Акт про списання бланків суворої звітності - зразок

  1. Які правові акти регулюють процедуру списання бланків суворої звітності?
  2. Порядок знищення бланків суворої звітності відповідно до постанови № 359
  3. Чи потрібно відразу списувати зіпсовані бланки суворої звітності?
  4. Алгоритм складання акта списання бланків суворої звітності за формою 0504816
  5. Найважливіша частина акта - таблиця
  6. підсумки

Які правові акти регулюють процедуру списання бланків суворої звітності?

Порядок знищення бланків суворої звітності відповідно до постанови № 359

Чи потрібно відразу списувати зіпсовані бланки суворої звітності?

Алгоритм складання акта списання бланків суворої звітності за формою 0504816

Найважливіша частина акта - таблиця

підсумки

Які правові акти регулюють процедуру списання бланків суворої звітності?

Основне джерело права, що регулює процедуру списання БСО, - постанова Уряду від 06.05.2008 № 359. Його юрисдикція поширюється на всі російські організації. Робота з БСО в державних і муніципальних установах повинна здійснюватися відповідно до наказу Мінфіну РФ від 30.03.2015 № 52Н. Але і для тих і для інших організацій передбачається оформлення актів про списання бланків суворої звітності.

Подивитися, чи можна вам скористатися БСО або потрібно застосовувати касовий апарат, можна в статтях:

Можна відзначити, що в постанові № 359, як і в інших джерелах права федерального рівня, не міститься положень, що регулюють те, якою має бути структура відповідних актів. У свою чергу наказ Мінфіну № 52Н наказує державним і муніципальним структурам задіяти акт на списання бланків суворої звітності конкретної форми, що відповідає номеру 0504816 по ОКУД.

Російські організації, що не мають відношення до бюджетну систему РФ, при вирішенні задач по списанню бланків БСО за краще:

  • формувати акти, про які йде мова, визначаючи їх структуру самостійно (оскільки це не заборонено законодавством);
  • користуватися формою, яка є обов'язковою для державних і бюджетних установ в силу положень наказу № 52Н.

Незалежно від методики формування акту знищення БСО організація при проведенні відповідної процедури повинна дотримуватися ряду положень постанови № 359. Розглянемо їх докладніше.

Порядок знищення бланків суворої звітності відповідно до постанови № 359

Відповідно до п. 19 постанови № 359 організації зобов'язані зберігати копії БСО або корінці бланків (відривні частини БСО, які постачальник послуг залишає у себе) в систематизованому вигляді протягом 5 років і більше. Після зазначеного терміну, а також після закінчення місяця з моменту проведення останньої інвентаризації копії БСО або корінці бланків підлягають знищенню. Підставою для даної процедури повинен виступати, як ми вже зазначили вище, акт, складений комісією, яка формується керівником фірми або ВП. Аналогічний порядок встановлений і для знищення некомплектних або зіпсованих БСО.

Чи потрібно відразу списувати зіпсовані бланки суворої звітності?

Відповідно до п. 10 постанови № 359 БСО повинні заповнюватися чітко, розбірливо. У бланках не повинно бути будь-яких виправлень. У разі якщо вони будуть присутні в документі або БСО буде заповнений неправильно, бланк повинен бути перекреслено і вилучено з подальшого документообігу. Однак знищувати його не можна, всупереч поширеній точці зору.

Зіпсований БСО потрібно прикласти до відповідній книзі обліку (яка може складатися за формою, що відповідає номеру 0504045 по ОКУД). Після закінчення 5 років зберігання зіпсовані бланки підлягають знищенню в порядку, передбаченому постановою № 359.

Як ми зазначили вище, багато російських організації, хоча це і не потрібно за законом, вважають за краще складати акти знищення БСО на основі форми 0504816 по ОКУД. Завантажити для акта на списання бланків суворої звітності зразок можна на нашому сайті.

Завантажити акт знищення БСО

Алгоритм складання акта списання бланків суворої звітності за формою 0504816

У правому верхньому куті форми повинно бути присутнім слово «Стверджую», рядком нижче посередині пишемо: «Керівник установи», навпаки залишаємо місце для підпису і її розшифровки.

На наступному рядку повинна проставлятися дата затвердження документа. Ці дані розташовані праворуч.

Рядком нижче, посередині сторінки, має бути присутнім словосполучення «АКТ про списання бланків суворої звітності», навпроти нього - місце для проставлення номера відповідного документа.

Рядком нижче, також посередині, слід проставити дату складання акта, нижче вписати слово «Установа», праворуч від нього залишити простір для зазначення назви організації. Рядком нижче - вписати словосполучення «Матеріально-відповідальна особа», праворуч - місце для зазначення його посади, прізвища та ініціалів.

Справа щодо зазначених вище двох рядків можна вставити табличку з 5 рядків. У першій - вписати слово Коди, в другій - вказати код форми, використовуваної в якості основи, по ОКУД - 0504816. У наступних рядках може бути зафіксована дата, а також ОКПО організації.

Коди ОКПО часто використовуються також у багатьох інших звітних документах, наприклад у формі 2 бухгалтерського балансу, про заповнення якої можна дізнатися зі статті «Заповнення форми 2 бухгалтерського балансу (зразок)» .

Рядком нижче потрібно вставити 2 табличні осередку, розташовані на деякій відстані один від одного. У першій буде фіксуватися дебет рахунку, у другій - кредит (осередки повинні бути підписані відповідним чином).

На наступному рядку потрібно вписати словосполучення «Комісія в складі» і справа залишити місце для зазначення посад, прізвищ та ініціалів співробітників організації, що входять в дану комісію.

Рядком нижче можна вписати словосполучення «Призначена наказом від", праворуч позначити місце для зазначення дати і номера відповідного наказу, після цього вписати словосполучення «склав (-а) цей акт про те, що за період з», праворуч - позначити місце для вказівки початку періоду, потім вписати прийменник «за» і залишити місце для вказівки закінчення періоду. Нижче слід вставити словосполучення «підлягають списанню».

Найважливіша частина акта - таблиця

На наступному рядку потрібно розташувати таблицю, що складається з 4 стовпців. Перші 2 рядки в шпальтах 3 і 4 слід об'єднати. Перші 2 стовпці на рівні рядки 1 також потрібно об'єднати.

У перші два об'єднаних стовпчика, розташованих на рівні рядки 1, слід вписати словосполучення «Бланк суворої звітності». У стовпці 1 на рівні рядки 2 пишемо слово «Номер», у 2-му - «Серія». У стовпці 3 на рівні об'єднаних рядків 1 і 2 слід вписати словосполучення «Причина списання». У рядку 1 стовпця 4 має бути словосполучення «Дата знищення (спалювання)». Стовпці 1, 2, 3 і 4 на рівні рядки 3 таблиці заповнюємо цифрами 1, 2, 3 і 4 відповідно.

У таблиці потрібно створити необхідну кількість осередків, розташованих нижче рядки 3. У всій таблиці текст повинен бути орієнтований по центру.

На наступному рядку документа після таблиці слід вписати словосполучення «Голова комісії», праворуч від нього зафіксувати місце для посади, підпису, а також розшифровки.

Рядком нижче потрібно вписати «Члени комісії», а праворуч залишити місце для вказівки посади кожного члена, підписи і її розшифровки. Необхідно скопіювати ділянку форми, розташований праворуч від словосполучення «Члени комісії», кілька разів на рядках нижче в залежності від кількості членів комісії.

На самій останній сходинці форми слід позначити місце для зазначення дати складання документа - можна в лівій частині сторінки.

Недержавні організації, що становлять акти знищення бланків суворої звітності самостійно, має право відхилятися від розглянутого нами варіанти. Однак загальний алгоритм складання цього документа повинен відповідати розглянутому нами зразком.

підсумки

Процедура списання бланків суворої звітності не представляє складності, але потрібно пам'ятати, що форма акта, на підставі якого передбачається списувати БСО, повинна бути затверджена в обліковій політиці організації або ІП. Винятком є ​​організації державного сектора. Для них обов'язкова форма, встановлена ​​наказом Мінфіну Росії № 52Н.

Які правові акти регулюють процедуру списання бланків суворої звітності?
Чи потрібно відразу списувати зіпсовані бланки суворої звітності?