Посадова інструкція економіста: обов'язки, функції і вимоги, що пред'являються до кваліфікованого фахівця + важливі аспекти професійної

  1. Посадова інструкція
  2. Загальні положення інструкції
  3. кваліфікаційні вимоги
  4. Посадові обов'язки
  5. Сфера відповідальності економіста
  6. Основні права
  7. висновок

Більшість компаній в непростих ринкових умовах піклується про свою конкурентоспроможність і проводить ретельний внутрішній аналіз своєї комерційної діяльності, невпинно працюючи над ефективністю своїх виробничих і всіх інших внутрішніх процесів, знижуючи витрати будь-яких ресурсів на всіх етапах своєї комерційної діяльності.

Для організації та проведення такої внутрішньої роботи потрібні кваліфіковані фахівці. Для підбору такого фахівця і створення умов для його успішної діяльності в організації, необхідно спочатку скласти для нього гарну посадову інструкцію, саме від цього багато в чому і будуть надалі залежати результати його роботи, а значить і фінансові результати компанії.

Спробуємо сьогодні чітко позначити основні функції і професійні обов'язки для кваліфікованого економіста звичайної російської комерційної організації.

Спробуємо сьогодні чітко позначити основні функції і професійні обов'язки для кваліфікованого економіста звичайної російської комерційної організації

Посадова інструкція

Посадова інструкція покликана конкретизувати і впорядковувати трудові відносини роботодавця з найманим їм фахівцем - економістом. Звичайна типова посадова інструкція, як правило, містить основні професійні положення найманого фахівця в компанії, вимоги до його досвіду і навичкам, функціональні обов'язки, прядок підпорядкування, права співробітника і покладену на нього відповідальність.

Повна посадова інструкція для економіста звичайної комерційної організації, повинна включати наступні освние розділи:

  • Загальні положення;
  • Кваліфікаційні вимоги до економіста;
  • Загальні посадові обов'язки економіста;
  • Відповідальність співробітника;
  • Права співробітника;
  • Заключні положення.

В інструкції обов'язково потрібно вказати основні специфічні відмінності даної організації, конкретні обов'язки найманого в компанію фахівця.

Спеціаліст повинен бути обов'язково ознайомлений зі своєю інструкцією, якої йому необхідно і буде керуватися в своїй щоденній праці, а також і іншими діючими в організації положеннями, які стосуються виконання його професійних обов'язків. Факт свого ознайомлення співробітник підтверджує своїм підписом, в передбаченої для цього графі внизу інструкції. Сама ж інструкція зазвичай розробляється кадровиком організації, фінансовим директором або іншою особою, під чиїм безпосереднім керівництвом буде працювати економіст. Стверджувати інструкцію повинен керівник організації.

Розглянемо далі докладно основні розділи такий типовий інструкції для спеціаліста комерційної організації - економіста.

Зразок типової посадової інструкції можна подивитися тут: ЗРАЗОК ПОСАДОВИЙ ІНСТРУКЦІЇ

Загальні положення інструкції

Взагалі посаду економіста прийнято відносити до категорії фахівців, в залежності від розмірів і специфіки організації, співробітник, що займає цю посаду, може підкорятися фінансовому директору, головному бухгалтеру або безпосередньо керівнику організації. В інструкції необхідно чітко вказати, кому безпосередньо підпорядковується економіст у вашій організації.

Призначення економіста на посаду або його заміщення в період тимчасової відсутності, а також звільнення з посади зазвичай відбувається шляхом видання окремого спеціального наказу керівника організації.

У розділі загальних положень інструкції важливо вказати, якими саме документами повинен керуватися співробітник у вашій конкретній організації, зазвичай це:

  • Загальноприйняті законодавчих актів РФ (можна вказати які саме, підкресливши специфіку діяльності організації);
  • Професійні загальноросійські методичні рекомендації;
  • Статут організації;
  • Внутрішні положення та інструкції організації;
  • Внутрішні накази і розпорядження керівника фірми і його безпосереднього начальника.

Відзначимо, що важливо приділити увагу складанню цього розділу, не варто підходити до нього просто формально, так як чітке позначення всіх необхідних аспектів допоможе уникнути спірних і конфліктних ситуацій в компанії.

кваліфікаційні вимоги

Розберемося тепер, які ж саме основні кваліфікаційні вимоги, пред'являються до економіста. Існує два першорядних основних вимоги - вища професійна освіта, причому воно обов'язково повинно бути по даному напрямку, а також необхідний досвід роботи в даній сфері від одного року.

Перерахуємо, загальні вимоги, що саме повинен знати економіст:

  • Законодавчі акти РФ, що стосуються його професійної діяльності і специфіки сфери діяльності організації;
  • Професійні стандарти та методичні рекомендації з обліку господарської комерційної діяльності організацій, її аналізу і економічного планування;
  • Знати і добре володіти правилами і методами складання бізнес-планів, поточної планово-облікової документації, річної фінансової звітності організацій;
  • Знати і добре володіти методами економаналіза показників госпдіяльності підприємств;
  • Знати і добре володіти методами оперативного обліку діяльності і статистичного обліку підприємств;
  • Знати і добре володіти методами нормування і обліку витрат матеріальних і фінансових ресурсів, трудових ресурсів;
  • Знати і бути здатним пропонувати методи підвищення ефективності комерційної діяльності організації;
  • Знати і добре володіти всіма необхідними сучасними технологіями і прикладними програмами для обліку і аналізу, наявної професійної інформації.

Законодавчі акти РФ, що стосуються його професійної діяльності і специфіки сфери діяльності організації;   Професійні стандарти та методичні рекомендації з обліку господарської комерційної діяльності організацій, її аналізу і економічного планування;   Знати і добре володіти правилами і методами складання бізнес-планів, поточної планово-облікової документації, річної фінансової звітності організацій;   Знати і добре володіти методами економаналіза показників госпдіяльності підприємств;   Знати і добре володіти методами оперативного обліку діяльності і статистичного обліку підприємств;   Знати і добре володіти методами нормування і обліку витрат матеріальних і фінансових ресурсів, трудових ресурсів;   Знати і бути здатним пропонувати методи підвищення ефективності комерційної діяльності організації;   Знати і добре володіти всіма необхідними сучасними технологіями і прикладними програмами для обліку і аналізу, наявної професійної інформації

Хороший професійний економіст повинен, перш за все, мати відмінну теоретичну підготовку, таким чином, не тільки мати диплом спеціаліста за даною професією, але також і важливо в такому навчальному закладі він отримав свій диплом. Найчастіше, саме освіту спеціаліста має першорядне значення. Важливий також набутий досвід роботи, але не варто забувати, що у молодих добре освічених фахівців завжди відмінні перспективи.

Посадові обов'язки

Поговоримо тепер про основні професійних посадових функціональних обов'язках фахівця-економіста:

  • розрахунок матеріальних витрат організації пов'язаними з її основною діяльністю, визначення необхідних витрат трудових ресурсів;
  • калькуляція собівартості виробленої виробничим підприємством продукції, розрахунок необхідних витрат на освоєння виробництва нової продукції, впровадження нових технологій виробництва;
  • розрахунок витрат на реалізацію товарів і послуг організації;
  • збір та аналіз даних по організації, необхідних для розрахунку фінансових показників і результатів діяльності компанії;
  • складання різних нових проектів, бізнес-планів;
  • контроль фінансових показників діяльності фірми і вироблення пропозицій щодо їх поліпшення, підвищення рентабельності за сегментами діяльності та прибутку організації в цілому;
  • пропозиції щодо збільшення обсягів випуску промвиробництва, збуту випущеної фірмою продукції, обсягів продажів товарів і послуг, підвищення конкурентоспроможності;
  • економічний аналіз комерційної діяльності фірми по окремих сегментах і компанії в цілому;
  • розрахунок ефективності витрати всіх видів ресурсів організації і вироблення пропозицій щодо підвищення ефективності, усунення виявлених недоліків і втрат;
  • бере активну участь в оперативному складанні різного виду поточної звітності організації, що містить економічні показники її діяльності;
  • бере активну участь в обговореннях виробничих планів та інших заходах, пов'язаних з плануванням фінансово-господарською діяльністю організації;
  • бере активну участь в додаткових дослідженнях ринку по попиту і пропозиції, аналогічної виробленої і реалізованої організацією продукції, товарів і послуг;
  • контролює виконання поточних фінансово-господарських планів організації, інформує керівництво про допущені відхилення;
  • економічне обґрунтування нових планів і проектів;
  • веде облік і контролює поточні економічні дані і показники діяльності фірми, інформує керівництво про результати;
  • розробка заходів фінансової мотивації менеджерів та виробничого персоналу;
  • складає необхідну поточну зовнішню і внутрішню звітність організації в рамках своїх компетенцій;
  • веде і контролює бази даних, що містять поточну фінансово-господарську інформацію по організації;
  • виконує необхідні оперативні доручення керівництва.

розрахунок матеріальних витрат організації пов'язаними з її основною діяльністю, визначення необхідних витрат трудових ресурсів;   калькуляція собівартості виробленої виробничим підприємством продукції, розрахунок необхідних витрат на освоєння виробництва нової продукції, впровадження нових технологій виробництва;   розрахунок витрат на реалізацію товарів і послуг організації;   збір та аналіз даних по організації, необхідних для розрахунку фінансових показників і результатів діяльності компанії;   складання різних нових проектів, бізнес-планів;   контроль фінансових показників діяльності фірми і вироблення пропозицій щодо їх поліпшення, підвищення рентабельності за сегментами діяльності та прибутку організації в цілому;   пропозиції щодо збільшення обсягів випуску промвиробництва, збуту випущеної фірмою продукції, обсягів продажів товарів і послуг, підвищення конкурентоспроможності;   економічний аналіз комерційної діяльності фірми по окремих сегментах і компанії в цілому;   розрахунок ефективності витрати всіх видів ресурсів організації і вироблення пропозицій щодо підвищення ефективності, усунення виявлених недоліків і втрат;   бере активну участь в оперативному складанні різного виду поточної звітності організації, що містить економічні показники її діяльності;   бере активну участь в обговореннях виробничих планів та інших заходах, пов'язаних з плануванням фінансово-господарською діяльністю організації;   бере активну участь в додаткових дослідженнях ринку по попиту і пропозиції, аналогічної виробленої і реалізованої організацією продукції, товарів і послуг;   контролює виконання поточних фінансово-господарських планів організації, інформує керівництво про допущені відхилення;   економічне обґрунтування нових планів і проектів;   веде облік і контролює поточні економічні дані і показники діяльності фірми, інформує керівництво про результати;   розробка заходів фінансової мотивації менеджерів та виробничого персоналу;   складає необхідну поточну зовнішню і внутрішню звітність організації в рамках своїх компетенцій;   веде і контролює бази даних, що містять поточну фінансово-господарську інформацію по організації;   виконує необхідні оперативні доручення керівництва

Ми постаралися описати загальні типові обов'язки економіста, але в кожної організації є своя специфіка і вона повинна обов'язково бути відображена при перерахуванні обов'язків економіста вашої організації.

У великих організаціях обов'язки економіста можуть виконувати кілька людей і тоді наведені вище функції поділяють між ними, надаючи чільну роль головного (провідного) економісту, а поточні завдання покладають на рядового фахівця.

При написанні інструкції, важливо приділити цього розділу особливу увагу і ретельно його опрацювати і прописати, адже саме тут ви позначаєте, ті функції і обов'язки, які повинен буде виконувати фахівець, щодня працюючи у вашій компанії. Саме від обов'язків, які ви доручіть виконувати вашому фахівцеві, і буде залежати успіх роботи вашої компанії, її фінансові результати і розвиток, конкурентоспроможність її товарів і послуг.

Сфера відповідальності економіста

Економіст повинен повністю і правильно виконувати свої професійні обов'язки, і він повинен нести відповідальність у разі їх невиконання. Дисциплінарна та адміністративна відповідальність настає у випадках:

  • неналежного виконання професійних посадових функцій і обов'язків;
  • надання недостовірної звітності і відомостей керівництву;
  • якщо його дії, або навіть можливо бездіяльність, спричинили потім матеріальні збитки для фірми;
  • нести відповідальність за наслідки своїх невірних дій чи неправильно самостійно прийнятих рішень;
  • порушення внутрішніх інструкцій, труддісціпліни, встановлених норм по техніці безпеки.

Ми наводимо загальноприйняті заходи відповідальності фахівців, кожна компанія може встановлювати свої додаткові заходи відповідальності співробітників, вводити штрафні санкції, але в рамках чинного трудового російського законодавства, зрозуміло. Не забувайте також і про бонуси і преміальних для своїх співробітників, адже найчастіше додаткові заохочувальні заходи діють набагато краще на працівників, ніж заборонні.

Основні права

Інструкція для будь-якого фахівця, має кілька основних розділів, і кожен з них має своє значення, при складанні потрібно продумати і чітко прописувати кожен їх, не варто залишати поза увагою і такий розділ «права співробітника».

Основні права економіста в типовій комерційної організації:

  • економіст є висококваліфікованим фахівцем і зазвичай має право приймати самостійні рішення, зрозуміло, тільки в рамках своєї професійної компетенції;
  • економіст може запитувати у співробітників інших підрозділів організації, необхідну для його роботи інформацію;
  • фахівець може брати участь в обговоренні планів і результатів поточної комерційної або господарської діяльності фірми, отримувати відомості про прийняті рішення з економічних питань;
  • має право інформувати вище керівництво про будь-яких виявлених їм відхиленнях від запланованого або порушеннях в організації в рамках своїх компетенцій;
  • пропонувати заходи щодо поліпшення фінансових результатів фінансово-господарської діяльності фірми;
  • фахівець має право різними способами якось підвищувати свою поточну кваліфікацію, періодично брати участь в різних освітніх програмах;
  • консультуватися з експертами зі складних питань, які виходять за рамки його компетенції, але необхідних для виконання його професійних обов'язків;
  • при необхідності наполягати на поліпшенні умов своєї праці, впровадженні технологічних або технічних нововведень і нового програмного забезпечення.

Багато роботодавців часто забувають, що співробітник має не тільки обов'язки і відповідальність, а й права. Насправді права працівника, дають так звану «зворотний зв'язок» з роботодавцем і вищим керівництвом фірми, яка насправді забезпечує ефективну компанії в цілому, підвищує її фінансові результати. Тому, в що накопичується вами інструкції економіста, цей розділ обов'язково повинен бути присутнім і його обов'язково, потрібно потім, виконувати на практиці.

висновок

Сьогодні ми розповіли про основні положення типової інструкції професійних обов'язків економіста типовий комерційної організації, але скрізь є своя специфіка і вона обов'язково повинна бути відображена в інструкції фахівця.

Великі компанії завжди ретельно ставляться до підбору фахівців-економістів, приділяють велику увагу складанню їх посадових інструкцій, розподілу обов'язків своїх співробітників, саме від цього багато в чому залежить успіх їхньої професійної діяльності в організації.

Будь-яка посадова інструкція фахівця обов'язково повинна містити не тільки перерахування обов'язків, а й вимоги до кваліфікації. В інструкції повинні бути позначені і заходи відповідальності за неналежне виконання обов'язків фахівцем, чітко прописані його права. Це допоможе уникнути значного фінансового для організації та виникнення різних спірних і конфліктних ситуацій.

При прийомі на роботу будь-який новий співробітник повинен бути ознайомлений, під розпис, з усіма внутрішніми положеннями і діючими в організації інструкціями, щоб він, вірно, розумів покладені на нього функції і міру своєї персональної відповідальності.