1. Структурний склад документа
2. Пояснення до бухгалтерського балансу і записка - не одне і те ж
3. Пояснення до бухгалтерського балансу і записка - не одне і те ж
4. Інформація про афілійованих осіб
5. Кому і для чого потрібна пояснювальна записка до річної бухгалтерської звітності
6. Функція визначення прибутку балансу
7. Основні положення облікової політики
8. Вибачте за тимчасові незручності повинна бути в пояснювальній записці
9. Принципи належного обліку
10. Пояснювальна записка до бухгалтерської звітності: зразок
11. Відображення інформації в записці
12. Зразок універсального бланка пояснювальної записки
13. Структурний склад документа
14. Відображення інформації в записці
15. Цільове призначення документа

До складу річної бухгалтерської звітності організацій входить пояснювальна записка до бухгалтерського балансу -2017. Зразок цього документа відсутня, тому його можна скласти в довільній формі . У ній бухгалтер описує найбільш важливі зміни , Що відбулися за звітний період і характеризує фінансове становище на кінець року. Як це зробити правильно, дізнаєтеся з цієї статті.

Більшість компаній готують офіційний баланс один раз на рік і включають його в свій річний звіт. Суми за попередній рік часто перераховуються разом з поточними цифрами для цілей порівняння. Цей офіційний баланс повинен бути переглянутий незалежним аудитором для перевірки його точності і повноти. Іноді ви будете проходити через проміжний або частковий баланс. Вони функціонують однаково і часто розробляються як внутрішнього документа , Використовуваного керівництвом компанії для оцінки конкретних проблем.

У кожному розділі перераховані відповідні дані за категоріями. Якщо компанія інвестувала гроші в проекти, щоб підвищити свою репутацію і ставлення до товариства, це може бути зазначено як «нематеріальний актив». Категорії можуть бути розбиті далі. По коштах і їх еквівалентів ви можете побачити такі записи, як грошові кошти і грошові кошти.

В даний час діючим законодавством не передбачено обов'язкове надання пояснювальної записки до бухгалтерського балансу в складі річної звітності . Однак, в більшості випадків без неї не обійтися. ніяких особливих вимог до цього документа не пред'являється, але, скласти його бажано без помилок. Адже, при невідповідності даних із зазначеними в самому звіті, у податкової служби можуть виникнути питання. Давайте подивимося, хто, коли, навіщо і в якій формі повинен складати пояснення до бухгалтерського балансу?

Структурний склад документа

Використовуйте балансову оцінку для оцінки фінансового стану компанії. Задайте собі питання про перерахованих предметах. інвестори приділяють особливу увагу зобов'язаннями. Занадто велика частка боргу може свідчити про надмірне навантаження на компанію і може не відповідати її зобов'язанням у разі спаду бізнесу. Важливий тип боргу. Довгострокові борги краще, оскільки вони тягнуть за собою менші грошові витрати в найближчому майбутньому.

Баланс найкраще працює, коли ви розміщуєте його в контексті з іншою інформацією, такий як минула продуктивність, продажу, частка на ринку і плани на майбутнє. Наприклад, якщо рівні запасів збільшилися з попереднього року швидше, ніж доходи, це може вказувати на те, що деякі продукти компанії погано продаються. Скористайтеся пояснювальними примітками, включеними в баланс, - вони можуть вирішити проблеми або попередити вас про потенційні проблеми , Які можуть бути не очевидні на перший погляд.

Пояснення до бухгалтерського балансу і записка - не одне і те ж

Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу, зразок якої можна побачити в цій статті, не замінює собою пояснення до бухгалтерського балансу. В силу ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації», останнє поняття, по суті, розшифровує окремі звітні форми:

Адкінс має магістерські ступені в галузі історії та соціології з державного університету Джорджії. Порушення принципів ефективного обліку є правила обліку і бухгалтерського обліку в річної фінансової звітності, яким повинен відповідати кожен підприємець.

Пояснення до бухгалтерського балансу і записка - не одне і те ж

Принципи належного обліку можна умовно розділити на наступні групи . Ось чому ми зібрали кілька випадків для вас, які, сподіваюся, прояснять додаток. Крайній термін існування компанії: оскільки Джек зараз зламаний, Йохен не хотів би записувати це зараз в балансі. Що слід робити відповідно до принципів належного обліку в цій ситуації?

• звіт про зміни капіталу;
• звіт про рух грошових коштів;
• інші звітні форми і додатки в складі бухгалтерської звітності.

Тоді, як записка є довільну розшифровку всієї фінансової ситуації в організації. У ній можуть бути, як загальні відомості , Так і докладні роз'яснення по рядках балансу і звіту про фінансові результати. Згідно статті 14 та пункту 4 цей документ входить до складу річної бухгалтерської звітності. Зокрема, пунктом 28 передбачено, що суб'єкти господарювання зобов'язані оформити пояснення до балансу і формі № 2, у вигляді окремих звітних форм і загальної пояснювальної записки. Хоча ніяких певних вимог до форми та змісту цього докмента чиновники не висувають, здавати з балансом пояснювальну записку необхідно всім організаціям.

Інформація про афілійованих осіб

Впливає на значення подія. Відповідно, підготовка на балансі заборонена. Ця подія додавання значень. Відповідно, заява в балансі є обов'язковим. Чи можливо це в відповідно до принципів належного обліку? Затвердження операційних активів комерційного підприємства або корпорації як офіційного висновку бухгалтерського обліку на конкретну кількість посилань дату називається балансом. Він є частиною річної фінансової звітності та, таким чином, виконує як підприємницькі, так і юридичні функції .

винятком з загального правила є представники малого бізнесу, які мають право складати і здавати бухгалтерські звіти в спрощеному вигляді. Вони обов'язково повинні надати всього дві обов'язкових форми : Баланс і звіт про фінансові результати. Розшифровувати значення і описувати своє фінансове положененіе їм, при цьому, не обов'язково. Однак, якщо виникне таке бажання, скласти цей документ не забороняється.

Зіставлення активів, з одного боку, і зобов'язань з іншого боку можуть бути використані для отримання великої кількості інформації. Таким чином, в балансовому звіті представлена ​​інформація про умови активів компанії на звітну дату. Кредитори компанії і потенційні підрядники використовують цю інформацію для оцінки економічних показників компанії. Керівники та консалтингові фірми використовують балансовий звіт як інструмент управління і рульового управління. Юридичні особи, такі як податкова служба , Використовують баланс в якості основи для збору податків.

Кому і для чого потрібна пояснювальна записка до річної бухгалтерської звітності

зразок цього важливого документа необхідний всім користувачам фінансової звітності для отримання більш повної додаткової інформації про фінансово господарської діяльності юридичної особи. Таку інформацію, як правило, неможливо привести в інших звітних формах, але вона є важливою і представляє інтерес, як для засновників або кредиторів фірми, так і для контролірющіх органів. Дані в цей документ можна включати виходячи з конкретних побажань, наприклад, ради директорів, а також виходячи з особливостей сформованої на підприємстві економічної ситуації до кінця року. Наприклад, якщо податок на прибуток за звітний період виявився значно нижче предидщего, має сенс описати причини цього в пояснювальній записці, так як податковий орган, отримавши такі дані, все одно попросить їх пояснити. Передбачивши це бажання, можна уникнути не тільки зайвих питань з боку податківців і викликів на «килим» до інспекції, а й виїзної перевірки , Яка може бути призначена в рамках камеральної.

Функція визначення прибутку балансу

Баланс між джерелом коштів і використанням коштів може використовуватися для визначення прибутку або збитку за звітний період. Більш детально економічні показники за минулий період включаються до звіту про прибутки і збитки, який також повинен бути обов'язковим в рамках фінансової звітності певних компаній і корпорацій.

Основні положення облікової політики

Численні балансові показники дозволяють робити висновки про економічний напрямку компанії і дозволяють прогнозувати майбутній розвиток. Наприклад, інформація про співвідношення боргових і власних коштів або коефіцієнтів ліквідності в результаті активів і оборотних активів, представлених в бухгалтерському балансі, часто використовується для цілей корпоративного управління.

Вибачте за тимчасові незручності повинна бути в пояснювальній записці

Законодавчі вимоги до змісту цього документа відсутні. Кожен бухгалтер самостійно визначає не тільки склад і повноту даних в ній, а й те, в якому вигляді їх зручніше представити:

• простого тексту,
• діаграм,
• таблиць,
• схем,
• графіків.

Існує загальний план цього документа, на його основі можна отримати уявлення про те, яку інформацію доцільно привести. Найбільш повна записка може містити, зокрема, такі розділи:

Принципи належного обліку

оскільки істотні рішення залежать від показників, представлених в бухгалтерському балансі, які стосуються не тільки самої компанії, але і прав держави та юридичних осіб, які підлягають захисту, таких як кредитори, підготовка балансу в Німеччині підлягає чітким стандартам. Ці стандарти є порушення принципів ефективного обліку. Таким чином, підготовка балансу грунтується на трьох принципах: балансова достовірність, чіткість балансу і принцип розсудливості.

Фіксовані і поточні активи, що складаються з нематеріальних активів, основних засобів і фінансових активів, а також запаси, дебіторська заборгованість , цінні папери і грошові кошти, показані на стороні активів. З іншого боку, сторона пасивів включає всю інформацію про акціонерний капітал, яка також включає в себе резерви і нерозподілений прибуток, а також заборгованість, яка може складатися з облігацій, іпотечних кредитів, кредитів і кредитів постачальників, в залежності від джерела коштів.

1. загальні дані організації (адреса, середньорічна чисельність працівників, види економічної діяльності , Керівний склад і т.д);
2. загальні дані про застосовуваної облікової політики;
3. аналіз поточних фінансових показників діяльності організації;
4. текстові та табличні пояснення до бухгалтерської звітності.

Для того, щоб у перевіряючих виникало якомога менше питань , В документі слід обов'язково вказати хоча б коротку Щоб отримати інформацію про методи обліку. Особливо це стосується таких сфер, як:

Подання відкладених податків і передплачених витрат створює більш точну картину поточного фінансового становища на звітну дату і, таким чином, служить для уточнення балансу і правди. Це усуває труднощі, з якими часто не всі ділові операції були завершені на звітну дату, однак залишкова дебіторська заборгованість та кредиторська заборгованість все ще повинні бути перераховані, щоб отримати реальну картину фінансового становища компанії.

У багатьох випадках сума капіталу також визначає структуру прав голосу і розподіл прибутку в корпораціях. Для кредиторів капітал компанії є гарантію дебіторської заборгованості, яка може бути використана в разі банкрутства, для управління компанією, частка власного капіталу також надає інформацію про те, як довго можуть бути поглинені збитки. Таким чином, капітал, відображений в балансі, також показник кредитоспроможності і, в кризі, життєздатність компанії.

• оцінка товарів, виробничих запасів і готової продукції;
• оцінка незавершеного виробництва;
• Амортизація основних засобів;
• визнання виручки від реалізації.

Крім того, якщо в облікову політику організації були внесені зміни, потрібно не просто повідомити про це в записці, а й обгрунтувати їх причини та необхідність. Обов'язково має бути присутня оцінка результату змін в грошовому вираженні , А саме, величина, на яку змінилася оцінка статей фінансової звітності у зв'язку зі зміною способу бухгалтерського обліку. Якщо в планах на поточний рік є дії, що впливають на факти господарської діяльності організації або її безперервність, наприклад, майбутня ліквідація організації, то про це потрібно обов'язково написати в записці.

Зокрема, оцінка активів на стороні активів балансу грунтується на принципі обачності. Це робиться для того, щоб економічна ситуація на підприємстві була представлена ​​дуже позитивно, і, таким чином, потенційні кредитори виявилися помилковими. Особливо для нематеріальних активів цей ризик існує, тому що вартість цих активів часто може бути оцінена тільки. Проте, різні принципи оцінки дають упорядника балансу певну ступінь широти при поданні фінансового становища.

Існує певна кімната для маневрування для бухгалтерії також при оцінці основних засобів, до якої, наприклад, враховуються нерухомість, флот і машини. Оскільки ці активи підлягають споживанню з плином часу через зношування і старіння, значення, перераховані в балансі, повинні бути зменшені відповідно до запропонованими правилами. Зменшення балансової вартості цих активів також називається амортизацією. Можуть використовуватися різні підходи до оцінки, які можуть показувати більш високу або більш низьку балансову вартість в залежності від часу.

У вигляді таблиць бажано привести розшифровки рядків балансу і форми 2, зокрема:

• дані про зміни в капіталі організації (статутному, резервному, додатковому та ін.);
• про склад і рух резервів майбутніх витрат і платежів;
• оціночні резерви організації;
• зміни в структурі і обсязі нематеріальних активів і основних засобів;
• дані про орендованому майні організації;
• відомості про фінансові вкладення, дебіторської та кредиторської заборгованості ;
• склад витрат на виробництво і інших витрат;
• обсяги реалізації продукції, товарів, робіт, послуг за видами діяльності організації та ринків збуту;
• дані про забезпечення зобов'язань організації;
• всі надзвичайні факти господарської діяльності організації в звітному періоді і їх наслідки.

Крім сухих фактів і цифр, в пояснювальній записці вітається аналіз фінансових показників організації. Така інформація, в першу чергу, цікавить засновників, акціонерів та інвесторів, а й податковим фахівцям ці дані розкажуть багато про що. Зокрема, інформація про ділову активність організації та її становище на ринку, послужить на користь при зверненні за відрахуваннями по ПДВ або при відкритті зовнішньоекономічної діяльності . Якщо робота йде не так спішно, як хотілося і результатами діяльності за рік є збитки, грамотно складена пояснювальна записка з детальним аналізом усіх факторів допоможе уникнути підозр з боку податкових органів в застосуванні незаконних методів зниження податків. Якщо в документі можна буде знайти відповіді на всі питання, що цікавлять податківців питання, то і уникнути додаткових методів нагляду виявиться легше.

Проте, він однаково регулюється тим, що активи не повинні повідомлятися в кінці розрахункового терміну корисного використання або продажу або знищення інвестиційної власності. Крім того, ми можемо також рекомендувати залишкову балансову вартість статті в лексиконі.

У будь-якому випадку збалансований баланс є обов'язковим. Це означає, що сума активів і сума статей зобов'язань завжди повинні бути однаковими. Вимоги, що пред'являються до балансу, дещо відрізняються в залежності від існуючої юридичної форми компанії.

Пояснювальна записка до бухгалтерської звітності: зразок

Для того, щоб наші читачі мали уявлення про те, як може виглядати цей документ, який ми тут наведемо, ми взяли умовну організацію ТОВ «Роги і копита», яка працює з 2005 року, займається виробництвом і реалізацією молочної продукції. її головний бухгалтер склав цей документ таким чином:

Відображення інформації в записці

Залежно від мети бухгалтерського обліку проводиться відмінність між різними типами балансів. В результаті на звітну дату кожного фінансового року складаються поточні баланси, які містять інформацію про економічному розвитку галузі. Протягом року можуть також знадобитися різні компанії для підготовки проміжних балансів. Це особливо стосується компаній з обмеженою відповідальністю та інших компаній, зареєстрованих на біржі.

Крім торгового балансу, підготовка податкового балансу є обов'язковою. Податковий баланс служить для визначення податку на корпорацію або податку на прибуток власника компанії, торгового податку і, при необхідності, податку на спадщину. Спеціальні баланси стають необхідними, наприклад, при ліквідації торгівлі. Але навіть до прийняття рішень, процесів розробки стратегії або корпоративного контролю може бути корисно підготувати спеціальний баланс, який відрізняється від ключової дати.

Пояснення до бухгалтерського балансу ТОВ «Роги і копита» за 2017 рік

1. Загальні відомості

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) «Роги і копита» зареєстровано ИФНС № 1 по м Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свідоцтво про держреєстрацію №000000000, ІПН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридична адреса : Г. Санкт-Петербург, Невський проспект, 1.

Основні показники, взяті з балансу, включають. Коефіцієнт власного капіталу і коефіцієнт боргового капіталу, кожен з яких представляє собою відношення капіталу і боргу до загального капіталу . Коефіцієнт заборгованості, який представляє собою взаємозв'язок між капіталом і боргом, надає інформацію про платоспроможність компанії.

Інтенсивність активів, з іншого боку, являє собою відношення основних засобів до сукупних активів і дає уявлення про зобов'язання капіталу в компанії. Чим нижче інтенсивність інвестицій, тим гнучкіше компанія може реагувати на мінливі ринкові умови.

Бухгалтерський баланс організації було сформовано відповідно до чинних в Російської Федерации правилами та вимогами бухгалтерського обліку і звітності.

• Статутний капітал організації: 5 000 000 (п'ять мільйонів) рублів, оплачено повністю.
• Кількість засновників: два фізичні особи О. М. Курочкін і І. І. Іванов та одне юридична особа ТОВ "Молоко"
• Основний вид діяльності: переробка молока КВЕД 15.51
• Чисельність співробітників за станом на 31 грудня 2016 року склала 165 осіб.
• Філії, представництва та відокремлені підрозділи відсутні.

2. Основні положення облікової політики

Облікова політика ТОВ «Роги і копита» затверджена наказом директора Іванова І.І. від 25.12.2013 № 289. Застосовується лінійний метод амортизації. Оцінка матеріально-виробничих запасів і готової продукції здійснюється за фактичної собівартості . Фінансовий результат від продажу продукції, робіт, послуг, товарів визначається з відвантаження.

3. Інформація про афілійованих осіб

Іванов Іван Іванович - засновник 50% частки власності в КК, обіймає посаду генерального директора.

Курочкін Олег Михайлович - засновник 30% частки власності в КК.

ТОВ «Молоко» - засновник 20% частки власності в КК, російська організація (Засновники В.П. Петров і Ю.К. Сидоров)

У звітному періоді з пов'язаними сторонами були здійснені такі фінансові операції:

12 березня 2017 року загальними зборами засновників ТОВ «Роги і копита» була розглянута і затверджена фінансова звітність організації за 2016 рік. Збори ухвалили виплатити за підсумками 2016 року прибуток в розмірі 3252000 рублів засновникам виходячи з їх частки в статутному капіталі . Виплата (з урахуванням утримання ПДФО за двома фізособам) була проведена 01.04.2017 р

25 травня 2017 року ТОВ «Роги і копита» уклала з засновником ТОВ «Молоко» Ю.К. Сидоровим договір про придбання нежитлового приміщення вартістю 5 102 000 рублей. Вартість угоди обумовлена ​​проведенням незалежної оцінки вартості об'єкта нерухомості. Розрахунки за договором були вироблені в повному обсязі 6 червня 2017 року, був підписаний акт прийому-передачі нерухомості.

4. Основні показники діяльності організації за 2017 рік

У звітному році виручка ТОВ «Роги і копита» склала:

• За основним видом діяльності "виробництво та реалізація молочної продукції" - 385 420 020 рублів
• За іншим видам діяльності - 650 580 рублів.
• Інші доходи 170 800 рублів (реалізація ОС)

Витрати на виробництво і реалізацію продукції:

• Придбання основних засобів 1 410 500 рублів
• Амортизація ОС 45 230 рублів,
• Придбання сировини 110 452 880 рублів.
• Фонд оплати праці 137 580 040 рублів,
• Витрати на відрядження 238 300 рублів,
• Оренда приміщень 8 478 190 рублів.
• Інші витрати 532 458 рублів.

5. Розшифровка статей бухгалтерського балансу на 31.12.2017 року (на прикладі кредиторської заборгованості)

Наявність і рух дебіторської заборгованості

На кінець року враховані за договорами Резерв сумнівних боргів Надійшло Вибуло Залишок в тисячах рублів з десятковим знаком. За договорами (угодами) Штрафи, пені, неустойки Погашено Списано на фін. результат Списано на резерв сумнівних боргів Поточна Прострочена Всього короткострокова
дебіторська заборгованість, в тому числі до: 2016 р 25489,3 (200,0) 15632,7 300,4 (25023,2 ) (102,1) (48,9) 15726,1 522,1 покупців 20409,0 ( 200,0) 10015,5 300,4 (17315,3) (87,7) (48,9) 12750,9 522,1 постачальників 5080,3 - 5617,1 - (7707,9) (14,4) - 2975,2 - Всього довгострокова дебіторська заборгованість, в тому числі до: 2016 р 50000,0 - - - - - - 50000,0 - за безвідсотковими позиками 40000,0 - - - - - - 40000,0 - РАЗОМ дебеторская заборгованість 30489 , 3 (200,0) 15632,7 300,4 (25023,2) (102,1) (48,9) 65726,1 522,1

6. Оціночні зобов'язання і резерви

Станом на 31 грудня 2017 року організації сформовано оцінне зобов'язання на оплату чергових відпусток працівників в сумі 7 458 000 рублей, кількість неоплачених днів відпустки - 67, термін виконання - 2018 рік.

Резерв по сумнівних боргах сформований на суму 600 000 руб. в зв'язку з наявністю простроченої та нічим не забезпеченої заборгованості ТОВ «Гиря» в сумі 522 000 рублей.

Резерв під зниження вартості МПЗ в 2017 році в організації не створювався, так як МПЗ не мають ознак знецінення.

7. Заробітна плата

Кредиторська заборгованість по зарплаті на 31.12.2017 в цілому по організації склала 3 876 400 руб. (Оплата за грудень 2017 року, за терміном: 12.01.2018 р). Плинність кадрів в звітному періоді склала 14,88%. Облікова чисельність працівників на 31.12.2016 - 165 чол. Середньомісячна зарплата - 25 675 руб.

8. Інша інформація

(В цьому розділі потрібно описати всі надзвичайні факти в господарській і економічній діяльності організації за звітний період, описати їх наслідки. Також, можна описати всі інші істотні факти, які вплинули в цілому і, зокрема, на показники балансу. Можна перерахувати великі угоди і контрагентів із них за звітний період, а також написати прогноз або події, які вже трапилися після звітної дати і мають істотне значення.)

Директор ТОВ «Роги і копита» / підпис / Іванов І.І. 19.03.2018 р

Особлива увага при складанні пояснювальної записки необхідно приділити інформації про афілійованих осіб. Ці дані бажано оформити окремим розділом , Як того вимагає пункт 14 ПБУ 11/2008. Згідно із законом, необхідно розкривати інформацію не тільки про засновників самої організації, але і про пов'язаних з ними особами, тому, якщо в складі засновників (як в нашому прикладі) є юридична особа, необхідно вказати його учасників або акціонерів. Крім того, повинна бути вказана інформація про вчинені в звітному періоді операції з пов'язаними сторонами, а також незалежно від здійснення операцій, по тих юросіб і громадянам, які визнаються афілійованими.

Очевидно, що грамотне складання пояснювальної записки до бухгалтерської звітності може позбавити керівника і бухгалтера від додаткового спілкування з контролюючими органами. Важливо пам'ятати, що деталізація інформації в цьому документі залежить тільки від її упорядника - від наміру самої організації розкривати чи ні ті чи інші показники за рік. Головне і єдина вимога, яку пред'являє законодавець до даного документу - інформація, що міститься в поясненнях, повинна бути достовірною. Відповідальність за її коректність несе особа, яка підписала документ.

Зразок універсального бланка пояснювальної записки

Річний звіт за 2017 рік за допомогою Консультант Плюс

Всі необхідні експертні матеріали для підготовки бухгалтерської та податкової звітності за рік можна знайти в. У ній є спеціальний матеріал на цю тему - практичний посібник по річної звітності-2017, в якому досконально розібрані всі аспекти і нюанси, наведені приклади і покрокові інструкції , А також зразки заповнення всіх форм і бланків.

Практично всі об'єкти підприємницької діяльності в встановленому законом порядку зобов'язуються здавати звітність бухгалтерського напрямку. При цьому дані в самих звітних документах не завжди виявляються зрозумілими для розгляду, що виправляється за допомогою пояснювальної записки до бухгалтерської звітності.

• скачать типовий зразок звичайної пояснювальної записки до балансу можна по.
• Завантажити зразок заповнення розширеної пояснювальної записки можна по.

У складі пояснювальної записки до всі підприємства та організації повинні відображати:

• Основні характеризують організацію відомості.
• Інформацію щодо осіб, які є власниками.
• Тезово поняття по обліковій політиці.
• Коротку характеристику основної діяльності.
• Роз'яснювала інформацію по істотним звітним моментам.
• Прийняті засновниками рішення щодо розподілу прибутку.

Деякі організації мають необхідність показувати дані щодо афілійованих осіб, сегментів ринку по здійснюваної діяльності. Також даний документ повинен відображати всі непередбачені звітністю ситуації, коли діяльність компанії зазнавала змін. Наприклад, якщо мало місце тимчасове припинення діяльності або зміни в політиці та сферах роботи.

Структурний склад документа

Особливої ​​форми, по якій повинен складатися даний самостійний документ , Законодавством не передбачено, тому його складання має вільний характер. Але основні вимоги зберігаються, а тому ми можемо розглянути приблизний її структурний вигляд.

1. Першим розділом надається інформація загального характеру. Тут описуються всі дані про підприємство, включаючи форму його організації, кількість співробітників, всі основні коди та інше.
2. Темою другого розділу найчастіше є обрана підприємством облікова політика . Тут має місце відображення головних її положень, а також понесених змін або плануються.
3. У третьому розділі дається порівняння за істотними показниками щодо цього звітного періоду з минулими періодами. У тому випадку, коли знаходяться певні невідповідності, дана частина надає пояснення їм.
4. У четвертому розділі здійснюються процеси проведення аналізу та оцінки діяльності, її прибутковості.
5. П'ятий, обов'язковий розділ, надає пояснення статей бухгалтерського балансу, а також звіту по прибутку і збитків.

Залежно від необхідності, в записку можуть бути включені і інші розділи. Наприклад, надаватися сегментарная інформація, дані про тимчасове припинення діяльності, щодо подій, які відбувалися після звітної дати.

Дивіться також велике відео про і балансі в цілому:

Відображення інформації в записці

Дана записка тому і пояснювальна, що дає роз'яснення до даних, зазначених в інших звітних документах. Записка складається текстовим методом, щоб показання в документах операції, суми і процеси набули більш простий для сприйняття і подальшого розгляду вид.

Також цей документ всіляко сприяє розгляду окремих бухгалтерських статей в тенденції розвитку. Це досягається завдяки принципу сумісності, який обов'язково використовується при формуванні пояснень. Міністерство Фінансів вимагає зіставляти дані за два роки. Даний період часу є оптимальним для формування будь-якого думки.

Другим принципом, актуальним для записки, є принцип суттєвості. Це говорить про те, що до порівняння надаються періодичні дані по найбільш важливим статтям бухгалтерського обліку. Малозначущі і не роблять впливу на загальний підсумок статті до складу даного документа включатися не повинні.

Інформаційний склад даного документа може бути неухильним і специфічним, в залежності від того, що є об'єктом пояснень. Причому ця інформація може бути пред'явлена ​​не тільки в числовому, а й в текстовому поданні.

Цільове призначення документа

Записка з поясняющим вмістом дозволяє більш повноцінно розглянути інформацію, подану в річній звітності бухгалтерського напрямку. У тому випадку, якщо вона неправильно або навіть неграмотно складена, вона може бути проігнорована і не прийнята до уваги перевіряючими органами, що може спричинити за собою певні проблеми для об'єкта підприємницької діяльності. Саме з такої причини варто уважно розглянути принципи і форму заповнення даного бухгалтерського документа.

Якщо проводиться аудиторська перевірка компанії, а записка складена не була, то висновком аудитора буде вказано на неповне складання необхідніх документів , За що на об'єкт підприємницької діяльності можуть накласти штраф, а також залучити до адміністративної відповідальності головного бухгалтера підприємства.

але дана документація складається не тільки по напрямку перевіряючих органів. На вимогу засновників навіть звітність проміжного характеру може вимагати пояснювального документа.

Отже, пояснювальна записка як окремий бухгалтерський документ має найважливіше значення при здачі звітності на розгляд контролюючими органами або керівним організацією особам, так як забезпечує повноту інформації, що в звітності інформації.

Можливо, буде корисно почитати: