1. поняття мети
2. Вправа 2.1
3. Вправа 2.2
4. способи визначення мети
5. Методи постановки цілей
6. Вправа 2.3 від Брайана Трейсі
7. Вправа 2.4
8. 3.2. Проектний метод постановки мети Г. Архангельського
9. 3.3. Метод «цілі - цінності»
10. Вправа 2.5
11. Перевірте свої знання

Як відомо, будь-яка дія людини безпосередньо пов'язане з тим, що він витрачає певну кількість часу на його вчинення. І якщо інформація з першого уроку навчить вас визначати і фіксувати свої тимчасові витрати і розбиратися в структурі розподілу часового ресурсу, то знання, які ви отримаєте звідси, допоможуть вам навчитися відокремлювати те, на що потрібно витрачати свій час, від того, на що не потрібно .
Тут мова піде про процес визначення мети: ви навчитеся визначати свої справжні цілі і другорядні завдання, а значить, зможете робити те, що дозволить вам виключити марнування часу, і навіть ваші мінімальні зусилля будуть приносити вам максимальні результати.

зміст

1. поняття мети
2. способи визначення мети
3. Методи постановки цілей
4. перевірки тест

поняття мети

Принциповим питанням після аналізу власних тимчасових витрат стає питання «Як змінити ситуацію, що склалася?» Це важко зробити без роздумів, адже якщо ми витратили на щось свого часу, то це означає, що в той момент ми представляли цю справу як важливе, потрібне - а що робити з таким поданням, не завжди зрозуміло.

Навчитися приймати рішення щодо необхідності будь-якого справи - значить, співвідносити його можливий результат з тим, що ви насправді хочете досягти, тобто з вашою метою. Вікіпедія дає таке визначення мети:

Мета - ідеальний або реальний предмет свідомого чи несвідомого прагнення суб'єкта; кінцевий результат, на який навмисно спрямований процес.

Ще одне визначення говорить: мета - це уявна модель бажаного результату, ідеальний образ майбутнього. Якщо ми знаємо, чого хочемо досягти в результаті, набагато легше відсівати серед щоденних справ непотрібні - варто просто задати питання «чи допоможе мені це в досягненні мети?». Добре поставлена ​​мета мотивує, впорядковує думки, спрощує вирішення і, в кінцевому рахунку, призводить до значного зростання ефективності.

Як зробити так, щоб мета була добре поставлена? Потрібно пам'ятати, що вона ніколи не з'являється сама по собі, а є результатом процесу визначення мети - свідомого чи ні. Цілепокладання можна дати таке визначення: це процес вибору однієї або декількох цілей з встановленням певних до них вимог (наприклад, параметрів відхилень).

Психологічну структуру будь-якої діяльності можна представити у вигляді такої схеми:

Як ми бачимо з наведеної схеми, процес визначення мети й виконання будь-якої справи може бути усвідомленим або неусвідомленим. Спробуємо розібратися, як саме це впливає на вашу продуктивність.

В основі будь-якої людської діяльності лежить певна потреба, проблема або можливість, які покояться на фундаменті певних життєвих цінностей (мета-цілей) особистості. Потреби і проблеми можуть не усвідомлювати, в той час як можливості повинні бути попередньо помічені. Всі вони ведуть до виникнення певного мотиву - всупереч поширеній визначенням ( «мотив є усвідомлена потреба»), він не обов'язково усвідомлюється людиною. Словник практичного психолога дає таку характеристику: «Мотив явив суб'єкту у вигляді специфічних переживань, характерних або позитивними емоціями від очікування досягнення даного предмета, або негативними, пов'язаними з неповнотою цього положення. Але для усвідомлення мотиву, тобто для включення цих переживань в культурно обумовлену категоріальну систему, потрібна особлива робота ». Окремо можна говорити про існування мотивувань - свідомих доводів на користь того чи іншого мотиву.

Про цілепокладання як такому можна говорити в тому випадку, якщо людина спеціально намагається усвідомити свою мету, проаналізувавши наявні у нього потреби, проблеми або можливості, а потім представивши ідеальний образ бажаного майбутнього. В цьому випадку далі запускається процес планування досягнення мети, а також конкретні дії.

На малюнку вище добре видно, що відсутність усвідомленої мети призводить до відсутності етапу планування, відповідно, пошук ресурсів для досягнення неявній мети і відповідні дії відбуваються хаотично. Звичайно, цей процес не дозволяє ніяк контролювати підсумковий результат, а зусилля, витрачені таким чином, будуть марними.

Наше завдання - зробити цей процес керованим, а значить, вивчити можливі способи визначення мети.

Вправа 2.1

Із запропонованого списку виберіть, будь ласка, від 5 до 7 ключових цінностей вашому житті. Якщо запропонованого списку недостатньо, то придумайте свої.

Вправа 2.2

Складіть ієрархію ваших цінностей. Подумайте, які з них можуть вступити в конфлікт один з одним і як ви його дозвольте.

способи визначення мети

Існують наступні основні способи визначення мети:

Інтуїтивний пошук мети найбільш поширений. Алгоритм дій в даному випадку гранично зрозумілий: необхідно уважно ставитися до власних ідей і здогадів, чекаючи осяяння. Можна припустити, що це єдиний спосіб визначення мети, який «автоматично» вбудований в кожної людини. Так відбувається тому, що інтуїтивні мети формуються на основі існуючого досвіду, знань і умінь людини, а їх «прояв» означає перехід неусвідомленої потреби (проблеми) в усвідомлений мотив дій, чим і запускається процес визначення мети.

«Винахід» цілей є «експериментальний» процес, заснований на пробному досягненні можливої ​​мети в недалекому майбутньому і (або) в зменшеної масштабі. Наприклад, це трапляється, коли ви приймаєте важливе рішення ( «знайти собі хобі до душі»), але не знаєте, як саме його реалізувати. В цьому випадку ви можете спробувати скрепбукінг, філателію, вишивання або більш екзотичні варіанти доти, поки не знайдете саме ваше. При цьому вашою метою може стати заняття цим видом хобі протягом деякого часу (місяці, наприклад), а потім ви підводите підсумок і вибираєте те, що вам ближче.

Метод «обчислення» цілі працює за наступним алгоритмом. Відразу після усвідомлення ключового мотиву ( «хочу, щоб у мене була машина») потрібно виписати всі цілі, що ведуть до цього, як стовпців таблиці. Необхідно розуміти, що цілі можуть бути різними - «заробити на покупку особистого авто», «випросити автомобіль у чоловіка», «виграти автомобіль в лотерею» і навіть «вкрасти у сусіда по двору» (жарт). Далі в якості рядків необхідно виписати якісні та кількісні критерії, які суттєво впливають на результат досягнення мети. Потім досить оцінити придумані вами мети, вибравши найкращий варіант в кожному рядку, і підсумувавши фінальні показники (див. Приклад нижче).

Отже, результатом нашого обчислення стає мета «випросити автомобіль у чоловіка». Відповідно, стає зрозумілим і те, як цю мету досягати. Проте, не можна не відзначити громіздкість даного способу, складність підбору і оцінки критеріїв і т.п. Крім того, як зазначає С. І. Калінін, «спроби« вибрати нареченого за Гоголем, приставляючи ніс Івана Івановича на-віч Петра Петровича, швидше за все, приречені на невдачу ». Однак, може, вам пощастить?

Нарешті, метод «вибір і припис». Цей метод має на увазі, що у нас вже є певна кількість кимось поставлених цілей, і нам необхідно всього лише вибрати одну з них в якості своєї і «наказати» для себе її виконання. По суті своїй, це спосіб наслідування кому-небудь і спроба діяти за вже відомим алгоритмом. Прикладом такої ситуації може стати постановка мети молодої людини, що закінчує навчання в школі: мама хоче, щоб син став письменником, батько бажає бачити його в якості юриста, а дідусь і бабуся бачать у внукові перспективного металурга. Аби не допустити вибирати або не маючи такої можливості, молода людина завжди може вибрати одну з цілей, «заготовлених» для нього рідними, і прагнути до її досягнення - так, як ніби ця мета була обрана ним самим. Варто відзначити, що це досить хороший спосіб, хоча підходить він далеко не всім (можна згадати фільм «Траса 60», де головному герою батько пророкує кар'єру юриста, але, врешті-решт, герой відмовляється від нав'язаної йому батьком мети).

На замітку. У ряді випадків спочатку поставлена ​​мета може виявитися поверхневою. Психологи часто виділяють багатошаровість мети, а також відзначають численні неточності у формулюванні, які розходяться з дійсно бажаним. Щоб отримати дійсно добре сформульовану мету, необхідно специфікувати її зміст. Так, в прикладі вище ( «хочу, щоб у мене була машина») може міститися щось більше, ніж просто бажання купити транспортний засіб - наприклад, бажання підвищити свій статус, продемонструвати оточуючим власну самостійність, спосіб долучитися до інтересів певної групи людей і інші. Усвідомлення глибинного мотиву може допомогти в досягненні істинної мети, підвищивши рівень розуміння себе і забезпечивши більш якісне задоволення вихідної потреби.

Методи постановки цілей

3.1. SMART

Але не варто забувати, що мета повинна бути максимально точна не тільки в тому, що стосується вашого внутрішнього сприйняття бажаного. Ви абсолютно точно повинні представляти шляху досягнення мети, використовувати для цього в плануванні абсолютно конкретні інструменти і шукати специфічні ресурси, і, найголовніше, - встигнути це зробити в строк (ми ж все-таки говоримо про тайм-менеджмент, правда?). Саме для цього була розроблена система постановки цілей SMART. Своїй назві вона зобов'язана мнемонічному правилом, що об'єднав перші літери англомовної назви критеріїв якості мети. Серед них такі:

• Specific (конкретна) - мета повинна бути конкретною, тобто повинна вказувати на те, що саме необхідно досягти;
• Measurable (вимірювана) - містить вказівку на те, як вимірюється результат. Якщо мета кількісна, то необхідно вказати цільову цифру ( «продажу на 5% більше», «купити iPhone 5S менш ніж за 15000 рублів» і т.п.), якщо якісна - встановити еталон ( «автомобіль не гірше S-класу», «такий самий годинник, як у Стаса Михайлова»);
• Achievable (досяжна) - поставлена ​​мета повинна бути реальною; крім того, повинен бути зрозумілий механізм її досягнення і він також повинен бути реальний;
• Relevant (релевантна, актуальна) - необхідно розуміти, що виконання мети актуально і дійсно необхідного для досягнення бажаного;
• Time-bound (обмежена в часі) - мета повинна мати чітко визначені межі часу її досягнення.

Детальніше про SMART-цілепокладання ви може прочитати в статті в нашому блозі .

Алгоритм постановки SMART-цілей виглядає таким чином:

1. максимальне уточнення результатів (S);
2. обгрунтування мети як необхідної, релевантної (R);
3. прогнозування і оцінка ступеня досяжності мети (A);
4. вибір критеріїв оцінки мети і цільових показників (M);
5. для максимально уточненої мети вибирається термін виконання (T).

Вправа 2.3 від Брайана Трейсі

Брайан Трейсі, автор книги «Керуй своїм часом і Подвій результати», пропонує дуже схожий на SMART алгоритм постановки цілей, а потім пропонує виконати за допомогою нього наступну вправу.

Візьміть аркуш паперу і напишіть десять цілей на наступний рік так, як ніби-то вони вже реалізувалися (наприклад, «я купив собі нову Ferrari 458 Italia в бутіку на Третьяковській проїзді»), а потім виберіть з них ту, яка найбільшим чином змінила б вашу життя. Обведіть її, а потім випишіть її на окремому аркуші і опрацювати за критеріями SMART.

Вправа 2.4

Як ви вважаєте, до якого способу визначення мети (див. П. 2 уроки) відноситься приклад з попередньої вправи? Чому?

3.2. Проектний метод постановки мети Г. Архангельського

Незважаючи на очевидні переваги SMART-технології, вона ефективна тільки в тому випадку, коли відомі початкові умови постановки мети і у суб'єкта цілепокладання є усвідомлене розуміння бажаного образу майбутнього. Навпаки, в житті часто зустрічається ситуація, коли відповідна мета ще не знайдена, а початкові умови швидко змінюються. Тоді можна виділити наступні етапи технології проектного методу постановки мети:

• визначення абстрактного рівня ( «рамки») майбутньої мети шляхом:
  - прояснення системи цінностей за рахунок виділення конкретних цінностей (мета-цілей);
  - визначення ключових областей життя, на які поширюється їх вплив;
  - з'ясування правил, що визначають характер цього впливу.
• конкретна мета специфицируется так, щоб не суперечити існуючим в даній сфері життєдіяльності цінностям і принципам; забезпечення відповідності цінностям;
• планування конкретного рівня досягнення цілей: поточні справи перевіряються на відповідність мета-цілям (на відміну від SMART-підходу, коли вихідна мета декомпозіруется до окремих завдань);
• визначення тимчасового масштабу, в який планується забезпечити досягнення мети - «за тиждень», «в цьому році» тощо (На відміну від точних термінів SMART);
• поділ справ на «жорсткі» (прив'язані до певних дат і часу) і «м'які» (плановані в тимчасовому масштабі і з урахуванням системи контекстів);
• всі справи розподіляються по зонам уваги - стратегічної, оперативної та тактичної (їм відповідають масштаби часу в один рік, один тиждень і один день).

На замітку. Детальніше про систему Г. Архангельського ви можете прочитати в його книзі.

3.3. Метод «цілі - цінності»

Володіючи знаннями про свої мета-цілях (див. Упр. 2.1), сформуйте таблицю співвіднесення цілей і цінностей:

Якщо за підсумками заповнення таблиці вибудувати цілі по спадаючій підсумкового бала, то можна визначити, яка з них вносить найбільший внесок у виконання ваших мета-цілей.

Вправа 2.5

До якого способу постановки цілей відноситься метод «цілі - цінності»?

Цілепокладання є найбільш важливим, але не єдиним етапом тайм-менеджменту, що передує реального виконання справ, їх реалізації. Наступним важливим етапом є планування, вивченням якого ми займемося в третьому уроці.

Перевірте свої знання

Якщо ви хочете перевірити свої знання з теми даного уроку, можете пройти невеликий тест, що складається з декількох питань. У кожному питанні правильним може бути тільки 1 варіант. Після вибору вами одного з варіантів, система автоматично переходить до наступного питання. На одержувані вами бали впливає правильність ваших відповідей і витрачений на проходження час. Зверніть увагу, що питання щоразу різні, а варіанти перемішуються.