1. складання документа
2. Оформлення та зміст

Акт про відсутність на робочому місці складають, коли працівник не з'являється протягом 4 і більше годин. Це запобіжний захід, а в крайніх випадках при систематичних прогули він служить обгрунтуванням для звільнення через прогулів .

У законодавстві встановлено вимоги до зняття з посади в зазначеній ситуації. Допускається оформлення акта в наступні дні після невідвідування робочого місця. Його вручають працівникові особисто або надсилають поштою телеграмою або рекомендованим листом, якщо адресат хворіє або перебуває у відпустці. В такому випадку збережеться повідомлення, яке підтверджує ознайомлення з папером.

складання документа

Акт прийнято створювати з допомогою фахівців кадрової служби. Дозволено оформлювати його і іншим особам, повноваження яких визначені відповідним наказом по підприємству. Відсутність поважних причин для короткочасного прогулу - привід для складання документа. Згодом працівник може дати пояснення у вигляді записки, аргументуючи фактами або документами свою зневагу посадовими обов'язками.

До поважних причин відносять різні події природного і техногенного характеру, підтверджені лікарняним листом нездужання як власні, так і деяких родичів. Сюди ж зараховують відвідування органів внутрішніх справ для участі в судових засіданнях або аналогічні за змістом заходи.

Про те, що відноситься до прогулів по ТК РФ, дивіться на наступному відео:

Оформлення та зміст

Для складання форми використовують аркуш паперу формату А4. Можна оформити акт на бланку організації. Зручно заздалегідь підготувати шаблонні зразки, роздрукувавши їх або зберігши файл на комп'ютері.

Порядок оформлення:

• В першу чергу вказують дату складання, день прогулу співробітника, його ідентифікаційні дані, посада і робоче місце.
• Обов'язково запрошують мінімум 2 свідків з того ж підприємства, про які згадують в тексті, позначаючи інформацію про них (ПІБ, посади). Вони ставлять підпис внизу документа.
• Укладач вказує час, до якого працівник не з'явився.
• Про те, що з співробітником намагалися зв'язатися, також необхідно написати, як і про наявність серйозних розмов із його боку.
• Відсутній зобов'язаний підписатися або зафіксувати свою відмову в письмовому вигляді. Це свідчить про правомірність дій.

Далі акт передається до відділу кадрів, а потім в бухгалтерію для подальшого розрахунку заробітної плати. При систематичному невідвідування робочого місця законами та регламентуючими документами передбачено звільнення з відповідним записом в трудовій книжці.

Реєстрація акта проводиться в журналах, картках і електронних системах. Йому присвоюють номер, який вказують на початку документа, у верхній частині. Акти зберігаються 3 роки. Стягнення або позбавлення роботи відбувається після наради між членами комісії, які виносять рішення. На нього можуть вплинути пом'якшувальні обставини. Оскаржити рішення комісії можна через суд, однак при дотриманні всіх зазначених вище правил у співробітника мінімальні шанси на поновлення на посаді.