1. Що це таке?
2. Загальні правила по експлуатації
3. Правова база
4. Необхідний пакет документів
5. Покрокова інструкція
6. зразок картки
7. Чи можливо зареєструвати через довіреність
8. для ІП
9. для ТОВ
10. Для виїзної торгівлі

Грошові розрахунки в процесі підприємництва вимагають обов'язкової наявності касового апарату. Причому ККТ повинна бути офіційно зареєстрована. Як в 2019 році реєструється в ФНС касова техніка?

Для застосування контрольно-касової техніки після її придбання треба пройти реєстраційну процедуру ККМ в податковій інспекції.

Для цього знадобиться зібрати певні документи і виконати обов'язкові вимоги. Як в 2019 році відбувається процедура реєстрації ККТ в податкових органах?

за ст.493 ГК РФ угода купівлі-продажу при роздрібній торгівлі числиться завершеною лише з моменту отримання клієнтом касового або товарного чека на підтвердження оплати.

П.1 ст.140 ГК передбачає на території РФ можливість здійснення платежів за допомогою готівкових розрахунків.

При цьому п.1 ст.2 ФЗ №54 визначає, що готівкові розрахунки повинні реалізовуватися з вживанням контрольно-касової техніки. Виняток становлять лише випадки, встановлені п.2, п.2.1, п.3 ст.2 ФЗ №54 .

П.1 ст.5 ФЗ №54 свідчить, що організації та ВП повинні при здійсненні грошових розрахунків видавати клієнтам касові чеки, видрукувані ККТ.

Касовий чек згідно Листа Мінфіну РФ №03-03-07 / 22 від 17.09.2008 і Листа №03-03-06 / 209 від 3.04.2007 визнається первинним обліковим документом. Він необхідний для цілей податкового обліку.

Застосовувати незареєстрований касовий апарат не допускається законом. У разі якщо ККТ Не зареєстровано офіційно, визнається факт роботи без ККМ.

Це загрожує серйозними штрафними санкціями для підприємця. Реєстрацією касових апаратів займаються органи податкової служби.

Що це таке?

ККМ - контрольно-касовий механізм, касова техніка в Росії являє собою державний інструмент контролю над оборотом готівки, а також за своєчасністю і повнотою обліку виручки.

На підставі даних, зафіксованих ККМ, визначається прибуток для оподаткування. Основним завданням ККМ є фіксація на папері здійснених операцій з продажу товарів або послуг.

Інша, не менш важлива мета застосування ККТ, полягає в реєстрації і збереження всіх здійснених операцій. Реєстрація ККМ передбачає постановку техніки на облік в податковій інспекції.

При цьому кожному апарату присвоюється індивідуальний номер в Книзі обліку ККМ .

Це дозволяє легко ідентифікувати будь-який касове пристрій, що застосовується на території Росії. Але для здійснення реєстрації необхідно виконати певні вимоги.

Зокрема підготувати пакет документів, укласти договір з ЦТО , А перш за придбати сам апарат. При цьому бажано знати про основні правила поводження з ККМ.

Загальні правила по експлуатації

Порядок поводження з ККМ регламентований «Типових правил по експлуатації ...». У них детально розписаний порядок дій, як власника техніки, так і безпосередньо касира.

Якщо викласти дані правила коротко, то виглядати вони будуть в такий спосіб:

Купуючи ККМ, слід враховувати не тільки зручність застосування Існує список моделей, дозволених до реєстрації в ФНС. Моделі, які не внесені до Державного реєстру ККТ, зареєстровані не будуть Куплений апарат підлягає взяттю на облік в центрі технічного обслуговування Для реєстрації ККМ в податкову інспекцію потрібно буде пред'явити договір з ЦТО Касовий апарат підлягає обов'язковій фіскалізації податковим інспектором Це необхідно для збору і збереження потрібної інформації. При цьому ККМ опломбируется В обов'язковому порядку на касовому апараті повинні бути присутніми голограми Про включення до Держреєстру та про взяття на облік в ЦТО Застосовувати ККМ для роботи можна лише після реєстрації в ФНС І отримання реєстраційної картки Ремонт ККТ може здійснюватися Виключно представником обслуговуючого ЦСО

Правова база

Реєстраційний порядок ККТ регламентований наступними нормативами:

Також мають значення деякі інші правові документи. П.12 ст.4 ФЗ №103 визначає, що при прийомі платежів платіжний агент повинен застосовувати ККТ з контрольною стрічкою і фіскальною пам'яттю, при цьому повинен дотримуватися вимог законодавства щодо застосування ККТ.

Федеральний закон №103 встановлює, що з 1.01.2014 повинна використовуватися касова техніка, охоплена Державним реєстром ККТ. Використання моделей ККМ, які не включені до переліку не допускається.

На даний час до Реєстру включено близько тридцяти восьми моделей ККТ, яка відповідає вимогам ФЗ №103 і може застосовуватися при творі розрахунків готівкою ІП та організаціями в РФ.

Перед придбанням ККМ потрібно попередньо переконатися в його необхідності. Окремі види діяльності можуть здійснюватися без застосування касового апарату.

Далі потрібно вибрати відповідну модель, перевіривши присутність її в Держреєстрі. Купуючи апарат в ЦСО, можна тут же замовити і реєстрацію апарату. Звичайно, за окрему плату.

Для самостійної реєстрації потрібно звернутися до податкової служби за місцем податкового обліку. Здійснюється реєстрація касового апарату в податковій за фактичною адресою використання.

Після здачі всіх необхідних документів до відділу реєстрації ККМ податковий інспектор призначить час для фіскалізації пристрою.

При цьому процедура щодо активізації фіскальної пам'яті може проводитися як в ФНС , Так і за місцем експлуатації.

Обов'язково при фіскалізації повинен бути присутнім фахівець ЦСО. Після завершення фіскалізації податковий інспектор внесе потрібну інформацію в Книгу обліку ККМ.

Заявник отримує на руки реєстраційну картку ККМ і оригінали раніше поданих документів. Після цього пристрій готовий до експлуатації.

Необхідний пакет документів

Для реєстрації касового пристрою знадобляться:

• заяву за формою КНД 1110021 ;
• договір про техобслуговування з ЦТО;
• паспорт ККМ;
• паспорт Еклз;
• нумерований, шнурований і завірений керівником журнал касира-операціоніста;
• аналогічно оформлений журнал обліку викликів техспеціаліста і реєстрації здійснених робіт;
• паспорт версії ККМ;
• додатковий лист до паспорту версії;
• документ на місце експлуатації ( договір оренди , Правовстановлюючі документи і т.д.);
• свідоцтва ІПН і ОГРН.

Покрокова інструкція

Покроковий алгоритм реєстрації ККМ в ФНС в 2019 році можна представити таким чином:

Здача пакета документів Реєстрація ККМ відбувається в п'ятиденний термін з дати подання заяви. Якщо в документах буде виявлена ​​будь-яку неточність, то заявник зобов'язаний виправити недоліки за один день після отримання оповіщення від ФНС. В іншому випадку в реєстрації буде відмовлено Огляд ККТ Після отримання документації податковим інспектором призначається дата і час перевірки ККМ. Підприємець повинен з'явитися разом з касовим апаратом точно в призначений час, інакше він отримає відмову в реєстрації. Також в цей час повинен з'явитися представник ЦСО Отримання реєстраційної карти ККМ Після того як податковий інспектор перевірить ККМ і здійснить фіскалізацію, інформація про касовому апараті вноситься до Книги обліку ККМ. У паспорті ККМ ставиться відмітка про реєстрацію. Заявнику видається карта реєстрації ККМ. На цьому реєстрація вважається завершеною

Потрібно зауважити, що в різних відділеннях ФНС реєстрація може проводитися по-різному. Десь потрібно попередній запис на прийом, а десь подача документів відбувається в порядку «живої черги». Слід заздалегідь уточнити цей момент.

зразок картки

Картка реєстрації ККМ заповнюється реєструючим податковим інспектором. Потім вона візується у начальника ФНС.

Форма картки визначена Додатком №3 до Наказом ФНС РФ № ММ-3-2 / 152 @ від 9.04.2008 «Про затвердження форм ... і картки реєстрації ККТ» .

Зберігається дана картка безпосередньо в місці експлуатації касового апарату протягом всього терміну використання ККМ. При оформленні картки в розділ «Установка за адресою» пишеться адреса фактичного використання пристрою.

У разі зняття ККМ з обліку картку потрібно повернути в ФНС, де вона зберігатиметься протягом трьох років після зняття з реєстраційного обліку.

Чи можливо зареєструвати через довіреність

При реєстрації ККТ організацією заявник повинен пред'явити доручення , Що підтверджує право реєстрації ККТ в ФНС.

Це необхідно якщо від імені організації заяву подає не саме керівник. Довіреність оформляється в порядку, встановленому ст.185 ГК РФ .

При цьому представник організації може і не бути її співробітником. Послугу з реєстрації ККМ може запропонувати і ЦСО, з яким укладається договір технічного обслуговування. В цьому випадку довіреність видається на ім'я представника Центру.

Якщо індивідуальний підприємець бажає зареєструвати ККМ через довіреної представника, то довіреність повинна бути нотаріально засвідчена.

Відповідно до Наказом Мінфіну РФ № 94н від 29.06.2012 термін реєстрації ККМ в податковому органі не повинен перевищувати п'яти днів з моменту подачі документів.

Потрібно знати, що встановлений законом термін експлуатації касового апарату дорівнює семи років від часу установки. Після закінчення цього терміну ККМ потрібно зняти з обліку.

Продаються ККМ в НЕ фіскальному стані, тобто суммирующий виручку лічильник відключений. Тому процедура фіскалізації є обов'язковою. Якщо реєструється старий апарат, то також необхідно обнулення фіскальної пам'яті.

В процесі фіскалізаціонной процедури податковий інспектор вносить в пам'ять пристрою його заводський номер, ІПН і найменування організації.

Далі встановлюється пароль, що захищає фіскальну пам'ять від несанкціонованого проникнення. Представник ЦСО встановлює пломбу.

Завершує фіскалізацію випробувальний введення суми. Це дозволяє обстежити точність реквізитів. Податковим інспектором знімається перевірки Z-звіт з використанням раніше введеного пароля.

Після закінчення процедури інспектор ФНС і заявник підписують акт про реєстрацію контрольних лічильників та переказ показань ККМ на нулі. Касового апарату присвоюється унікальний номер, і він вважається зареєстрованим.

для ІП

Індивідуальний підприємець може реєструвати касовий апарат за місцем проживання. Також може здійснюватися реєстрація ККМ ІП за місцем здійснення діяльності. Але при цьому потрібно враховувати деякі особливості.

ФЗ №54 встановлює, що всі підприємці при готівкових розрахунках зобов'язані застосовувати ККМ. Однак деякі категорії ІП можуть обходитися без касових апаратів.

П.3 ст.2 ФЗ №54 наводить перелік видів діяльності, при яких індивідуальний підприємець має право не використовувати ККМ.

До таких належать:

• діяльність з видачею бланків суворої звітності;
• робота по ЕНВД або по патенту ;
• реалізація лотерейних квитків;
• продаж цінних паперів;
• торгівля в вагонах поїздів певними товарами;
• забезпечення харчування в освітніх установах та інше.

Також можуть не використовувати ККМ індивідуальні підприємці, що ведуть свою діяльність у віддалених і важкодоступних місцевостях. Перелік цих територій встановлюється законодавчо.

Виключенню підлягають і аптеки фельдшерських пунктів в сільській місцевості за наявності ліцензії на фармацевтичну діяльність за відсутності в даній місцевості аптечних організацій.

У всіх інших випадках застосування касового апарату для ІП обов'язково. За відсутність касового апарату накладається штраф відповідно до КоАП РФ.

Важливо, що звільнення від застосування ККМ не тлумачиться як порушення касової дисципліни. Всі, хто працює з готівкою, зобов'язані дотримуватися касову дисципліну.

для ТОВ

Організації реєструю ККМ виключно за адресою, де апарат буде експлуатуватися. Звертатися для реєстрації слід в податкову інспекцію за місцем знаходження юридичної особи.

При наявності у організації відокремлених підрозділів, які застосовують касові апарати, реєстрацію слід здійснювати за місцем обліку даних підрозділів.

Тобто, якщо ТОВ має кілька філій в різних містах, то і реєстрація ККТ відбувається в кожному місті окремо. Якщо діяльність організації потрапляє під перелік п.3 ФЗ №54 , То можна не застосовувати касовий апарат.

Зокрема це стосується випадків коли:

• клієнти отримують в підтвердження оплати спеціальні чеки або квитанції;
• розрахунок за допомогою чеків і банківських карт не здійснюється;
• вид діяльності відповідає зазначеному в ст.2 ФЗ №54;
• застосовуються спеціальні бланки фінансової звітності;
• організація застосовує режим ЕНВД.

Для виїзної торгівлі

Коли касовий апарат потрібно для виїзної торгівлі, в картці реєстрації має бути присутня відповідна відмітка. У розділі про адресу установки пишеться «Для виїзної торгівлі».

ІП може зареєструвати ККМ для виїзної торгівлі за місцем своєї прописки. Але реєстрація здійснюється не за пропискою, а в територіальних органах ФНС.

Порядок застосування ККМ при развозной торгівлі пояснюється Листом ФНС по м.Москві №17-26 / 019349 @ від 2.03.2011 . У ньому говориться, що кожне торгове місце має бути оснащено касовим апаратом.

При наявності декількох торгових місць, навіть при розташуванні їх за однією адресою, потрібно стільки касових пристроїв, скільки і робочих місць. ККМ для виїзної торгівлі реєструється в звичайному порядку.

Як видається чек ККМ дізнайтеся зі статті: ККМ .

Що містить фіскальна пам'ять ККТ, читайте тут .

Зразок заяви на відновлення картки реєстрації ККТ, дивіться тут .

Відмінністю є, що не потрібно пред'являти документи на приміщення. У картці прописується юридична адреса організації або місце прописки ІП і пишеться вид виїзної діяльності.

Підприємцю недостатньо просто придбати ККМ. Робота з незареєстрованим касовим апаратом прирівнюється до діяльності без ККМ.

Штрафи за дане правопорушення досить значні. З огляду на, що процедура реєстрації ККТ не відрізняється особливою складністю, набагато вигідніше своєчасно зареєструвати касовий апарат.