1. Поняття одноосібного виконавчого органу і підстави складання наказу про призначення генерального директора...
2. Як скласти документ: зміст
3. Обов'язки та повноваження
4. Директор або генеральний директор
5. Основні нюанси при складанні документа
6. За що несе відповідальність?
7. Що таке РДЛ
8. зразок наказу

Нещодавно організація «Х» брала участь в закупівлі, організованої великої комерційною структурою. Пакет документів, який потрібно було надати для оцінки перспективності роботи, включав: виписку з ЕГРЮЛ , Свідоцтва ІПН і КПП, Статут, Наказ про призначення одноособового виконуючого органу.

Для чого організації запитують рішення і накази? По-перше, для дотримання рекомендації про передбачливості. Наказ про призначення директора (або І.О.) відноситься до установчих документів, містить інформацію про ступінь відповідальності фізичної особи і є документом, що підтверджує правоздатність укладати угоди, вести фінансову і господарську діяльність. По-друге, наказ дає інформацію про термін повноважень. Якщо термін повноважень директора закінчився, то слід його продовжити, або прийняти на посаду іншу фізичну особу.

Поняття одноосібного виконавчого органу і підстави складання наказу про призначення генерального директора

Одноосібний виконавчий орган - це особа, призначена на посаду керівника, що має право діяти від імені Товариства на підставі Статуту, наділена повноваженнями здійснювати операції з іншими юридичними особами, вести фінансово-господарську діяльність з метою розвитку організації.

Відповідно законом про діяльність Товариств з обмеженою відповідальністю, вищим органом управління є збори засновників. Засновники приймають рішення про створення, зміну, реорганізації Товариства і призначення директора.

Етапи створення товариства і призначення директора:

1. На зборах учасники приймають рішення про створення Товариства з обмеженою відповідальністю. Рішення протоколюється: вказується кількість і дані учасників, статутний капітал , Частка участі кожного в статутному капіталі.
2. Прописується Статут Товариства, де обумовлюються умови участі, місце знаходження ТОВ, документообіг організації, принципи ведення діяльності і тд.
3. Вибирається директор, або генеральний директор. Виноситься рішення про призначення особи одноосібним виконавчим органом на певний термін. Видається наказ.
4. У наказі вказується термін, на який призначається директор, функції, які він буде виконувати (іноді директора призначають ще й бухгалтером).

Особа, яка виконує функції одноосібного виконавчого органу, зберігає відомості про учасників Товариства. Коли відомості змінюються (імена, прізвища, місце реєстрації), учасники Товариства повідомляють про це одноосібно виконавчому органу. Змінилися дані реєструються ФНС, через декількох днів відображаються у виписці ЕГРЮЛ.

Як скласти документ: зміст

Оскільки наказ про призначення є документом, що належать до основного виду діяльності, то уніфікованої форми він не має. Але є кілька моментів, які потрібно врахувати при складанні наказу:

1. У шапці вказується найменування організації, місто.
2. Документ повинен містити дату складання.
3. Слово «Наказ №» розміщується по центру. Номер наказу відповідає внутрішньому документообігу організації. Якщо це перше призначення генерального директора, то пишеться: «Наказ №1».
4. Далі вказується тема наказу - про призначення генерального (директора, виконуючого обов'язки).
5. У тексті наказу вказується підстава. Якщо підставою є Рішення, то необхідно вказати «На підставі Рішення зборів учасників № (1,2,3)».
6. Вказується дата набрання наказом і термін дії. Термін дії вказується без прийменника «з». Пишеться «наказ набирає чинності з 20 січня 20..г»
7. Фіксуються обов'язки посадової особи, на підставі чого він буде діяти.
8. Ставиться підпис відповідальної особи.

При складанні наказу потрібно врахувати, що при продовженні повноважень директора необхідно вказувати дату, якої закінчилися повноваження. Якщо повноваження закінчуються 1 січня 2015 року, то новий наказ повинен бути від 1 січня 2015 року. При прийомі нового людини потрібно керуватися тими ж правилами.

У документі про призначення не потрібно прописувати регламент роботи, заробітну плату та інші організаційні моменти.

Наказ - це документ, що підтверджує вступ на посаду. Всі інші документи відносяться до організації діяльності Товариства.

Обов'язки та повноваження

Діє від імені товариства без довіреності. У нього є право укладати угоди, вести переговори, призначати на посади співробітників, видавати розпорядження, узгоджувати і видавати накази, затверджувати регламенти, накладати дисциплінарні стягнення. Директор - це особа, яка приймає рішення. Інші співробітники організації є особами, які формують прийняття рішення. Останнє слово при укладенні договору буде за керівником.

Хто може стати:

1. Може стати будь-яка фізична особа віком від 18 років, зареєстроване на території РФ, законом не передбачено обмеження на участь та управління окремих категорій громадян. Іноземні громадяни можуть займати посаду директора тільки після отримання дозволу від міграційної служби.
2. Може бути обраний один з учасників ТОВ, або залучений фахівець. На зборах засновників приймається рішення про призначення одного з учасників. Якщо посадова особа залучають зі сторони, то в протоколі буде рішення про призначення стороннього учасника.
3. Якщо у організації всього один засновник, то також складається протокол зборів засновників. Єдиний засновник призначає самого себе в якості одноосібного виконавчого органу.

З моменту державної реєстрації організації він несе відповідальність за всю діяльність Товариства: трудові відносини, фінансові питання, стратегічне планування, звітність в державні органи, взаємини з юридичними особами, бере всі ризики, відповідає за наслідки.

При порушеннях законодавства, він може бути дискваліфікований за рішенням суду. Відповідальність також покладається за несплату податків і зборів, несумлінного ведення діяльності, порушення в області трудового права. Законодавством передбачені міри покарання, аж до несення кримінальної відповідальності.

Директор або генеральний директор

У документах організації зустрічаються варіанти посади одноосібного виконавчого органу: генеральний директор, директор, виконуючий обов'язки директора.

Генеральний - це керівник товариства, який підпорядковується регламентам, провідний діяльність, згідно з нормами Статуту. У підпорядкуванні у генерального, знаходяться інші директора: комерційний, фінансовий, з правових питань, інформаційних технологій і т.д. Це людина, яка очолює управління в організації. Як правило, він призначається в організаціях, що мають статус середнього і великого бізнесу.

Найчастіше знаходяться в підпорядкуванні:

• фінансовий д .;
• д. по кадровій політиці ;
• д. з маркетингу;
• комерційний д .;
• д. з правових питань;
• д. з загальних питань;
• д. по системі безпеки;
• д. відділу інформаційних технологій.

Призначені керівники несуть відповідальність поряд з генеральним. Посадові інструкції керівників включають відповідальність за ведення діяльності.

У нього в управлінні знаходиться не менше двох керуючих. У практиці створення ТОВ 10 років тому існувала тенденція призначати генерального директора в організаціях, з середньооблікової чисельності менше 3 осіб. Сучасні організації малого бізнесу призначають звичайних.

Директор - одноосібний виконавчий орган Товариства, який підпорядковується Статуту, провідний діяльність, відповідно до регламентів. Він вирішує всі фінансово-господарські питання організації і несе повну відповідальність.

Для ведення звітності він призначає бухгалтера. Призначити бухгалтером може самого себе, або прийняти на посаду людини, що володіє достатніми компетенціями.

Наявність бухгалтера для організації обов'язково.

Виконуючий обов'язки - фізична особа, яка на час призначено керівником і діє на підставі довіреності, або Статуту.

• за дорученням в.о. діє тоді, коли основний директор змушений на деякий час відлучитися від справ (відрядження, відпустка, від'їзд, лікарняний). Видається наказ керівника про призначення виконуючого обов'язки. У всіх документах, які підписуватиме цей посадовець, буде зазначено його ПІБ, посада і номер довіреності;
• згідно Статуту в.о. призначається у випадках заміни керівника, коли термін повноважень добіг кінця. Рішення виноситься учасниками Товариства, фіксується в наказі.

Основні нюанси при складанні документа

При укладанні договору потрібно уточнювати, з якої причини людина є виконуючим обов'язки. Потрібно враховувати, що коли в.о. призначає діючий директор організації, в.о. може звільнитися за власним бажанням і угода буде зірвана. Природно, організація буде відповідальною за дії тимчасового керівника, але ви ризикуєте втратити час і кошти.

Також потрібно попросити документи, які підтверджують правоздатність: довіреність або статут з наказом. У довіреності зверніть увагу на терміни повноважень - якщо термін добігає кінця, то краще дочекатися основного керівника. У статуті потрібно подивитися на пункт про призначення, а в наказі уточнити, коли і на який термін прийнятий в.о ..

За що несе відповідальність?

Будь-яка особа на посаді гендиректора несе відповідальність при веденні діяльності. Чинним законодавством передбачені міри покарання за порушення - від адміністративної до кримінальної.

• ведення фінансової діяльності: навмисне або фіктивне банкрутство, ухилення від сплати податків і зборів, відмивання грошових доходів, придбання або збут майна, отриманого злочинним шляхом і тд;
• ведення комерційної діяльності: шахрайство, незаконне отримання кредиту, отримання кредиту з метою ухилення від сплати та тд;
• порушення в кадровій політиці: відсутність і неправильне ведення кадрової документації, порушення при веденні організаційно-розпорядчої документації, порушення при подачі відомостей, необхідних для виплати трудової пенсії і тд;
• перевищення посадових повноважень, порушення закону про конкуренцію і тд.

Що таке РДЛ

РДЛ - реєстр дискваліфікованих осіб, куди потрапляють керівники, неодноразово порушують Закон. У РДЛ посадова особа потрапляє за рішенням суду. Знайти інформацію про керівників, включених в РДЛ можна на сайті ФНС https://service.nalog.ru/disqualified.do

Інформація, яка міститься в РДЛ:

• ПІБ;
• найменування організації;
• займана посада;
• підставу для дискваліфікації;
• період дії дискваліфікації.

Коли він потрапляє в РДЛ, то Товариство не припиняє діяльність - збори учасників приймають рішення про призначення іншого і видає відповідний документ.

Особа, яка утримується в РДЛ, не має права займати керівні посади на весь період дії дискваліфікації. Ув'язнені з такою особою договори можуть бути визнані недійсними. При влаштуванні та прийомі на роботу, укладення договору, обговоренні угоди, обов'язково варто перевірити керівника на дискваліфікацію.

зразок наказу

зразок наказу про призначення генерального директора ТОВ у форматі MS Word.