1. У чому суть Спецоцінка робочих місць
2. Всі роботодавці проводять Спецоцінка до 1 січня 2019 року
3. Як провести Спецоцінка: покрокова інструкція
4. Штрафи за спеоценку
5. Які робочі місця перевіряти
6. Таблиця. Для яких робочих місць потрібна Спецоцінка
7. Кому поквапитися зі Спецоцінка
8. На що впливають результати Спецоцінка
9. Як проходить Спецоцінка
10. Навіщо оформляти декларацію по Спецоцінка
11. Де відобразити робочі місця зі шкідливими і небезпечними умовами праці

Атестація робочих місць замінена на Спецоцінка умов праці. Але по-старому чимало бухгалтерів називають Спецоцінка атестацією і запитують, як провести атестацію робочих місць в 2018 році і які відбулися зміни. У статті ми розповіли докладно, як провести Спецоцінка робочих місць в 2018 році для малих підприємств. Також в статті ми назвали випадки, коли Спецоцінка не проводиться.

У чому суть Спецоцінка робочих місць

З 1 січня 2014 роки спеціальне оцінку умов праці повинні проводити всі роботодавці (Федеральний закон від 28.12.2013 № 426-ФЗ, далі - Закон № 426-ФЗ). І фірми, і індивідуальні підприємці, що укладають трудові договори. До 2014 року роботодавці атестувати робочі місця, що було ідентично Спецоцінка. Результати атестації дійсні протягом п'яти років (наказ Міністерства охорони здоров'я Росії від 26.04.2011 № 342н). Тобто якщо ви раніше проводили атестацію робочих місць, можете не проводити Спецоцінка, поки діють результати атестації.

А ось тим роботодавцям, у кого немає на руках результатів атестації, Спецоцінка необхідна. Вона дозволяє визначити, які робочі місця є шкідливими, а які ні. Від цього залежить тариф страхових внесків до ПФР. Адже люди, зайняті шкідливої ​​роботою, мають право на дострокову пенсію. А значить, роботодавець щодо таких співробітників повинен платити внески за підвищеними тарифами.

Всі роботодавці проводять Спецоцінка до 1 січня 2019 року

Поступу "Спрощенка" дав коментар заступника голови Роструда Іван Шкловец. Він розповів, як малим підприємствам проводити Спецоцінка.

«Якщо за результатами оцінки експерт не виявив шкідливих і небезпечних факторів, компанія має право подати на ці робочі місця декларацію відповідності. Тоді в подальшому Спецоцінка можна не проводити », - зазначив Іван Шкловец.

Як зазначив чиновник, всі компанії зобов'язані провести спеціальну оцінку умов праці не рідше одного разу на п'ять років (п. 4 ст. 8 Федерального закону від 28.12.2013 № 426-ФЗ). Якщо в організації немає робочих місць з шкідливими або небезпечними умовами праці, Спецоцінка необхідно провести до 31 грудня 2018 року (п. 1 ст. 27 Закону № 426-ФЗ). Однак Роструд назвав випадки, коли компанії навіть при наявності працівників має право не проводити спеоценку. Такі випадки ми привели в статті журналу "Спрощенка".

Випадки, коли можна не проводити Спецоцінка

Якщо вводите в експлуатацію нові робочі місця, Спецоцінка проведіть протягом 12 місяців з дня введення їх в експлуатацію (п. 2 ст. 17 Закону № 426-ФЗ). Якщо раніше в компанії проводилася атестація робочих місць, результати такої атестації можна використовувати до закінчення терміну їх дії, але максимум по 31.12.2018 (лист Мінпраці від 01.06.2018 № 15-4 / 10 / В-4010). Отже, якщо місця були атестовані, то провести Спецоцінка також необхідно до кінця 2018 року.

Як провести Спецоцінка: покрокова інструкція

крок

дії

Крок 1

Прийміть склад комісії та графік проведення заходу. Для цього скористайтеся спеціальним бланком

крок 2

Складіть список робочих місць, які потрібно оцінити.

крок 3

Виберіть акредитованої організації, яка проведе Спецоцінка, і укладає з нею договір.

Список всіх діючих акредитованих організацій .

крок 4

Підпишіть звіт за результатами Спецоцінка ( бланк звіту ).

Копію звіту протягом 3-х робочих днів після підписання вишліть організації, яка проводила Спецоцінка.

крок 5

Додайте результати Спецоцінка і перелік заходів ( форма відомостей ) Щодо поліпшення умов праці на своєму сайті (якщо він є). Якщо сайту немає, зазивати його розробку не потрібно.

крок 6

Повідомте в ФСС відомості про результати Спецоцінка в таблиці 5 розрахунку 4-ФСС. Якщо провели Спецоцінка до 1 січня, заповніть дані в 4-ФСС за I квартал 2019 року. Якщо не встигли закінчити оцінку, то дані про оцінку включите починаючи зі звіту за I квартал 2020 року.

крок 7

Ознайомте працівників з результатами Спецоцінка під розпис в карті. Термін - 30 календарних днів з дня затвердження звіту (лист Мінпраці від 14.07.2016 № 15-1 / ООГ-2516).

крок 8

Запишіть в трудовий договір пункт про присвоєний класі умов праці, дані візьміть з карти Спецоцінка. Зразок формулювання в трудовому договорі.

Подайте в трудінспекцію декларацію відповідності ( зразок ), Якщо на робочих місцях не виявлено шкідливих або небезпечних виробничих факторів.

Штрафи за спеоценку

Якщо робочі місця створені до 2018 року, а оцінка станом на 1 січня 2019 роки не завершена, то в 2019 році трудінспектори вправі оштрафувати компанію на суму від 60 до 80 тис. Руб. (Ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).

Трудінспектори випишуть один загальний штраф, вони не будуть штрафувати організацію окремо за кожне робоче місце, на якому вона не провела Спецоцінка (рішення Пермського крайового суду від 27.02.2018 № 7-323 / 2018 // 21-208 / 2018).

Які робочі місця перевіряти

Спеціальну оцінку проводите тільки на тих робочих місцях, де реально працює персонал. Якщо працівника поки немає, наприклад відкрита вакансія, проводити спеціальну оцінку не треба (лист Мінпраці Росії від 14.03.2016 № 15-1 / ООГ-1041). Які місця роботи потрібно атестувати, а які ні, зазначено в таблиці нижче.

Таблиця. Для яких робочих місць потрібна Спецоцінка

У багатьох роботодавців є так звані аналогічні робочі місця. Ними є офісні робочі місця, де однакові комп'ютери, однакові системи освітлення, опалення та вентиляції. А співробітники на таких місцях виконують схожу роботу (п. 6 ст. 9 Закону № 426-ФЗ). Наприклад, співробітники бухгалтерії. Так ось, серед аналогічних робочих місць необов'язково перевіряти кожне. Досить атестувати 20% з них, але не менше двох. Отримані результати будуть поширюватися на всі аналогічні місця.

Кому поквапитися зі Спецоцінка

За загальним правилом провести Спецоцінка потрібно не пізніше 31 грудня 2018 року (п. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ). Але якщо у вас є співробітники на робочих місцях, перерахованих в пункті 6 статті 10 Закону № 426-ФЗ, Спецоцінка потрібно провести якомога швидше (ст. 58.3 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ). Що за особливі робочі місця? Це ті, де співробітники працюють за професіями, посадах і спеціальностям згідно зі Списком № 1 або Списком № 2 (так звані шкідливі і небезпечні умови праці). Відповідно люди таких професій мають право на дострокову пенсію, гарантії і компенсації за шкідливу роботу (п. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ). На підставі результатів спеціальної оцінки ви визначаєте, як треба поліпшити умови праці, якими засобами захисту забезпечити працівників, як розрахувати їм компенсації за шкідливу роботу. Від результатів Спецоцінка залежить і розмір страхових внесків до Пенсійного фонду.

Якщо у вас немає працівників, які трудяться на шкідливих професіях і посадах, можете проводити Спецоцінка поетапно. Але остаточно завершити її вам потрібно не пізніше 31 грудня 2018 року (п. 6 ст. 10 і п. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ).

Суть поетапної Спецоцінка умов праці полягає в тому, що перевіряти ви будете не відразу всі робочі місця, а по частинах. Наприклад, щорічно тільки частина. При цьому кількість етапів законодавством не встановлено. Цей момент ви можете обговорити з компанією, яка буде проводити Спецоцінка (п. 2 ст. 8 Закону № 426-ФЗ, лист Мінпраці Росії від 08.12.2014 № 15-1 / В-1829).

На що впливають результати Спецоцінка

Дані оцінки умов праці впливають на розмір додаткових внесків в ПФР. Маються на увазі внески, які нараховують на виплати працівникам з шкідливими професіями зі Списку № 1 і Списку № 2.

Ті, хто не провів Спецоцінка і атестацію робочих місць, сплачують внески за тарифом 9 або 6% (п. 1 і 2 ст. 58.3 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Для роботодавців, які вже провели Спецоцінка, встановлені диференційовані тарифи від 2 до 8%. А з виплат співробітникам з допустимими і оптимальними умовами праці додаткові внески в ПФР платити не треба. Так як для такого випадку встановлено нульовий тариф внесків (п. 2.1 ст. 58.3 Закону № 212-ФЗ). Перелік ставок по страхових внесках на 2016 рік наведено в матеріалі електронного журналу «Спрощенка», 2015 року, № 12.

Як проходить Спецоцінка

Ініціювати процедуру Спецоцінка повинен роботодавець. При цьому співробітник може попросити перевірити на його робочому місці потенційно шкідливі або небезпечні виробничі фактори. Це правило діє з 1 травня 2016 року. Раніше такого права у працівників не було (подп. 2 п. 1 ст. 5 Закону № 426-ФЗ).

Щоб провести спеціальну оцінку умов праці, виберіть організацію і укладіть з нею цивільно-правовий договір. Самостійно проводити спеціальну оцінку праці ви не має права. Проводити Спецоцінка умов праці дозволено лише компаніям з особливим дозволом. Їх перелік наведено на сайті Міністерства праці та соціального захисту akot.rosmintrud.ru/sout/organizations.

Вибравши оцінює організацію, видайте наказ керівника (підприємця) про створення комісії і затвердите графік проведення робіт по Спецоцінка (ст. 9 Закону № 426-ФЗ). До складу комісії повинні входити представники роботодавця, наприклад керівники структурних підрозділів, юристи, фахівці з кадрів, фахівці з праці і зарплати, а також представники оцінює організації. Після того як оцінює організація проведе заміри кожного робочого місця, вона оформить звіт і направить його вам (ст. 15 Закону № 426-ФЗ).

Члени комісії протягом 10 календарних днів вивчають цей звіт, після чого роботодавець підписує наказ про завершення Спецоцінка і знайомить кожного співробітника під розпис з результатами оцінки його робочого місця.

Якщо звіт затверджений, то протягом трьох робочих днів з дня затвердження роботодавець повідомляє про це організацію, що проводила спеціальну оцінку. Надіслати таке повідомлення можна будь-яким доступним способом. Наприклад, передати з кур'єром під розпис відповідальної особи або поштою з повідомленням про вручення. Це новий обов'язок для роботодавця - повідомляти. Вона діє з 1 травня 2016 року (п. 5.1 ст. 15 Закону № 426-ФЗ).

Навіщо оформляти декларацію по Спецоцінка

За результатами проведеної Спецоцінка ви дізнаєтеся, які робочі місця є шкідливими, а які ні. Так, ті робочі місця, які визнані безпечними, вкажіть в декларації по Спецоцінка. Її форма встановлена ​​наказом Мінпраці Росії від 07.02.2014 № 80н. Подати декларацію потрібно до трудової інспекції за місцезнаходженням фірми або місця проживання підприємця. Термін - не пізніше 30 робочих днів з дати, коли було затверджено звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці (п. 5 Порядку, затвердженого наказом Мінпраці Росії від 07.02.2014 № 80н, далі - Порядок).

Якщо вчасно не подати декларацію, підприємця оштрафують на суму від 5000 до 10 000 руб. А ось штраф для компанії значно більше - від 60 000 до 80 000 руб. (Ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Результати Спецоцінка по шкідливим робочих місць дійсні протягом п'яти років з дня, коли був затверджений звіт. Стільки ж діє і здана декларація. Тому якщо у вас були робочі місця зі шкідливими умовами, то через п'ять років потрібно заново проводити Спецоцінка і подавати декларацію.

Якщо у вас за результатами Спецоцінка немає шкідливих робочих місць і протягом цих п'яти років не відбулося нещасних випадків або профзахворювань, дія декларації продовжується ще на п'ять років. Виходить, що декларація дійсна протягом 10 років, якщо у фірми або бізнесмена немає робочих місць з небезпечними умовами праці (п. 4 і 5 ст. 11 Закону № 426-ФЗ).

Якщо ж протягом п'яти років з дня затвердження звіту по Спецоцінка у одного з працівників виявлять виробниче захворювання або станеться нещасний випадок на виробництві, то декларація припинить свою дію. В такому випадку проведіть позапланову спеціальну оцінку. І здайте декларацію ще раз (п. 10 Порядку).

Зауважте, раніше в декларацію включали тільки робочі місця без шкідливих факторів (лист Мінпраці Росії від 17.09.2014 № 15-1 / В-тисячу сто п'ятьдесят сім). Однак з 1 травня 2016 року треба декларувати робочі місця з оптимальними і допустимими умовами праці (п. 1 ст. 3 Федерального закону від 01.05.2016 № 136-ФЗ).

Де відобразити робочі місця зі шкідливими і небезпечними умовами праці

Експерти, які проводять Спецоцінка, визначають конкретний клас (підклас) умов праці тих робочих місць, де є небезпечні і шкідливі умови праці (ст. 10, 13 і 14 Закону № 426-ФЗ). По кожному шкідливому фактору на підставі проведених досліджень перевіряючі оформляють протокол (п. 1 і 2 ст. 15 Закону № 426-ФЗ). Ці дані входять до звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці, з яким роботодавець знайомить працівників під розпис протягом 30 днів (п. 5 ст. 15 Закону № 426-ФЗ). Потім цю інформацію компанія-роботодавець повинна розмістити на своєму офіційному сайті.

У декларації з сцецоценке відомості про робочі місця зі шкідливими, небезпечними умовами вказувати не потрібно.

А ось до Фонду соцстраху про результати Спецоцінка треба повідомити, щоб встановити знижку або надбавку до тарифу внесків на травматизм (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ). Результати Спецоцінка відображають в таблиці 10 форми 4-ФСС.