1. Функціональні можливості
2. Маркетинг і продажі
3. Роздрібні продажі
4. Постачання і закупівлі
5. Запаси і склад
6. Роботи, послуги, виробництво
7. Грошові кошти
8. Зарплата і персонал
9. майно
10. фінанси
11. аналітичні звіти
12. Налаштування параметрів обліку
13. Інтеграція з "1С: Бухгалтерія 8"

Проект працює на «Бітрікс: Управління сайтом»

Програмний продукт "1С: Підприємство 8. Управління компанією для Білорусі" включає технологічну платформу "1С: Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Управление компанией для Білорусі". Продукт поставляється тільки в ПРОФ версії.

Функціональні можливості

"1С: Управление компанией для Білорусі" - готове рішення, яке забезпечує ведення наскрізного управлінського обліку по всіх організаціях, що входять в компанію, або по кожній організації.

Маркетинг і продажі

"1С: Управление компанией для Білорусі" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.

У програмі автоматизовано операції з товарним асортиментом:

• реєстрація та зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;
• реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
• реєстрація видів знижок і націнок;
• установка і зміна ціни, розрахунок ціни за базовим увазі цін, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлення.

У програмі підтримується:

• зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;
• зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист;
• зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.

Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурними групами і товарам.

Підготовка продажів і робота з клієнтами в "1С: Управлінні компанією для Білорусі" здійснюються операціями:

• реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів;
• реєстрація договорів з покупцями;
• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;
• реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки / виконання, а також вартість);
• реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
• об'єднання замовлень покупців в проекти;
• формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, утвореною замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і / або замовленнях на виробництво;
• відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.

В "1С: Управлінні компанією для Білорусі" підтримуються наступні схеми продажів:

• продаж зі складу і під замовлення,
• відвантаження в кредит або по передоплаті,
• реалізація товарів, прийнятих на комісію,
• передача товарів на реалізацію комісіонеру.

Документальне оформлення продажу продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в замовленнях-нарядах. На підставі документів продажів формуються рахунки-фактури.

Роздрібні продажі

"1С: Управление компанией для Білорусі" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.

Передбачено формування наступних звітів:

• Товарний звіт,
• Звіт по рухах і залишках товару в роздрібних цінах,
• Звіт з продажу в роздрібних цінах.

Підтримується формування і друк етикеток і цінників.

Постачання і закупівлі

"1С: Управление компанией для Білорусі" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовленнях постачальникам і замовленнях на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

• реєстрація постачальників і контактної інформації;
• зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
• зберігання види цін, виду знижки, види цін контрагента за договором;
• зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури контрагента;
• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;
• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
• формування графіків поставок;
• розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:

• надходження за плату від контрагента,
• придбання підзвітною особою,
• прийом на реалізацію від комісіонера,
• отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Запаси і склад

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:

• роздільний облік запасів - власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, отриманих та переданих в переробку;
• облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;
• облік в розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці і т. п.);
• переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);
• резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців);
• облік запасів в розрізі ВМД;
• використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);
• друк етикеток і цінників.

Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації - оприбуткування та списання запасів.

Роботи, послуги, виробництво

"1С: Управление компанией для Білорусі" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад і технології виконуваних робіт і виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.

План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Реєстровані замовлення на виробництво мають такі особливості:

• можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців;
• на замовлення на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;
• у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.

"1С: Управление компанией для Білорусі" дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, збірка комплектів). Продукція числиться за що випустила її структурною одиницею і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників служать дві функції:

• відрядні наряди - використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними;
• завдання на роботу - використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана в подальшому при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:

• облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;
• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
• звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг в невеликих фірмах з використанням замовлень-нарядів (документів, які суміщають в собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акту виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).

Грошові кошти

"1С: Управление компанией для Білорусі" дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.

Управління грошовими коштами включає:

• облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках,
• оформлення первинних документів по банку і касі,
• розрахунки з підзвітними особами,
• формування платіжного календаря.

Зарплата і персонал

"1С: Управление компанией для Білорусі" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і управлінський розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Нарахування регламентованої заробітної плати та розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати за допомогою програми "1С: Бухгалтерія для Білорусі".

Кадровий облік включає в себе наступні функції:

• оформлення прийому на роботу,
• кадрове переміщення,
• звільнення персоналу.

Можливості з розрахунку заробітної плати:

• розрахунок заробітної плати здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань;
• формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу співробітникам;
• облік робочого часу - використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як по днях, так і зведено, за період.

У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти по розрахунках з персоналом, нарахування й утримання співробітників.

майно

"1С: Управление компанией для Білорусі" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації:

• прийняття до обліку, зміна параметрів,
• розрахунок амортизації,
• продаж і списання.

фінанси

У програмі "1С: Управление компанией для Білорусі" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування та аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів.

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

За даними управлінського обліку користувач отримує можливість формувати основні фінансові звіти:

• управлінський баланс;
• звіт про прибутки і збитки;
• звіт про рух грошових коштів.

В системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):

• прогнозний баланс,
• бюджет прибутків і збитків,
• бюджет руху грошових коштів.

Також в розділі передбачені кошти для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:

• залишки коштів на рахунках і в касах підприємства;
• дебіторська заборгованість - загальна, прострочена;
• кредиторська заборгованість - загальна, прострочена;
• прибутку і збитків;
• прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;
• прострочені зобов'язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг.

Додатково можна отримати таку інформацію:

• загальні показники: продажу, доходи і витрати, стан оборотних коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості);
• грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період;
• дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу;
• кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу.

аналітичні звіти

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію по всім розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (набудовувати) рівень деталізації, параметри угрупування і критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань, а також зберігати власні настройки звітів.

Налаштування параметрів обліку

В процесі настройки здійснюється:

• реєстрація інформації по організаціям підприємства,
• реєстрація структури підприємства - підрозділів, складів,
• настройка параметрів обліку,
• настройка сервісних функцій,
• введення початкових даних за розділами обліку.

Інтеграція з "1С: Бухгалтерія 8"

Обмін даними з програмою "1С: Бухгалтерія для Білорусі" підтримується на рівні вивантажуються документів, починаючи з версії 1.6.45.8 конфігурації "Бухгалтерія для Білорусі", реалізованої на платформі "1С: Підприємство 8.2". Методика спільного використання програм включена в документацію по продукту.