Структура розрахункового рахунку
- Як відкрити розрахунковий рахунок
- Цифровий складу розрахункового рахунку
- Розшифровка прикладу розрахункового рахунку
Ведення успішної комерційної діяльності підприємств неможливо без обороту грошових коштів. Незалежно від умов утворення юридичної особи, компанії зобов'язані завести розрахунковий рахунок в будь-якому банку.
Облік операцій по розрахунковому рахунку дає можливість відстежити видаткові та прибуткові дії, виконані клієнтами для ведення підприємницької діяльності. І для того, щоб розібратися в банківських операціях, потрібно знати призначення, склад документів і структуру розрахункового рахунку.
Як відкрити розрахунковий рахунок
Майже всі юрособи мають право скористатися банківськими операціями для комерційної діяльності, відповідно до Інструкції Банку Росії. Але є винятки для деяких організацій:
- Організації кредитного напрямку (банківські установи);
- ІП, які займаються приватною практикою (детективи, нотаріуси, адвокати, лікарі та інші).
Щоб відкрити розрахунковий рахунок в банку юридичній особі необхідно надати пакет документів:
- Свідоцтво про Державну (документ про реєстрацію юридичної особи);
- Документи від засновників (Статут, протокол зборів засновників);
- ІПН (документ про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків);
- Виписка від податкової інспекції з ЕГРЮЛ;
- Ліцензії на здійснення комерційної діяльності;
- Зразки підписів, зафіксовані в банківській картці;
- Наказ про призначення керівника підприємства;
- Друк організації.
Потрібно знати, що на сьогодні всі банківські установи самі подають дані про відкриття розрахункового рахунку підприємства та ВП в усі державні установи (ПФ, ФСС, Податкова інспекція, статистика).
Для ІП або особам, які займаються приватною практикою для відкриття банківських орерацій необхідно надати наступний пакет документів:
- паспорт;
- Зразки підписів для оформлення платіжних документів (банківська картка);
- Документи на право розпоряджатися грошовими коштами (наказ організації);
- ІПН;
- ОРГН;
- Ліцензія або патент на право підприємницької діяльності.
Важливий нюанс: ІП може відкрити розрахунковий рахунок в банку тільки на добровільній основі, закон не зобов'язує підприємців виконувати прибутково-видаткові операції через банк.
Цифровий складу розрахункового рахунку
Структура розрахункового рахунку складається з 20 кодових чисел, які визначаються відповідно до положення ЦБ РФ 2012 р №385. Всі ці цифри зібрані в базові групи:
- I група (1-3) - ці цифри вказують на клієнта банку і визначають призначення операцій. Ця група - номер рахунку першого порядку. Вона включає в себе наступні розшифровки:
Інформація для установи банку:
- Капітал, фонд, дохід, витрата - (102-109);
- Операції по дорогоцінним металам: зберігання і переміщення - (203-204);
- Переклад (транзакція) між організаціями - (301-329);
- Операції з цінними паперами - (501-526).
Інформація для клієнтів банку:
- Операції з виплати в бюджет - 401;
- Виплати до бюджету муніципалітету - 402;
- Звернення з іншими засобами, які перебувають під владою фінансового департаменту - 403;
- Фонди позабюджетні - 404;
- Підприємства, засновник якого є представником державного органу (федеральний чи місцевий рівень) - 405;
- Види організацій - 407;
- Інші суб'єкти - 408.
Наявність депозиту в банку (три перших цифри) вказують на власну приналежність клієнтів:
- Організації державних відомств - 411-419;
- Організації приватного порядку - 420-422;
- Фізичних осіб (громадянство Росія) - 423;
- Іноземні компанії - 424;
- Нерезиденти країни - 425;
- Банківські власні капітали - 430.
- II група (4-5) - ці цифри служать доповненням до перших трьох і називаються рахунком другого порядку. Перші дві групи (5 цифр) характеризує вид власності клієнта банку (приватна, муніципальна, некомерційна, комерційна та ін.). Друга група характеризує призначення платежів , Наприклад 106 - додатковий капітал, а наступні дві цифри 02 - прибуток банку від продажу цінних паперів:
Використання бюджетних коштів за призначенням, наприклад:
- 40101 - федеральні розподільні податки;
- 40203 - виділені кошти з бюджету некомерційним і комерційним організаціям, фондам;
- 40307 - кредити з-за кордону
Види фондів, наприклад: (404-410) - 01 ПФ, 04 - медстрахування.
За типом діяльності:
- Належить державі, наприклад: 40502 - комерційна діяльність, 40503 - громадська діяльність;
- Підприємства з приватним капіталом, наприклад: 40701 - фінансові організації юридичних осіб (кредитні компанії, НПФ, центри мікрофінансування); 40702 - клієнти банку - ЗАТ або ТОВ; 40703 - підприємства, які не займаються комерцією; 40704 - рахунок, на якому збираються і розподіляються фінанси для проведення виборів і референдумів;
- Номер 408 має додатковий код: 02 - ІП, з російським громадянством, 03-09 - іноземні громадяни, компанії та ВП, 10 - грошові кошти громадянина Росії на компанію з виборів, 12-15 - грошові кошти зарубіжних приватних осіб, компаній, 17 - піддані РФ.
- III група (6-8) - ці знаки вказують на код валюти. Наприклад: російський рубль - 810, долар - 840, євро - 978, юань - 156, гривня - 980.
- IV група (9) - це зашифроване великі червоні літери, розраховане математично, виходячи з інших груп, по банківській інструкції.
- V група (10-13) - ніякого значення для юридичних і фізичних осіб ця група не має. Вона корисна тільки банківським працівникам, так як вказує на підрозділи банківських установ.
- VI група (14-20) - в цих цифрах укладена найважливіша інформація про розрахунковий рахунок клієнта банку
- 14,15 числа - вид рахунку (поточний, валютний, депозитний, бюджетний та інші);
- З 16-20 число - це упорядкований набір чисел в аналітичному обліку банківської установи.
Розшифровка прикладу розрахункового рахунку
Знаючи розшифровку банківського розрахункового рахунку, легко можна визначити приналежність клієнта за видами власності, мети використання, в якій валюті оплачується. Наведемо приклади розшифровки структури розрахункового рахунку:
- 40702 810 3 0001 0000238 розшифровка: 40702 - Товариство з обмеженою відповідальністю, 810 - валюта в рублях, 3 контрольний код, 0001 - номер підрозділу банківської установи, 7 останніх цифр - вид рахунку і порядковий аналітичний номер рахунку клієнта в банку.
- 40101 810 3 0000 0010003 - 40101 - приналежність до федеральним установам за розподілом податків, Управління Федерального Казначейства; 810 - перераховують кошти в рублях; 3 - контрольний код; 0000 - підрозділів немає; 00 10003 - вид рахунку і номер, зареєстрований в банківській системі.
Структура банківського розрахункового рахунку - це повна інформація про клієнта банку, способи застосування призначення платежу, валюта проведених операцій. Якщо сталася помилка в заповненні номера розрахункового рахунку, то програма виявить її і платіжна операція не завершиться.
Важливо знати, що при введенні помилкових даних, хоча б однієї цифри, ваше платіжне доручення зависне на невизначених рахунках банку, і ви втратите час, довіру і можливість отримання доходу для компанії.
Платіжний документ містить повну інформацію не тільки платника, а й одержувача (а також черговість платежу і багато іншого). Багато її дані зашифровані. Уміння розшифрувати і знання нормативних актів, вдасться безпомилково заповнити платіжне доручення.