Главная » Новости

Как списать спецодежду

Опубликовано: 05.08.2017

Учет спецодежды в программе «1С Бухгалтерия 8»

Вопрос: Производственная организация обеспечивает своих рабочих спецодеждой. Каким образом и на основании какого документа отразить ее списание в бухучете?

Ответ: Порядок переноса стоимости спецодежды на счета учета затрат организация закрепляет в учетной политике. Для списания в бухучете нужен ПУД. Предположим, ведомость выдачи СИЗ работникам, акт выдачи СИЗ, акт списания СИЗ. Карточки учета в этом случае недостаточно.

Обоснование: Спецодежда – отдельные предметы в составе средств в обороте. Порядок списания ее стоимости законодательно не установлен. Организация определяет его самостоятельно и закрепляет в учетной политике <1> .

Например, стоимость спецодежды можно списывать на счета учета затрат:

— ежемесячно, исходя из сроков носки <2> , — начиная с месяца ее выдачи;

— 50% — при передаче в эксплуатацию, 50% — при выбытии;

— 100% — при передаче в эксплуатацию;

— 100% — при выбытии.

Чтобы отразить списание в бухучете, требуется ПУД.

При выдаче СИЗ производственная организация обязана вести учет обеспечения СИЗ каждого конкретного работника. Для этих целей используют личную карточку учета СИЗ <3> .

Исходя из типовой формы в личной карточке подтверждают факт получения и возврата СИЗ работником на конкретные даты, указывают их стоимость на эти даты, степень изношенности, сроки носки и т.п. Сведения о том, в каких суммах и когда стоимость СИЗ переносится на счета учета затрат, в ней не отражают <4> .

Значит, для списания СИЗ в бухучете личной карточки недостаточно. Нужен еще и ПУД, содержащий все необходимые реквизиты. Организация разрабатывает его самостоятельно <5> .

Например, если по учетной политике стоимость СИЗ списывается в размере 100% при передаче их в эксплуатацию, то основанием для отражения в бухучете могут быть: ведомость выдачи СИЗ работникам, акт выдачи СИЗ, ведомость переноса стоимости СИЗ или другие разработанные организацией ПУД. В случае когда стоимость полностью списывается при выбытии спецодежды из эксплуатации в связи с непригодностью (при снятии с баланса), основанием может выступать акт на списание СИЗ. При этом в подтверждение того, что спецодежда осмотрена, физически изношена и непригодна для дальнейшего использования, акт подписывает назначенная руководителем организации комиссия. Вместо акта допускается применять иной ПУД.