1. Порядок документального оформлення
2. Списання запчастин на ремонт
3. Особливості списання автомобіля на запчастини
4. Списання запчастин на орендований автомобіль

До моменту видачі запчастин для ремонту автомобіля вони знаходяться на складах автомобільних підприємств і враховані на рахунку 238, облік проводиться як в сумарній кількості, так і по номенклатурі. Запчастини перестають вважатися активом (списуються) у разі їх використання для ремонту власного автомобільного транспорту, продажу, псування або безоплатної передачі іншим особам. Як списати запчастини на автомобіль з урахуванням наказу Мінфіну України?

Порядок документального оформлення

Перед тим як списувати запчастини на ремонт автомобіля, придбані у третіх осіб, необхідно їх поставити на баланс підприємства. Далі проводка здійснюється на підставі накладних видачі зі складу під підпис відповідальної особи, що приймає. Якщо потрібно скласти звіт про рух непридатних до подальшого використання деталей, то робиться ця операція після підписання наказу керівником. Він створює комісію, членами комісії призначаються головний інженер, бухгалтер, комірник і водій. Дата початку роботи вказується окремим пунктом наказу. На підставі огляду складається акт. Нормативні документи не регламентують стандартну форму акта, даються лише загальні вказівки як правильно списати запчастини на автомобіль. Для надання документу юридичної сили, він повинен мати такі пункти:

• Назва складеного документа.
• Місце його складання і дату.
• Повна назва компанії або підприємства, від імені якого діяла комісія під час написання акту.
• Обсяг господарської операції, короткий її зміст, одиницю виміру, найменування запчастин і їх кількість, початкова і залишкова вартість.
• Перелік членів комісії із зазначенням займаної кожним посади на момент складання документа.
• Особистий підпис кожного члена комісії.

Результати ліквідації запчастин, непридатних до подальшої експлуатації, відображаються в бухгалтерському обліку для оприбуткування з метою продажу в якості металобрухту. Допускається реалізація придатних деталей після встановлення їх залишкової вартості, реалізувати можна за допомогою інтернет-сайтів. Один з них ZAPCHASTI.RIA.COM має велику кількість відвідувачів, що підвищує шанси вигідної реалізації.

Списання запчастин на ремонт

Дані по руху деталей відображають в тому періоді, в якому виконувався ремонт транспортного засобу. Як правильно списувати тракторів на ремонт автомобілів? Після завершення робіт по ремонту складається акт виконаних робіт за підписом водія і керівника підрозділу, акт затверджується керівником підприємства. Зняті запчастини можуть мати різну ступінь подальшої придатності, в залежності від їх стану передбачаються наступні варіанти використання:

• повністю вийшли з ладу оприбутковуються за ціною металобрухту;
• підлягають відновленню передаються для реставрації;
• придатні до використання оприбутковуються на склад за залишковою вартістю.

Всі дії відображають в акті довільної форми.

Особливості списання автомобіля на запчастини

Якщо подальша експлуатація транспортного засобу визнана економічно недоцільною, то воно розбирається і списується. Дії виконуються на підставі підписаного наказу керівника, призначається комісія з приймання придатних деталей. Перед тим як списати автомобіль, разбракованних на запчастини, складається акт передачі вузлів на склад, документ підписують всі члени комісії. Оцінка вартості робиться на підставі аналізу існуючих цін. У разі невідповідності фактичної ціни продажу з оціночної складається додатковий акт, члени комісії особистими підписами запевняють нову вартість реалізованих деталей, ці дані враховуються в бухгалтерському балансі.

Списання запчастин на орендований автомобіль

Орендовані автомобілі не можна ставити на баланс основних засобів. Перед тим як списувати запчастини для орендованих автомобілів, спеціально для них створюється окрема група документів бухгалтерського обліку. Встановлюється і затверджується наказом ліміт на списання, як правило, він не перевищує 10% вартості орендованих автомобілів. Якщо ремонти проводяться під час переоформлення оренди, то витрати відносяться до звітного періоду, в якому договір був дійсний або на дату його закінчення. При плануванні господарської діяльності на наступний рік можна враховувати фактичні витрати на обслуговування таких автомобілів в попередньому році.

Якщо дотримуватися існуючі вимоги з бухгалтерського обліку, то ніяких претензій з боку перевіряючих організацій не буде. Відповідальність за правильність списання і оприбуткування запасних частин в рівній мірі покладається на керівника і головного бухгалтера компанії.