1. зразок
2. У яких випадках необхідний?
3. Правила складання
4. Корисні рекомендації

Комерційний акт - це документ суворої звітності, для якого встановлено певний порядок. Його складають згідно із затвердженими правилами. Даний документ засвідчує обставини, що дає підстави для притягнення до відповідальності майнового плану як транспортну компанію, так і пасажира, відправника та одержувача вантажів, багажу.

Даний вид документа використовують транспортні підприємства, підприємства з вантажоперевезень, пасажирським перевезеннями, в тому числі, пошта, залізні дороги, авіалінії, автобусні станції, всі служби доставки вантажів.

зразок

Комерційний акт № 34 про псування вантажу 21.12.2014 року

Банки трилітрові, в палетах, вагою 200 кг, 20 палет.- Оголошена цінність 20000 руб. (Двадцять тисяч гривень 00 коп.). - Цінність вантажу за документами 25000 руб. (Двадцять п'ять тисяч рублів 00 коп.) - Упаковка - виробничі пакувальні пакети.

Фактична дата 21.12.2014 року, час перевезення 4 години 20 хвилин Розрахункова дата 21.12.2014 року, час перевезення 4 години 20 хвилин

Пункт призначення м Кукушінск, склад ТОВ «Дороги раю» №10 Пункт відправлення р Мушинський, склад ТОВ «Дороги раю» №1

Вантажна накладна № 17 від 17.12.2014 року Вантажоодержувач ТОВ «Дуки-Буки», м Кукушінск, вул. Води, 44 Вантажовідправник ТОВ «Шмаков-Бійки», м Мушинський, вул. Грибов, 22

Акт складено менеджером Пупкіним В.С. Перевізник ТОВ «Дороги раю»

Банки трилітрові, в палетах, вагою 200 кг, 20 палет, в тому числі пошкоджених 4 палета. Упаковка не розкрита, пломби не зірвали.

До Акта додаються фото пошкоджених палет з трилітрових банках. При вивантаженні в пункті призначення були виявлені розбиті балети з трилітрових банках в кількості чотирьох штук.

Причина псування вантажу - відірваний трос кріплення на вище означених палетах. Акт експертизи не складено.

Сума заявлених одержувачем вантажу претензій дорівнює 4000 рублів (чотири тисячі гривень 00 коп.).

підписи

Менеджер Пупкін В.С. Вантажник Кошкін А.Д. Завідувач вантажного терміналу Собок С.С. Одержувач вантажу за дорученням Тютюка М.М

Складено 12.2014 року

завантажити

зразок комерційного акту в форматі .doc (Word)

Важливо! Комерційний акт може бути складено тільки в разі псування вантажу або багажу з моменту прийняття вантажу на відправку і до фактичної видачі одержувачу.

У яких випадках необхідний?

Даний документ може бути складений у разі:

1. Якщо фактичні дані не відповідають даним, які вказані в документації перевізника щодо маси, найменування, кількості місць вантажів і багажу.
2. Якщо відбулися пошкодження вантажу, багажу і встановлені або не встановлені можливі причини даного факту.
3. Виявлення вантажу, багажу без належних перевізної документації, або наявність такої документації без вантажу або багажу.
4. Повернення перевізнику викраденого вантажу, багажу.
5. Чи не передані перевізниками вантажі на залізниці громадського користування відповідно до встановлених 24 годинах від оформлення документації про його видачу (акт складається тільки згідно з вимогою одержувача багажу).

Комерційний акт може бути складено при:

1. Вивантаженні багажу, вантажу. У місцях громадської вивантаження безпосередньо в день вивантаження, в рідкісних випадках - в процесі видачі вантажу, багажу одержувачу або пасажиру.
2. Вивантаженні багажу в місцях не суспільного користування. Повинен бути складений в день вивантаження відразу в неї момент або пізніше.
3. На шляху прямування. У момент коли були виявлені обставини, що передбачають складання комерційного акта.

Правила складання

1. Документ повинен бути складений в 2-х примірниках, без наявності помарок і виправлень, із застосуванням електронних друкарських машин. Копії актів завіряються належним чином.
2. Обов'язкова наявність підписів перевізника або довіреної їм особи, і власника вантажу, якщо той присутній при перевірці.
3. Перевізник зобов'язаний надати необхідний власником вантажу, комерційний акт не пізніше трьох робочих днів. Якщо таке не було зроблено, власник вантажу подає спеціальне письмову заяву про даний факт. Відповідь також повинен бути виданий в три дня.
4. Якщо акт складається про швидкопсувні продукти, обов'язково необхідно докласти до першого примірника сертифікат якості або інший аналогічний документ.
5. Даний акт реєструється в книзі з обліку комерційних актів.
6. Акти видаються тільки при наявності документа, що посвідчує особу - фізичні особи, і для юридичних осіб - наявність довіреності на даний вантаж або багаж.

У документі повинна бути відображена наступна інформація:

1. Опис фактичного стану вантажу або багажу і процес виявлення його невідповідності.
2. Дані про правильність навантаження, розміщення і закріплення вантажу або багажу.
3. Зафіксовані порушення вимог до вантажно-разместітельним діям і кріплення багажу або вантажу;

Реквізити акта:

• назва документу;
• номер, дата і місце, де складено акт;
• номер і дата накладної;
• назви пунктів відправлення і доставки вантажу;
• відомості про відправника та одержувача;
• результати перевірки вантажу;
• невідповідності;
• експертиза;
• підписи осіб, що складають акт;

http://www.youtube.com/watch?v=f91IvvuAT_k

Корисні рекомендації

Основними особами, які зацікавлені в належній доставці вантажу в цілості й схоронності є транспортні компанії і власник вантажу.

Щоб уникнути ситуацій з пошкодженням вантажу і пов'язаних з ними подальших ускладнень, рекомендуємо:

1. На етапі укладення договору перевезення вантажу, зробити докладні письмові записи по претензії перевізнику (експедитору або власнику), при настанні вище означених ситуацій.
2. Ретельний контроль за відстеженням і правильністю заповнення повного пакету документів для перевезення вантажу і його комплектації.
3. У разі високої вартості вантажу, або якщо перевезення мають регулярний характер, укласти договір з сюрвейером, який особисто упевнитися в комплектності, якості кріплення вантажів, проведе аналіз технічного стану транспортного засобу перевізника.
4. Після, надати спеціальний рапорт, який буде відмінною підмогою при судовому позові.
5. Ретельно перевіряти вантаж при отриманні із застосуванням фотоапарат або відеокамеру.
6. Наполягати на складанні комерційного акта, якщо сталася псування вантажу.
7. Якщо відповідальні особи відмовляються від складання комерційного акта, вимагайте письмових пояснень даного відмови, залучіть пару свідків і власноруч складете акт.

Основна порада - не економте, страхуйте свої вантажі і багаж, тоді ваша економія буде більш очевидною, особливо, в разі настання ситуації, яка вимагає складання зазначеного акта.