1. Коли можливо оформити звільнення за статтею за прогул
2. Як провести звільнення за прогул: покрокова процедура
3. Покарання, якщо процедура звільнення за прогул проведена незаконно

Дізнайтеся, як оформити звільнення за прогул, яким способом зафіксувати відсутність співробітника на робочому місці і скласти акт. У статті ви знайдете зразки документів, які належить заповнити кадровику. Тільки у нас експерти зібрали найактуальнішу інформацію!

Скачайте найпопулярніший документ. Ще 3 корисних матеріалу шукайте в статті ⬇

Коли можливо оформити звільнення за статтею за прогул

Звільнення за прогул проводять в певній послідовності, встановленої чинним трудовим законодавством. Прогул - це відсутність на робочому місці протягом всієї робочої зміни або протягом чотирьох годин поспіль. Така відсутність вважається грубим порушенням умов трудового договору, трудових обов'язків і встановленої дисципліни.

Звільнення за статтею за прогул можливо провести навіть за одноразове відсутність на робочому місці без поважних причин, якщо для цього відсутні прямі заборони (подп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, визначення Конституційного суду від 19.07.2012 року під № 1078-О, від 19.02.2009 року за № 75-О-О і від 17.10.2006 року за № 381-О). До прямій забороні відносять звільнення вагітних жінок навіть в тому випадку, якщо на момент прогулу жінка не повідомила про вагітність або про це не було їй відомо.

Тетяна Козлова, експерт «Системи Кадри, розповість, як дотримати всі тонкощі при звільненні за прогул

Не можна розірвати трудовий договір через відсутність на робочому місці протягом всієї зміни або більше чотирьох годин поспіль з неповнолітніми, якщо не отримано згоду держінспекції з праці і комісії у справах неповнолітніх. Також неможливо припинити трудові відносини з працівником в період його хвороби або відпустки. Експерт «Системи Кадри» підкаже, які особливості необхідно враховувати при звільненні неповнолітнього працівника

Прогулом вважають випадки, якщо співробітник:

• самовільно вирішив скористатися днями відгулів, які йому належать за роботу у вихідні, святкові дні;
• самовільно вирішив піти у відпустку.

Повідомлення співробітнику про необхідність з'явитися на роботу

Чи не будуть вважатися прогулом дні відпочинку, які роботодавець зобов'язаний надати, але не надав. Наприклад, якщо відпустка затверджений за графіком або співробітник відпрацював шість місяців, але на його прохання дні відпочинку не були надані (на підставі пункту 39 постанови Пленуму Верховного суду від 17 березня 2004 під № 2).

Зверніть увагу! Якщо відгул або відпустку поза графіком попередньо узгоджений з керівником, але відповідні документи з якоїсь причини не були оформлені, а працівник не вийшов на зміну, це можуть визнати прогулом (за визначенням Свердловського обласного суду від 20 серпня 2013 року за № 33-10241 / 2013).

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці

★ Дивіться спецподборку по звільненню за прогул , Підготовлену експертами «Системи Кадри». У ній ви знайдете відповіді на складні питання щодо звільнення за прогул. Ідеальні зразки кадрових документів для оформлення розірвання ТД у цій підставі. Трудові спори, тематичні відеолекції.

Які факти враховують при звільненні за прогул: стаття ТК РФ 192 і 193. Дотримуючись порядок звільнення за прогул, і приймаючи рішення, рекомендуємо враховувати наступні обставини:

1. Тяжкість і обставини вчиненого проступку.
2. Загальне ставлення працівника до роботи.
3. Тривалість роботи в компанії.
4. Можливості застосувати менш суворі стягнення.

Крім цього важливо враховувати, які причини відсутності на роботі можна віднести до поважних. Законом не встановлено перелік таких причин. Це питання вирішує в кожній конкретній ситуації керівник на підставі статті 193 ТК РФ.

Наприклад, на практиці до поважних причин належать збої в роботі транспорту, хвороба родича, самого співробітника, виникнення стихійних лих, пожежі і так далі. У письмовому поясненні співробітник повинен вказати повний перелік причин, які послужили підставою для його відсутності на роботі. Тільки пояснення недостатньо. Необхідно підтвердити поважність причини відповідними документами, наприклад, довідками, виписками, повістками і так далі.

Як провести звільнення за прогул: покрокова процедура

Звільнення за прогули: інструкція

Крок 1

Необхідно зафіксувати відсутність співробітника на робочому місці. Для цього заповнити табель обліку робочого часу і скласти акт. Факт прогулу підтверджують документально. У законі немає чіткого переліку тих документів, які оформляють при прогул. Факт прогулу фіксують, зробивши позначку в табелі. Після чого складають акт або службову записку про відсутність співробітника на своєму робочому місці і направляють йому повідомлення з проханням з'явитися на роботу.

Важливо! Суди розглядають такі документи, коли виникає суперечка. Тому обов'язково проставте відповідну позначку в табелі обліку робочого часу, щоб мати можливість підтвердити відсутність співробітника на роботі. У комерційних організаціях ставлять код «НН». При тимчасової непрацездатності його можна виправити на «Б» або на «ПР» - прогули.

У державних або в муніципальних установах, якщо застосовують табель обліку робочого часу за формою № 0504421, проставляють код «П». Якщо відсутність на роботі відбувалося з дозволу адміністрації, код виправляють на «А», через хворобу - на код «Б» (на підставі Методичних рекомендацій, затв. Наказом Мінфіну від 30 березня 2015 року за № 52Н).

крок 2

Складіть акт про відсутність працівника. Цей документ оформляють у довільній формі за підписом не менше двох свідків. Акт складають на кожен день відсутності співробітника. Якщо його немає робочому місці довго, оформляти акти можна рідше. Замість цього достатньо написати доповідну на ім'я керівника організації. У ній вказати факт відсутності фахівця на роботі. Описати методи його пошуку, наприклад, дзвінки на домашній, мобільний, проведення службових перевірок і так далі. В акті і докладний вказують в днях, годинах і хвилинах час прогулу.

крок 3

Отримайте від співробітника письмове пояснення причини відсутності. На надання пояснень працівникові дається два робочих дня. На підставі цього можна визначити поважність або неповажність причин відсутності. Якщо працівник відмовляється надати письмові пояснення прогулу, складіть акт.

крок 4

Після збору всіх доказів відсутності на робочому місці без поважних причин, складіть наказ про звільнення. Документ можна оформити за уніфікованою формою № Т-8 або на бланку, який розроблений в організації самостійно. З наказом знайомлять співробітника під підпис. Якщо він відмовився підписати документ, про це складають акт у довільній формі.

Наказ про звільнення за прогул зразок

крок 6

Внесіть запис в трудову книжку з формулюванням: «Звільнений у зв'язку з прогулом, підпункт« а »пункту 6 частини 1 статті 81 ТК». Особисту картку співробітника закривають. Розірвання трудових відносин має бути проведено протягом одного місяця з факту виявлення порушення. Час відсутності порушника на роботі в цей період не включається.

Експерт журналу «Кадрове справа» розповість про п'ять ситуаціях, при яких працівникові нічого не буде за відсутність на робочому місці . Зі статті ви дізнаєтесь, чи можна звільнити працівника за прогул, якщо він не оформив лікарняний. Якими транспортними причинами можна обгрунтувати відсутність. Як звільнити за прогул сумісника.

Покарання, якщо процедура звільнення за прогул проведена незаконно

Процедура звільнення за прогул згідно із законодавством повинна проводитися без порушень. Якщо документи оформлені неправильно або якісь не підготовлені зовсім, суд може відновити звільненого на роботі. Роботодавець сплатить вимушений простій в розмірі середнього заробітку.

★ Експерт журналу «Кадрове справа» розповість, що робити, якщо співробітник перестав виходити на роботу. Як його звільнити, якщо зв'язатися з ним неможливо . Зі статті ви дізнаєтесь, чи обов'язково щодня складати акти про відсутність на робочому місці. Як запросити пояснення у співробітника. Яку дату звільнення вказати в наказі про прогул.

висновок

Звільнення за прогул проводиться в певній послідовності, встановленої чинним трудовим законодавством. Необхідно зафіксувати відсутність співробітника на робочому місці, склавши ряд документів. Якщо вони оформлені неправильно або якісь не підготовлені зовсім, суд може відновити звільненого на роботі.