1. Основні нюанси
2. Хто має право
3. Вказівки в законі
4. Коли покладена підтримка
5. Види матеріальної допомоги при народженні дитини
6. приклади документів
7. Інші формальності
8. скільки виплатити
9. проведення
10. порядок отримання
11. участь роботодавця
12. спірні моменти

Народження дитини - важлива подія в житті людини і вимагає численних і регулярних витрат. Такий стан батьків новонародженого виправдовує практику надання соціальної підтримки батькам.

Крім встановлених на федеральному рівні виплат особи, які пережили народження дитини, можуть отримати допомогу і з інших джерел.

Якщо батьки працевлаштовані, вони виявляються в числі претендентів на матеріальну допомогу з місця роботи. Однак в цьому питанні існую різні нюанси. Така допомога не носить імперативного характеру і дається на розсуд керівника.

Хороші відносини з керівництвом - важливий фактор для отримання допомоги, хоча існують і інші впливові на права співробітника обставини.

Основні нюанси

Питанню матеріальної допомоги в цілому присвячена 129 друга статті Трудового кодексу, яка говорить, що кожен роботодавець у добровільному порядку може надавати своїм співробітникам грошову та іншу матеріальну підтримку при виникненні важке фінансове становище особи або в малоимущем стані.

Також і в Податковому кодексі передбачені положення, що стосуються такої підтримки, так як в цілях податкового обліку можливо віднесення до витрат цієї операції при дотриманні ряду умов.

Стаття 129. Основні поняття та визначення

При народженні дітей фінансова підтримка, зрозуміло, актуальна і виправдана.

У цій сфері існують такі способи допомоги:

• грошова виплата;
• забезпечення транспортом;
• забезпеченням засобами і речами для дитини.

Якщо галузева угода або колективний договір містять вказівку про матеріальної допомоги при народженні дитини, то роботодавець виконує обов'язок, тут вже право вибору скасовується. Також у внутрішніх документах фірми засновники можуть передбачити пункт про премії, допомоги або іншої виплати в разі поповнення сім'ї співробітника. Чималу роль відіграє і позиція профспілкового об'єднання.

Хто має право

У всіх цих документах і актах допустимо визначення закритого списку категорій осіб, яким покладено підтримка. Можливо вказівку обставин, при яких співробітник стає нужденним. Якщо ж перелік категорій працівників не відокремлений, то роботодавець самостійно оцінює стан своїх співробітників і приймає рішення про надання підтримки і її обсягу.

Фактори, що впливають на рішення керівника - не носять обов'язковий характер:

• цінність співробітника в колективі і виробничому циклі;
• його професійні якості;
• стаж;
• займаючи посаду, ступінь кваліфікації;
• фінансовий стан особи і самого підприємства.

До кола суб'єктів підтримки включається не тільки батько дитини, але також опікуни, піклувальники та усиновлювачі.

Зразок заяви на надання матеріальної допомоги при народженні дитини

Вказівки в законі

У Податковому кодексі матеріальна допомога вибуває з об'єктів або бази оподаткування повністю або до певного розміру виплати.

Також не обкладаються ці матеріальні платежі страховими внесками, про що сказано в 125-ом законі Росії 1998 року. З недавніх пір положення про позабюджетних внески уніфіковані і в новій, 34-му розділі Податкового кодексу.

Коли покладена підтримка

При народженні дітей батьки мають право претендувати на кілька видів підтримки, деякі з яких закріплені на федеральному рівні:

Разова федеральна виплата

Цей посібник дається одному з батьків по 81-ому закону Держдуми. Згідно з останньою індексації батько або мати можуть претендувати на суму в 16350 рублів. Розмір виплати збільшується ще більше при знаходженні новонародженого в місцевості з особливими умовами, наприклад, на Крайній півночі, відповідно до прийнятого місцевим коефіцієнтом. Страхова виплата по вагітності та пологах За цим видом платежу діють 81-ий та 125-ий закони Росії. Виплати проводяться до досягнення дитиною віку в півтора року. Суб'єктом посібника є виключно мати дитини. Засоби виходять від Соцстраху і бюджетів регіонів і муніципалітетів.

Розмір допомоги варіюється в залежності від територіального та інших факторів, серед яких:

• розмір заробітної плати - посібник буде рівнозначно середньорічному заробітку матері, розрахованому за період останніх двох років;
• при відсутності роботи через скасування компанії - посібник після індексації 2019 року дорівнює 613 рублям;
• для матерів-студенток очної форми навчання виплата прирівнюється одержуваної щомісяця стипендії;
• працює по військовому контрактом - платіж знаходить розмір службового забезпечення військовослужбовця.

Часто цей вид допомоги плутають з попереднім. Однак даний платіж пов'язаний саме з доглядом за новонародженим в перші півтора року його життя і може виплачуватися не тільки матері, але й іншим особам, які здійснюють такий крок. При цьому за батьками дитини залишається вибір - страхову допомогу за родами або виплата по догляду. Користуватися одночасно двома видами підтримки неможливо.

Розмір виплат в 2019 році:

40 відсотків від середнього заробітку. Для непрацюючих Не менш 3065 рублів - при догляді за першою дитиною, і не менше 6131 рубль - за другим і наступними.

Суми збільшуються щороку згідно прийнятим індексам:

У поточному періоді він становить 453 026 рублів. Засобами оперує Пенсійний фонд Росії - саме через нього батьки можуть отримати належну суму для реалізації його цілей: покупку житла, поліпшення наявних умов житла, оплата навчання дитини, лікування. Капітал доступний тільки особам, які стали батьками вдруге. Види допомоги багатодітній сім'ї Сім'я вважається багатодітною, якщо включає трьох і більше дітей.

При цьому на державному і регіональному рівнях можливі наступні виплати:

• надання земельної ділянки у власність без оплати його вартості;
• посібники до трирічного віку третього і більше дітей;
• пільга з транспортного податку;
• пільги при оплаті послуг комунікацій;
• пільги при оплаті навчальних закладів - в тому числі дитячого садка.

Батьки, які працюють і отримують заробітну плату, з якої утримується прибутковий податок, має право претендувати на стандартні відрахування - зменшення бази оподаткування щомісяця на визначену законом суму до повноліття дітей і підопічних; код вирахування вказується при здачі декларації 3-ПДФО . Також в 23-ій главі Податкового кодексу передбачено звільнення від оподаткування матеріальної допомоги батьків від роботодавця до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Порядок заповнення бланка декларації 3-ПДФО

Види матеріальної допомоги при народженні дитини

Згідно з наведеною інформацією батьки, щоб розібратися, на які виплати розраховувати, можуть упорядкувати різноманітні дані за видами і типами.

Класифікація по обов'язки:

Зазначені в законі, це виплати держави і виплати, в тому числі інші особи не можуть відмовити. Добровільні За місцем роботу, закон не примушує роботодавця витрачати кошти на працівника при народженні дітей.

типи:

Виплачуються один раз всією сумою за фактом події - народження або догляд. Періодичні Даються, як правило, в кожному місяці і пов'язані з досягненням віку півтора, трьох і чотирьох з половиною років.

По бюджету:

• федеральні;
• регіональні та муніципальні.

приклади документів

Для отримання матеріальної підтримай від роботодавця при пологах складається заява таке ж, як і в інших випадках фінансової допомоги на підприємстві.

Приклад заяви:

Генеральному директору

ТОВ «фірма Ромашка»

Александрову А.А.

від Іванової М.І.

координатора проектів

Заява

Прошу надати матеріальну допомогу в зв'язку з народженням 1 квітня 2019 року дитини, Іванова Петра Петровича.

Копія свідоцтва про народження прикладена.

Дата Підпис

розшифровка

Якщо виконавчий орган підприємства - директор або генеральний директор, як правило, - задовольнить заяву, то в бухгалтерії видається наказ.

Його зразок:

НАКАЗ № 25

про надання матеріальної допомоги при народженні дитини.

м.Санкт-Петербург 2 квітня 2019 року.

На підставі підпункту 3 пункту 7 внутрішнього Положення про надання матеріальної допомоги працівникам ТОВ «фірма Ромашка» від 25 березня 2002 року і зв'язку з народженням у координатора проектів ТОВ «фірма Ромашка» Іванової М.І. дитини 1. квітня 2019 році

НАКАЗУЮ:

1. Виплатити Іванової М.І. одноразово матеріальну допомогу у вигляді грошових коштів в сумі 20000 рублів до 1 липня 2019 року.
2. Призначити відповідальним і уповноваженим по обчисленню та перерахуванню суми головного бухгалтера ТОВ «фірма Ромашка» Романова Г.Г.

В якості підстави надійшла заява координатора проектів Іванової М.І.

Копія свідоцтва про народження № II-АБ 3849576 прикладена до цього Наказу.

Генеральний директор

ТОВ «фірма Ромашка» Александров А.А.

З наказом ознайомлена: Іванова М.І.

З наказом ознайомлений: Романов Г.Г.

Завантажити бланк заяви на надання матеріальної допомоги

Завантажити зразок заповнення заяви на надання матеріальної допомоги

Це лише типові приклади документів всередині фірми. Їх заповнення носить вільну форму. Ніяких документів про отримання допомоги співробітник не повинен вимагати, так як необхідність підтвердження надходження довідкою про доходи перестала діяти.

Якщо ж працівник повинен вказати для інших цілей, що кошти не отримані, йому досить скласти заяву про неотримання матеріальної допомоги і підписати його у керівництва.

Інші формальності

Якщо колективним договором, галузевою угодою або внутрішнім актом підприємства передбачений розмір матеріальної допомоги в грошовому вираженні, то він є мінімумом і роботодавець може збільшити суму виплати на свій розсуд. Але надати допомогу в меншому обсязі, ніж визначено цими документами, неприпустимо і неправомірно.

скільки виплатити

Якщо норми виплати не вказані, керівник самостійно оцінює необхідний розмір допомоги, орієнтуючись на законодавство в частині податкового обліку.

Так, Податковий кодекс говорить, що виплати до досягнення дитиною співробітника однорічного віку не обкладаються, якщо не перевищують 50 тисяч рублів, що відбивається в щоквартальному звіті 6-ПДФО. Отже, перераховувати працівникові допомогу понад цієї суми фірма навряд чи стане.

Форма 6-ПДФО

Звільнення зачіпає і дохід співробітника - виплата не входить в об'єкт ПДФО за тим же лімітами.

проведення

Для відображення виробленої матеріальної допомоги в бухгалтерському обліку підприємства необхідно орієнтуватися на джерело перерахування.

Якщо використовувався рахунок нерозподіленого прибутку, то кореспонденція має такий вигляд - Дебет 84 Кредит 73/76. Для здійснення такої операції потрібне узгодження з засновниками підприємства, так як мова йде про прибуток минулих років. Для адресації коштів використовуються рахунки 73 - розрахунки з персоналом, або 76 - розрахунки з дебіторами і кредиторами.

Якщо використовувався рахунок поточного прибутку, то буде застосована проводка - Дебет 91-2 Кредит 73/76. Безпосередня виплата здійснюється з розрахункового рахунку фірми або каси - Дебет 73/76 Кредит 50/51.

порядок отримання

Для правильного отримання матеріальної підтримки батькам новонародженого потрібно підготувати правову базу претензії на виплату:

• вивчити трудовий договір з компанією; вивчити внутрішні акти, колективні та міжгалузеві угоди;
• якщо в документах передбачена матеріальна допомога при народженні дитини у співробітників і обумовлено, скільки виплачується, роботодавець не має право відмовити в наданні цієї допомоги і її розмірі, меншому зазначеного нижньої межі;
• якщо в актах не затверджені положення про подібну підтримку слід обговорити питання безпосередньо з керівників; можливо, роботодавець прийме рішення надати допомогу, хоча ніяких гарантій і примусових заходів законом не передбачено;
• вивчити подібну правову базу другого з батьків - можливо, в його фірмі існує така практика;
• підтримку можуть отримати обоє батьків - кожен за своїм місцем праці, це законно;
• в разі позитивного узгодження питання - скласти заяву і здати керівництву;
• очікувати наказу і перерахування коштів.

участь роботодавця

Роботодавець приймає рішення про надання підтримки на підставі заяви. Ініціювання виплати начальством без спонукання співробітника не практикується.

Якщо в наведених вище актах фірми немає обов'язку щодо допомоги саме в разі народження дитини, ніякі органи та об'єднання, в тому числі профспілкові, не можуть вимагати від роботодавця виплати.

Рішення про згоду або відмову за заявою - прерогатива керівника. Інші посадові особи не можуть впливати на дане питання.

Практика показує, що надання підтримки обмежується рамками податкових пільг - допомога до однорічного віку дитини і до 50 тисяч рублів. Хоча керівництво може продовжувати виплачувати співробітникові допомогу і після року, але для уникнення шкоди в оподаткуванні, розмір цієї допомоги за рік не перевищуватиме 4 тисячі рублів.

спірні моменти

Якщо один з батьків отримав підтримку це не виключає можливість претендувати на допомогу другим, хоча деякі роботодавці оперують цим доводом для відмови від виплати.

При відмові керівника надати допомогу, співробітник нічого не може змінити. Альтернатива - звернутися до профспілкової організації, можливо, там передбачена допомога працівникам з новонародженими дітьми.

Розраховувати на матеріальну допомогу до пологів неможливо. Виплата здійснюється за фактом народження на підставі свідоцтва з ЗАГС.

Податкова перевірка

призначена для контролю за бухгалтерським і статистичним обліком.

В якому розмірі сплачується курортний збір в 2019 році в Росії - розповімо тут .

Як виглядає код ОКПО відокремленого підрозділу - дивіться далі .