Архів

НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК

РЕСПУБЛІКИ КАЗАХСТАН

затверджено

постановою Директорату

від 27 жовтня 1994 р N 26

ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ПОРЯДОК СПИСАННЯ З БАЛАНСІВ УСТАНОВ БАНКІВ яке прийшло

У негідний об'єкт основних засобів, ІНШИХ

МАТЕРІАЛЬНІ ЦІННОСТІ і дебіторської заборгованості

Справжнє Типове положення складено відповідно до загальних вимог щодо списання які прийшли в непридатність основних засобів підприємств, установ, організацій і визначає порядок списання з балансів установ банків, що стали непридатними їх основних засобів, інших матеріальних цінностей і сум дебіторської заборгованості.

Приписи Типового положення є обов'язковими для виконання всіма банками на території Республіки Казахстан, за винятком випадків прийняття самостійними банками правил щодо регулювання цих питань, що не суперечать наведеним нижче вимогам.

1. Про СПИСАННІ З БАЛАНСУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

1. З балансів державних акціонерних, спільних, іноземних і приватних банків, а також Національного банку Республіки Казахстан і його самостійних підрозділів (надалі - установ банків) можуть бути списані прийшли в непридатність будівлі, споруди, передавальні пристрої, машини, обладнання, транспортні засоби та інші об'єкти, які стосуються основних засобів:

а) прийшли в непридатність внаслідок фізичного зносу (закінчення нормативних термінів служби), аварій, стихійних лих, порушення нормальних умов експлуатації та з інших причин, які відповідними комісіями будуть визнані достатніми для списання;

б) морально застарілі,

в) у зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переозброєнням установ банків, об'єктів їх виробничої діяльності та інших їхньому підприємстві. При цьому майно, що належить до основних засобів, підлягає списанню лише у тих випадках, коли відновити його неможливо або економічно недоцільно, а також, коли воно не може бути в установленому порядку реалізовано або передано іншим установам банків, підприємствам і організаціям.

2. Установи банків можуть списувати з своїх бухгалтерських балансів основні засоби, зазначені в пункті 1, в разі, якщо вони прийшли в непридатність внаслідок закінчення нормативного терміну служби, аварій або стихійних лих.

В інших випадках списання основних засобів з балансів установ банків проводиться за рішенням їх Правління (Ради директорів), керівників їх обласних або прирівняних до них підрозділів, якщо додаткові обмеження не передбачені установчими документами цих банків.

3. Установи та госпрозрахункові підприємства банків списання з балансів основних засобів проводять за таким порядком:

а) вартістю одиниці основних засобів до 14000 тенге включно - самостійно,

б) понад 14000 до 28000 тенге - з дозволу безпосередньо вищестоящої організації - облуправління або прирівняного до нього підрозділи банку,

в) понад 28000 тенге - з дозволу Правління (Ради директорів) банку, якщо інші додаткові обмеження не передбачені установчими документами банку, а по установам Національного банку - з дозволу керівництва Національного банку Республіки Казахстан, за погодженням з територіальним комітетом з державного майна.

В установах Національного банку списання вогнепальної зброї, його комплектуючих виробів, несправних і загублених (викрадених) боєприпасів проводиться на підставі складеного постійно діючою комісією акта про списання вогнепальної зброї (боєприпасів), затвердженого начальником обласного управління Національного банку Республіки Казахстан, а списання витрачених боєприпасів - начальником ГРКЦ (РКП) за відомчою приналежністю.

В інших установах банків крім Національного банку може бути встановлений інший порядок списання вогнепальної зброї та боєприпасів за погодженням з дозвільною системою органів внутрішніх справ.

За установам та госпрозрахунковим підприємствам Національного банку Республіки Казахстан списання автотранспортних засобів виробляти з дозволу керівництва Національного банку Республіки Казахстан.

(Ред. Від 28.03.1995 28.03.1995)

4. Для визначення непридатності основних засобів, неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання основних засобів на підприємствах і установах наказом керівника створюються постійно діючі комісії у складі:

а) в установах банку:

- керівника банку або заступника керівника - голова комісії; члени комісії повинні складатися з:

- начальників відповідних структурних підрозділів (відділів),

- головного бухгалтера або начальника відділу по внутрішньобанківських операцій,

- осіб, на яких покладено відповідальність за збереження основних засобів,

- фахівця з автотранспорту (при списанні автотранспортних засобів),

- фахівця з технічних засобів (при списанні обчислювальних машин та інших технічних засобів),

- представника дозвільної системи місцевого органу внутрішніх справ (при списанні вогнепальної зброї, боєприпасів).

б) в госпрозрахункових підприємствах і організаціях, що перебувають на балансі банку, в аналогічному складі зазначеному в літері "а)" пункту 4.

(Ред. Від 28.03.1995)

5. Постійно діючі комісії в організаціях і установах банку:

а) виробляють безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (паспорт, поверхові плани та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку, і встановлюють непридатність його до відновлення і подальшого використання,

б) встановлюють конкретні причини списання об'єкта (знос, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та ін.),

в) виявляють осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносять пропозиції про притягнення цих осіб до відповідальності, встановленому чинним законодавством;

г) визначають можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінку,

д) здійснюють контроль за вилученням з списаних основних засобів придатних вузлів, деталей, матеріалів, кольорових і дорогоцінних металів, визначають їх кількість, вагу і контролюють здавання на відповідний склад; здійснюють контроль за здачею на знищення в обласне управління МВС Республіки Казахстан з оформленням відповідних документів списаних за технічним станом вогнепальної зброї та боєприпасів;

е) списання окремих об'єктів основних засобів оформляють актами встановлених форм: "Акт на списання основних засобів" за формою N ОС-З, затвердженої Держкомстатом Республіки Казахстан (додаток N 1); "Акт на списання автотранспортних засобів" "по формі N ОС-4, затвердженою Держкомстатом Республіки Казахстан (додаток N 2);" Акт на списання обчислювальної машини "(додаток N 3). Зразки типових актів на списання вогнепальної зброї та боєприпасів в додатках N 4, N 5, N 6 і N 7.

Акти на списання копіювально - розмножувальних і лічильно - грошових машин складаються стосовно форми акта на списання обчислювальних машин.

6. в актах на списання вказуються такі дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва (закінчення будівництва) об'єкта, дата його надходження на підприємство, в установу; час введення в експлуатацію; первісна вартість об'єкта (для переоцінених - відновна); сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку; кількість проведених капітальних ремонтів; при списанні автотранспортних засобів, крім того, вказується пробіг автомобіля і дається технічна характеристика основних агрегатів і деталей, можливості подальшого їх використання. При списанні вогнепальної зброї, його комплектуючих виробів, автомобілів (шасі, двигун, кузов), засобів радіозв'язку (приймач, передавач, блок живлення, антена) вказуються заводські номери. Докладно висвітлюються причини вибуття об'єкта основних засобів, дається технічна характеристика основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів.

При списанні основних засобів, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію, а також вказуються причини, що викликали аварію, і заходи, вжиті стосовно винних осіб.

7. Складені комісією акти на списання основних засобів затверджуються керівником. Акти складаються в 2-х примірниках:

- перший примірник передається в бухгалтерію для відображення в обліку списання основних засобів;

- другий примірник залишається у матеріально - відповідальної особи і є підставою для здачі на склад придатних вузлів і деталей, брухту, брухту і т. Д., Отриманих від ліквідації цих коштів.

Акти на списання вогнепальної зброї оформляти в 4-х примірниках, з яких:

3-й прим. - передається до обласного УВС разом зі списаним стволом;

4-й прим. - Департаменту емісійно - касових операцій Національного банку Республіки Казахстан.

Акти на списання автотранспортних засобів по установах і

госпрозрахунковим підприємствам банків також складаються в 4-х примірниках, з яких:

- третій примірник направляється в головний офіс банку (по установам Національного банку - в Національний банк Республіки Казахстан),

- четвертий екземпляр направляється в Державтоінспекцію як підстава зняття автомобіля з обліку.

(Ред. Від 28.03.1995)

8. Розбирання та демонтаж основних засобів до затвердження актів (отримання дозволу власника або уповноваженого ним органу та ін.) На списання не допускаються.

Всі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, а також інші матеріальні цінності, отримані від ліквідації основних засобів і придатні для подальшого використання, оприбутковуються на відповідні рахунки бухгалтерського обліку за ціною можливого їх використання.

Непридатні для повторного використання на даному підприємстві, в установі деталі і матеріали оприбутковуються як вторинна сировина і підлягають обов'язковій здачі організаціям, на які покладено збір такої сировини. При цьому облік, зберігання, використання та списання брухту і відходів чорних, кольорових металів, а також утильсировини здійснюються в порядку, встановленому для первинної сировини, матеріалів і готової продукції. Деталі й вузли, виготовлені із застосуванням дорогоцінних металів, підлягають здачі до спеціалізованих підприємств АТ "Алтин", а деталі та вузли, виготовлені з кольорових металів і не використовуються для ремонту іншого обладнання, підлягають здачі організаціям "Вторкольормет".

Списані автомобілі можна не здавати в утиль, а реалізовувати своїм працівникам або через комісійні магазини за ціною, встановленою комісією за участю товарознавця.

Реалізація списаних автомобілів в державних банках проводиться відповідно до рішення Правління (Ради директорів) банку за погодженням з місцевим територіальним органом Комітету Республіки Казахстан з управління державним майном. в установах банків інших форм власності, крім державної, реалізація списаних автомобілів проводиться відповідно до рішення Правління (Ради директорів) банку.

9. Списання основних засобів в бухгалтерському обліку відображається відповідно до діючого Положення про бухгалтерський облік та звітності. Балансова вартість дозволених до списання основних засобів проводиться в установах банків: по дебіту рахунка N 015 "Знос основних засобів" і по кредиту рахунків Д 920 "Будівлі та споруди" або N 921 "Господарський інвентар", а основних засобів, що знаходяться в госпрозрахункових підприємствах і організаціях банку, за кредитом рахунка N 922 "Розрахунки з підприємствами та організаціями банку за основними засобами" з подальшим їх списанням також з їх балансів. Акт на списання додається до ордеру.

При списанні основних засобів внаслідок аварій або стихійних лих (тобто неповністю нарахована амортизація) виробляються такі бухгалтерські проводки:

У державних банках: Донарахування амортизації

Дебет 970 "Операційні і різні витрати"

Кредит 034 Фонд амортизації

Дебет 013 Фонд основних засобів

Кредит 015 Знос основних засобів:

списання

Дебет 015 Знос основних засобів

Кредит 920, 921 Основні засоби.

В установах банків:

При вибутті основних засобів (з повністю амортизованих основних фондів) сума нарахованого зносу списується проводкою:

Дебет 015

Кредит 920. 921;

При вибутті неповністю амортизованих основних фондів проводиться додаткове нарахування амортизаційних відрахувань за рахунок прибутку, при цьому робиться проводка:

Дебет 980 Дебет 015

Кредит 015 Кредит 920, 921.

Виручка від реалізації основних засобів і матеріальних цінностей, отриманих від розбирання окремих об'єктів основних засобів, і іншого майна відноситься на рахунок N 960 "Операційні і різні доходи".

10. Питання про списання основних засобів, внесених до статутного фонду банку Засновниками як їх установчий внесок, вирішується на зборах засновників, відповідно до установчих документів.

За основними засобами, внесеним в якості установчих внесків в Статутний фонд установ банків:

Основні засоби, що знаходяться на місцях, в обласних філіях, враховуються на позабалансовому рахунку N 9930 "Машини, обладнання, транспортні засоби та інші основні засоби, прийняті в оренду".

На зазначені основні засоби, обласні філії в установленому порядку відкривають картки, на місця перебування становлять акт закріплення за конкретними особами.

За основними засобами обласні філії нараховують амортизаційні відрахування на повне відновлення, відбиваючи проводкою:

Дебет рахунку N 970

Кредит рахунку N 015.

В кінці року залишки рахунку N 015 "Знос основних засобів" обласні філії установ банків або прирівняні до них підрозділи перераховують в Головне установа банку.

У разі, якщо до моменту закінчення амортизаційних термінів вищевказані основні засоби продовжують експлуатуватися, то обласні філії або прирівняні до них підрозділи банків продовжують нараховувати на них амортизаційні відрахування до повного фізичного зносу. Ці суми амортизацій не вилучаються і залишаються в розпорядженні обласних філій або прирівняних до них підрозділів банків.

Після отримання повідомлення від головної установи банку про списання з балансу основних засобів обласні філії складають акт на списання про подальшу непридатність.

Вартість майна списується з позабалансового рахунку N 9930 "Машини, обладнання, транспортні засоби та інші основні засоби, прийняті в оренду". Ті основні засоби, які продовжують перебувати в експлуатації, переводяться до складу власних коштів з одночасним зменшенням вартості основних засобів, що обліковуються на позабалансовому рахунку N 9930. Вартість цих основних засобів відображається бухгалтерським проведенням:

Дебет 920, 921

Кредит 015.

При цьому з метою недопущення необґрунтованих витрат у вигляді зносу і при списанні даних основних засобів вартість визначається комісійно, але не менше 30% початкової вартості і знос по них не нараховується.

При подальшому списанні цих основних засобів з фізичного зносу складається акт на списання і на відповідну суму зменшується позабалансовий рахунок N 9930.

11. Ліквідація майна до отримання дозволу на списання не допускається.

Деталі, вузли і агрегати дозволених до списання машин, придатні для ремонту інших машин, а також інші матеріали, отримані при ліквідації інвентарю та іншого майна, оприбутковуються за вказаною в оціночному акті розцінки за рахунком N 940 "Господарські матеріали" "з кредитуванням рахунка N 960 "Операційні і різні доходи" статті "Інші доходи", за винятком малоцінних (в оцінці менше 6000 тенге за штуку) вузлів і деталей рахункових і друкарських машин, витрата яких враховується внесистемно за кількістю.

Непридатні деталі машин, повністю непридатні машини та інші предмети інвентарю, а також матеріали, отримані при розбиранні будівель і споруд, списаних з балансу за непридатністю, якщо вони представляють яку-небудь цінність в якості брухту, брухту, палива і т. П., Записуються у внесистемную книгу обліку майна, списаного з балансу, в якій вказуються інвентарні номери, балансова вартість списаних предметів, вартість предметів за цінами можливого використання, сума, виручена від реалізації брухту і зарахована на ста ма "Інші доходи" рахунки N 960 "Операційні і різні доходи".

За даними цієї книги здійснюється спостереження за своєчасністю і повнотою реалізації списаного з балансу майна.

Особа, якій доручено зберігання майна, списаного з балансу (комірник чи механік), розписується в акті в його прийомі.

На підставі дозволів на списання з балансу вилучених автомобілів установи банків, їх госпрозрахункові підприємства зобов'язані списані автомобілі зняти з обліку в місцевому органі Державтоінспекції.

Реалізація морально застарілого і непотрібного банку майна (крім автомашин, друкарських машинок), а також інших матеріальних цінностей, незалежно від їх вартості, проводиться за рішенням Правління банку за участю акціонерів або керівника облуправління, або прирівняного до нього підрозділи банку в установленому порядку за діючими прейскурантними цінами з урахуванням фактичного зносу, зі списанням можливих негативних різниць по реалізації матеріалів в збиток банку.

Реалізація морально застарілих і непотрібних до використання обчислювальних, копіювально - розмножувальних і друкарських машин:

- вартістю до 14000 тенге за одиницю - проводиться самостійно;

- від 14000 до 28000 тенге - з дозволу облуправління установи банку.

Реалізація будівель, автомашин, які пишуть машин, а також обчислювальних машин (вартістю понад 28000 тенге за одиницю) допускається тільки з дозволу Правління або Ради директорів банку, якщо інші додаткові обмеження не передбачені установчими документами.

У головних банках, в яких є відповідні служби, мотивовані клопотання про списання та реалізації автомашин і лічильно - грошових машин направляються підрозділу касових операцій і підрозділу інкасації; обчислювальних машин - підрозділу автоматизації та механізації; будівель і друкарських машин - підрозділу капітального будівництва і матеріально - технічного постачання.

(Ред. Від 28.03.1995, 28.03.1995)

12. у разі порушення чинного порядку списання з балансу основних засобів, а також при безгосподарному ставленні до матеріальних цінностей (знищення, спалювання і т. Д.) Винні в цьому посадові та матеріально - відповідальні особи повинні притягуватися до відповідальності у встановленому порядку.

13. Встановлений цим Типовим положенням порядок списання будівель, споруд, машин, обладнання та іншого майна, що належить до основних засобів, не застосовується в тих випадках, коли Кабінетом Міністрів Республіки Казахстан встановлено інший порядок списання основних засобів.

II. Про СПИСАННІ З БАЛАНСУ ГОСПОДАРСЬКИХ МАТЕРІАЛІВ,

МАЛОЦІННИХ і швидкозношувані предмети

14. Списання з рахунку N 942 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", що стали непридатними предметів проводиться на підставі актів, затверджених керівником головного банку, його обласних підрозділів і госпрозрахункових підприємств.

Балансова вартість списаних чи реалізованих предметів відноситься в дебет рахунку фонду покриття зносу (рах. N 012) і в кредит рахунку N 942.

15. у разі, коли господарські та будівельні матеріали прийшли в непридатність в зв'язку зі стихійним лихом, а також запасні частини до машин і встаткування, які не можуть бути використані або реалізовані, списуються з віднесенням на збитки з дозволу керівника відомчого госпрозрахункового підприємства (організації) і установ банків Республіки Казахстан, при вартості запчастин і загальної вартості виду матеріалів не повинна понад 6000 тенге.

(Ред. Від 28.03.1995)

16. Керівники госпрозрахункових підприємств і організацій банків мають право списувати з балансу малоцінний господарський інвентар, сировину та інші матеріальні цінності, якщо вони зношені або морально застаріли, в межах сум встановлених головним банком.

17. Списання витрат по закритій будівництва і витрат на проектно - вишукувальні роботи з нездійсненого будівництва проводиться з дозволу Спеціальної комісії установ банків. Списання проводиться за рахунок коштів фінансування; установи Національного банку представляють клопотання до Національного банку Республіки Казахстан через свої обласні управління Національного банку.

Керівники установ банків та їх госпрозрахункових підприємств, які допустили розробку проектно - кошторисної документації і не використали її, несуть персональну відповідальність.

18. Списані малоцінні і швидкозношувані предмети, господарські і будівельні матеріали, запасні частини враховуються і здаються підприємствам вторсировини, реалізуються, або знищуються в порядку, передбаченому в пунктах 8 - 11 цього Типового положення.

III. Про СПИСАННІ З БАЛАНСУ дебіторської заборгованості

19. Списання дебіторської заборгованості з віднесенням на збитки проводиться з дозволу Голови правління (ради директорів) банку, керівника обласного управління або прирівняного до нього підрозділи банку, керівника госпрозрахункового підприємства і організації банку в наступних випадках:

а) заборгованості державних, кооперативних, громадських, акціонерних або інших юридичних осіб різних форм власності, що виникла в результаті кредитних операцій банку, незалежно від суми заборгованості - з дозволу Голови правління (ради директорів) банку;

б) заборгованості, що виникла в результаті господарської діяльності (за винятком недостач товарно - матеріальних цінностей і всіх боргів, пов'язаних з капітальним будівництвом) - при розмірі кожного обов'язку Не понад 1000 тенге;

в) заборгованості по прорахунків, недостач і розкраданням готівки і товарно - матеріальних цінностей, присудженої судом, але не стягнутої внаслідок смерті, нерозиска або неспроможності боржника - при розмірі боргу до 1000 тенге,

г) заборгованості по прорахунків, недостач і розкраданням, у стягненні якої відмовлено судом через необгрунтованість позову, а також коли конкретні винуватці не встановлені, в кожному конкретному випадку:

- в межах до 1000 тенге - з дозволу керівника установи банку або його госпрозрахункового підприємства (організації),

- в межах від 1000 до 5000 тенге - з дозволу керівника обласного управління або прирівняного до нього підрозділи банку,

- понад 5000 тенге - з дозволу Правління (Ради директорів) банку, а по установам Національного банку - з дозволу Спеціальної комісії Національного банку Республіки Казахстан,

д) заборгованості, визнаної судом за претензіями клієнтів (виплаченої підприємствам, організаціям і громадянам) - незалежно від суми,

е) заборгованості, яка значиться на позабалансовому рахунку N 997 1 ( "Борги, списані у збиток", - без обмеження суми після закінчення п'яти років з дня списання заборгованості в збиток. У всіх інших випадках списання нереальною дебіторської заборгованості може проводитися з дозволу Спеціальної комісії установи банку.

Безоплатна передача в установленому порядку основних засобів, включаючи будівлі і споруди, проводиться з дозволу Голови Правління (Ради директорів) банку, якщо це не суперечить положенням установчих документів банку.

Госпрозрахункові підприємства та організації не мають права передавати будівлі і споруди самостійно.

20. Національний банк Республіки Казахстан має право щорічно - за станом на 01 січня переглядати і вносити зміни в установлені цим документом суми лімітів і вартість майна підлягають списанню, з урахуванням індексу інфляції.

Вказівки Національного банку Республіки Казахстан з даного питання є обов'язковими для виконання всіма установами банків та є доповненням до цього Типового положення.

21. в зв'язку з виданням цієї інструкції втрачає силу Наказ Держбанку СРСР від 7 червня 1989 року N 53 "Про списання з балансу основних засобів".

голова

національного банку