежений термін дії. Однак вони і до цього дня зберігають свою актуальність. Давайте подивимося, як на основі зазначених типових норм можна розрахувати необхідну чисельність інспекторів з кадрів.

РОЗРАХУНОК ЧИСЕЛЬНОСТІ ІНСПЕКТОРІВ З КАДРАМ НА ОСНОВІ ТИПОВИХ нормативів

При традиційному варіанті роботи кадрової служби інспектор протягом року виконує всі операції з обліку та комплектування кадрів.

Нижче наведені фрагменти нормативів часу на оформлення документації при прийомі на роботу робітників і службовців (таблиця 1) і звільнення (таблиця 2), що містяться в Міжгалузевих укрупнених нормативах часу на роботи по комплектуванню та обліку кадрів, затв. постановою Мінпраці СРСР від 14.11.1991 № 78 (далі - Міжгалузеві нормативи). Вони були розроблені Центральним бюро нормативів з праці Мінпраці Росії за участю підприємств і організацій галузевих міністерств і відомств. Міжгалузеві нормативи мали обмежений термін дії - до 1997 року, носили рекомендаційний характер і використовувалися в якості основи для розробки систем нормування праці в організаціях.

Зверніть увагу! Офіційний термін дії Міжгалузевих нормативів на роботи по комплектуванню та обліку кадрів закінчився

Міжгалузеві нормативи часу розроблені стосовно до типового робочого місця співробітника, що займається комплектуванням та обліком кадрів. Оскільки нормативні акти, які регламентують систему нормування праці, поки не розроблені, положення зазначених нормативів можуть застосовуватися і в даний час в якості методичного посібника при розрахунку і розробці норм часу на окремі види робіт, що виконуються працівниками кадрової служби. При використанні даного документа слід мати на увазі, що в деякій мірі він застарів і не враховує змін, що відбулися в трудовому законодавстві, які знайшли відображення в функціональних обов'язках співробітників відділу кадрів. Тому передбачені в ньому нормативи можуть не охоплювати весь спектр операцій, вироблених при прийомі і звільненні працівників.

Таблиця 1

Нормативи часу на оформлення документації при прийомі на роботу робітників і службовців

Зміст робіт при прийомі співробітників:

1. Ознайомлення з відповідними документами (паспорт, трудова книжка, диплом або свідоцтво про освіту та ін.) І на їх підставі заповнення наказу (розпорядження) про прийом на роботу.

2. На підставі відповідних документів (паспорт, трудова книжка, диплом або свідоцтво про освіту, військовий квиток (у військовозобов'язаних), наказ або розпорядження про прийом на роботу) заповнення особової картки працівника.

3. Заповнення облікової картки фахівця з вищою освітою і її розміщення в картотеці. Заповнення облікової картки фахівця із середньою спеціальною освітою та її розміщення в картотеці.

4. Складання наказу (розпорядження) про прийом на роботу. У наказі вказуються прізвище, ім'я, по батькові працівника, посада (професія), цех (відділ), дата прийому на роботу, розмір окладу (надбавки), при необхідності - період випробування.

5. На підставі наказу (розпорядження) - внесення запису в трудову книжку, в якій зазначаються: дата прийому на роботу, професія або посада, цех (відділ), дата і номер наказу (розпорядження) про прийом на роботу. 6. Відмітка про прийом на роботу в журналі (книзі) про прийом.

Таблиця 2

Нормативи часу на оформлення документів при звільненні робітників і службовців

Зміст роботи при звільненні:

Зверніть увагу! Положення Міжгалузевих нормативів багато в чому застаріли і можуть бути застарілими окремі операції (функції), що здійснюються при прийомі і звільненні працівників. Тому зазначені нормативи підлягають коригуванню

1. На підставі заяви про звільнення і особової картки працівника заповнення бланка наказу (розпорядження) про припинення трудового договору.

2. Відповідно до резолюції керівника підприємства складання проекту наказу про звільнення. У ньому вказуються прізвище, ім'я, по батькові, займана посада (професія), дата і причина звільнення працівника.

3. На підставі оформленого наказу (розпорядження) запис в особовій картці дати, причини звільнення, номера наказу про звільнення.

4. На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору запис в трудовій книжці дати і причини звільнення і номера наказу про звільнення.

5. Видача трудової книжки звільняти у.

6. Запис про видачу трудової книжки в Книзі обліку руху трудових книжок.

7. Вилучення особової справи з картотеки.

8. Запис в особовій справі про звільнення і в Журналі реєстрації звільнених.

9. Комплектування документів для передачі в архів.

10. Переміщення особистої картки в картотеку звільнених.

11. Складання звіту про звільнення з роботи.

Рада При коригуванні нормативів враховуйте, що інший зміст робіт призведе до інших результатів в розрахунках

Нормування праці інспектора з кадрів здійснюється в наступному порядку:

Крок 1. На кожну операцію встановлюється норма часу в залежності від впливають на її величину факторів.

Крок 2. З урахуванням планованих робіт на рік по кожній операції визначається трудомісткість нормованих функцій і робіт, не передбачених нормативними матеріалами.

Крок 3. Сумарна трудомісткість по нормованих операцій ділиться на корисний фонд робочого часу одного працівника за рік (додаток).

Наведемо приклад розрахунку чисельності інспекторів з кадрів.

Чисельність інспекторів з кадрів розраховується за формулою: Ч = Те / Ф п,
де Те - сумарна трудомісткість робіт в рік, люд.-год (5500 люд.-год - з програми); Фп - корисний фонд робочого часу одного працівника за рік (прийнято 1910 год).

Річна трудомісткість робіт, не передбачених збірником нормативів, люд.-год (70 люд.-год). Тоді: Ч = (5500 + 70): 1910, = 2,9 чол.
Приймаємо Ч = 3 чол. Таким чином, число інспекторів складе три людини.

Практика свідчить про значних затрат часу кадровиків на документальне обслуговування. Для нормування типових робіт можуть бути рекомендовані Норми часу на роботи по до-кументаціонному забезпечення управлінських структур федеральних органів виконавчої влади, затв. постановою Мінпраці Росії від 26.03.2002 № 23.

У кадрових службах (при традиційній структурі управління трудовими ресурсами підприємства) може бути зайнято число табельників, яке визначається шляхом ділення середньооблікової чисельності працівників підприємства на норму обслуговування, встановлену за нормативами часу. Наведемо приклад розрахунку їх чисельності.

Чисельність табельників розраховується за формулою: Ч = Чос / Нобс,
де Чос - середньооблікова чисельність працівників, чол., Нобс - норма обслуговування, чол.

Наприклад, при рапортним-відомчій системі табельного обліку і децентралізованій формі його організації, середньооблікової чисельності працівників (Чос) в 20 500 чол. і нормі обслуговування (Нобс) 490 чол. чисельність табельників складе: Ч = Чос / Нобс = 20 500: 490 = 42 чол.

Значить, даної організації потрібно 42 табельщика.

Як приклад наведемо також рекомендації по використанню Міжгалузевих нормативів для розрахунку норми часу, визначення річної трудомісткості нормованих робіт і чисельності працівників.

Нвр = Топ (1 + К / 100),

де Нвр - норма часу на виконання конкретного виду роботи (функції), люд.-год;
Топ - нормативне значення часу на виконання нормованої роботи (функції), встановлене по Міжгалузевим нормативам, люд.-год;
К - коефіцієнт, що враховує витрати на організаційно-технічне обслуговування робочого місця, відпочинок і особисті потреби, а також підготовчо-заключний час. За результатами фотографій і самофотографій робочого часу приймається рівним 8%.

Наприклад, норма часу на виконання операції «Оформлення документів при прийомі на роботу одного робітника» складе: Нвр = 0,46 (1 + 8: 100) = 0,50 люд.-год

Норма часу на процедуру «Оформлення та облік трудових книжок» за умови виписки однієї трудової книжки, внесення запису і зняття однієї копії з десятьма записами в книзі складе: Нвр = (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8: 100) = 0,864 чел.-ч.

Річна трудомісткість нормованих робіт визначається з урахуванням обсягу кожного виду виконуваної роботи за формулою:

де Тн - річна трудомісткість нормованих робіт, люд.-год;
HBp.i - норма часу на виконання конкретного виду нормованої роботи (комплексу операцій), люд.-год;
Vi - обсяг конкретного виду нормованої роботи (операції, комплексу операцій), що виконується за рік, люд.-год;
i = 1, 2 ... n - порядковий номер виду нормованої роботи (процедури, операції).

Річна трудомісткість робіт, не передбачених Міжгалузевими нормативами, визначається за формулою:

Рада При нормуванні праці кадровика не забудьте врахувати специфіку нормованих робіт (функцій)

де ТНН - річна трудомісткість робіт, не передбачених Міжгалузевими нормативами, люд.-год;
HBp.j - час на виконання робіт (процедур, операцій), не передбачених Міжгалузевими нормативами; встановлюється на основі спостережень або за місцевим нормативам, люд.-год;
Vj - річний обсяг робіт, не передбачених Міжгалузевими нормативами;
j = 1, 2 ... m - порядковий номер виду роботи, не передбаченої Міжгалузевими нормативами.

Загальна річна трудомісткість робіт розраховується за формулою:

То = Тн + ТНН.

додаток

Приклад визначення трудомісткості нормованих робіт