1. Для чого складають протокол атестації на відповідність займаній посаді
2. Що врахувати при складанні протоколу атестації на відповідність займаній посаді та інших атестаційних...
3. Що містить протокол атестації на відповідність займаній посаді
4. Інформація, яка міститься в атестаційному листі

Протокол атестації на відповідність займаній посаді - документ, яким підтверджують об'єктивність проведеної оцінки кваліфікації працівника. Розповімо, що врахувати при складанні документа. Скачайте зразок протоколу атестації на відповідність займаній посаді.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Для чого складають протокол атестації на відповідність займаній посаді

Атестацію співробітників на відповідність займаним посадам проводять в організації щорічно за затвердженим графіком. Регламентують процедуру локальним нормативним актом, наприклад, Положенням про атестацію.

Основна мета проведення таких оціночних заходів - визначити рівень кваліфікації співробітників і його відповідності вимогам, що пред'являються до займаним ними посадам.

Оцінює рівень кваліфікації співробітників спеціально створена комісія, склад якої затверджує керівник своїм наказом. Детальніше про складі комісії читайте в матеріалі «Системи Кадри». Результат оцінки кожного співробітника оформляють протоколом атестації на відповідність займаній посаді.

приклад

Рішення, яке приймає комісія і фіксує в протоколі, може мати такі формулювання:

• «Рівень кваліфікації співробітника відповідає займаній посаді»;
• «рівень професійної компетентності співробітника дозволяє рекомендувати його до підвищення »;
• «Співробітник відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій, наданих комісією»;
• «Рівень кваліфікації співробітника не відповідає вимогам, що пред'являються до посади» і т.п.

Під час атестації, якщо підійти до процедури не формально, можна об'єктивно визначити ділові якості співробітників і оцінити результати їх праці. Тому за її підсумками керівництво організації може прийняти рішення:

• про підвищення або пониження в посаді;
• переміщенні співробітників;
• необхідності їх навчання
• звільнення співробітника за невідповідність займаній посаді або недостатню кваліфікацію (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

Рішення керівництва, якщо воно прийнято не на користь працівника і, тим більше, якщо воно стосується звільнення, може стати приводом для конфлікту і трудового спору. Щоб уникнути цього і на законних підставах використовувати атестацію як ефективний інструмент управління персоналом, забезпечте легітимність цієї процедури.

Трудові спори: уникнути, вирішити, запобігти наслідкам

Тетяна Коршунова, провідний науковий співробітник Інституту законодавства і порівняльного правознавства при Уряді РФ, адвокат

Що врахувати при складанні протоколу атестації на відповідність займаній посаді та інших атестаційних документів

У Трудовому кодексі атестацію згадують тільки як привід, за яким працівник може бути звільнений з ініціативи роботодавця за невідповідність займаній посаді. Повноваження щодо розробки регламентів проведення оцінки кваліфікації співробітників покладені на роботодавця.

Як правило, саме HR-службі керівництво доручає скласти Положення про атестацію і розробити вимоги до оформлення необхідного пакету документів, серед яких зразки:

• наказу про проведення атестації;
• відповідного повідомлення на ім'я співробітнику, якому належить пройти атестацію;
• графіка проведення атестації;
• службової характеристики на працівника ;
• протоколу атестації на відповідність займаній посаді;
• атестаційного листа.

Законну силу підсумками оціночних заходів і рішень, що приймаються на їх основі, забезпечить суворе дотримання затвердженого порядку проведення атестації. як правильно провести атестацію відповідно до трудового законодавства, розкажуть експерти «Системи кадри».

При складанні Положення та інших форм документів, також, як і при їх заповненні, не використовуйте терміни, які не згадуються в законодавстві.

приклад

Таких понять, як «оцінка професійної компетентності», «оцінка за компетенціями», «показники ефективності» в трудовому законодавстві немає. Але Трудовий кодекс прямо пов'язує два поняття - «атестація» і «кваліфікація». Тому при складанні та заповненні атестаційних документів використовуйте тільки терміни: «атестація на відповідність займаній посаді», «оцінка кваліфікації», «кваліфікаційні вимоги».

Що містить протокол атестації на відповідність займаній посаді

Уніфікованої форми протоколу засідання атестаційної комісії не існує. Протокол складають у довільній формі. Рекомендуємо використовувати ГОСТ Р 7.0.97-2016. Юридична значимість протоколу засідання атестаційної комісії підтверджують заповненням обов'язкових реквізитів, до яких відносяться:

• найменування підприємства;
• назва документу;
• місце, дата і час проведення атестації.

Зразок протоколу атестації на відповідність займаній посаді.

завантажити зразок

Вступна частина протоколу

У вступній частині документа приведіть список осіб, які були присутні на атестації із зазначенням їх посад. Вкажіть прізвища та ініціали голови комісії, її членів та секретаря. У цій же частині розпишіть порядок денний засідання після слова «Слухали».

Основна частина протоколу

Друга частина протоколу атестації на відповідність займаній посаді містить опис засідання, перелік поставлених запитань і відповідей на них, хід обговорення результатів оцінки кваліфікації.

Після слів «Ухвалили» або «Вирішили» в цій частині протоколу зафіксуйте прийняте по співробітнику рішення.

Зверніть увагу! Якщо під час засідання комісії атестацію проходить велика кількість співробітників, перелік поширених ним запитань і наданих відповідей оформите як окремі додатки.

Ознайомте працівників з рішенням комісії. Якщо атестовані були один-два людини, свої підписи вони можуть поставити під текстом протоколу і підписами членів комісії. Коли на одному засіданні було пройшли атестацію кілька працівників, їх індивідуальні результати оформляються у вигляді атестаційного листа.

завантажити зразок

Інформація, яка міститься в атестаційному листі

• про співробітника,
• його посади і підрозділі,
• дату проходження атестації;
• результат голосування членів комісії;
• повний текст прийнятого ними рішення.

Атестаційний лист підписують не всі члени комісії, а тільки голова і секретар. Працівник ставить свій підпис під ним із зазначенням дати ознайомлення. Один примірник атестаційного листа зшийте разом з протоколом атестації на відповідність займаній посаді, другий зберігається в особовій справі працівника.

висновок

Щоб забезпечити юридичну силу протоколу атестації на відповідність займаній посаді, заповніть всі необхідні реквізити. Детально відобразіть в документі все актуальні питання та отримані на них відповіді. Це дозволить без праці підтвердити об'єктивність оцінки кваліфікації працівника.

Детальніше про методи оцінки кваліфікації співробітників