Як створення комфортної робочої обстановки може підвищити продуктивність праці

Reading Time: 3 minutes

Людський мозок - це такий же комп'ютер, тільки живий: щоб він завжди добре працював, його потрібно живити, систематизувати зберігаються в ньому дані і підтримувати роботу пам'яті. Саме тому багато міжнародних компаній, які хочуть підвищити ефективність роботи своїх співробітників, сьогодні дбають не тільки про сучасне обладнання офісів, але і про раціонально організованою ергономічної середовищі.

Різні техніки підвищення продуктивності на робочому місці, включаючи обмеження інтернет-доступу до певних веб-сайтів і створення докладного розкладу дня, з'явилися давно. Однак ці техніки практично завжди необхідно застосовувати на індивідуальному рівні, т. Е. Вони повинні використовуватися скоріше самими співробітниками, а не компаніями.

Керівникам, які заохочують подібні методи підвищення продуктивності на робочому місці, необхідно ретельно вивчити психологію співробітників і повністю переробити корпоративну культуру компанії.

Ціна негативної корпоративної культури

Високий рівень напруги на роботі більше не є головним мотивуючим фактором для співробітників: сьогодні керівники компаній розуміють, що позитивний вплив стресу на продуктивність було переоцінено. І хоча напружена атмосфера спонукає працювати інтенсивніше в короткостроковій перспективі, в кінцевому підсумку це негативно позначається на здоров'ї і задоволеності роботою.

згідно з публікацією Harvard Business Review , В американських компаніях з високим рівнем стресу витрати на медичні послуги на 50% вище, ніж у компаній з більш сприятливою робочою обстановкою, а витрати на лікування захворювань, викликаних стресом, щорічно складають 500 млн доларів США (без урахування витрати через відсутність по хвороби). Роз'єднані співробітники також на 60% більше схильні до скоєння таких помилок, які можуть спричинити великі судові витрати.

Дружба на робочому місці робить співробітників більш надійними

Теплі дружні стосунки між співробітниками і турбота про колег - одні з головних чинників створення позитивної корпоративної культури. Як показують дослідження, дружба на робочому місці скорочує кількість «лікарняних» і навіть підвищує здатність співробітників запам'ятовувати і відтворювати отриману раніше інформацію.

Уміння прощати і емпатія підвищують лояльність співробітників і їх залученість в робочі процеси

Як би не складалися особисті відносини кожного співробітника, саме керівники різних рівнів можуть створити відкриту і доброзичливу робочу обстановку, яка, як показують дослідження, допомагає значно підвищити продуктивність. Недоброзичливе ставлення в колективі продовжує викликати негативні емоції у співробітників навіть через кілька років після неприємних подій на роботі. Так, в результаті картування мозку, проведеного виданням Leadership Quarterly , Дослідники прийшли до висновку, що працівники продовжували відчувати негативні емоції і ухилялися від контакту, коли їх просили згадати колишніх керівників. І навпаки, ті керівники, які проявляли емпатію по відношенню до своїх підлеглих і виступали в якості наставників, змогли підвищити лояльність співробітників і створити довірчі робочі відносини.

І навпаки, ті керівники, які проявляли емпатію по відношенню до своїх підлеглих і виступали в якості наставників, змогли підвищити лояльність співробітників і створити довірчі робочі відносини

Впевненість може зробити співробітників ефективніше

Створення відкритої корпоративної культури, в якій заохочується обговорення робочих питань, веде до зростання творчих та інноваційних рішень. Наприклад, обговорення поточних завдань під час зборів дозволить швидше знайти вірне рішення і знизить страх співробітників проявляти ініціативу. Співробітники компанії не повинні боятися просити допомоги, обговорювати поставлені перед ними завдання і інші робочі питання з начальством.

Перерви на відпочинок під час роботи вкрай важливі

Незалежно від того, наскільки сприятлива атмосфера в колективі, люди не можуть працювати безперервно. Дослідження показали, що ефективність роботи підвищується, якщо через кожні 52 хвилини робити перерву на відпочинок протягом 17 хвилин - бажано не за робочим столом. Так, за результатами, отриманими за допомогою додатки DeskTime , Продуктивність співробітників, які слідували подібного режиму роботи, була на 10% вище, ніж у їхніх колег. Дослідники Корнельського університету (Cornell University) прийшли до схожого висновку ще в 1999 році: їм вдалося з'ясувати, що ті співробітники, які отримували нагадування про необхідність робити перерви в роботі, були на 13% більш продуктивні, ніж їх колеги.

Для досягнення найкращого результату співробітникам необхідна доброзичлива і щира атмосфера в колективі, яка не виникає під тиском. Щоб внести свій вклад в розвиток компанії, співробітникам необхідно відчувати себе впевнено в стосунках з колегами і керівництвом. Часті перерви протягом робочого дня також необхідні, навіть якщо під час деяких з них співробітники просто читають новини або слухають підкасти.