1. Наказ про переведення на іншу посаду
2. Наказ про переведення працівника на іншу посаду
3. Наказ на переведення працівника на іншу посаду на постійній основі
4. Документи для оформлення перекладу
5. Наказ про тимчасове переведення на іншу посаду
6. Зразки наказів про переведення на іншу роботу
7. Наказ про переведення на іншу посаду: зразок
8. Зразок наказу про тимчасове переведення на іншу посаду
9. Наказ про тимчасове переведення працівника на іншу роботу в порядку заміщення. Тимчасове заміщення...
10. Тому використовуйте форму № Т-5 і Т-5а тільки для внутрішньо організаційних кадрових переміщень.

Переклади співробітників виробляються за різними підставами. Це може бути підвищення посади, розширення повноважень і інші ситуації просування працівника. Можливий також тимчасове переведення - як за згодою працівника, так і без нього. Але при цьому кадрову перестановку завжди оформляється наказ. Про те, як правильно скласти власний зразок наказу про переведення на іншу посаду, читайте в нашій статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Скачайте документи по темі:

Наказ про переведення на іншу посаду

Перш за все, пропонуємо визначитися з поняттям перекладу, яке встановлено трудовим законодавством. Дане поняття розкривається в статті 72.1 Трудового кодексу РФ. Отже, переклад - на іншу роботу - це постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника. Крім того, перекладом також визнається зміна структурного підрозділу, в якому працює співробітник. Однак лише за умови, що структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі, а також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем.

Наказ про переведення працівника на іншу посаду

Все це варіанти перестановок в межах однієї компанії. Відзначимо, що можливий також переклад в іншу організацію. При цьому оформляється звільнення з попереднього місця роботи в порядку переведення і прийом на роботу до нового роботодавця. Але в цій статті ми розглянемо порядок оформлення кадрових перестановок саме в межах однієї організації.

Отже, можливі наступні види переказів:

• постійний на іншу посаду;
• тимчасовий.

Наказ на переведення працівника на іншу посаду на постійній основі

Звертаємо увагу, що видання наказу - це вже завершальна частина даної кадрової процедури. У тому випадку, якщо має місце постійна перестановка на іншу посаду, в першу чергу це питання треба узгодити з працівником.

Детальніше про переведення співробітників читайте тут:

Ми вже сказали вище, що така перестановка можлива лише за згодою сторін, приймати рішення про кадрову перестановку співробітника на іншу посаду в односторонньому порядку роботодавець не може. Організація має право запропонувати співробітникові іншу посаду, але не може самостійно, без згоди працівника виконати цю кадрову процедуру.

Обов'язковими документами для оформлення будуть:

Це ті документи, які треба оформити в обов'язковому порядку. Після офіційного постійного переведення потрібно також зробити запис у трудовій книжці і особистій картці працівника.

Тим часом, якщо ініціатором кадрової перестановки є організація, можливо складання додаткових документів. Це можуть бути:

• письмову пропозицію співробітнику;
• згода працівника на переведення на іншу посаду.

Так, роботодавець може скласти спеціальну пропозицію або повідомлення на адресу співробітника про кадрову перестановку. У даному повідомленні, як правило, вказується термін, який виділяється працівникові на те, щоб він повідомив наймачеві про свою згоду / незгоду. При цьому повідомлення доцільно вручити співробітнику під підпис.

Спеціальної форми такого повідомлення немає, тому роботодавець самостійно розробляє цей документ і вказує в ньому все принципові умови. Свою згоду на переклад співробітник може виразити таким чином:

• скласти окреме письмову згоду;
• зробити позначку «Згоден на переклад» в повідомленні.

Документи для оформлення перекладу

У кожній організації порядок повідомлення про переведення та узгодження даної кадрової процедури з працівником здійснюється відповідно до правил встановленого документообігу. Але в будь-якому випадку головним документом, що оформляє таку кадрову перестановку, буде додаткова угода до трудового договору.

Ще раз звертаємо увагу, що переведення на іншу посаду можливий тільки за згодою працівника. Адже в такій ситуації буде змінена трудова функція працівника, роботодавець не має права одноосібно проводити такі зміни (ст.74 ТК РФ).

Відзначимо, що за загальним правилом, організація наділена правом змінювати умови трудового договору в односторонньому порядку, але тільки в ситуаціях, коли є організаційні чи технологічні зміни. Ці право діє стосовно всіх умов трудового договору, за винятком трудової функції.

Тому поміняти трудову функцію і провести кадрову перестановку працівника на іншу посаду, організація має право тільки за згодою самого працівника.

Отже, якщо працівник згоден, необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору. І на підставі цього документа вже видається наказ про переведення працівника на іншу роботу.

Наказ про тимчасове переведення на іншу посаду

Тимчасове переведення на іншу посаду, за загальним правилом, також допускається тільки за згодою працівника. Однак у виняткових випадках допускається можливість перестановки і без узгодження цієї процедури зі співробітником. Всі ці винятки перераховані в статті 72 Трудового кодексу.

Зверніть увагу! Термін тимчасового переведення без узгодження цього питання з працівником обмежений тільки одним місяцем.

Але, звичайно, все це ситуації виняткові, пов'язані з аваріями та іншими форс-мажорними підставами. За загальним правилом, переведення на іншу посаду, в тому числі тимчасовий узгоджується з працівником.

Найбільш поширені ситуації, коли потрібно тимчасове переведення:

• заміщення співробітника, який тимчасово відсутній на роботі з поважних причин. Причинами відсутності можуть бути: хвороба, відпустка, відрядження і т.п .;
• тимчасова відсутність основного працівника за посадою. Наприклад, співробітник звільнився, а нового працівника організація ще не встигла знайти.

При тимчасової перестановці також буде потрібно укласти додаткову угоду до трудового договору і видати наказ. Зразок наказу про переведення на іншу роботу тимчасового характеру буде загальним. Іншими словами даний документ також оформляється за уніфікованою формою № Т-5.

При цьому сама форма наказу містить спеціальну рядок, в якій вказується характер переклад: тимчасовий або постійний. Зразок наказу про переведення працівника на іншу посаду наведено нижче.

Зразки наказів про переведення на іншу роботу

З метою оформлення наказу використовують спеціальні форми № Т-5 і Т-5а. Але можна оформляти наказ і у вільній формі на фірмовому бланку компанії. Нагадаємо, що вже протягом кількох років уніфіковані форми не обов'язкові для застосування. Тому компанія має право розробити власну форму наказу про переведення.

Але справедливості заради відзначимо, що більшість організацій продовжує використовувати в роботі саме уніфіковані форми. І це цілком логічно: дані бланки містять всю необхідну інформацію первинного облікового документа і роботодавцю. Крім того організація врятована від необхідності розробляти і затверджувати власний документ.

Наказ видають в одному екземплярі, оформляє його фахівець кадрового відділу. Підписує наказ керівник організації. У свою чергу, працівник повинен бути ознайомлений з даним документом і поставити свій підпис.

Зразок наказу, складеного в довільній формі на основі фірмового бланка компанії, який оформлений відповідно до ГОСТ Р 6.30-97:

• Текст наказу починається з - "ПЕРЕКАЗАТИ", вступна частина не потрібна.
• Потім вказується ПІБ працівника і поточна посаду. Після вказується назва підрозділу і новій посаді.
• Далі вказують дату початку роботи на новому місці, термін роботи, трудові умови і оплату.
• Вказується причина перекладу. Наприклад, «ПЕРЕКАЗАТИ Артемова Костянтина Андрійовича зварника 5-го розряду цеху № 53 механіком гаража з 10 листопада 2016 року з відрядною оплатою на період модифікації цеху № 53».

Наказ про переведення на іншу посаду: зразок

Форми № Т-5 і Т-5а мають всі необхідні реквізити і рядки, які гарантують правильне оформлення, а також видання наказу. З цієї причини, радять використовувати їх. Тому для наочної ілюстрації кадрової перестановки ми наводимо зразок наказу, складеного саме за уніфікованою формою.

Зразок наказу про тимчасове переведення на іншу посаду

Вище ми вже говорили, що фактично оформлення тимчасового переведення мало чим відрізняється від постійного. Наказ оформляється за тією ж уніфікованою формою № Т-5 (за умови, що організація не використовує самостійно розроблені і затверджені форми документів).

Але при тимчасовому переведенні, крім дати початку виконання нової роботи, у відповідній графі вказується також і дата закінчення перекладу. При цьому можлива ситуація, коли дата закінчення перекладу заздалегідь невідома. Наприклад, співробітник повинен заміщати відсутнього через тривалу хворобу основного працівника. В цьому випадку в графі «по» робиться запис «До виходу на роботу ________ (Прізвище, ім'я по батькові основного працівника».

Наказ про тимчасове переведення працівника на іншу роботу в порядку заміщення. Тимчасове заміщення викликано надзвичайними обставинами

Зразок наказу про переведення на іншу роботу в тій же організації

Також треба звернути увагу, що за допомогою уніфікованої форми № Т-5 оформляється тільки переклад в межах однієї компанії. Якщо ж мова йде про переведення в іншу організацію, порядок оформлення буде зовсім інший.

Тому використовуйте форму № Т-5 і Т-5а тільки для внутрішньо організаційних кадрових переміщень.

Наказ про підвищення на посаді: зразок

Найбільш поширений випадок кадрової перестановки - це підвищення співробітника на посаді. Відзначимо, що найчастіше на провідні і керівні позиції роботодавці призначають вже працюють в компанії співробітників.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу «Кадрове справа»

Це дозволяє керівнику заздалегідь оцінити рівень кваліфікації, підготовки і трудової активності співробітника. Тому саме з власних працівників компанії вважають за краще вибирати співробітників на провідні позиції.

Відзначимо, що підвищення на посаді є окремим випадком оформлення постійного переведення. Тут діятимуть загальні правила: необхідно оформити додаткову угоду до трудового договору і видати наказ. згодом зробити запис в трудову книжку і особисту картку працівника.

Наказ видається за стандартними правилами і за формою № Т-5. Зразок наказу вже наведено вище в статті.