1. Для чого заповнюють акт про закінчення пусконалагоджувальних робіт
2. затвердження комісією
3. Правила складання документа
4. Правила оформлення акта
5. Приклад складання акту про закінчення пусконалагоджувальних робіт
6. Якщо друга сторона проти підписання акту про закінчення пусконалагоджувальних робіт

Оформлення акту про закінчення пусконалагоджувальних робіт є завершальним етапом монтажу і установки складного технічного обладнання та приладів, проведення пускових випробувань. Акт підтверджує, що всі пусконалагоджувальні дії були проведені в установленому законом порядку, якісно і в повному обсязі, а також свідчить про те, що обладнання готове до роботи. При цьому призначення і технічні характеристики приладів і обладнання значення не мають: в рівній мірі акт може бути застосований при роботах з протипожежними, повітрозабірними, водовідвідними системами і т.д.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту про закінчення пусконалагоджувальних робіт .doc Завантажити зразок заповнення акту про закінчення пусконалагоджувальних робіт .doc

Акт є додатком до договору і, як правило, його форма попередньо затверджується сторонами (але це не обов'язково).

Для чого заповнюють акт про закінчення пусконалагоджувальних робіт

Крім фіксації якості, акт про закінчення пусконалагоджувальних робіт затребуваний і з інших причин. В першу чергу слід сказати про те, що він відноситься до первинної документації та на його підставі відбувається оплата вартості робіт.

Необхідно відзначити, що акт є юридично значимим документом.

Наприклад, в разі виникнення у замовника претензій до якості виконаних робіт, він може звернутися в судову інстанцію, де цей документ набуде статусу доказу. Також акт може служити доказом і з боку виконавця пусконалагоджувальних робіт, що особливо актуально коли замовник затримує оплату або зовсім відмовляється її виконувати, тобто для «вибивання» боргів (звичайно, за умови, що всі роботи були виконані в належній якості і в термін).

Саме тому складання документа однаково важливо як для замовника пусконалагоджувальних робіт, так і для їх виконавця.

затвердження комісією

Щоб правильно оформити акт про закінчення пусконалагоджувальних робіт, необхідне створення спеціальної комісії у складі не менше двох осіб.

У неї повинні входити представники з боку замовника і з боку виконавця, що володіють достатнім рівнем знань і кваліфікації для перевірки якості робіт і їх затвердження. Припустимо і присутність сторонніх експертів, які також повинні бути відзначені в бланку документа.

До завдань комісії входить перевірка відповідності обладнання проекту, технічним вимогам, робочої документації, а також вивчення паперів стосуються безпосередньо виконання робіт з обладнанням.

Правила складання документа

На сьогоднішній день єдиного, уніфікованого, обов'язкового до застосування зразка акту про закінчення пусконалагоджувальних робіт немає. Організації та підприємства мають можливість вибору: кожен раз при необхідності складати документ у довільній формі (наприклад, якщо такі заходи відбуваються не так вже й часто), або ж, виходячи зі своїх потреб, розробити шаблон документа самостійно (в цьому випадку його слід затвердити в обліковій політиці організації).

Незалежності від того, який саме спосіб буде обраний, при заповненні акту про завершення пусконалагоджувальних робіт потрібно дотримуватися деяких стандартів. Зокрема, в ньому треба обов'язково вказувати:

• назви компаній замовника і виконавця,
• персональні дані про їх представників (посади, ПІБ співробітників),
• дату і місце складання документа,
• відомості про обладнання, пуск і налагодження якого проводилися,
• інформацію про які додаються до акту документах.

До заповнення акту важливо ставитися дуже серйозно, слід уникати неточностей і помилок, не вносити в документ завідомо неправдиві відомості, які можуть привести до покарання з боку наглядових органів або ж конфліктних ситуацій між самими контрагентами.

Правила оформлення акта

Акт може бути оформлений на звичайному аркуші А4 формату - це ролі не грає, як і те, чи написаний він в рукописному вигляді або ж надрукований на комп'ютері.

Беззастережну передумову одне: він повинен містити оригінали підписів представників замовника і виконавця.

Друку з боку підприємств на акті ставити також необов'язково, так як з 2016 року юридичні особи звільнені від необхідності візувати свої папери за допомогою печаток і штампів.

Акт складається в декількох примірниках, один з яких передається в наглядові органи (при необхідності), інші (по одній копії) передаються на руки виконавцю і замовнику. Кожна зі сторін повинна зберігати його в своєму архіві протягом встановленого законом періоду.

Приклад складання акту про закінчення пусконалагоджувальних робіт

З точки зору діловодства даний акт має досить просту і зрозумілу форму.

1. На початку документа, посередині пишеться його найменування з зазначенням номера по внутрішньому документообігу фірми.
2. У наступному рядку вказується населений пункт, в якому відбувається оформлення документа, а також дата його складання.
3. Потім в акт вносяться відомості про представників замовника і виконавця (вони ж по суті справи є комісією): тут вказуються
   • повні назви підприємств,
   • посади довірених осіб,
   • їх прізвища-імена та по батькові.



4. Далі йде основний розділ документа, в якому докладно прописуються такі відомості:
   • період ведення пусконалагоджувальних робіт,
   • назва компанії-виконавця,
   • а також дані про договір, відповідно до якого проводилися пусконалагоджувальні роботи.
5. Потім в документі фіксується факт проведення робіт з описом обладнання, яке піддалося монтажу та запуску, слідом за чим боку реєструють те, що всі дії проводяться в повній відповідності з вимогами, нормативами, інструкціями та законом, а також те, що установка повністю готова до роботи .
6. Далі в акт вносяться документи, що додаються і ставляться підписи представників обох сторін (з розшифровкою).

Якщо друга сторона проти підписання акту про закінчення пусконалагоджувальних робіт

У тих випадках, коли виконавець виконав всі роботи в повному обсязі і в строк, але замовник не хоче підписувати даний документ, це потрібно зафіксувати в окремому акті з приведенням причин, які обгрунтовують його рішення. Те ж саме потрібно зробити, якщо проти підписання виступає виконавець. Надалі обидва ці документи будуть служити доказом у судовій суперечці, якщо до нього дійде справа.