1. Формуємо склад комімміі по трудових спорах
2. З'ясовуємо компетенції комісії по трудових спорах
3. словник кадровика
4. Визначаємося з процедурою
5. Підготовка до засідання
6. Вимоги, що пред'являються до рішень
7. словник кадровика
8. Виконання рішень КТС

Як би не була лояльна компанія до свого персоналу, це не виключає ймовірності виникнення трудового спору. Безумовно, будь-який конфлікт можна вирішити в судовому порядку, але це не вигідно ні працівнику, ні роботодавцю. Занадто багато часу і сил займають судові розборки. Один з варіантів вирішення трудових спорів - це створення комісії по трудових спорах. Як правило, обов'язок по її формуванню лягає на кадрову службу організації.

Якщо виник трудовий спір, співробітник компанії може звернутися до суду, а можна створити комісію по трудових спорах безпосередньо в самій компанії. Поговоримо про документальне оформлення та про роль кадрової служби в процесі формування комісії з трудових спорів.

Формуємо склад комімміі по трудових спорах

Порядок утворення комісії з трудових спорів (далі - КТС, комісія) встановлено статтею 384 Трудового кодексу РФ. Як випливає з цієї норми, комісія може бути утворена або з ініціативи працівників (представницького органу працівників), або за ініціативою роботодавця (організації або індивідуального підприємця) в будь-якій організації незалежно від чисельності працівників.

Якщо на підприємстві створено профспілковий орган, ініціатором створення комісії по трудових спорах виступає саме він, якщо профспілка не створений, то ініціатором може виступити рада трудового колективу.

Роботодавець і представницький орган працівників, які отримали пропозицію в письмовій формі про створення комісії по трудових спорах, зобов'язані в 10-денний термін направити в комісію своїх представників.

Формується КТС з рівного числа представників працівників і роботодавця. Представники роботодавця в КТС призначаються керівником організації. Представники працівників обираються загальними зборами (конференцією) працівників або делегуються представницьким органом працівників з подальшим затвердженням на загальних зборах працівників. Комісія по трудових спорах має свою печатку. Про рганізаціонно-технічне забезпечення діяльності комісії здійснюється роботодавцем (ст. 384 ТК РФ).

Члени комісії повинні обрати голову, заступника голови і секретаря. Голова комісії визначає перелік матеріалів, необхідних для розгляду кожної справи, направляє запити про надання матеріалів посадовим особам організації, керує проведенням засідання комісії, готує і підписує рішення. Заступник виконує функції голови під час його відсутності. Секретар комісії здійснює реєстрацію надходять заяв, сповіщає членів комісії і всіх зацікавлених осіб про дату розгляду спору, веде протокол засідання, виготовляє бюлетені для голосування в разі таємного голосування.

Для того, щоб діяльність комісії відповідала законодавству, в її склад рекомендується включити корпоративного юриста і працівників кадрової служби.

З'ясовуємо компетенції комісії по трудових спорах

Комісія по трудових спорах має право розглядати тільки індивідуальні трудові спори.

Наприклад, спір про визнання недійсними умов, включених у зміст трудового договору, про оплату праці, про робочий час і час відпочинку, про правомірність зміни роботодавцем істотних умов трудового договору, про виплату премій, доплати за суміщення професій (посад), про виплату надбавок за вислугу років, про допуск до роботи осіб, незаконно позбавлених роботи з призупиненням виплати заробітку.

приклад

Євгенія К. працює дизайнером в майстерні мережі салонів по виробництву багетів ТОВ «Карло». У вересні салон отримав велике замовлення на виготовлення багетів для музейної виставки. За розпорядженням керівництва Євгена працювала понаднормово, в деякі дні до 23 годин *. Відповідно до трудового законодавства роботодавець повинен був оплатити співробітниці понаднормову роботу і роботу в нічний час **, але він відмовився. Євгенія звернулася до комісії з трудових спорів, створену в салоні «Карло». Комісія розглянула суперечка і винесла рішення на користь Євгенії.

словник кадровика

Індивідуальний трудовий спір - це неврегульовані розбіжності між роботодавцем і працівником з питань застосування трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угоди, локального нормативного акту, трудового договору, про які заявлено в орган з розгляду індивідуальних трудових спорів. До індивідуальних трудових спорів відносяться також спори роботодавця з особою, раніше перебували в трудових відносинах з цим роботодавцем, а також особою, яка виявила бажання укласти трудовий договір з роботодавцем, у разі відмови роботодавця від укладення такого договору.

Визначаємося з процедурою

Працівник може звернутися до комісії по трудових спорах у тримісячний строк з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права. У разі пропуску з поважних причин установленого строку комісія по трудових спорах може його відновити і вирішити спір по суті.

При цьому він подає письмову заяву, в якому повинні бути чітко викладені предмет спору і докази, що підтверджують порушення роботодавцем його суб'єктивного трудового права. Згідно з чинним законодавством заява працівника, що надійшла до комісії по трудових спорах, підлягає обов'язковій реєстрації. Заява складається у двох примірниках: один подається в КТС, другий залишається у працівника.

Комісія по трудових спорах зобов'язана розглянути індивідуальний трудовий спір протягом 10 календарних днів з дня подачі працівником заяви ***. Сам спір розглядається в присутності працівника, який подав заяву, або уповноваженого ним представника. У разі відсутності працівника розгляд спору допускається лише за його письмовою заявою. У разі нез'явлення працівника або його представника на засідання комісії розгляд справи відкладається. При повторній неявці без поважних причин комісія може винести рішення про зняття питання з розгляду. Але працівник має право подати заяву про розгляд трудового спору повторно. Однак зробити це він зможе в межах терміну, встановленого Трудовим кодексом ****.

приклад

Віталій Ф. звернувся в комісію по трудових спорах для вирішення спору, який виник у зв'язку з необгрунтованим, на його погляд, застосуванням до нього дисциплінарного стягнення. На засідання комісії Віталій не з'явився. Комісія відклала розгляд спору на інший день. Але в призначений день Віталій знову не з'явився на засідання комісії. Комісія прийняла рішення про зняття цього питання з розгляду. Через місяць Віталій знову звернувся до комісії з вирішення трудових спорів з тим же заявою. І так як термін звернення до КТС становить три місяці з дня, коли працівник дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права (і він ще не закінчився), комісія прийняла заяву Віталія до розгляду *****. Після дотримання відповідної процедури суперечка було розглянуто і вирішено на користь роботодавця.

На засіданні комісії по трудових спорах ведеться протокол, який підписується головою комісії або його заступником та засвідчується печаткою комісії ****.

Наступного разу ми розповімо про те, в якому порядку приймаються і виконуються рішення КТС, як можна оскаржити її рішення, а також про те, як підготувати локальний нормативний акт, що встановлює умови створення і правила функціонування в компанії комісії з трудових спорів.

Підготовка до засідання

Раніше ми говорили про те, що працівник має право звернутися до КТС у тримісячний строк з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права. При цьому він повинен подати письмову заяву, в якому чітко викладено предмет спору і докази, що підтверджують порушення роботодавцем його суб'єктивного трудового права. Документ повинен бути складений в двох примірниках: один подається в КТС, другий залишається у працівника з відміткою про реєстрацію заяви в КТС.

Після прийняття заяви (але до проведення засідання) КТС повинна з'ясувати обставини, що мають значення для правильного вирішення спору; визначити коло законів, якими слід керуватися при вирішенні спору; уточнити склад осіб, які беруть участь у розгляді спору. А також довести до сторін трудового спору перелік доказів, які кожна сторона повинна представити в обгрунтування своїх вимог.

Надзвичайно важливим є той факт, що працівник на будь-якій стадії розгляду спору має право припинити цю суперечку, навіть якщо це припинення применшує його права. В такому випадку КТС повинна роз'яснити працівникові, що він втрачає право повторного звернення до комісії з аналогічною заявою. При цьому ця обставина має бути повідомлено працівникові під розписку на засіданні комісії.

Вимоги, що пред'являються до рішень

У рішенні по грошовим вимогам вказують точну суму, належну працівникові. Комісія по трудових спорах приймає рішення таємним голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії. Якщо голоси членів комісії розділилися порівну, рішення вважається не прийнятим. У такому випадку працівник має право звернутися за дозволом трудового спору до районного суду.

Зверніть увагу, що в рішенні комісії з трудових спорів обов'язково повинні бути вказані: найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові, посада, професія або спеціальність звернувся до комiсiї працівника; дати звернення в комісію і розгляду спору, суть спору; прізвища, імена, по батькові членів комісії та інших осіб, присутніх на засіданні; суть рішення і його обгрунтування (з посиланням на закон, інший нормативний правовий акт); а також результати голосування **.

Рішення КТС має бути чітким і зрозумілим, що не дозволяє тлумачити його по-іншому або ухилятися від його виконання.

словник кадровика

Судовий пристав - це особливе державне посадова особа, на яку покладаються завдання щодо забезпечення встановленого порядку діяльності Конституційного Суду України, Верховного Суду України, Вищого Арбітражного Суду РФ, судів загальної юрисдикції та арбітражних судів, а також щодо виконання судових актів і актів інших органів, передбачених федеральним законом про виконавче провадження.

Копії рішення, підписані головою комісії або його заступником і завірені печаткою комісії, вручаються працівникові і роботодавцю (або їх представникам) протягом трьох днів з дня прийняття рішення.

Виконання рішень КТС

Рішення КТС підлягає виконанню протягом трьох днів після закінчення 10 днів, передбачених на оскарження. У разі невиконання роботодавцем рішення комісії по трудових спорах у встановлений строк, працівнику видається посвідчення, що є виконавчим документом. Працівник може звернутися за таким посвідченням протягом одного місяця з дня прийняття КТС рішення. У разі пропуску працівником зазначеного строку з поважних причин комісія по трудових спорах може відновити цей термін. Посвідчення не видається, якщо працівник чи роботодавець звернувся у встановлений термін з заявою про перенесення трудового спору до суду ***.

приклад

Євгенія М., швачка-мотористка заводу «Іванівський ситець», 5 грудня 2008 р звернулася в КТС заводу з проханням визнати рішення керівника про накладення дисциплінарного стягнення недійсним і зобов'язати роботодавця компенсувати їй моральну шкоду. Рішення про задоволення скарги співробітниці було прийнято 16 грудня. До 26 грудня керівництво заводу рішення КТС немає оскаржило, проте виконувати його відмовилося. Тоді 1 лютого Євгенія звернулася в КТС за посвідченням для примусового виконання рішення КТС, але там їй роз'яснили, що термін обігу пропущений, за правилами вона повинна була прийти за цим документом не пізніше 16 січня. Однак Євгена пред'явила листок непрацездатності на період з 14 по 31 січня. Так як причина пропуску строку звернення за посвідченням була поважною, термін був відновлений. Євгенія отримала посвідчення КТС, з яким звернулася до судовому приставу для порушення виконавчого провадження.

На підставі посвідчення, виданого комісією з трудових спорів і пред'явленого не пізніше тримісячного терміну з дня його отримання, судовий пристав наводить рішення комісії по трудових спорах у виконання в примусовому порядку ****.

Важливо пам'ятати, що рішення КТС може бути оскаржене до суду. У разі надходження скарги на рішення КТС до суду реалізація винесеного комісією рішення може бути припинена.

* Нічним вважається час з 22 години до 6 години (ст. 96 ТК РФ).
** Статті 152, 154 ТК РФ, постанова Уряду РФ від 22 липня 2008 року № 554 «Про мінімальний розмір підвищення оплати праці за роботу в нічний час».
*** Частина друга ст. 387 ТК РФ.
**** Стаття 387 ТК РФ.
***** Стаття 386 ТК РФ.
* Стаття 388 ТК РФ.
** Частина друга ст. 389 ТК РФ.
*** Частина третя ст. 389 ТК РФ.

Читайте статтю про учнівському договорі між працівником і роботодавцем (зі зразком) : Підводні камені і переваги.

зразки документів

Увійдіть, щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів