1. Останні зміни для атестації робочих місць
2. Які місця підлягають спеціальній оцінці в 2019 році
3. Хто повинен провести Соуто
4. Як провести атестацію робочих місць (Соуто) в 2019 році
5. Зразок звіту про спеціальну оцінці умов праці
6. Робочі місця з шкідливими і важкими умовами праці в 2019 році

Останні зміни в атестації робочих місць: новий порядок і методи. Хто повинен проводити атестацію в 2019 році і чи можна використовувати старі сертифікати? У статті докладно розібраний порядок спеціальної оцінки умов праці за новими правилами.

Атестація робочих місць - це комплекс заходів з оцінки умов праці на робочому місці. Завдання перевірки складається у виявленні небезпечних факторів, що погіршують умови праці і порушують трудове законодавство. Атестація була однією з двох передбачених законодавством процедур досліджень умов праці, друга - спеціальна оцінка умов праці. Пізніше ці процедури були об'єднані в одну, був змінений порядок проведення перевірки.

У 2018 році закінчився перехідний період від старих процедур до нової, і всі роботодавці проводять перевірку з урахуванням нових змін.

Нову офіційну назву процедури - спеціальна оцінка умов праці.

Зміст статті:

Останні зміни для атестації робочих місць

З 1 січня 2014 року набрав чинності новий Федеральний закон № 426-ФЗ, який вводив новий порядок оцінки умов праці і заміняв поняття «атестація» на поняття «спеціальна оцінка умов праці» (Соуто). Вже з того терміну всі компанії повинні були проводити перевірку за новими правилами. Однак атестація за старим форматом дійсна протягом 5 років, значить компанії, які встигли провести перевірку до 1 січня 2014 року, могли користуватися старими паперами аж до кінця 2018. Це був перехідний період.

Атестація або спеціальна оцінка умов праці проводитиметься вже за новими правилами усіма компаніями. Нові правила змінили методику перевірки і посилили відповідальність за недотримання трудового законодавства.

Останні зміни в атестації:

• Введена попередня перевірка робочого місця на можливість виявлення небезпечних виробничих факторів;
• Введена можливість встановлювати клас шкідливості при подальшій перевірці потенційно небезпечних робочих місць (таким чином, процедура дещо спрощена, якщо на робочому місці потенційно небезпечних факторів не виявлено, його можна не досліджувати);
• Змінено пільги для класів умов праці;
• Введено нові оціночні критерії.

Також нагадуємо, що в 2019 році може виникнути необхідність провести позапланову перевірку (навіть в тому випадку, якщо ще є діючий сертифікат про атестацію). Позапланова атестація або спеціальна оцінка умов праці проводиться при появі нового робочого місця, при виникненні нещасного випадку, при запиті профспілки (якщо він заперечує стару оцінку) і в разі дострокового виходу на пенсію співробітника, що працює на шкідливому виробництві.

Коли необхідно проводити позапланову перевірку Соуто

Які місця підлягають спеціальній оцінці в 2019 році

Нові правила проведення оцінки вводять поняття «аналогічні робочі місця». Це означає, що перевірка може торкнутися тільки одне з декількох ідентичних робочих місць, перевіряти кожне не потрібно. Також під час попередньої оцінки присвоюється клас шкідливості, який визначає підсумкове кількість місць для повної перевірки.

Згідно з останніми змінами, атестація також не проводиться для віддалених співробітників, співробітників по цивільно-правовим договором і на вільних одиницях.

Соуто необхідно проводити для:

• Всіх робочих місць, де працюють люди, що перебувають у штаті компанії. Перевірка не суцільна, а за аналогією - 2-3 місця для масиву подібних.
• Всіх робочих місць, де потенційно можуть бути виявлені небезпечні умови праці (на підставі попередньої перевірки).
• Всіх нових робочих місць, що утворилися після останньої перевірки.

Рекомендується проводити атестацію або спеціальну оцінку праці для 20% аналогічних, не більше.

Хто повинен провести Соуто

Спеціальну оцінку за новими правилами проводять всі компанії зі штатними співробітниками. Це стосується і індивідуальних підприємців. К1 січня 2019 року біля всіх компаній повинні бути на руках результати атестації або спеціальної оцінки праці за новими правилами, це стосується в тому числі компаній, який проводять поетапну перевірку умов праці.

Звертаємо увагу на те, що компанії з шкідливими умовами праці повинні в обов'язковому порядку проводити перевірку кожні п'ять років. Якщо таких немає, то результати перевірки можуть бути автоматично продовжено, якщо не відбулося змін. Це не стосується атестації за старим форматом - вона повинна бути замінена новою.

Також не варто забувати про позапланову перевірку в передбачених законодавством випадках.

Як провести атестацію робочих місць (Соуто) в 2019 році

Покрокова інструкція:

Крок 1. Створюється спеціальна комісія для проведення перевірки. Комісія затверджується наказом, в якому перераховується склад керівної ради.

Крок 2. Складається план-графік проведення оціночних заходів. Терміни встановлюють окремим документом і підписуються керівником компанії.

Крок 3. Підписується договір зі сторонньою організацією, яка буде проводити перевірку. Перевірка повинна бути незалежною для об'єктивної оцінки. Наймач повинен надати всю необхідну документацію і забезпечити доступ на виробництво. Зверніть увагу на критерії вибору організації

Крок 4. Проводиться сама атестація або спеціальна оцінка праці: визначаються одиниці, що підлягають перевірці, виділяються діючі небезпечні чинники, проводиться аналіз допоміжних чинників.

Крок 5. Складається і підписується підсумковий звіт, що містить результати перевірки. Документ містить не тільки оцінку, а й рекомендації щодо поліпшення умов праці та виправлення виявлених помилок. Роботодавець зобов'язаний виконати всі передбачені в документі заходи.

Крок 6. Керівник компанії повідомляє організації, що проводила перевірку, про затвердження результатів атестації. Складається декларація по Спецоцінка (в ній вказуються тільки ті місця, які визнані безпечними), яку необхідно переслати в Трудову інспекцію.

Оцінка атестації буде діяти протягом 5 років.

Що стосується термінів проведення самої атестації, то тут обмежень немає - наказом керівника визначається час, за яке потрібно провести перевірку. Крім того, роботодавець може проводити атестацію в кілька етапів протягом декількох років. Розумний строк для перевірки - 1 місяць.

З результатами атестації комісія повинна ознайомитися протягом 10 днів і довести до відома всіх співробітників протягом 1 місяця. Тільки після цього направляються паперу в Трудову інспекцію.

Витрати на проведення спеціальної оцінки умов праці відшкодовуються з ФСС шляхом зменшення суми страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що підлягають сплаті в поточному році. Тобто, фактично, можна провести атестацію за рахунок ФСС.

Облік витрат на проведення спеціальної оцінки умов праці залежить від того, за рахунок яких коштів вони оплачені: за рахунок коштів установи або за рахунок внесків на страхування від нещасних випадків і профзахворювань. дивіться КВР, Косгеї, проводки і оподаткування з обліку витрат на Соуто для різних типів закладів.

Зразок звіту про спеціальну оцінці умов праці

Звіт складається з 6 розділів, форма затверджена Наказом Мінпраці Росії від 24.01.2014 № 33н . Титульний аркуш:

Розділ 1:

Також установи здають декларацію відповідності Соуто, докладніше про неї ми розповіли в окремій статті .

Робочі місця з шкідливими і важкими умовами праці в 2019 році

Місця, визнані безпечними, відображені в декларації за Спецоцінка, але як бути з небезпечними умовами праці? В ході перевірки компанія-оцінювач встановить клас шкідливості (небезпеки) для кожного робочого місця і складе докладний протокол з описом шкідливого впливу на працівника. Всі ці відомості включаються в підсумковий звіт.

Інформація про наявність на підприємстві місць з шкідливими умовами праці повинна бути опублікована у відкритих джерелах, наприклад, на сайті компанії. Крім того, цю інформацію необхідно відправити до Фонду соціального страхування. Наявність подібних місць збільшує розмір страхових внесків, що їх сплачує роботодавець до ФСС.

Після того як установа провела Спецоцінка і отримало її результати, перевірте, які гарантії і компенсації є у ​​співробітників Можливо, їх доведеться скасувати для одних працівників і призначити для інших. Подивіться, за кого ви платите внески по доптаріфу і чи треба застосовувати його далі.

Важливо!

Звертаємо вашу увагу, що за несвоєчасно або неправильно проведену атестацію чи спеціальну оцінку праці на роботодавця будуть накладені штрафи. Від 1.000 до 5.000 рублів для ІП і від 30.000 до 50.000 рублів для інших форм. При повторному порушенні штрафи збільшуються. Детальніше про штрафи і відповідальність за непроведення атестації

Будьте уважні при проведенні атестації!