Облік бланків суворої звітності

  1. книга обліку
  2. Бухгалтерський облік
  3. зберігання бланків
  4. Термін зберігання
  5. інвентаризація бланків
  6. Акти прийому і передачі
  7. списання бланків

Згідно з чинним законодавством, всі суб'єкти підприємницької діяльності при здійсненні розрахунків готівковими коштами зобов'язані використовувати контрольно-касову техніку. Однак, законодавство дозволяє індивідуальним підприємцям обходитися без неї, в такому випадку використовуються бланки суворої звітності.

Зміст статті

книга обліку

Відразу відзначимо, що всі питання щодо використання, зберігання, обліку, знищення бланків суворої звітності детально регламентовані в «Положенні про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування   контрольно-касової техніки   », Затвердженому Урядом РФ Відразу відзначимо, що всі питання щодо використання, зберігання, обліку, знищення бланків суворої звітності детально регламентовані в «Положенні про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки », Затвердженому Урядом РФ.

Відповідно до даного Положення, підприємець повинен завести журнал обліку бланків суворої звітності (БСЗ), в якому фіксуються всі подібні документи. На сьогоднішній день уніфікованої форми даної книги немає, тому підприємець може самостійно розробити її під свої потреби.

Однак, необхідно пам'ятати, що книга обліку БСО повинна бути прошита і пронумерована, а також скріплена печаткою і підписом ВП. Одночасно з цим підприємець повинен видати локальний акт, в якому стверджується порядок заповнення журналу (книги). Цим же наказом призначається відповідальна особа, в чиї обов'язки входить ведення журналу, а також всі інші заходи щодо БСО.

До змісту

Бухгалтерський облік

Відзначимо ще один нюанс з даними документами. Законодавство передбачає бухгалтерський облік бланків суворої звітності, зокрема, для них виділена окрема угруповання в плані рахунків, а ІП мають право отримати податкове вирахування , В розмірі суми, витраченої на придбання БСЗ.

У зв'язку з цим надзвичайно важливо сформувати порядок обліку БСО, який обов'язково повинен відповідати чинному законодавству.

З метою контролю збереження документів підприємець зобов'язаний здійснювати періодичну інвентаризацію, підсумки якої об'єднуються в акт інвентаризації БСО.

До змісту

зберігання бланків

У зв'язку з тим, що бланки суворої звітності підлягають обліку, організація їх зберігання вимагає найпильнішої уваги з боку підприємця У зв'язку з тим, що бланки суворої звітності підлягають обліку, організація їх зберігання вимагає найпильнішої уваги з боку підприємця. Зокрема, законодавство передбачає, що зберігання БСО має виключати можливість їх отримання не уповноваженими особами. Для цього всі документи повинні зберігатися в сейфі або спеціальному приміщенні, які щодня опечатуються. Читайте приклад зберігання трудових книжок .

До змісту

Термін зберігання

Термін зберігання БСО законодавством регламентується тільки стосовно копій використаних бланків, а також їх корінців. Вони повинні зберігатися не менше п'яти років, але при цьому їх знищення допускається тільки по закінченні місяця з дня останньої інвентаризації. Щодо невикористаних бланків ніяких термінів не передбачено, тому вони можуть зберігатися будь-який час.

До змісту

інвентаризація бланків

Періодично здійснюється інвентаризація БСО, яка дозволяє виявити їх недостачу або порушення правил зберігання. Інвентаризація проводиться комісією, склад якої затверджується підприємцем.

Також цілями інвентаризації є знищення бланків суворої звітності. Воно є обов'язковою процедурою після закінчення строків зберігання, а також щодо пошкоджених або зіпсованих бланків.

У цьому випадку складається акт списання БСО.

До змісту

Акти прийому і передачі

Видача всіх бланків суворої звітності супроводжується оформленням спеціальних документів. Але, перш ніж бланки будуть отримані посадовими особами, повинна здійснитися їх приймання відповідальною особою. Прийом бланків з друкарні також здійснюється комісією, даний факт підтверджує акт приймання.

Форма такого акта затверджена Постановою уряду і є обов'язковим до виконання. Видача бланків співробітникам також підлягає документуванню, в цьому випадку складається акт передачі.

Будь-який акт містить інформацію про форму отриманих та виданих бланків, їх кількості та засвідчується підписами осіб, які отримують і видають.

Акти прийому і передачі БСО зберігаються разом з журналом їх обліку протягом усього періоду його використання.

Перевірка даних актів здійснюється при проведенні інвентаризації.

Законодавство дозволяє оформляти як тимчасової акт прийому бланків суворої звітності, коли співробітники отримують їх на певний період часу, наприклад, один робочий день, так і кількісний, коли бланки видаються в певній кількості на невизначений термін.

До змісту

списання бланків

Як було зазначено вище, списання БСО можливо після закінчення терміну їх зберігання. Однак, крім цього законодавство допускає знищення БСО, що стали непридатними, а також невикористаних. При цьому необхідно враховувати, що зіпсований БСО, наприклад, з невірною датою, іншими реквізитами, підлягає зберіганню з журналом обліку і не може бути знищений раніше п'яти років.

Крім того, існує певний порядок списання втрачених бланків суворої звітності. Як правило, цей факт підтверджує інвентаризаційний опис БСО, яка зіставляє дані книги обліку з фактичною наявністю бланків у відповідальної особи.

На сьогоднішній день законодавча відповідальність за втрату не передбачена, однак підприємець має право застосувати до винному співробітнику заходи дисциплінарного впливу, передбачені трудовим законодавством. Втрата бланків суворої звітності також вимагає від підприємця виготовлення нових в кількості, яка дорівнює кількості зниклих.

Особливо варто відзначити, що, якщо втрата сталася в результаті вчинення протиправних дій, наприклад, крадіжки, то в обов'язковому порядку необхідно сповістити про це слідчі органи.

Таким чином, використання БСО звільняє індивідуального підприємця від обов'язку використання контрольно-касової техніки, але в той же час зобов'язує до дотримання досить строгих вимог.

Тому кожен підприємець повинен чітко знати, як враховувати, видавати і як списати бланки суворої звітності. Для цього варто вивчити згадане на початку статті Положення і сформувати свою облікову політику в області застосування БСО.

Книга обліку бланків суворої звітності повинна бути у будь-якого підприємця, навіть якщо всі розрахунки ведуться безготівковим способом.

Адже перипетії бізнесу такі, що в будь-який момент може виникнути ситуація необхідності застосування таких документів. Тим більше, що державний реєстр БСО в Росії не існує, а це значить, що в будь-який момент може з'явитися певна форма документа, яка повинна буде використовуватися при здійсненні того чи іншого виду діяльності. Завжди треба бути готовим до подібних несподіванок.

До змісту

Використання бланків суворої звітності: Відео