1. Коли складати бланк акту виконаних робіт
2. Як оформити бланк акту виконаних робіт
3. Зразок бланка акта виконаних робіт

Фірми та бізнесмени для оформлення відносин з контрагентами складають акт виконаних робіт. Виконавці робіт на підставі акту можуть підтвердити, що завдання вони виконали і має право вимагати оплату. А замовники приймають роботи. І оплачують їх. Детальніше про те, коли і як оформляти бланк акту виконаних робіт, розглянемо далі 05.04.2016

Коли складати бланк акту виконаних робіт

Обов'язково оформляти бланк акту виконаних робіт слід лише в тому випадку, якщо така вимога передбачена цивільним законодавством або укладеного договору (лист Мінфіну Росії від 13.11.2009 № 03-03-06 / 1/750). Так ГК РФ вимагає укладати акт виконаних робіт за договором будівельного підряду (п. 4 ст. 753 ЦК України). Крім того, на практиці акт оформляють за договорами звичайного підряду (на виконання робіт або надання послуг).

Бланк акту виконаних робіт потрібен і замовнику, і самому виконавцю. Він підтвердить якість, терміни і обсяги виконаних робіт за договором. І буде гарантом відсутності претензій, які могли б привести до розглядів в суді. Крім того, складати акт виконаних робіт потрібно для бухгалтерського і податкового обліку - щоб підтверджувати господарські операції - доходи і витрати.

У випадках, відмінних від укладення договору підряду, бланк акту виконаних робіт не обов'язковий. Той факт, що роботи виконані, для цілей бухобліку та оподаткування можна підтвердити іншим документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Наприклад, за договором перевезення - товарно-транспортної накладної. За договором комісії - звітом комісіонера (ст. 999 ЦК України). За договорами доручення - звітом повіреного (абз. 5 ст. 974 ЦК України).

Як оформити бланк акту виконаних робіт

Бланк акту виконаних робіт укладіть у вільному вигляді. Але обов'язково відобразіть там такі дані (п. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• назва документу;
• дату оформлення акта;
• найменування фірми або ПІБ комерсанта, від імені якого складено акт;
• зміст факту господарського життя;
• величину натурального або грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
• найменування посади особи, яка вчинила правочин або операцію і відповідального за правильність її оформлення;
• підпис цієї особи.

Зауважимо, що законодавством не закріплено, наскільки деталізовано повинні бути описані виконані роботи (надані послуги) в акті. Мінфін, наприклад, вважає, що їх можна не розшифровувати (лист від 09.04.2014 № 02-06-10 / 16186). Однак безпечніше все-таки просити у контрагентів деталізовані акти. Це дозволить усунути розбіжності між замовником і виконавцем. А також підтвердити свої витрати. На це вказують і деякі судді (постанови ФАС Західно-Сибірського округу від 11.03.2012 № А45-5875 / 2011 і ФАС Поволзької округу від 31.01.2012 № А55-3382 / 2011).

Також в акті пропишіть наступну інформацію:

• терміни і обсяги робіт, їх ціну;
• номер контракту, до якого додається акт і номер рахунку, наданого замовнику за виконаний обсяг робіт;
• найменування замовника і підрядника і підписи представників або відповідальних осіб обох сторін.

Оформіть бланк акту виконаних робіт у двох примірниках. Один примірник акта залишається у виконавця, другий - передається замовнику.

Зразок бланка акта виконаних робіт

Журнал Зарплата