Дебет-Кредит № 10 :: Облік матеріальних витрат у промисловості

  1. Склад матеріальних витрат
  2. Первинний облік руху матеріальних цінностей
  3. Складання і використання в цехах первинного документа - виробничого акта
  4. Складання і використання матеріального звіту матеріально відповідальної особи
  5. Обробка документів в бухгалтерії і визначення вихідних даних для аналітичного бухгалтерського обліку
  6. Бухгалтерський облік списання на виробництво палива, запчастин, інших запасів
  7. Нормативна база
  8. Як заповнити матеріальний звіт

Дебет-Кредит № 10 (11.3.2002)
Суть справи :: Практика

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Собівартістю продукції є виражені в грошовій формі витрати підприємств на її виробництво і збут. Прийнято розрізняти виробничу собівартість продукції (витрати підприємства на виробництво) і повну собівартість (з урахуванням витрат на збут).

Витрати, що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг) згідно зі стандартом №16 "Витрати", групуються відповідно до їх економічного змісту за такими елементами: матеріальні витрати (без урахування вартості зворотних відходів), витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація, інші операційні витрати.

Розглянемо перший елемент собівартості промислової продукції - матеріальні витрати.

зразок 1
Виробничий акт № на списання сировини і в жовтні місяців 2001 р PDF-44Kb

зразок 2
МАТЕРІАЛЬНИЙ ЗВІТ
PDF-138Kb

Склад матеріальних витрат

Згідно зі статтею 22 Стандарту №16 "Витрати", до складу матеріальних витрат включається вартість таких видів цінностей:

1) сировини і матеріалів, які купуються у сторонніх підприємств і організацій і входять до складу продукції, що виготовляється, створюючи її основу, або є необхідним компонентом при виготовленні промислової продукції;

2) покупних комплектуючих виробів і напівфабрикатів, що підлягають монтажу або додатковій обробці на даному підприємстві;

3) придбаного у сторонніх підприємств і організацій різного палива, яке витрачається з технологічною метою на отримання всіх видів енергії, опалення виробничих приміщень, транспортні роботи, пов'язані з обслуговуванням виробництва власним транспортом;

4) придбаної енергії всіх видів, що витрачається на технологічні, енергетичні та інші виробничі потреби підприємства;

5) покупних матеріалів, які використовуються в процесі виробництва продукції промисловості для забезпечення нормального технологічного процесу і пакування продукції або витрачаються на інші виробничі та господарські потреби (проведення випробувань, контроль, утримання, ремонт та експлуатація обладнання, будівель, споруд, інших основних засобів), а також запасних частин для ремонту обладнання, зносу інструментів, пристосувань, інвентарю, приладів, лабораторного обладнання та інших засобів праці, які не належать до основних виробничих засобів, зносу спецодягу та інших малоцінних предметів.

Первинний облік руху матеріальних цінностей

Згідно п. 1 ст. 9 Закону, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

Відпуск у виробництво сировини і матеріалів, покупних напівфабрикатів і комплектуючих, інших видів матеріальних цінностей, які використовуються в процесі виробництва готової продукції, проводиться за письмовими заявками керівників цехів, дільниць та інших виробничих підрозділів підприємств.

При передачі сировини і матеріалів використовуються облікові документи внутрішньовиробничого (управлінського, оперативного) обліку, типові форми яких затверджені наказом №193, а також інші документи, як такі, що типову форму, так і розроблені і застосовуються на даному підприємстві. Перелік таких документів, порядок їх заповнення та використання передбачається планом (графіком) документообігу підприємства, його обліковою політикою і т. Д.

Документом, в якому відображається кількість даного виду матеріальних цінностей, що підлягають відпуску зі складу в виробничі підрозділи, в залежності від розроблених норм витрати матеріалів, покупних напівфабрикатів і комплектуючих як на одиницю продукції, що випускається готової продукції, так і на весь обсяг випуску конкретного її виду, є, як правило, лімітно-забірна карта.

Сировина і матеріали відпускаються зі складу та надходять у виробництво на підставі належним чином оформлених документів внутрішнього обліку по натуральними показниками - вазі, обсягу, площі або кількості (наприклад в штуках, комплектах, листах) відповідно до діючих технічних норм із зазначенням шифрів виробів, видів або груп продукції, для виробництва яких вони відпущені. Під витратою сировини і матеріалів на виробництво розуміється їх споживання безпосередньо у виробничому процесі. Відпустка в комори цеху розглядається не як витрати на виробництво, а як переміщення матеріальних цінностей.

Розглянемо порядок формування величини матеріальних витрат на основі використання документів оперативного обліку, оформлюваних в виробничих підрозділах.

Складання і використання в цехах первинного документа - виробничого акта

На підставі обліку кількості матеріалів, поданих на робочі місця, кількості заготовок (деталей), фактично виготовлених з цього матеріалу або пройшли технологічну обробку на цих робочих місцях, в цехах, ділянках підприємства складається первинний документ на списання матеріалів на виробництво - виробничий акт на списання сировини і матеріалу (далі - виробничий акт).

Обліковець цеху на підставі даних оперативного обліку, наданих начальником цеху, відкриває на кожне найменування виготовляється вироби виробничий акт, в якому проставляє вид (види) матеріалів, які будуть витрачені на виробництво виробів цього найменування, а також норми їх витрати відповідно до встановленої технології виконання робіт ( технологічні карти, опис операцій і т. д.). Хоча форма цього акту не регламентована нормативними документами з обліку, він використовується на практиці як виконавчий документ для списання вартості використаних сировини і матеріалів на виготовлену продукцію.

Цей документ відкривається на календарний місяць.

Форма виробничого акта дає можливість отримати інформацію про витрачання матеріалів для виробництва готових виробів. Визначаються як фактична величина витрачених цінностей, так і нормативна, встановлюється економія (перевитрата) матеріалів, а також вартість витрачених матеріалів. Документ веде працівник цеху (обліковець); з відповідними підрозділами підприємства погоджує застосування норм, в кінці місяця акт з необхідними візами здає начальнику цеху для затвердження уповноваженою особою підприємства, наприклад головним інженером.

На вироби, що залишаються на кінець місяця у незавершеному виробництві складаються окремі виробничі акти із зазначенням операцій, виконаних над ними протягом місяця. Для цієї мети використовується та ж розглянута вище форма виробничого акта, на ньому робиться позначка - "Незавершене виробництво".

Форми документів оперативного обліку: виробничі акти, відомості списання, акти списання і т. П. - можуть використовуватися як в основному, так і в допоміжному виробництві з віднесенням підсумкових сум у цих документах на витрати відповідно основного і допоміжного виробництва.

Крім виробничого споживання, витрату матеріальних цінностей може включати і передачу їх з одного підрозділу в інший, а іноді і відпустку на сторону. Відпуск цінностей супроводжується запаленням накладних за формою №М-11 або товаротранспортних накладних.

Складання і використання матеріального звіту матеріально відповідальної особи

На підставі первинних документів, що фіксують рух матеріальних цінностей на підприємствах, що мають виробничі підрозділи, матеріально відповідальні особи цих підрозділів складають щомісячні звіти про рух матеріальних цінностей в своїх підрозділах. За формою такими звітами можуть бути, наприклад, матеріальний звіт підзвітної особи (форма №М-19 за наказом №193), оборотна відомість за певним видом цінностей та інші документи, прийняті на підприємстві для обліку цінностей.

У нашій статті далі наводимо матеріальний звіт за формою № М-19. Незважаючи на те що форма №М-19 призначена для використання на будівельній ділянці, відсутня заборона на її застосування в інших галузях. Тому її можуть використовувати виробничі підприємства інших галузей, в нашому випадку - промисловості (див. Зразок нижче). У форму внесені деякі необхідні доповнення. Для її заповнення використовуємо дані заповненого раніше виробничого акта (див. Зразок 1), а також умовні дані про виробництво продукції і передачі матеріалів на сторону.

Матеріальний звіт складається щомісяця в двох примірниках: один разом з підтверджуючими документами та відмітками про приймання / здачі документів передається в бухгалтерію, другий з відмітками про приймання / здачі документів, але без документів залишається у матеріально відповідальної особи і використовується ним як основа для складання матеріального звіту за наступний місяць.

Матеріальні звіти складаються в кількісному і вартісному вираженні. Для цієї мети працівник здійснює таксування (множення кількості кожного виду і найменування матеріалів на його ціну).

Обробка документів в бухгалтерії і визначення вихідних даних для аналітичного бухгалтерського обліку

Прийнявши матеріальні звіти з доданими первинними документами, бухгалтерія проводить їх арифметичну перевірку: правильність підрахунку підсумків кількостей, правильність таксування. Перевіряється наявність поданих документів-додатків, правильність перенесення даних з додатків в форму №М-19.

Далі перевіряється "перехід залишків": відповідність кількісних і сумарних залишків по кожному виду і найменування матеріалів на початок звітного місяця аналогічним залишкам матеріалів на кінець місяця, що передує звітному, за даними наявного в бухгалтерії матеріального звіту за попередній місяць.

Потім слід бухгалтерська перевірка записів в матеріальних звітах за формулою товарного балансу в порядку, викладеному вище.

Кількісні та сумарні залишки по кожному найменуванню матеріалів на останнє число звітного місяця встановлюються по використаної раніше формулою товарного балансу: залишок на перше число місяця плюс підсумок приходу за місяць мінус підсумок витрати за місяць дорівнює залишку на останнє число звітного місяця.

Після перевірки бухгалтерією місячних звітів про рух матеріалів відповідно до вимог пункту 3 статті 9 Закону слід систематизація даних цих звітів на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку.

Бухгалтерський облік списання на виробництво палива, запчастин, інших запасів

До складу елемента "Матеріальні витрати" включаються витрати на придбані енергію і паливо всіх видів, які витрачаються на виробничі потреби підприємства, безпосередньо пов'язані з виробництвом продукції, витрати, пов'язані з використанням природної сировини, вартість запасних частин і т. Д. Величина цих витрат визначається на підставі показань контрольно-вимірювальних приладів, встановлених тарифів, технічних норм списання матеріальних витрат і т. д.

Порядок віднесення вартості цих матеріальних цінностей на витрати виробництва - різний в залежності від характеру і умов використання даних цінностей і стану нормативної бази підприємства.

По-перше, якщо технологія виробництва продукції передбачає однозначне використання запасів, наприклад палива, електроенергії, стисненого повітря, кисню і т. Д., На технологічні цілі за певними нормами, то вартість такого палива та енергії відноситься безпосередньо на собівартість окремих видів продукції на підставі показань контрольно-вимірювальних приладів, норм, цін і т. д. Списання таких видів цінностей на собівартість відбивається в виробничому акті (див. зразок 1 на початку статті).

По-друге, витрати на паливо і енергію, віднесення яких на собівартість окремих видів продукції ускладнене і не однозначно, включаються в собівартість продукції, наприклад, пропорційно процентним ставкам. Процентна ставка як розроблена самим підприємством усереднена величина витрат матеріалів може передбачати величину вартості матеріалів на партію продукції, групу виробів, одиницю часу на обробку продукції і т. Д. Вона може носити тимчасовий характер і переглядатися на підприємстві в міру необхідності.

По-третє, застосовуються інші методичні прийоми віднесення вартості цінностей на витрати, наприклад пропорційно площі виробничих приміщень, величиною виробленої продукції та інших показників. У цьому випадку на підприємстві компетентна комісія складає акт про витрачання певних матеріальних цінностей за місяць, в якому наводяться причини списання цінностей, і приймається рішення про віднесення вартості цінностей на певні статті витрат із зазначенням субрахунків бухобліку.

Вартість покупних комплектуючих виробів, напівфабрикатів, запасних частин та інших подібних матеріалів включається безпосередньо до собівартості окремих виробів на підставі складеного виробничого акта. Не включається в собівартість продукції вартість комплектуючого обладнання, яке оплачується за рахунок замовника понад ціну на виріб, не підлягає обробці та монтажу на підприємстві і не включається до його валової продукції.

Бухгалтерський облік списання палива і запасних частин проводиться на підставі належним чином оформлених первинних документів (розглянуті в даному розділі статті) шляхом віднесення відповідних сум з кредиту субрахунків №203 "Паливо", №207 "Запасні частини", №209 "Інші матеріали" та ін . в дебет рахунків витрат на виробництво.

(Далі буде).

зразок 1
Виробничий акт № на списання сировини і в жовтні місяців 2001 р PDF-44Kb

зразок 2
МАТЕРІАЛЬНИЙ ЗВІТ
PDF-138Kb

Нормативна база

1. Закон - Закон України від 16.07.99 р №996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", зі змінами та доповненнями.

2. Стандарт №9 "Запаси" - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 20.10.99 р №246.

3. Стандарт №16 "Витрати" - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р №318.

4. План рахунків - План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р №291.

5. Інструкція - Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р №291.

6. Наказ №193 - Наказ Мінстату (Держкомстату) України від 21.06.96 р №193 "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів".

Як заповнити матеріальний звіт

1. На першій сторінці форми №М-19 вказуються номера і кількість первинних документів про прихід і витрату матеріалів, окремо по приходу і витраті (виробничий акт, відомості списання, акт розкрою, акт списання, видаткова накладна і т. Д.). Всі первинні документи, номери яких наведено в формі, додаються до матеріального звіту.

2. На другій і третій сторінках форми №М-19 насамперед вказуються номенклатурні номери, найменування та ціна за одиницю матеріалу, використовуваного протягом звітного місяця. Дані про залишки матеріалів на початок звітного місяця повинні збігатися із залишками матеріалів на кінець попереднього місяця, зазначеними в матеріальному звіту за попередній місяць. Якщо залишки матеріалів на початок звітного місяця були відсутні (тільки в цьому місяці вони були отримані та використані), то в графі 5 форми №М-19 ставиться прочерк.

3. Дані про кількість та вартість надходження (приходу) матеріалів протягом звітного місяця вносяться в матеріальний звіт на підставі документів оперативного обліку.

4. У графи форми №М-19 про витрачання на виробництво і відпущені матеріали заносяться відомості про кількість та вартість матеріалів в розрізі об'єктів (наприклад виготовлених виробів) і в цілому за місяць за даною формою. Підраховуються загальні кількісний і сумарний підсумки витрати матеріалів за місяць окремо по кожному виду цих матеріалів в розрізі напрямів видатків (списання у виробництво або відпустку на сторону).

5. Залишки по кожному найменуванню матеріалів в кількісному і вартісному вираженні на останнє число звітного місяця виводяться за формулою товарного балансу: залишок матеріалів на початок місяця плюс підсумок приходу за місяць мінус підсумок витрати за місяць дорівнює залишку матеріалів на кінець звітного місяця.

Володимир ДОРФМАН

Що нового Що нового?
Життя :: Практика
Коротко КМУ в Постанові від 01.03.2002 р №244 повідомляє про списання заборгованості з відшкодування ПДВ з бюджету станом на 01.01.2001 р (за даними оперативного обліку на 01.03.2002 р) госпсуб'єктів, яким списана заборгованість з ПДВ відпо ...

Поступка права вимоги «єдиннику»   № 22 (1 Поступка права вимоги «єдиннику»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
ТОВ на загальній системі хоче поступитися право вимоги боргу в 10 тис. Грн.
Поступається ТОВ на єдиному податку. Варіанта два: поступка за 3 тис. Гривень або
поступка безкоштовно. Який варіант вигідніший з точки зору оподаткування?
Коли виникає д ...

ПДФО за справедливості   № 22 (1 ПДФО за справедливості
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
ВРУ продовжує міняти оподаткування фізосіб, маючи на меті «відбілювання»
доходів населення і одночасно зниження податкового навантаження. черговий
Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо
справедливого оподаткування в розрізі окремих ...

Який варіант вигідніший з точки зору оподаткування?