Посадова інструкція фінансового директора
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Читайте по темі в електронному журналі
- Якщо спиратися на типову посадову інструкцію фінансового директора, фахівець повинен знати:
- Посадові обов'язки фінансового директора
- В обов'язки директора входить:
- Посадова інструкція фінансового директора: зразок розділу з правами
- Фінансовий директор має право:
- Відповідальність в посадовій інструкції фінансового директора
Чим саме повинен займатися фінансовий директор і як це вказати в його посадовій інструкції.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Загальні положення посадової інструкції фінансового директора
Посадова інструкція фінансового директора визначає обов'язки, права, відповідальність. Співробітник призначається на посаду, як і звільняється від неї, тільки наказом генерального директора організації. При цьому він повинен бути ознайомлений з документом, за умови, що за посадою розроблена посадова інструкція.
Читайте по темі в електронному журналі
При складанні посадової інструкції фінансового директора можна керуватися вимогами, що пред'являються до цієї посади в Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 N 37.
Скачайте документи по темі:
На посаду фінансового директора призначається особа, яка повністю відповідає таким вимогам: має вищу професійну освіту (фінансову або економічну), стаж роботи за фахом не менше 5 років. В деякі організації приймають на посаду і молодих фахівців, але в цьому випадку їх роботу потрібно контролювати, наприклад, приставляючи більш досвідченого працівника.
Загальні положення інструкції:
працівник перебуває під керівництвом генерального директора;
фінансовому директору підпорядковуються: менеджери , Аналітики, контролери;
на час відсутності працівника його права і обов'язки переходять до уповноваженої особи, про що оголошується в складається наказі.
Довідка
Якщо спиратися на типову посадову інструкцію фінансового директора, фахівець повинен знати:
- сучасні принципи організації фінансової роботи;
- законодавчі та інші нормативні акти, що регулюють фінансово-господарську діяльність фірми;
- точний порядок складання планів , Прогнозних балансів і бюджетів коштів, планів реалізації продукції;
- порядок розподілу ресурсів, визначення ефективності вкладень;
- принципи контролю фінансів;
- порядок і форми розрахунків;
- систему фінансових інструментів, які забезпечують управління грошовими потоками;
- методи оцінки активів, прибутковості і ризику;
- порядок короткострокового і довгострокового кредитування, залучення інвестицій і позикових коштів;
- принципи, встановлений порядок оподаткування, в цілому податкову систему РФ;
- стандарти фінансового та бухгалтерського обліку і звітності.
Якщо розглядати посадову інструкцію фінансового директора ТОВ зразок 2016 і документ 2017 року, можна помітити, що вона не зазнала змін у багатьох організаціях. Але сам фінансовий директор зобов'язаний керуватися чинними законодавчими актами РФ, наказами та розпорядженнями керівництва, а також статутом, правилами внутрішнього розпорядку, іншими нормативними актами компанії і цією посадовою інструкцією. При цьому він повинен своєчасно відстежувати поправки в законах , Документах. Це дозволить уникнути проблем під час перевірок, а також помилок, що загрожують матеріальними втратами.
Посадові обов'язки фінансового директора
Посадові обов'язки фінансового директора відрізняються в ряді організацій, що пов'язано не тільки зі сферою діяльності, але і іншими особливостями функціонування фірми. Спеціаліст повинен вміти будувати вигідні взаємозв'язку з кредитними установами, зовнішніми організаціями, а також комерційними банками. Крім того, в його обов'язки входить повне управління рухом фінансових коштів, ресурсів, а також регулювання всіх процесів при виробництві або ж реалізації товарів, робіт, послуг з метою отримання максимально можливого прибутку.
Посадова інструкція фінансового директора (зразок) передбачає організацію аналітичної роботи для оцінки фінансово-економічного стану організації. Передбачається аналіз бухгалтерської звітності, фінансових коефіцієнтів і т.д. Робота ведеться за наступними напрямками: динаміка доходів від фондовій діяльності фірми; надходження коштів на рахунок за відвантажену продукцію (товари) або надані послуги; виплата відсотків по всіх наявних кредитах; інвестиційні витрати; виплата дивідендів; величина вільних коштів.
Фінансовий директор контролює виконання раніше підготовлених фінансових планів, бюджетів, виявляє відхилення і шукає способи врівноважити баланс. Посадова інструкція фінансового директора передбачає ліквідацію невиробничих витрат, правильне та цільове витрачання особистих і позикових коштів організації.
Довідка
В обов'язки директора входить:
- розробка пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, ліквідацію і попередження утворення невикористовуваних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності, збільшення прибутку, максимальне зниження витрат на виробництво і реалізацію товарів, зміцнення фінансової дисципліни;
- забезпечення своєчасного надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових і банківських операцій, оплата рахунків постачальників і підрядників, погашення позик, виплата відсотків, заробітної плати, перерахування інших платежів до банківських установ;
- визначення джерел фінансування виробничо-господарської діяльності фірми;
- організація роботи з розробки бізнес-плану компанії;
- управління активами і тимчасово вільними коштами;
- дослідження і аналіз витрат на закупівлю матеріалів, сировини, споживання електроенергії, транспортних витрат, торгово-комісійних та інших витрат;
- організація робіт з бюджетного планування і визначення структури, відповідальності за виконання бюджету, встановлення процедури узгодження, а також затвердження і контролю виконання бюджету;
- розробка податкової політики підприємства та податкового бюджету;
- перерахування податків, зборів у державний, регіональний або місцевий бюджети, у державні соціальні фонди в установленому порядку;
- підготовці звітів з фінансових питань для керівників або власників підприємства.
Посадова інструкція фінансового директора зобов'язує визначати інвестиційну політику з урахуванням: стану ринку продукції, обсягів реалізації; фінансово-економічного становища; технічного рівня виробництва. Спеціаліст повинен враховувати поєднання власних і позикових ресурсів; пільг, одержуваних інвестором від держави; фінансових умов інвестування на ринку капіталів; комерційної і бюджетної ефективності інвестиційних заходів; умов страхування та отримання гарантій від некомерційних ризиків і т.д.
Посадові обов'язки фінансового директора включають ведення обліку руху коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до встановлених стандартів обліку та звітності. Спеціаліст повинен контролювати достовірність фінансової інформації , Правильність складання та оформлення документації. Додатково він здійснює розробку стандартів фінансового обліку та взаємозв'язку з бухгалтерським обліком.
Посадова інструкція фінансового директора: зразок розділу з правами
Посадова інструкція фінансового директора ТОВ включає не тільки обов'язки, а й права. Як і будь-який інший співробітник, він повинен чітко дотримуватися пунктів документа, в повній мірі виконувати їх, незалежно від ситуації.
Довідка
Фінансовий директор має право:
- підписувати відповідні фінансові документи, візувати паперу, пов'язані з фінансово-економічною діяльністю організації;
- представляти в рамках компетенції інтереси фірми у взаємовідносинах з кредитними установами, інвестиційними та страховими компаніями, податковими та іншими органами чи організаціями з фінансових питань;
- брати безпосередню участь в підготовці проектів наказів, вказівок, інструкцій, кошторисів, а також договорів та інших документів, пов'язаних з рішенням різних фінансових питань;
- запитувати від підрозділів організації інформацію або ж документи, потрібні для виконання посадових обов'язків;
- давати керівникам підрозділів вказівки з питань раціональної організації і ведення роботи, пов'язаної з фінансами;
- встановлювати службові обов'язки для всіх підлеглих співробітників;
- своєчасно вносити на розгляд керівника подання про призначення, а також про переміщення або звільнення від займаних посад фахівців, пропозиції щодо заохочення співробітників і про залучення тих, що провинилися до дисциплінарної та матеріальної відповідальності;
- вимагати від керівництва підприємства забезпечення потрібних організаційно-технічних умов , Правильного оформлення документів, важливих для виконання обов'язків;
- вносити керівнику фірми пропозиції про притягнення до матеріальної чи дисциплінарної відповідальності посадових осіб, якщо це потрібно за результатами фінансових перевірок;
- вносити на розгляд пропозиції щодо поліпшення роботи, пов'язаної з передбаченими посадовою інструкцією фінансового директора обов'язками.
Керівник, в свою чергу, зобов'язаний враховувати думку фінансового директора , Якщо той діє в рамках посадової інструкції. Відповідно, якщо з боку вищого керівництва не пішла реакція на вимоги фахівця з фінансових питань, він не може нести відповідальність за наслідки, що слід враховувати.
Відповідальність в посадовій інструкції фінансового директора
Фінансовий директор несе відповідальність за недотримання обов'язків, встановлених в посадовій інструкції і в трудовому договорі. Вказівка на це в посадовій інструкції в подальшому це дозволить врегулювати суперечки , Якщо виявляться явні порушення при виконанні обов'язків.
В цьому розділі посадової інструкції фінансового директора відобразіть відповідальність за такі порушення:
недотримання наявних в організації інструкцій, різних наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці, конфіденційної інформації фірми;
порушення правил трудового розпорядку, дисципліни, техніки безпеки, а також протипожежної безпеки;
невиконання, халатне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків.
Інформація може бути доповнена при необхідності, якщо в організації не використовується типова посадова інструкція фінансового директора. При цьому потрібно враховувати, що всі пункти повинні бути розроблені так, щоб не обмежувати права працівника. З документом фахівця слід ознайомити під розпис, як і при внесенні коригувань у вже наявну інструкцію.