1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Оцінка умов праці та атестація робочих місць
3. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »
4. Організація атестації робочих місць (Спецоцінка умов праці)
5. Скачайте зразки:

Атестація робочих місць на підприємстві проводиться за результатами строго регламентованої процедури - спеціальної оцінки умов праці. За підсумками атестації кожному робочому місцю привласнюється клас шкідливості. Про те, як і в які терміни проводиться атестація робочих місць, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Цілі атестації робочих місць праці

До основних обов'язків роботодавця, закріпленим Трудовим кодексом, відноситься забезпечення працівникам безпечних умов праці . Звичайно, існують професії, посади і організації, робота на яких пов'язана з впливом шкідливих і небезпечних виробничих факторів. Роботодавець, при всьому його бажанні, не може повністю усунути вплив таких чинників для цих професій і посад. У нього є можливість тільки мінімізувати його, використовуючи сучасні інструменти і технології, засоби індивідуального захисту.

Про те, які професії і посади вважаються шкідливими і небезпечними, ви можете дізнатися у експертів « системи Кадри »:

З іншого боку, шкідливі фактори можуть бути виявлені і на робочих місцях, які в спеціальних переліках не згадуються. Так, наприклад, навіть людина, що працює в офісі за комп'ютером, може відчувати на собі вплив факторів, які негативно позначаються на його здоров'ї. Це може бути:

• електромагнітне випромінювання від екрану монітора;
• рівні температури, вібрації, освітленості і шуму не відповідають нормативам;
• наявність шкідливих домішок в повітрі.

Скачайте документи по темі:

Атестація робочих місць проводиться з метою отримання кількісної оцінки тих факторів, які можуть негативно впливати на фізичний стан співробітників і привести до виникнення професійних захворювань.

При цьому умови праці на робочі місця, де виконуються ідентичні види робіт, можуть істотно відрізнятися. Це пояснюється і наявністю або відсутністю шкідливих факторів, і ступенем їх впливу, і використанням сучасних технологій і засобів захисту. Тому атестація робочих місць на підприємстві проводиться в індивідуальному порядку, на кожному робочому місці.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »

Організація атестації робочих місць теж ставиться в обов'язок роботодавцям. Але і вони, і працівники зацікавлені в тому, щоб кожне робоче місце було проаттестовано і для кожного встановлено клас умов праці. Об'єктивна кількісна оцінка впливу шкідливих факторів дозволяє:

• роботодавцю прийняти конкретні заходи по мінімізації їх впливу, поліпшити умови праці працівників і скоротити витрати на компенсації і страхові внески, що сплачуються в підвищеному розмірі на шкідливих і небезпечних виробництвах;
• працівнику отримати компенсації та пільги, що відповідають реальним умовам його праці, вжити профілактичних заходів і зменшити ймовірність виникнення професійних захворювань.

Оцінка умов праці та атестація робочих місць

До 1 січня 2014 року оціночні заходи, що проводяться з метою встановлення класу умов праці на конкретному робочому місці, офіційно іменувалися «атестація робочих місць». З початку 2014 року, після того, як вступив в силу Федеральний закон від 28 грудня 2013 № 426-ФЗ «Про спеціальну оцінці умов праці», такі заходи називаються «спеціальної оцінкою умов праці (Соуто)» (далі - Закон № 426 ).

І оцінка умов праці, і атестація робочих місць проводиться і проводилася раз в п'ятирічку. Тому до 1 січня 2019 року ще будуть дійсні результати атестації робочих місць, проведеної п'ять років тому до 31 грудня 2013 роки ( Наказ Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Російської Федерації від 26 квітня 2011 року № 342н ).

Суть і цілі проведення атестації та Соуто ідентичні. Право на проведення Соуто також мають тільки ті спеціалізовані організації, які отримали офіційний сертифікат на такі дослідження. Підставою для атестації робочих місць є договір, укладений роботодавцем з такою організацією.

Умови атестації робочих місць раніше п'ятирічного терміну, це:

• необхідність організації нового робочого місця, на яке вже прийнято фахівець;
• зміна дислокації вже проаттестованного робочого місця, коли воно переміщується в інше виробниче приміщення.

Атестація робочих місць за класів умов праці проводиться незалежно від того, стаціонарними або нестаціонарними вони є. До категорії нестаціонарних відносяться робочі місця співробітників, які:

• виконують роботу в різних приміщеннях або територіях підприємства-роботодавця;
• характер роботи яких є роз'їзним;
• працюючих на території інших підприємств.

практична ситуація

Як знизити компенсації за шкідливі умови праці?

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »

Відповідає Георгій Кузнєцов,
головний правовий інспектор праці, завідувач Правовий інспекцією праці Ленінградської Федерації Профспілок (Санкт-Петербург)

Роботодавець переглядає обсяг компенсацій за шкідливість, якщо змінилися умови праці на робочому місці. Іноді буває складно визначити, які саме компенсації надати ...

Організація атестації робочих місць (Спецоцінка умов праці)

Проведення атестаційних заходів строго регламентовано. Порядок проведення Соуто встановлений Методикою, затвердженою наказом Мінпраці Росії від 24 січня 2014 р № 33н.

якщо Спецоцінка умов праці підприємство ще не проводило, а терміни атестації робочих місць закінчуються в поточному році, необхідно вже зараз розробити план заходів щодо проведення Соуто. Схема проведення Спецоцінка умов праці представлена ​​на малюнку.

Коли підходить термін атестації робочих місць (проведення Спецоцінка), до оціночних заходів необхідно підготуватися заздалегідь. Використовуйте наступний покроковий алгоритм.

Крок 1. Видайте наказ про створення комісії з проведення спеціальної оцінки умов праці (атестації робочих місць). Як правило, в неї включають фахівця, призначеного відповідальним за охорону праці, керівників підрозділів, співробітника кадрової служби або служби по персоналу. Комісія розробляє графік атестаційних заходів. Наказ про створення комісії представлений на малюнку.

Малюнок. Наказ про проведення атестації робочих місць (Соуто).

Скачайте зразки:

Крок 2. Визначте, з якою організацією буде укладено договір про проведення Спецоцінка.

Крок 3 .Проверьте, документи і встановіть, де терміни атестації робочих місць закінчуються. Складіть списки тих робочих місць, на яких потрібно буде провести Спецоцінка.

Зверніть увагу! Доцільно в першу чергу провести атестацію тих робочих місць, умови праці на яких, найімовірніше, будуть визнані шкідливими або небезпечними.

Крок 4. Проведення атестації робочих місць компанією-виконавцем. Її фахівці ідентифікують і вимірюють параметри шкідливих і небезпечних виробничих факторів. Результати досліджень оформляються протоколами, на підставі яких встановлюються класи умов праці. На малюнку представлена ​​класифікація умов праці відповідно до Закону № 426.

Крок 5. Організація-оцінювач оформляє і передає на затвердження підприємству-замовнику звіт за результатами проведення атестації робочих місць. Після підписання і затвердження, завірте звіт електронним підписом і направте його в електронному форматі на адресу організації-оцінювача. Термін підписання і затвердження звіту - не більше трьох робочих днів.

Крок 6. Те, як слід діяти далі підприємству-замовнику, залежить від того, чи були за результатами атестації робочих місць шкідливі і небезпечні умови праці . У разі, коли умови праці на всіх робочих місцях класифіковані як оптимальні та допустимі, складіть декларацію відповідності. Документ направте до територіального відділення Роструда (ГІТ). Якщо умови праці на робочих місцях були віднесені до шкідливих і небезпечних, роботодавець повинен розробити план заходів щодо поліпшення умов праці.

Крок 7. Працівників підприємства ознайомте з результатами атестації робочих місць. Вони повинні поставити підписи, що засвідчують факт ознайомлення з документом. Зібрати підписи працівників необхідно протягом 30 календарних днів.

Крок 8. Складіть таблицю зведених результатів проведення атестації робочих місць і опублікуйте її в загальному доступі, наприклад, на офіційному сайті компанії. Це необхідно зробити не пізніше ніж через 30 після затвердження звіту. Публікація повинна містити план заходів щодо поліпшення умов праці співробітників.

висновок

Замість атестації робочих місць з 2014 року проводиться спеціальна оцінка умов праці. Її результати - підстава для встановлення компенсацій і пільг співробітникам підприємства, а також для розробки заходів щодо забезпечення безпечних умов праці та приведення їх у відповідність до встановлених норм.