Олексій Анатолійович Гладкий

1С: Управління невеликою фірмою 8.2 з нуля 100 уроків для початківців

Протягом уже багатьох років лідируючі позиції на ринку програмних засобів економічного і бухгалтерського призначення впевнено утримує компанія "1С". Як показує практика, більшість представників малого та середнього бізнесу для автоматизації облікових і управлінських процесів використовують продукти саме цієї компанії.

...

Важливо!

Не виключено, що в процесі вивчення програми читач знайде деяка невідповідність вмісту даної книги того, що він бачить на екрані монітора - адже всі продукти лінійки 1С постійно удосконалюються і допрацьовуються (зокрема, за час підготовки книги до друку може вийти новий реліз). Але в будь-якому випадку ці розбіжності будуть непринципові.

У даній книзі ми пропонуємо пройти комплексний курс навчання роботі з програмою "1С: Управління невеликою фірмою 8.2" за допомогою 100 уроків, об'єднаних в тематичні розділи. У міру вивчення кожного розділу читач буде повністю опановувати відповідними прийомами і методами роботи з програмою.

Глава 1 Знайомство з програмою і підготовка її до роботи

Дана глава містить основні відомості про програму "1С: Управління невеликою фірмою 8.2". Ви дізнаєтеся, які функціональні можливості цього типового рішення, які особливості програми в порівнянні з попередніми версіями, як запускати програму, створювати і вибирати інформаційні бази, а також про багато іншого.

УРОК 1. Коротка характеристика продуктів компанії "1С"

Структура будь-якого програмного продукту сімейства 1С базується на комплексному використанні технологічної платформи і однієї або декількох конфігурацій. В даному випадку технологічна платформа - це фундамент, на який встановлюється конфігурація, що конкретизує специфіку типового рішення. Інакше кажучи, технологічна платформа 1С являє собою своєрідний "каркас", на який "нанизується" одна або кілька конфігурацій.

В даний час фірма "1С" пропонує продукти на базі двох технологічних платформ - версій 1С 7.7 і 1С 8. Версія 7.7 з'явилася досить давно, але вона і сьогодні належить до найбільш популярних продуктів у своєму ринковому сегменті. Що стосується версії 8, то її активне просування почалося кілька років тому, і до теперішнього часу вона також встигла зайняти солідну нішу на ринку і завоювати чимало шанувальників, число яких збільшується з кожним днем.

Можливості програм сімейства 1С 7.7 передбачають постановку, організацію та автоматизацію бухгалтерського, кадрового, оперативного торгового, складського і виробничого обліку, а також здійснення розрахунку заробітної плати.

Однак в даний час все більше і більше користувачів системи 1С зупиняють свій вибір на продуктах, реалізованих на базі технологічної платформи 1С 8. Розробники пропонують широкий асортимент типових рішень: "1С: Управління невеликою фірмою 8", "1С: Бухгалтерія 8", "1С : управління торгівлею 8 "," 1С: Зарплата і управління персоналом 8 "," 1С: Комплексна автоматизація 8 "," 1С: Платіжні документи 8 "і т. д.

Більш детально з типовими рішеннями фірми "1С" ви можете ознайомитися на її сайтах за адресами www.1c.ru і www.v8.1c.ru. А в цій книзі ми будемо розглядати одне з найбільш популярних типових рішень, створених на базі технологічної платформи новітньої версії 1С 8.2 - конфігурацію "1С: Управління невеликою фірмою 8.2".

УРОК 2. Призначення і функціональні можливості програми "1С: Управління невеликою фірмою 8.2"

Завдяки гнучкості технологічної платформи програму "1С: Управління невеликою фірмою 8.2" можна успішно використовувати на підприємствах різних напрямів діяльності. Наявні в ній функції обліку фінансових ресурсів, ОС і НМА, виробничих, комерційних та інших видів витрат, інших активів і пасивів підприємства відкривають широкі можливості для ведення обліку і виходять далеко за рамки традиційних облікових стандартів.

Завдання, які вирішуються за допомогою програми "1С: Управління невеликою фірмою 8.2", можна сформулювати наступним чином:

• автоматизація всіх облікових і управлінських процесів, що протікають на підприємстві;

• облік грошових коштів підприємства;

• облік банківських і касових операцій;

• облік руху товарно-матеріальних цінностей;

• облік розрахунків з контрагентами;

• облік складських операцій;

• виробничий облік;

• облік основних засобів і нематеріальних активів;

• облік заробітної плати і розрахунків з персоналом;

• ведення кадрового обліку;

• настройка, формування і висновок на друк різноманітної звітності;

• ведення многовалютного обліку.

Крім перерахованих, за допомогою даної конфігурації можна вирішувати і цілий ряд інших завдань, наявність яких може бути обумовлено специфікою конкретного підприємства.

Відразу відзначимо, що можливості програми "1С: Управління невеликою фірмою 8.2" передбачають ведення тільки управлінського обліку. Для ведення бухгалтерського та податкового обліку рекомендується використовувати програму "1С: Бухгалтерія 8".

УРОК 3. Запуск програми

Після установки програми 1С в меню Пуск буде створена її програмна група. У цьому меню для запуску програми призначена команда 1С Підприємство.

При запуску програми на екрані відображається вікно, зображене на рис. 1.1.

Мал. 1.1. Вікно запуску програми

В даному вікні здійснюється вибір необхідного режиму роботи, а також інформаційної бази. Програма 1С може функціонувати в двох режимах - 1С: Підприємство і Конфігуратор, вибір необхідного режиму здійснюється натисканням в даному вікні відповідної кнопки. Більш докладно про те, що являє собою кожний режим роботи програми 1С, ми дізнаємося далі, при проходженні відповідного уроку.

У центральній частині вікна запуску програми представлений список інформаційних баз. При першому запуску програми в даному списку може бути присутнім інформаційна база з демонстраційною конфігурацією; ця база входить в комплект поставки і призначена для попереднього знайомства з системою. Вибір інформаційної бази здійснюється клацанням миші на відповідній позиції списку. Ви можете додавати до списку нові або редагувати і видаляти наявні інформаційні бази - про те, як це робити, буде розказано в уроці 5 "Поняття інформаційної бази".

У нижній частині вікна відображається шлях до каталогу інформаційної бази, на якій встановлений курсор.

Порядок дій при запуску програми виглядає наступним чином: спочатку потрібно в стартовому вікні вибрати клацанням миші інформаційну базу, після чого натиснути кнопку 1С: Підприємство або Конфігуратор - залежно від того, в якому режимі потрібно запустити програму.

УРОК 4. Режими роботи 1С: Підприємство і Конфігуратор

Як ми вже знаємо з попереднього уроку, програма 1С може функціонувати в двох основних режимах: 1С: Підприємство і Конфігуратор. Вибір необхідного режиму здійснюється натисканням у стартовому вікні (див. Рис. 1.1) відповідної кнопки.

Режим 1С: Підприємство - це режим експлуатації програми відповідно до її призначенням. Інакше кажучи, саме в режимі 1С: Підприємство працюють бухгалтери, фінансисти, менеджери та інші користувачі програми.

Що стосується режиму Конфігуратор, то він призначений для настройки і адміністрування програми. Тут створюються і редагуються об'єкти конфігурації, налаштовуються інтерфейси і діалогові вікна, визначається вид і вміст друкованої форми документів, а також виконується цілий ряд інших дій по налаштування та конфігурації системи. У більшості випадків з Конфігуратором працює адміністратор, оскільки це вимагає специфічних знань.

У даній книзі ми не будемо розглядати питання конфігурації програми - для розкриття цієї теми потрібна окрема книга. Тим більше що пересічному користувачеві і не рекомендується самостійно вносити зміни в Конфігуратор: його некваліфіковане редагування може порушити цілісність даних, та й взагалі привести до непередбачуваних наслідків.

Кінець ознайомчого уривка

СПОДОБАЛАСЯ КНИГА?