1. Розрахунки за виконавчими листами. нормативне регулювання
2. Оформлення виконавчого документа
3. Введення даних про одержувача аліментів
4. Розрахунок сум утримань за виконавчими документами
5. Бухгалтерський облік утримань
6. Виплата за виконавчими листами
7. Звіт за виконавчими листами

Одним з можливих підстав для утримання сум із заробітної плати працівника є надійшов в організацію виконавчий документ або письмову заяву самого працівника, яка виявила бажання добровільно платити аліменти. Про те, яким чином в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" оформити виконавчий лист і розрахувати утримання із заробітної плати працівника, розповідає в даній статті А.В. Ярвельян, ЗАТ "Сі Дата".

Види виконавчих документів перераховані в статті 12 Федерального закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ "Про виконавче провадження" (далі - закон № 229-ФЗ). Одним з видів виконавчих документів є виконавчий лист. Обов'язкові відомості, які повинні бути вказані у виконавчому документі, перераховані в статті 13 закону № 229-ФЗ. Зокрема, у виконавчому листі обов'язково вказується причина і розмір утримань з працівника.

Відповідно до статей 81 і 104 Сімейного Кодексу РФ (далі - СК РФ), аліменти можуть сплачуватися як у частках до заробітку особи, яка зобов'язана сплачувати аліменти, так і в твердій грошовій сумі.

Згідно зі статтею 81 СК РФ, за відсутності угоди про сплату аліментів, аліменти на неповнолітніх дітей стягуються з їх батьків щомісячно в розмірі: на одну дитину - 1/4; на двох дітей - 1/3; на трьох і більше дітей - 1/2 заробітку батьків.

Стаття 138 Трудового Кодексу РФ (далі "ТК РФ") говорить, що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених законодавством, - 50% заробітної плати, належної працівнику. При утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником у всякому разі повинно бути збережено 50% заробітної плати. Цією ж статтею регламентуються випадки, при яких розмір відрахувань із заробітної плати може досягати, але не повинен перевищувати 70%.

Види нарахувань, з яких повинні бути утримані аліменти, названі в Переліку видів заробітної плати іншого доходу, з яких виробляється утримання аліментів на неповнолітніх дітей, затвердженому Постановою Уряду РФ від 18.07.1996 № 841 (в редакції Постанови Уряду РФ від 15.08.2008 № 613) (далі - Перелік нарахувань). Згідно з пунктом 2 підпункту "в" Переліку нарахувань, утримання аліментів проводиться, в тому числі, і з допомоги по тимчасовій непрацездатності, по безробіттю - але тільки за рішенням суду і судовим наказом про стягнення аліментів або нотаріально засвідченою згодою про сплату аліментів.

Згідно з пунктом 4 Переліку нарахувань стягнення аліментів з доходів платника проводиться після утримання з цих доходів податків відповідно до податкового законодавства, зокрема, після утримання сум ПДФО. Нагадаємо при цьому, що якщо з доходу співробітника, що підлягає оподаткуванню за його розпорядженням, за рішенням суду чи інших органів виробляються які-небудь утримання, то вони не зменшують податкову базу по ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Розрахунки за виконавчими листами. нормативне регулювання

Види виконавчих документів перераховані в статті 12 Федерального закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ "Про виконавче провадження" (далі - закон № 229-ФЗ). Одним з видів виконавчих документів є виконавчий лист. Обов'язкові відомості, які повинні бути вказані у виконавчому документі, перераховані в статті 13 закону № 229-ФЗ. Зокрема, у виконавчому листі обов'язково вказується причина і розмір утримань з працівника.

Відповідно до статей 81 і 104 Сімейного Кодексу РФ (далі - СК РФ), аліменти можуть сплачуватися як у частках до заробітку особи, яка зобов'язана сплачувати аліменти, так і в твердій грошовій сумі.

Згідно зі статтею 81 СК РФ, за відсутності угоди про сплату аліментів, аліменти на неповнолітніх дітей стягуються з їх батьків щомісячно в розмірі: на одну дитину - 1/4; на двох дітей - 1/3; на трьох і більше дітей - 1/2 заробітку батьків.

Стаття 138 Трудового Кодексу РФ (далі "ТК РФ") говорить, що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених законодавством, - 50% заробітної плати, належної працівнику. При утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником у всякому разі повинно бути збережено 50% заробітної плати. Цією ж статтею регламентуються випадки, при яких розмір відрахувань із заробітної плати може досягати, але не повинен перевищувати 70%.

Види нарахувань, з яких повинні бути утримані аліменти, названі в Переліку видів заробітної плати іншого доходу, з яких виробляється утримання аліментів на неповнолітніх дітей, затвердженому Постановою Уряду РФ від 18.07.1996 № 841 (в редакції Постанови Уряду РФ від 15.08.2008 № 613) (далі - Перелік нарахувань). Згідно з пунктом 2 підпункту "в" Переліку нарахувань, утримання аліментів проводиться, в тому числі, і з допомоги по тимчасовій непрацездатності, по безробіттю - але тільки за рішенням суду і судовим наказом про стягнення аліментів або нотаріально засвідченою згодою про сплату аліментів.

Згідно з пунктом 4 Переліку нарахувань стягнення аліментів з доходів платника проводиться після утримання з цих доходів податків відповідно до податкового законодавства, зокрема, після утримання сум ПДФО. Нагадаємо при цьому, що якщо з доходу співробітника, що підлягає оподаткуванню за його розпорядженням, за рішенням суду чи інших органів виробляються які-небудь утримання, то вони не зменшують податкову базу по ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Оформлення виконавчого документа

Дані про всі виконавчих документах, угодах про сплату аліментів, а також заяви працівників про бажання платити аліменти реєструються в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" за допомогою документа Виконавчий лист (див. Рис. 1). Після створення і проведення документа з його форми можна роздрукувати Картку обліку виконавчих документів.

Мал. 1

У документі обов'язково вказується організація, в якій оформлений платник і в якій зареєстрований виконавчий документ. Якщо платник працює за сумісництвом ще в одній організації підприємства, в програмі має бути зареєстрований ще один виконавчий лист.

Інформація про дату початку дії виконавчого документа (поле Період з в формі документа) не є обов'язковою для коректної роботи програми. Необхідними є дані про дату, з якої виконавчий документ починає діяти в даній організації (поле Утримувати с). Ця дата може не збігатися з датою початку дії виконавчого документа (наприклад, коли платник змінив місце роботи), але саме з цього моменту програма реєструє необхідність щомісяця утримувати із зарплати працівника суми за виконавчим листом.

Відомості про дату закінчення дії виконавчого документа необхідні для того, щоб в потрібний момент припинити утримання сум із заробітної плати працівника. Програма дозволить ввести документ Виконавчий лист без вказівки періоду його дії, але в такому випадку момент припинення утримань потрібно буде відслідковувати вручну. Очевидно, що якщо мова йде про виконавчому листі, чинному до виплати боргу, то дату закінчення його дії вказати неможливо. Але в цьому і немає необхідності: програма автоматично припинить утримання, як тільки працівник повністю погасить зазначену в документі суму заборгованості.

Значення реквізитів, розташованих у розділі Утримання, визначають алгоритм розрахунку сум утримань. Як вже говорилося, суми за виконавчими документами можуть розраховуватися як в частках до заробітку, так і в твердій грошовій сумі.

Вказати застосовуваний для конкретного виконавчого документа спосіб розрахунку можна, вибравши одне із значень перемикача: Відсотком від заробітку; Фіксованою сумою.

В разі обрання опції Відсотком від заробітку, це означає, що щомісячний розмір утримання буде розрахований як сума всіх нарахувань, які входять в базу утримання, за вирахуванням суми ПДФО, помножена на величину відсотка, зазначеного в полі Розмір і поділена на 100. Необхідно відзначити, що розмір утримання в цьому випадку задається саме відсотком, а не часткою від заробітку, тобто, якщо за виконавчим листом потрібно утримати чверть доходу, реквізиту Розмір має бути присвоєно значення 25.

В разі обрання опції Фіксованої сумою, то із заробітної плати працівника щомісяця буде утримуватися зазначена в полі Розмір сума. Сума вказується в валюті регламентованого обліку.

Поле До виплати призначене для виконавчих документів, за якими платник погашає заборгованість. У цьому полі вказується сума боргу, яку необхідно погасити.

При реєстрації виконавчого листа слід враховувати, що загальна сума утримань із заробітної плати працівника не може перевищувати 50%, а в окремих випадках - 70% заробітку (ст. 138 ТК РФ).

Отже, якщо працівник є платником за кількома виконавчими документами, потрібно по можливості вказати в них розмір утримання таким чином, щоб сумарний відсоток відрахувань не перевищив допустиму величину.

Якщо суми за виконавчим листом доставляються одержувачу за допомогою поштового переказу, з заробітку платника повинна бути утримана вартість такого перекладу (поштовий збір). Величина поштового збору за виконавчим листом визначається в процентному вираженні і задається в поле Поштовий збір. Якщо поле Поштовий збір заповнене, працівникові при проведенні документа Виконавчий лист призначається ще одне постійне утримання Поштовий збір. Сума зазначеного утримання буде розраховуватися разом з іншими плановими удержаниями документом Нарахування зарплати.

У загальному випадку тариф поштового збору розраховується залежно від суми переказу за спеціальною шкалою, встановленою Поштою Росії. Також тариф грошового переказу залежить від того, куди будуть відправлені гроші - по Росії або за кордон. Однак в даний час при перерахуванні грошових коштів перевагу все частіше віддається банківських рахунків і пластикових карт, ніж поштовими переказами. Але навіть якщо суми за виконавчим листом переводяться поштою, легко передбачити, в який розділ шкали буде потрапляти сума переказу, і обчислити в процентному відношенні розмір поштового збору, оскільки розмір заробітку, а отже і перерахувань за виконавчими листами для кожного працівника, як правило, з кожним місяцем стабільний. Якщо ж розмір заробітку працівника істотно змінюється від місяця до місяця, суму поштового збору необхідно редагувати вручну при його нарахуванні - в документі Нарахування зарплати.

Якщо утримання аліментів проводиться, в тому числі, і з допомоги по тимчасовій непрацездатності, в документі повинен бути встановлений прапор Враховувати лікарняні листи. В цьому випадку в базу для розрахунку суми утримання будуть потрапляти і суми, нараховані за лікарняними листками.

У розділі Реквізити виконавчого документа вказується вид виконавчого документа (виконавчий лист або угоду про сплату аліментів) і орган, яким він був виданий. Ці дані використовуються в програмі тільки для формування звіту за виконавчими листами та картки обліку виконавчого листа.

В поле Одержувач повинен бути вказаний одержувач сум за виконавчим документом. Відомості про всі одержувачів зберігаються в довіднику Контрагенти, в якому для зручності використання може бути створена спеціальна папка, названа, наприклад, Одержувачі за виконавчими листами.

Введення даних про одержувача аліментів

Оскільки одержувачі за виконавчими листами - особливий вид контрагентів, для них не потрібно вказувати ІПН, КПП, договір. У довіднику Контрагенти обов'язково повинно бути заповнене поле Найменування, при цьому передбачається, що в якості найменування будуть використані прізвище, ім'я та по батькові одержувача аліментів (див. Рис. 2). Важливою інформацією для такого роду контрагентів є:

• адреса - для тих громадян, яким суми аліментів перераховуються за допомогою поштового переказу;
• банківський рахунок - для тих, кому суми за виконавчими листами перераховуються на рахунок в банку.

Мал. 2

Адреса одержувача аліментів вказується або вручну, або за допомогою адресного класифікатора. За замовчуванням система пропонує ввести інформацію про фактичну адресу, однак, як і завжди при роботі з контактною інформацією, користувач має можливість створювати свої види контактної інформації, наприклад, поштову адресу або адресу за пропискою.

Варто тільки відзначити, що до звіту за виконавчими листами та картку обліку виконавчих листів може бути виведений тільки адресу, вказану як Фактична адреса контрагента.

Дані про банківський рахунок контрагента зберігаються в довіднику Банківські рахунки. У контрагента може бути кілька банківських рахунків, але основний - тільки один. Тому тільки банківський рахунок, обраний для контрагента основним, може бути виведений в звіти. При заповненні даних банківського рахунку доцільно вказувати тільки банк, в якому знаходиться рахунок, і номер рахунку. Також можна рекомендувати в поле Призначення платежу вказати повністю реквізити рахунку, необхідні для здійснення платежу (див. Рис. 3). Такі дії необхідні для того, щоб дані про банківський рахунок зручно було виводити в звіт.

Мал. 3

Можливий варіант, коли одержувачу виплачуються аліменти в касі підприємства. Для такого роду контрагентів також зручно завести "фіктивний" банківський рахунок, в якому в якості номера, наприклад, вказати "каса". Такий прийом дозволить згодом відібрати з усіх утриманих в розрахунковому періоді сум ті, які повинні бути виплачені через касу.

Якщо для перерахування аліментів потрібні паспортні дані одержувачів, їх можна також ввести в поле Призначення платежу разом з реквізитами банківського рахунку.

Розрахунок сум утримань за виконавчими документами

Для розрахунку сум утримань за виконавчими документами використовуються зумовлені види розрахунків з плану видів розрахунків Утримання організацій:

• Утримання по виконавчим листом відсотком;
• Утримання по виконавчим листом відсотком без урахування БЛ;
• Утримання по виконавчим листом відсотком до межі;
• Утримання по виконавчим листом відсотком до межі без урахування БЛ;
• Утримання по виконавчим листом фіксованою сумою;
• Утримання по виконавчим листом фіксованою сумою до межі;
• Поштовий збір за виконавчими листами.

При проведенні документа Виконавчий лист в залежності від значень реквізитів документа, розташованих у розділі Утримання, одне із зазначених утримань за виконавчим листом призначається працівникові як планового.

Також, в залежності від заповнення реквізиту Відсоток документа, працівникові призначається в якості планового утримання вид розрахунку Поштовий збір за виконавчими листами.

Способи розрахунку для цих утримань вже налаштовані і не можуть бути змінені користувачем. На закладці Бухоблік для кожного зі згаданих утримань вказується спосіб відображення сум утримання в бухгалтерському обліку. За замовчуванням для всіх видів розрахунку обрана проводка:

Закладка Інше кожного виду утримання містить список базових видів розрахунку - тобто список видів нарахувань, у тому числі виробляється утримання сум за виконавчими листами. Очевидно, що заповнення списку базових нарахувань не має сенсу для утримань за виконавчими листами фіксованою сумою. Також список базових нарахувань не ставить людське око розрахунку Поштовий збір, оскільки розмір поштового збору розраховується специфічним способом: його величина залежить не від сум нарахувань, а від суми утримання за виконавчим листом. Для таких видів розрахунку закладка Інше не відображається.

Слід зазначити, що з 30 серпня 2008 року змінився склад списку базових нарахувань для утримань за виконавчими листами, пойменований в Переліку нарахувань (Постанова Уряду РФ від 15.08.2008 № 613). Для того, щоб відобразити законодавчі зміни в програмі, необхідно вручну відредагувати список базових нарахувань кожного утримання.

Суми утриманого за виконавчими документами та суми поштовий зборів щомісяця розраховуються документом Нарахування зарплати. При заповненні документа на закладці Інші утримання створюються рядки для кожного зареєстрованого в програмі діючого виконавчого листа і, при необхідності, поштового збору за нього (див. Рис. 4). У кожному рядку закладки, відповідної утриманню за виконавчим листом або поштовою збору, автоматично вказується посилання на документ Виконавчий лист, який зареєстрував необхідність цих утримань.

Мал. 4

Розраховуються суми утримання за виконавчими листами за формулами, зазначеними в кожному виді розрахунку. Для утримання фіксованою сумою - це задана у виконавчому документі сума, для утримань відсотком - це сума всіх нарахувань, зазначених як базові для даного виду розрахунку, за розрахунковий період за вирахуванням суми ПДФО, помножена на відсоток, заданий в документі, і поділена на 100.

Після розрахунку документа необхідно перевірити, по-перше, щоб загальна сума утримання для кожного працівника не перевищувала допустимої законодавством частки заробітку відповідно до статті 138 ТК РФ - це актуально для працівників, які є платниками за кількома виконавчими документами. Також при необхідності потрібно скорегувати суму поштового збору за кожним виконавчим листом відповідно до шкали розрахунку, встановленої Поштою Росії.

Утримання за виконавчими листами "до межі" автоматично припиняються при повному погашенні боргу. Утримання по іншим виконавчими листами припиняються автоматично або в зв'язку з припиненням терміну дії виконавчого документа, або в зв'язку зі звільненням працівника.

Бухгалтерський облік утримань

Відображення сум утримань за виконавчими документами в бухгалтерському обліку здійснюється в кінці місяця за допомогою документа відображення зарплати в регламентованому обліку. Спосіб відображення для кожного виду утримання вказується в формі виду розрахунку. Якщо шаблон проводки у вигляді розрахунку не вказано, суми даного утримання в регламентованому обліку відображені не будуть.

Виплата за виконавчими листами

Програма "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" призначена для розрахунку зарплати і реєстрації її виплати працівникам. В її функції не входить відображення перерахування грошових коштів контрагентам. Тому в системі відбивається тільки факт утримання із зарплати працівника сум за виконавчими документами та поштових зборів. Факт же виплати аліментів лежить за межами функціоналу програми - ця подія має бути відображено в бухгалтерській програмі.

Для того щоб суми, утримані із заробітку платників аліментів, успішно досягли своїх одержувачів, бухгалтеру з розрахунку заробітної плати необхідно надати в фінансовий відділ бухгалтерії організації дані про те, кому, куди і на яку суму потрібно перерахувати кошти.

Звіт за виконавчими листами

Всю інформацію про утримані суми за виконавчими документами можна отримати за допомогою звіту Виконавчі листи (див. Рис. 5). Крім отримання аналітичної інформації, звіт може бути також використаний для передачі у фінансовий відділ бухгалтерії даних про майбутні виплати аліментів.

Мал. 5

За допомогою такого звіту можна сформувати список одержувачів, яким суми аліментів потрібно перевести поштою, із зазначенням адреси, сум переказів і поштових зборів. Для цього в формі настройки звіту потрібно на закладці Колонки звіту вибрати поля:

• Утримано за виконавчими листами;
• Поштовий збір;
• одержувач;
• Адреса одержувача.

У той же час на закладці Відбір і сортування необхідно додати відбір Виконавчий документ. Відсоток поштового збору з видом порівняння Чи не так само і нульовим значенням (див. Рис. 5).

Даний звіт також допоможе зібрати інформацію про всі аліменти, які потрібно виплатити через касу. Якщо при введенні даних про контрагентів в якості номера банківського рахунку для тих, хто отримує аліменти в касі підприємства, було введено позначення Каса, подібний звіт може бути сформований при наступних налаштуваннях:

• на закладці Колонки обрані два поля: Утримано за виконавчими листами та Одержувач;
• на закладці Відбір і сортування веден новий відбір Одержувач. Основний банківський рахунок. Номер рахунку з видом порівняння Містить і значенням Каса.

Для того, щоб зібрати інформацію про майбутні перерахування аліментів через банк, необхідно на закладці Колонки вибрати поля Утримано за виконавчими листами, Одержувач і Одержувач. Основний банківський рахунок. Текст призначення. А на закладці Відбір і сортування додати відбір Одержувач. Основний банківський рахунок. Номер рахунку з видом порівняння Не містить і значенням Каса і відбір Одержувач. Основний банківський рахунок. Номер рахунку з видом порівняння Чи не так само і порожнім значенням.

Зрозуміло, наведені варіанти звіту - лише показові приклади того, яким чином можна подавати інформацію про утримання за виконавчими листами. Користувачеві надаються всі можливості для формування таких видів звітів, які будуть йому необхідні для роботи *.

Примітка:
* Детальніше про можливості механізмів відбору і сортування в "1С: Підприємство" читайте тут .

Таким чином, звіт за виконавчими листами дозволяє вирішувати цілий набір завдань, що включає як аналіз утримань за скільки завгодно глибокий період, так і взаємодію з фінансовим відділом бухгалтерії по наданню даних про перерахування аліментів.