Наказ на введення в експлуатацію основних засобів: зразок на 2019 рік
- Що відноситься до основних засобів в 2019 році
- Як оформити введення в експлуатацію основних засобів в 2019 році
- Наказ на введення в експлуатацію основних засобів: зразок 2019
- Наказ на введення в експлуатацію основного засобу: зразок 2019 року
- Введення в експлуатацію основних засобів, як враховувати
Наказ на введення в експлуатацію основних засобів необхідний, щоб почати вести по ним податковий облік, а також нараховувати амортизацію. Ми докладно розповімо вам, як скласти наказ, чи можна обійтися без нього, пояснимо, що вважати датою введення основного засобу в експлуатацію і покажемо зразок наказу 2019 рік.
Що відноситься до основних засобів в 2019 році
Перш ніж говорити про наказ на введення в дію основного засобу, потрібно чітко уявляти, які об'єкти і предмети відносяться до них, а які ні.
Тим більше, що в бухобліку і податковому обліку є різниця в критеріях відбору. Компанія може зарахувати об'єкт до основного фонду, якщо:
- Він задіяний у виробництві, або в управлінні ним. Як варіант - здається в оренду;
- Майно повинно приносити дохід;
- Термін користування не менше 1 року;
- Найближчим часом він не підлягає продажу;
- Для податкового обліку - об'єкт повинен бути власністю компанії;
- Варто не менше 40 000 рублів - для бухобліку, не менше 100 000 рублів для податкового обліку.
Важливо! Якщо ціна об'єкта менше 100 000 в податковому обліку він числиться як матеріально-виробничий запас.
Спосіб придбання основних засобів значення не має.
Як оформити введення в експлуатацію основних засобів в 2019 році
Коли вводити в виробництво основні засоби - це справа підприємства, але в податковому обліку воно буде значитися тільки після документально оформленою дати введення. Давайте розберемося в тонкощах введення в експлуатацію ваших ОС.
Неважливо, яким способом майно потрапило в компанію, але якщо спеціальна комісія з вирішення питань прийняття та вибуття активів затвердив готовність об'єкта до використання, можна приступати до наступного етапу.
За фактом готовності ОС організація заповнює стандартну, уніфіковану форму ОЗ-1 або ОС-1а (для будівель і споруд). Для бухгалтерського обліку цього достатньо, тому що з 1 числа наступного після придбання місяці бухгалтерія вже починає нараховувати амортизацію (п. 4 ПБУ 6/01).
Інша ситуація з податковим обліком. Щоб відносити амортизацію до витрат при визначенні бази для податку на прибуток, компанія повинна документально підтвердити, що об'єкт знаходиться в експлуатації (п. 4 ст. 259 НК РФ), а не лежить на складі. Для цього існує кілька шляхів:
- Включити новий рядок в акт за формою ОЗ-1 або ОС-1а, де ви вкажете дату введення;
- Генеральний директор видає наказ про введення в експлуатацію основних засобів;
- Комісією оформляється спеціальний акт про введення ОС в дію.
Відповідно, облік об'єкта в рамках оподаткування буде відбуватися з дати, зазначеної в документі.
Найбільш простий спосіб - це видати наказ, про те, як це зробити, ми і поговоримо далі.
Наказ на введення в експлуатацію основних засобів: зразок 2019
Якщо компанія приймає рішення не просто проставити дату введення ОЗ в експлуатацію, а оформити відповідний наказ, важливо знати, як це правильно зробити.
Уніфікованої форми наказу не існує. Наказ пишеться в довільній формі, проте краще, якщо організація буде використовувати свої фірмові бланки. Наказ, як і будь-який офіційний документ, повинен включати в себе ряд обов'язкових позицій.
- Назва і контактні дані компанії;
- Номер наказу і дата складання;
- У якому зв'язку складається документ (придбання ОС і т.д.);
- Інформація про об'єкт (серія, тип, назва і т.д.)
- Дата введення основних засобів в експлуатацію;
- Який інвентарний номер присвоєно даному об'єкту;
- Яка група амортизації у ОС;
- Хто відповідає за об'єкт;
- Де він буде використовуватися;
- Підписи і їх розшифровка директора і головного бухгалтера.
Наказ на введення в експлуатацію основного засобу: зразок 2019 року
Дуже важливо! Наказ є підставою для прийняття до податкового обліку основний засіб. Амортизація починає нараховуватися з наступного місяця після дати введення.
Якщо підприємство не планує поки використовувати об'єкт, вона має право зберігати його скільки завгодно довго. У цьому випадку наказ не оформляється, і по податковому обліку амортизація не нараховується.
Введення в експлуатацію основних засобів, як враховувати
Коли ви тільки отримали основні засоби у власність, бухгалтер проводить їх по рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». І до введення майна в виробництво, воно так і значиться на цьому рахунку, туди ж включаються і всі витрати з придбання цього майна.
Після видання наказу на введення в експлуатацію основного засобу (зразок 2019 дивіться вище), робиться наступна проводка.
Дт.01 «Основні засоби» Кт.08 «Вкладення у необоротні активи».