Зарплата та управління персоналом

  1. Зарплата та управління персоналом Програмний продукт Зарплата та управління персоналом включає технологічну...
  2. Ведення обліку діяльності декількох організацій
  3. Планування потреб в кадрах
  4. Автоматизація підбору персоналу
  5. Управління навчанням персоналу
  6. управління компетенціями
  7. Управління фінансовою мотивацією працівників
  8. Планування зайнятості персоналу
  9. Облік кадрів і аналіз кадрового складу
  10. Трудові відносини, кадрове діловодство
  11. Розрахунок і облік заробітної плати
  12. Вирахування регламентованих податків і зборів
  13. регламентована звітність
  14. Сервісні можливості
  15. Зарплата та управління персоналом
  16. Функціональні можливості
  17. Ведення обліку діяльності декількох організацій
  18. Планування потреб в кадрах
  19. Автоматизація підбору персоналу
  20. Управління навчанням персоналу
  21. управління компетенціями
  22. Управління фінансовою мотивацією працівників
  23. Планування зайнятості персоналу
  24. Облік кадрів і аналіз кадрового складу
  25. Трудові відносини, кадрове діловодство
  26. Розрахунок і облік заробітної плати
  27. Вирахування регламентованих податків і зборів
  28. регламентована звітність
  29. Сервісні можливості
  30. Зарплата та управління персоналом
  31. Функціональні можливості
  32. Ведення обліку діяльності декількох організацій
  33. Планування потреб в кадрах
  34. Автоматизація підбору персоналу
  35. Управління навчанням персоналу
  36. управління компетенціями
  37. Управління фінансовою мотивацією працівників
  38. Планування зайнятості персоналу
  39. Облік кадрів і аналіз кадрового складу
  40. Трудові відносини, кадрове діловодство
  41. Розрахунок і облік заробітної плати
  42. Вирахування регламентованих податків і зборів
  43. регламентована звітність
  44. Сервісні можливості
  45. Зарплата та управління персоналом
  46. Функціональні можливості
  47. Ведення обліку діяльності декількох організацій
  48. Планування потреб в кадрах
  49. Автоматизація підбору персоналу
  50. Управління навчанням персоналу
  51. управління компетенціями
  52. Управління фінансовою мотивацією працівників
  53. Планування зайнятості персоналу
  54. Облік кадрів і аналіз кадрового складу
  55. Трудові відносини, кадрове діловодство
  56. Розрахунок і облік заробітної плати
  57. Вирахування регламентованих податків і зборів
  58. регламентована звітність
  59. Сервісні можливості
  60. Версії
  61. Умови придбання і сервісні послуги користувачам
  62. Зарплата та управління персоналом
  63. Функціональні можливості
  64. Ведення обліку діяльності декількох організацій
  65. Планування потреб в кадрах
  66. Автоматизація підбору персоналу
  67. Управління навчанням персоналу
  68. управління компетенціями
  69. Управління фінансовою мотивацією працівників
  70. Планування зайнятості персоналу
  71. Облік кадрів і аналіз кадрового складу
  72. Трудові відносини, кадрове діловодство
  73. Розрахунок і облік заробітної плати
  74. Вирахування регламентованих податків і зборів
  75. регламентована звітність
  76. Сервісні можливості
  77. версії
  78. Умови придбання і сервісні послуги користувачам

Зарплата та управління персоналом

Програмний продукт Зарплата та управління персоналом включає технологічну платформу "1С: Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Зарплата та управління персоналом для України". Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації.

Функціональні можливості

Програма "Зарплата та управління персоналом" - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:

  • планування потреб в персоналі;
  • забезпечення бізнесу кадрами;
  • управління компетенціями та атестація працівників;
  • управління навчанням персоналу;
  • управління фінансовою мотивацією персоналу;
  • ефективне планування зайнятості персоналу;
  • облік кадрів і аналіз кадрового складу;
  • трудові відносини, в тому числі кадрове діловодство;
  • розрахунок заробітної плати персоналу;
  • управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
  • вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
  • відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

У конфігурації особлива увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу. Зокрема, в конфігурацію включені наступні інструменти, що дозволяють вирішувати основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери по персоналу, так і керівники різних рівнів:

  • інструмент набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів, включаючи ведення листування з кандидатами по електронній пошті;
  • інструмент з планування відпусток працівників;
  • інструментарій управління компетенціями та проведення атестацій;
  • інструментарій управління навчанням працівників;
  • інструмент розробки схем мотивації працівників.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою прикладного рішення можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Прикладне рішення також може використовуватися на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського і регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).

Планування потреб в кадрах

Планування потреб в людських ресурсах здійснюється в кадровому плані. Вихідні дані для планування можуть надходити з виробничих систем. Кадровий план дозволяє запланувати організаційно посадовий склад, подієвий план змін організаційно посадового складу, фонд витрат на оплату праці. За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт по набору співробітників, кількість вакантних робочих місць.


Автоматизація підбору персоналу

Підсистема підбору персоналу призначена для документування і автоматизації процесу підбору і оцінки кандидатів. Підсистема забезпечує зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних осіб; зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатом, починаючи від резюме і до результатів анкетування; підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття на роботу. Основний інструмент системи - автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу, за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення вакантних робочих місць.

Управління навчанням персоналу

Підсистема навчання персоналу дозволяє планувати навчання персоналу на внутрішніх і зовнішніх курсах навчання. Зберігати структуру курсів, список компетенцій, які можуть бути підвищені завдяки курсу. Фіксація факту проходження курсів і механізм проведення атестацій дозволяє контролювати ефективність навчальних заходів.

управління компетенціями

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

Управління фінансовою мотивацією працівників

Зарплата та управління персоналом дозволяє розробляти і застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планування зайнятості персоналу

Прикладне рішення дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства Зарплата та управління персоналом надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їх керівників. Підсумки діяльності банківської відпусток співробітників підприємства і список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

Зарплата та управління персоналом передбачає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але і службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл

Облік стажу роботи в організації ведеться автоматично в розрізі видів стажу. Всі документи, які виконують будь-які розрахунки в залежності від стажу, автоматично визначають тривалість стажу від дати прийому в організацію. Крім того реалізований розрахунок пільгових видів стажу і врахування стажу до прийому на роботу в організацію. Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації та ін.

Прикладне рішення підтримує ведення військового обліку. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

Трудові відносини, кадрове діловодство

Зарплата та управління персоналом підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення переміщення працівників, табелів обліку використання робочого часу (форма П-5), звільнення з організації (форма П- 4).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особова картка".

Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форма П-3). Ведеться облік використання відпусток. Є можливість відображати відпустки різних видів, у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, додаткова щорічна відпустка, додаткова відпустка на дітей, чорнобильський відпустка, навчальна відпустка, відпустка за свій рахунок і інші. Передбачені звіти для аналізу використання відпусток.

Ведеться облік заохочень та стягнень. На підставі документа може бути запроваджено нарахування премії або іншого разового нарахування або утримання.

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення (уніфікована форма).

Розрахунок і облік заробітної плати

Для розрахунку і обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, які приймають рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

  • розробка схем мотивації працівників;
  • розрахунок заробітної плати, яка залежить від виробітку;
  • автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
  • гнучке настроювання використовуваних нарахувань і утримань, в тому числі можливість розрахунку сум нарахувань від сум на руки.

Для розрахунку сум нарахувань і утримань в управлінському і регламентованому обліку є можливість використовувати довільні формули, в яких крім описаних користувачами і зумовлених показників, (кількість оплачених днів / годин, тарифна ставка і ін.), Допускається застосовувати арифметичні дії ( "+", " - "," / "," * "), математичні функції (Макс, мін, Окр, Цілий) і умовні вирази.

Зарплата та управління персоналом забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції і послуг. Автоматизований весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати, міжрозрахунковий виплати і депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна, відрядно-преміальна, побічно-відрядна і комісійна форми оплати праці . Підтримується співпраця з працівниками на умовах укладення договору цивільно-правового характеру (ЦПХ).

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи (індивідуальні графіки роботи, включаючи "ковзаючі", а також зведені індивідуальні графіки роботи) і реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи. Для економії часу при заповненні графіка роботи є автозаповнення по визначеним шаблонах, в тому числі з урахуванням вечірніх і нічних годин, наприклад змінний графік сутки / двое, або сутки / трое. При автозаповнення можуть опціонально враховуватися святкові дні. Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати.

З метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку. Наприклад, автоматичне заповнення табличних частин документів на перерахування внесків, табличних частин розрахунку заробітної плати. Автоматизований процес виправлення помилок розрахункових документів минулого періоду. У разі введення виправлення система автоматично сторнує невірні записи минулого періоду.

Передбачено автоматичне заповнення довідки про доходи співробітника в різних формах для надання в різні організації, наприклад для розрахунку пенсії, отримання субсидії або кредиту.

Крім можливості проводити численні розрахунки заробітної плати Зарплата та управління персоналом надає можливість формувати основні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати, а також інші звіти, для отримання інформації за будь-який розрахунковий період:

  • розрахункові листки;
  • розрахунково-платіжні відомості відомості (Форми П-6, П-7, довільна динамічна форма);
  • платіжні відомості для отримання грошей через касу;
  • видаткові касові ордери;
  • зведення по нарахуваннях і утримань і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм. Наприклад Аналіз неявок дозволяє проаналізувати в одній обробці все, зареєстровані кадровиком, відхилення, наприклад відпустки, лікарняні, накази на оплату за середнім заробітком і відразу ж ввести відповідні нарахування.

Передбачено звіт для аналізу нарахувань і утримань працівників організацій за довільний період як у вигляді докладної розрахункової відомості, з можливістю виведення не тільки сум нарахувань, але і оплаченого часу, так і у вигляді згорнутої форми без аналітики по працівникам.

Є звіт "Звід відрахувань до фондів" з докладною інформацією по розрахованим відрахувань, ставок і баз, за ​​якими вони були розраховані.

Є можливість аналізу стану взаєморозрахунків з працівниками організацій з точністю до співробітника, місяця нарахування і рахунки обліку заборгованості.

Вирахування регламентованих податків і зборів

Зарплата та управління персоналом забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків і зборів: єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, податку на доходи фізичних осіб і військового збору.

Система побудови звітів дозволяє виконувати аналіз інформації про податки і збори в різних розрізах, наприклад аналіз сукупного доходу працівників в розрізі видів доходу, суми утриманого ПДФО та суми перерахованого до бюджету за будь-який період.

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, і автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8 для України" - програму "Бухгалтерія". Для контролю відображення зарплати в регламентованому обліку, можна скористатися звітом "Відображення зарплати в регламентованому обліку".

У прикладному рішенні передбачено обмін даними з " Бухгалтерія "Редакцій 1.2, 2.0.

регламентована звітність

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики.


Прикладне рішення інтегровано з сервісом здачі електронної звітності "Fredo Звіт" (СЕО). Сервіс СЕО надає можливість безпосередньо з даних інформаційної бази Зарплата та управління персоналом:

  • сформувати регламентовану звітність (звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики, інші звіти заповнюються за даними інформаційної бази);
  • перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи;
  • зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП);
  • відправити звіти до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;
  • зберегти на електронних носіях;
  • отримувати розшифровки показників звітів СЕО в інформаційній базі 1С: Підприємство.

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс СЕО.

Тісна інтеграція сервісу СЕО з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу СЕО в програмі.

Сервісні можливості

Зарплата і управління персоналом також включає наступні сервісні можливості:

  • Робота з розподіленими інформаційними базами (тільки у версії ПРОФ);
  • Повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам і т.д.). Пошук виконується з урахуванням морфології;
  • Завантаження курсу валют з Інтернету;
  • Підготовка листа до відділу технічної підтримки;
  • Вбудований поштовий клієнт;
  • Автоматична перевірка і установка оновлень Зарплата і управління персоналом через Інтернет;
  • Механізм завдань користувача. Завдання користувача можуть створюватися автоматично регламентним завданням.

Для забезпечення додаткових можливостей аналізу всіх наявних в інформаційній базі даних до складу прикладного рішення включені універсальні звіти, що дозволяють вивести у вигляді таблиці або діаграми наповнення будь-якого довідника, дані документів та інші дані.

Зарплата та управління персоналом

Програмний продукт Зарплата та управління персоналом включає технологічну платформу "1С: Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Зарплата та управління персоналом для України". Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації.

Функціональні можливості

Програма "Зарплата та управління персоналом" - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:

  • планування потреб в персоналі;
  • забезпечення бізнесу кадрами;
  • управління компетенціями та атестація працівників;
  • управління навчанням персоналу;
  • управління фінансовою мотивацією персоналу;
  • ефективне планування зайнятості персоналу;
  • облік кадрів і аналіз кадрового складу;
  • трудові відносини, в тому числі кадрове діловодство;
  • розрахунок заробітної плати персоналу;
  • управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
  • вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
  • відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

У конфігурації особлива увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу. Зокрема, в конфігурацію включені наступні інструменти, що дозволяють вирішувати основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери по персоналу, так і керівники різних рівнів:

  • інструмент набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів, включаючи ведення листування з кандидатами по електронній пошті;
  • інструмент з планування відпусток працівників;
  • інструментарій управління компетенціями та проведення атестацій;
  • інструментарій управління навчанням працівників;
  • інструмент розробки схем мотивації працівників.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою прикладного рішення можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Прикладне рішення також може використовуватися на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського і регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).

Планування потреб в кадрах

Планування потреб в людських ресурсах здійснюється в кадровому плані. Вихідні дані для планування можуть надходити з виробничих систем. Кадровий план дозволяє запланувати організаційно посадовий склад, подієвий план змін організаційно посадового складу, фонд витрат на оплату праці. За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт по набору співробітників, кількість вакантних робочих місць.


Автоматизація підбору персоналу

Підсистема підбору персоналу призначена для документування і автоматизації процесу підбору і оцінки кандидатів. Підсистема забезпечує зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних осіб; зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатом, починаючи від резюме і до результатів анкетування; підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття на роботу. Основний інструмент системи - автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу, за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення вакантних робочих місць.

Управління навчанням персоналу

Підсистема навчання персоналу дозволяє планувати навчання персоналу на внутрішніх і зовнішніх курсах навчання. Зберігати структуру курсів, список компетенцій, які можуть бути підвищені завдяки курсу. Фіксація факту проходження курсів і механізм проведення атестацій дозволяє контролювати ефективність навчальних заходів.

управління компетенціями

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

Управління фінансовою мотивацією працівників

Зарплата та управління персоналом дозволяє розробляти і застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планування зайнятості персоналу

Прикладне рішення дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства Зарплата та управління персоналом надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їх керівників. Підсумки діяльності банківської відпусток співробітників підприємства і список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

Зарплата та управління персоналом передбачає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але і службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл

Облік стажу роботи в організації ведеться автоматично в розрізі видів стажу. Всі документи, які виконують будь-які розрахунки в залежності від стажу, автоматично визначають тривалість стажу від дати прийому в організацію. Крім того реалізований розрахунок пільгових видів стажу і врахування стажу до прийому на роботу в організацію. Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації та ін.

Прикладне рішення підтримує ведення військового обліку. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

Трудові відносини, кадрове діловодство

Зарплата та управління персоналом підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення переміщення працівників, табелів обліку використання робочого часу (форма П-5), звільнення з організації (форма П- 4).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особова картка".

Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форма П-3). Ведеться облік використання відпусток. Є можливість відображати відпустки різних видів, у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, додаткова щорічна відпустка, додаткова відпустка на дітей, чорнобильський відпустка, навчальна відпустка, відпустка за свій рахунок і інші. Передбачені звіти для аналізу використання відпусток.

Ведеться облік заохочень та стягнень. На підставі документа може бути запроваджено нарахування премії або іншого разового нарахування або утримання.

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення (уніфікована форма).

Розрахунок і облік заробітної плати

Для розрахунку і обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, які приймають рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

  • розробка схем мотивації працівників;
  • розрахунок заробітної плати, яка залежить від виробітку;
  • автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
  • гнучке настроювання використовуваних нарахувань і утримань, в тому числі можливість розрахунку сум нарахувань від сум на руки.

Для розрахунку сум нарахувань і утримань в управлінському і регламентованому обліку є можливість використовувати довільні формули, в яких крім описаних користувачами і зумовлених показників, (кількість оплачених днів / годин, тарифна ставка і ін.), Допускається застосовувати арифметичні дії ( "+", " - "," / "," * "), математичні функції (Макс, мін, Окр, Цілий) і умовні вирази.

Зарплата та управління персоналом забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції і послуг. Автоматизований весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати, міжрозрахунковий виплати і депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна, відрядно-преміальна, побічно-відрядна і комісійна форми оплати праці . Підтримується співпраця з працівниками на умовах укладення договору цивільно-правового характеру (ЦПХ).

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи (індивідуальні графіки роботи, включаючи "ковзаючі", а також зведені індивідуальні графіки роботи) і реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи. Для економії часу при заповненні графіка роботи є автозаповнення по визначеним шаблонах, в тому числі з урахуванням вечірніх і нічних годин, наприклад змінний графік сутки / двое, або сутки / трое. При автозаповнення можуть опціонально враховуватися святкові дні. Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати.

З метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку. Наприклад, автоматичне заповнення табличних частин документів на перерахування внесків, табличних частин розрахунку заробітної плати. Автоматизований процес виправлення помилок розрахункових документів минулого періоду. У разі введення виправлення система автоматично сторнує невірні записи минулого періоду.

Передбачено автоматичне заповнення довідки про доходи співробітника в різних формах для надання в різні організації, наприклад для розрахунку пенсії, отримання субсидії або кредиту.

Крім можливості проводити численні розрахунки заробітної плати Зарплата та управління персоналом надає можливість формувати основні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати, а також інші звіти, для отримання інформації за будь-який розрахунковий період:

  • розрахункові листки;
  • розрахунково-платіжні відомості відомості (Форми П-6, П-7, довільна динамічна форма);
  • платіжні відомості для отримання грошей через касу;
  • видаткові касові ордери;
  • зведення по нарахуваннях і утримань і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм. Наприклад Аналіз неявок дозволяє проаналізувати в одній обробці все, зареєстровані кадровиком, відхилення, наприклад відпустки, лікарняні, накази на оплату за середнім заробітком і відразу ж ввести відповідні нарахування.

Передбачено звіт для аналізу нарахувань і утримань працівників організацій за довільний період як у вигляді докладної розрахункової відомості, з можливістю виведення не тільки сум нарахувань, але і оплаченого часу, так і у вигляді згорнутої форми без аналітики по працівникам.

Є звіт "Звід відрахувань до фондів" з докладною інформацією по розрахованим відрахувань, ставок і баз, за ​​якими вони були розраховані.

Є можливість аналізу стану взаєморозрахунків з працівниками організацій з точністю до співробітника, місяця нарахування і рахунки обліку заборгованості.

Вирахування регламентованих податків і зборів

Зарплата та управління персоналом забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків і зборів: єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, податку на доходи фізичних осіб і військового збору.

Система побудови звітів дозволяє виконувати аналіз інформації про податки і збори в різних розрізах, наприклад аналіз сукупного доходу працівників в розрізі видів доходу, суми утриманого ПДФО та суми перерахованого до бюджету за будь-який період.

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, і автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8 для України" - програму "Бухгалтерія". Для контролю відображення зарплати в регламентованому обліку, можна скористатися звітом "Відображення зарплати в регламентованому обліку".

У прикладному рішенні передбачено обмін даними з " Бухгалтерія "Редакцій 1.2, 2.0.

регламентована звітність

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики.


Прикладне рішення інтегровано з сервісом здачі електронної звітності "Fredo Звіт" (СЕО). Сервіс СЕО надає можливість безпосередньо з даних інформаційної бази Зарплата та управління персоналом:

  • сформувати регламентовану звітність (звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики, інші звіти заповнюються за даними інформаційної бази);
  • перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи;
  • зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП);
  • відправити звіти до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;
  • зберегти на електронних носіях;
  • отримувати розшифровки показників звітів СЕО в інформаційній базі 1С: Підприємство.

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс СЕО.

Тісна інтеграція сервісу СЕО з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу СЕО в програмі.

Сервісні можливості

Зарплата і управління персоналом також включає наступні сервісні можливості:

  • Робота з розподіленими інформаційними базами (тільки у версії ПРОФ);
  • Повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам і т.д.). Пошук виконується з урахуванням морфології;
  • Завантаження курсу валют з Інтернету;
  • Підготовка листа до відділу технічної підтримки;
  • Вбудований поштовий клієнт;
  • Автоматична перевірка і установка оновлень Зарплата і управління персоналом через Інтернет;
  • Механізм завдань користувача. Завдання користувача можуть створюватися автоматично регламентним завданням.

Для забезпечення додаткових можливостей аналізу всіх наявних в інформаційній базі даних до складу прикладного рішення включені універсальні звіти, що дозволяють вивести у вигляді таблиці або діаграми наповнення будь-якого довідника, дані документів та інші дані.

Зарплата та управління персоналом

Програмний продукт Зарплата та управління персоналом включає технологічну платформу "1С: Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Зарплата та управління персоналом для України". Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації.

Функціональні можливості

Програма "Зарплата та управління персоналом" - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:

  • планування потреб в персоналі;
  • забезпечення бізнесу кадрами;
  • управління компетенціями та атестація працівників;
  • управління навчанням персоналу;
  • управління фінансовою мотивацією персоналу;
  • ефективне планування зайнятості персоналу;
  • облік кадрів і аналіз кадрового складу;
  • трудові відносини, в тому числі кадрове діловодство;
  • розрахунок заробітної плати персоналу;
  • управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
  • вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
  • відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

У конфігурації особлива увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу. Зокрема, в конфігурацію включені наступні інструменти, що дозволяють вирішувати основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери по персоналу, так і керівники різних рівнів:

  • інструмент набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів, включаючи ведення листування з кандидатами по електронній пошті;
  • інструмент з планування відпусток працівників;
  • інструментарій управління компетенціями та проведення атестацій;
  • інструментарій управління навчанням працівників;
  • інструмент розробки схем мотивації працівників.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою прикладного рішення можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Прикладне рішення також може використовуватися на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського і регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).

Планування потреб в кадрах

Планування потреб в людських ресурсах здійснюється в кадровому плані. Вихідні дані для планування можуть надходити з виробничих систем. Кадровий план дозволяє запланувати організаційно посадовий склад, подієвий план змін організаційно посадового складу, фонд витрат на оплату праці. За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт по набору співробітників, кількість вакантних робочих місць.


Автоматизація підбору персоналу

Підсистема підбору персоналу призначена для документування і автоматизації процесу підбору і оцінки кандидатів. Підсистема забезпечує зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних осіб; зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатом, починаючи від резюме і до результатів анкетування; підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття на роботу. Основний інструмент системи - автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу, за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення вакантних робочих місць.

Управління навчанням персоналу

Підсистема навчання персоналу дозволяє планувати навчання персоналу на внутрішніх і зовнішніх курсах навчання. Зберігати структуру курсів, список компетенцій, які можуть бути підвищені завдяки курсу. Фіксація факту проходження курсів і механізм проведення атестацій дозволяє контролювати ефективність навчальних заходів.

управління компетенціями

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

Управління фінансовою мотивацією працівників

Зарплата та управління персоналом дозволяє розробляти і застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планування зайнятості персоналу

Прикладне рішення дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства Зарплата та управління персоналом надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їх керівників. Підсумки діяльності банківської відпусток співробітників підприємства і список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

Зарплата та управління персоналом передбачає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але і службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл

Облік стажу роботи в організації ведеться автоматично в розрізі видів стажу. Всі документи, які виконують будь-які розрахунки в залежності від стажу, автоматично визначають тривалість стажу від дати прийому в організацію. Крім того реалізований розрахунок пільгових видів стажу і врахування стажу до прийому на роботу в організацію. Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації та ін.

Прикладне рішення підтримує ведення військового обліку. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

Трудові відносини, кадрове діловодство

Зарплата та управління персоналом підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення переміщення працівників, табелів обліку використання робочого часу (форма П-5), звільнення з організації (форма П- 4).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особова картка".

Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форма П-3). Ведеться облік використання відпусток. Є можливість відображати відпустки різних видів, у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, додаткова щорічна відпустка, додаткова відпустка на дітей, чорнобильський відпустка, навчальна відпустка, відпустка за свій рахунок і інші. Передбачені звіти для аналізу використання відпусток.

Ведеться облік заохочень та стягнень. На підставі документа може бути запроваджено нарахування премії або іншого разового нарахування або утримання.

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення (уніфікована форма).

Розрахунок і облік заробітної плати

Для розрахунку і обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, які приймають рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

  • розробка схем мотивації працівників;
  • розрахунок заробітної плати, яка залежить від виробітку;
  • автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
  • гнучке настроювання використовуваних нарахувань і утримань, в тому числі можливість розрахунку сум нарахувань від сум на руки.

Для розрахунку сум нарахувань і утримань в управлінському і регламентованому обліку є можливість використовувати довільні формули, в яких крім описаних користувачами і зумовлених показників, (кількість оплачених днів / годин, тарифна ставка і ін.), Допускається застосовувати арифметичні дії ( "+", " - "," / "," * "), математичні функції (Макс, мін, Окр, Цілий) і умовні вирази.

Зарплата та управління персоналом забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції і послуг. Автоматизований весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати, міжрозрахунковий виплати і депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна, відрядно-преміальна, побічно-відрядна і комісійна форми оплати праці . Підтримується співпраця з працівниками на умовах укладення договору цивільно-правового характеру (ЦПХ).

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи (індивідуальні графіки роботи, включаючи "ковзаючі", а також зведені індивідуальні графіки роботи) і реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи. Для економії часу при заповненні графіка роботи є автозаповнення по визначеним шаблонах, в тому числі з урахуванням вечірніх і нічних годин, наприклад змінний графік сутки / двое, або сутки / трое. При автозаповнення можуть опціонально враховуватися святкові дні. Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати.

З метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку. Наприклад, автоматичне заповнення табличних частин документів на перерахування внесків, табличних частин розрахунку заробітної плати. Автоматизований процес виправлення помилок розрахункових документів минулого періоду. У разі введення виправлення система автоматично сторнує невірні записи минулого періоду.

Передбачено автоматичне заповнення довідки про доходи співробітника в різних формах для надання в різні організації, наприклад для розрахунку пенсії, отримання субсидії або кредиту.

Крім можливості проводити численні розрахунки заробітної плати Зарплата та управління персоналом надає можливість формувати основні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати, а також інші звіти, для отримання інформації за будь-який розрахунковий період:

  • розрахункові листки;
  • розрахунково-платіжні відомості відомості (Форми П-6, П-7, довільна динамічна форма);
  • платіжні відомості для отримання грошей через касу;
  • видаткові касові ордери;
  • зведення по нарахуваннях і утримань і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм. Наприклад Аналіз неявок дозволяє проаналізувати в одній обробці все, зареєстровані кадровиком, відхилення, наприклад відпустки, лікарняні, накази на оплату за середнім заробітком і відразу ж ввести відповідні нарахування.

Передбачено звіт для аналізу нарахувань і утримань працівників організацій за довільний період як у вигляді докладної розрахункової відомості, з можливістю виведення не тільки сум нарахувань, але і оплаченого часу, так і у вигляді згорнутої форми без аналітики по працівникам.

Є звіт "Звід відрахувань до фондів" з докладною інформацією по розрахованим відрахувань, ставок і баз, за ​​якими вони були розраховані.

Є можливість аналізу стану взаєморозрахунків з працівниками організацій з точністю до співробітника, місяця нарахування і рахунки обліку заборгованості.

Вирахування регламентованих податків і зборів

Зарплата та управління персоналом забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків і зборів: єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, податку на доходи фізичних осіб і військового збору.

Система побудови звітів дозволяє виконувати аналіз інформації про податки і збори в різних розрізах, наприклад аналіз сукупного доходу працівників в розрізі видів доходу, суми утриманого ПДФО та суми перерахованого до бюджету за будь-який період.

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, і автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8 для України" - програму "Бухгалтерія". Для контролю відображення зарплати в регламентованому обліку, можна скористатися звітом "Відображення зарплати в регламентованому обліку".

У прикладному рішенні передбачено обмін даними з " Бухгалтерія "Редакцій 1.2, 2.0.

регламентована звітність

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики.


Прикладне рішення інтегровано з сервісом здачі електронної звітності "Fredo Звіт" (СЕО). Сервіс СЕО надає можливість безпосередньо з даних інформаційної бази Зарплата та управління персоналом:

  • сформувати регламентовану звітність (звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики, інші звіти заповнюються за даними інформаційної бази);
  • перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи;
  • зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП);
  • відправити звіти до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;
  • зберегти на електронних носіях;
  • отримувати розшифровки показників звітів СЕО в інформаційній базі 1С: Підприємство.

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс СЕО.

Тісна інтеграція сервісу СЕО з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу СЕО в програмі.

Сервісні можливості

Зарплата і управління персоналом також включає наступні сервісні можливості:

  • Робота з розподіленими інформаційними базами (тільки у версії ПРОФ);
  • Повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам і т.д.). Пошук виконується з урахуванням морфології;
  • Завантаження курсу валют з Інтернету;
  • Підготовка листа до відділу технічної підтримки;
  • Вбудований поштовий клієнт;
  • Автоматична перевірка і установка оновлень Зарплата і управління персоналом через Інтернет;
  • Механізм завдань користувача. Завдання користувача можуть створюватися автоматично регламентним завданням.

Для забезпечення додаткових можливостей аналізу всіх наявних в інформаційній базі даних до складу прикладного рішення включені універсальні звіти, що дозволяють вивести у вигляді таблиці або діаграми наповнення будь-якого довідника, дані документів та інші дані.

Зарплата та управління персоналом

Програмний продукт Зарплата та управління персоналом включає технологічну платформу "1С: Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Зарплата та управління персоналом для України". Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації.

Функціональні можливості

Програма "Зарплата та управління персоналом" - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:

  • планування потреб в персоналі;
  • забезпечення бізнесу кадрами;
  • управління компетенціями та атестація працівників;
  • управління навчанням персоналу;
  • управління фінансовою мотивацією персоналу;
  • ефективне планування зайнятості персоналу;
  • облік кадрів і аналіз кадрового складу;
  • трудові відносини, в тому числі кадрове діловодство;
  • розрахунок заробітної плати персоналу;
  • управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
  • вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
  • відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

У конфігурації особлива увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу. Зокрема, в конфігурацію включені наступні інструменти, що дозволяють вирішувати основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери по персоналу, так і керівники різних рівнів:

  • інструмент набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів, включаючи ведення листування з кандидатами по електронній пошті;
  • інструмент з планування відпусток працівників;
  • інструментарій управління компетенціями та проведення атестацій;
  • інструментарій управління навчанням працівників;
  • інструмент розробки схем мотивації працівників.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою прикладного рішення можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Прикладне рішення також може використовуватися на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського і регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).

Планування потреб в кадрах

Планування потреб в людських ресурсах здійснюється в кадровому плані. Вихідні дані для планування можуть надходити з виробничих систем. Кадровий план дозволяє запланувати організаційно посадовий склад, подієвий план змін організаційно посадового складу, фонд витрат на оплату праці. За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт по набору співробітників, кількість вакантних робочих місць.


Автоматизація підбору персоналу

Підсистема підбору персоналу призначена для документування і автоматизації процесу підбору і оцінки кандидатів. Підсистема забезпечує зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних осіб; зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатом, починаючи від резюме і до результатів анкетування; підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття на роботу. Основний інструмент системи - автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу, за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення вакантних робочих місць.

Управління навчанням персоналу

Підсистема навчання персоналу дозволяє планувати навчання персоналу на внутрішніх і зовнішніх курсах навчання. Зберігати структуру курсів, список компетенцій, які можуть бути підвищені завдяки курсу. Фіксація факту проходження курсів і механізм проведення атестацій дозволяє контролювати ефективність навчальних заходів.

управління компетенціями

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

Управління фінансовою мотивацією працівників

Зарплата та управління персоналом дозволяє розробляти і застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планування зайнятості персоналу

Прикладне рішення дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства Зарплата та управління персоналом надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їх керівників. Підсумки діяльності банківської відпусток співробітників підприємства і список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

Зарплата та управління персоналом передбачає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але і службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл

Облік стажу роботи в організації ведеться автоматично в розрізі видів стажу. Всі документи, які виконують будь-які розрахунки в залежності від стажу, автоматично визначають тривалість стажу від дати прийому в організацію. Крім того реалізований розрахунок пільгових видів стажу і врахування стажу до прийому на роботу в організацію. Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації та ін.

Прикладне рішення підтримує ведення військового обліку. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

Трудові відносини, кадрове діловодство

Зарплата та управління персоналом підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення переміщення працівників, табелів обліку використання робочого часу (форма П-5), звільнення з організації (форма П- 4).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особова картка".

Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форма П-3). Ведеться облік використання відпусток. Є можливість відображати відпустки різних видів, у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, додаткова щорічна відпустка, додаткова відпустка на дітей, чорнобильський відпустка, навчальна відпустка, відпустка за свій рахунок і інші. Передбачені звіти для аналізу використання відпусток.

Ведеться облік заохочень та стягнень. На підставі документа може бути запроваджено нарахування премії або іншого разового нарахування або утримання.

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення (уніфікована форма).

Розрахунок і облік заробітної плати

Для розрахунку і обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, які приймають рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

  • розробка схем мотивації працівників;
  • розрахунок заробітної плати, яка залежить від виробітку;
  • автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
  • гнучке настроювання використовуваних нарахувань і утримань, в тому числі можливість розрахунку сум нарахувань від сум на руки.

Для розрахунку сум нарахувань і утримань в управлінському і регламентованому обліку є можливість використовувати довільні формули, в яких крім описаних користувачами і зумовлених показників, (кількість оплачених днів / годин, тарифна ставка і ін.), Допускається застосовувати арифметичні дії ( "+", " - "," / "," * "), математичні функції (Макс, мін, Окр, Цілий) і умовні вирази.

Зарплата та управління персоналом забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції і послуг. Автоматизований весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати, міжрозрахунковий виплати і депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна, відрядно-преміальна, побічно-відрядна і комісійна форми оплати праці . Підтримується співпраця з працівниками на умовах укладення договору цивільно-правового характеру (ЦПХ).

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи (індивідуальні графіки роботи, включаючи "ковзаючі", а також зведені індивідуальні графіки роботи) і реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи. Для економії часу при заповненні графіка роботи є автозаповнення по визначеним шаблонах, в тому числі з урахуванням вечірніх і нічних годин, наприклад змінний графік сутки / двое, або сутки / трое. При автозаповнення можуть опціонально враховуватися святкові дні. Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати.

З метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку. Наприклад, автоматичне заповнення табличних частин документів на перерахування внесків, табличних частин розрахунку заробітної плати. Автоматизований процес виправлення помилок розрахункових документів минулого періоду. У разі введення виправлення система автоматично сторнує невірні записи минулого періоду.

Передбачено автоматичне заповнення довідки про доходи співробітника в різних формах для надання в різні організації, наприклад для розрахунку пенсії, отримання субсидії або кредиту.

Крім можливості проводити численні розрахунки заробітної плати Зарплата та управління персоналом надає можливість формувати основні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати, а також інші звіти, для отримання інформації за будь-який розрахунковий період:

  • розрахункові листки;
  • розрахунково-платіжні відомості відомості (Форми П-6, П-7, довільна динамічна форма);
  • платіжні відомості для отримання грошей через касу;
  • видаткові касові ордери;
  • зведення по нарахуваннях і утримань і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм. Наприклад Аналіз неявок дозволяє проаналізувати в одній обробці все, зареєстровані кадровиком, відхилення, наприклад відпустки, лікарняні, накази на оплату за середнім заробітком і відразу ж ввести відповідні нарахування.

Передбачено звіт для аналізу нарахувань і утримань працівників організацій за довільний період як у вигляді докладної розрахункової відомості, з можливістю виведення не тільки сум нарахувань, але і оплаченого часу, так і у вигляді згорнутої форми без аналітики по працівникам.

Є звіт "Звід відрахувань до фондів" з докладною інформацією по розрахованим відрахувань, ставок і баз, за ​​якими вони були розраховані.

Є можливість аналізу стану взаєморозрахунків з працівниками організацій з точністю до співробітника, місяця нарахування і рахунки обліку заборгованості.

Вирахування регламентованих податків і зборів

Зарплата та управління персоналом забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків і зборів: єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, податку на доходи фізичних осіб і військового збору.

Система побудови звітів дозволяє виконувати аналіз інформації про податки і збори в різних розрізах, наприклад аналіз сукупного доходу працівників в розрізі видів доходу, суми утриманого ПДФО та суми перерахованого до бюджету за будь-який період.

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, і автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8 для України" - програму "Бухгалтерія". Для контролю відображення зарплати в регламентованому обліку, можна скористатися звітом "Відображення зарплати в регламентованому обліку".

У прикладному рішенні передбачено обмін даними з " Бухгалтерія "Редакцій 1.2, 2.0.

регламентована звітність

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики.


Прикладне рішення інтегровано з сервісом здачі електронної звітності "Fredo Звіт" (СЕО). Сервіс СЕО надає можливість безпосередньо з даних інформаційної бази Зарплата та управління персоналом:

  • сформувати регламентовану звітність (звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики, інші звіти заповнюються за даними інформаційної бази);
  • перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи;
  • зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП);
  • відправити звіти до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;
  • зберегти на електронних носіях;
  • отримувати розшифровки показників звітів СЕО в інформаційній базі 1С: Підприємство.

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс СЕО.

Тісна інтеграція сервісу СЕО з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу СЕО в програмі.

Сервісні можливості

Зарплата і управління персоналом також включає наступні сервісні можливості:

  • Робота з розподіленими інформаційними базами (тільки у версії ПРОФ);
  • Повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам і т.д.). Пошук виконується з урахуванням морфології;
  • Завантаження курсу валют з Інтернету;
  • Підготовка листа до відділу технічної підтримки;
  • Вбудований поштовий клієнт;
  • Автоматична перевірка і установка оновлень Зарплата і управління персоналом через Інтернет;
  • Механізм завдань користувача. Завдання користувача можуть створюватися автоматично регламентним завданням.

Для забезпечення додаткових можливостей аналізу всіх наявних в інформаційній базі даних до складу прикладного рішення включені універсальні звіти, що дозволяють вивести у вигляді таблиці або діаграми наповнення будь-якого довідника, дані документів та інші дані.

Для прискореного Введення информации про нового співробітніка присутній "Помічник создания співробітніка и прийому на роботу". Помічник допомагає швидко налаштувати всі необхідні дані про фізичну особу, наприклад: тип договору (трудової, ЦПХ, тільки управлінський), дані про трудовий договір і місце та умови роботи, оклад та інші нарахування. При необхідності можна відразу оформити наказ про прийом на роботу.

Інтерфейс прикладного рішення включає кілька інтерфейсів за ролями користувачів і робочий стіл з закладками по ділянках роботи. "Робочий стіл" допомагає початківцям користувачам освоювати програму швидше, а досвідченим користувачам ефективніше виконувати щоденні завдання. Використання робочого столу визначається настройками користувача "Відкривати при запуску робочий стіл" і "Використовувати управлінський режим робочого столу". Наприклад, вкладка "Розрахунок зарплати" робочого столу виглядає так:


Для спрощення початку роботи з прикладним рішенням в комплект поставки включений стартовий помічник. Стартовий помічник автоматизує:

  • створення користувачів;
  • перенесення даних;
  • настройка організації;
  • заповнення виробничого календаря і шаблонних графіків роботи персоналу.

Версії

Базова версія має ряд обмежень у порівнянні з наведеними нижче функціональними можливостями ПРОФ версії.

Умови придбання і сервісні послуги користувачам

Для придбання програми ви можете звернутися до партнерсько-дистриб'юторської мережі.

ПРОФ версія конфігурації включена до складу наступних продуктів:

  • Зарплата та управління персоналом;
  • Комплект прикладних РІШЕНЬ на 5 Користувачів.

Для програмних продуктів системи "1С: Підприємство 8" передбачено обслуговування по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) .

Інтернет-підтримка зареєстрованих користувачів версії ПРОФ .

Базова версія включена до складу наступних продуктів:

  • Зарплата і Управління Персоналом. Базова версія;

Зареєстровані користувачі Базовою версії мають право на безкоштовне отримання:

  • послуг лінії консультацій по телефону та електронною поштою;
  • оновлень програми і форм звітності на сайті підтримки користувачів або через партнерів.

Інтернет-підтримка зареєстрованих користувачів базової версії

Для отримання додаткової підтримки користувачі можуть оформити підписку на ІТС .

Зарплата та управління персоналом

Програмний продукт Зарплата та управління персоналом включає технологічну платформу "1С: Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Зарплата та управління персоналом для України". Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації.

Функціональні можливості

Програма "Зарплата та управління персоналом" - це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби управління персоналом і лінійних керівників до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:

  • планування потреб в персоналі;
  • забезпечення бізнесу кадрами;
  • управління компетенціями та атестація працівників;
  • управління навчанням персоналу;
  • управління фінансовою мотивацією персоналу;
  • ефективне планування зайнятості персоналу;
  • облік кадрів і аналіз кадрового складу;
  • трудові відносини, в тому числі кадрове діловодство;
  • розрахунок заробітної плати персоналу;
  • управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
  • вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
  • відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

У конфігурації особлива увага приділяється автоматизації управлінської діяльності менеджерів по персоналу. Зокрема, в конфігурацію включені наступні інструменти, що дозволяють вирішувати основні завдання, з якими стикаються при плануванні як менеджери по персоналу, так і керівники різних рівнів:

  • інструмент набору кадрів, що дозволяє здійснити всю процедуру підбору кадрів, включаючи ведення листування з кандидатами по електронній пошті;
  • інструмент з планування відпусток працівників;
  • інструментарій управління компетенціями та проведення атестацій;
  • інструментарій управління навчанням працівників;
  • інструмент розробки схем мотивації працівників.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою прикладного рішення можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Прикладне рішення також може використовуватися на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу - управлінського і регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).

Планування потреб в кадрах

Планування потреб в людських ресурсах здійснюється в кадровому плані. Вихідні дані для планування можуть надходити з виробничих систем. Кадровий план дозволяє запланувати організаційно посадовий склад, подієвий план змін організаційно посадового складу, фонд витрат на оплату праці. За допомогою звітів про стан кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт по набору співробітників, кількість вакантних робочих місць.


Автоматизація підбору персоналу

Підсистема підбору персоналу призначена для документування і автоматизації процесу підбору і оцінки кандидатів. Підсистема забезпечує зберігання особистих даних про кандидатів, як про фізичних осіб; зберігання матеріалів, що з'являються в процесі роботи з кандидатом, починаючи від резюме і до результатів анкетування; підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття на роботу. Основний інструмент системи - автоматизоване робоче місце менеджера з персоналу, за допомогою якого можна здійснювати всі етапи робіт щодо заповнення вакантних робочих місць.

Управління навчанням персоналу

Підсистема навчання персоналу дозволяє планувати навчання персоналу на внутрішніх і зовнішніх курсах навчання. Зберігати структуру курсів, список компетенцій, які можуть бути підвищені завдяки курсу. Фіксація факту проходження курсів і механізм проведення атестацій дозволяє контролювати ефективність навчальних заходів.

управління компетенціями

Для управління компетенціями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміна оплати праці, звільнення.

Управління фінансовою мотивацією працівників

Зарплата та управління персоналом дозволяє розробляти і застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планування зайнятості персоналу

Прикладне рішення дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу - планувати проведення заходів та участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства Зарплата та управління персоналом надає відомості про використання приміщень підприємства, в яких ці заходи проводяться.

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їх керівників. Підсумки діяльності банківської відпусток співробітників підприємства і список запланованих відпусток. Для затвердження графіка відпусток у програмі використовується система затвердження прийнятих рішень.

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

Зарплата та управління персоналом передбачає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але і службової інформації. До останньої належать: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється і просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки та відрядження аж до звільнення.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл.

Для зручності роботи кадровика основні функції кадрового обліку зібрані на окремий робочий стіл

Облік стажу роботи в організації ведеться автоматично в розрізі видів стажу. Всі документи, які виконують будь-які розрахунки в залежності від стажу, автоматично визначають тривалість стажу від дати прийому в організацію. Крім того реалізований розрахунок пільгових видів стажу і врахування стажу до прийому на роботу в організацію. Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їх числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації та ін.

Прикладне рішення підтримує ведення військового обліку. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання у військкомати.

Трудові відносини, кадрове діловодство

Зарплата та управління персоналом підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення переміщення працівників, табелів обліку використання робочого часу (форма П-5), звільнення з організації (форма П- 4).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особова картка".

Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форма П-3). Ведеться облік використання відпусток. Є можливість відображати відпустки різних видів, у тому числі у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, додаткова щорічна відпустка, додаткова відпустка на дітей, чорнобильський відпустка, навчальна відпустка, відпустка за свій рахунок і інші. Передбачені звіти для аналізу використання відпусток.

Ведеться облік заохочень та стягнень. На підставі документа може бути запроваджено нарахування премії або іншого разового нарахування або утримання.

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про направлення працівників у відрядження, заповнюються посвідчення (уніфікована форма).

Розрахунок і облік заробітної плати

Для розрахунку і обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, які приймають рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

  • розробка схем мотивації працівників;
  • розрахунок заробітної плати, яка залежить від виробітку;
  • автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань - від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
  • гнучке настроювання використовуваних нарахувань і утримань, в тому числі можливість розрахунку сум нарахувань від сум на руки.

Для розрахунку сум нарахувань і утримань в управлінському і регламентованому обліку є можливість використовувати довільні формули, в яких крім описаних користувачами і зумовлених показників, (кількість оплачених днів / годин, тарифна ставка і ін.), Допускається застосовувати арифметичні дії ( "+", " - "," / "," * "), математичні функції (Макс, мін, Окр, Цілий) і умовні вирази.

Зарплата та управління персоналом забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці у складі собівартості продукції і послуг. Автоматизований весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати, міжрозрахунковий виплати і депонування, а також звітності в державні наглядові органи.

Реалізовано основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна, відрядно-преміальна, побічно-відрядна і комісійна форми оплати праці . Підтримується співпраця з працівниками на умовах укладення договору цивільно-правового характеру (ЦПХ).

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи (індивідуальні графіки роботи, включаючи "ковзаючі", а також зведені індивідуальні графіки роботи) і реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи. Для економії часу при заповненні графіка роботи є автозаповнення по визначеним шаблонах, в тому числі з урахуванням вечірніх і нічних годин, наприклад змінний графік сутки / двое, або сутки / трое. При автозаповнення можуть опціонально враховуватися святкові дні. Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати.

З метою забезпечення роботи на підприємствах з великою кількістю працівників основні "розрахункові" документи забезпечені засобами автоматичного заповнення й розрахунку. Наприклад, автоматичне заповнення табличних частин документів на перерахування внесків, табличних частин розрахунку заробітної плати. Автоматизований процес виправлення помилок розрахункових документів минулого періоду. У разі введення виправлення система автоматично сторнує невірні записи минулого періоду.

Передбачено автоматичне заповнення довідки про доходи співробітника в різних формах для надання в різні організації, наприклад для розрахунку пенсії, отримання субсидії або кредиту.

Крім можливості проводити численні розрахунки заробітної плати Зарплата та управління персоналом надає можливість формувати основні уніфіковані форми по обліку праці і заробітної плати, а також інші звіти, для отримання інформації за будь-який розрахунковий період:

  • розрахункові листки;
  • розрахунково-платіжні відомості відомості (Форми П-6, П-7, довільна динамічна форма);
  • платіжні відомості для отримання грошей через касу;
  • видаткові касові ордери;
  • зведення по нарахуваннях і утримань і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм. Наприклад Аналіз неявок дозволяє проаналізувати в одній обробці все, зареєстровані кадровиком, відхилення, наприклад відпустки, лікарняні, накази на оплату за середнім заробітком і відразу ж ввести відповідні нарахування.

Передбачено звіт для аналізу нарахувань і утримань працівників організацій за довільний період як у вигляді докладної розрахункової відомості, з можливістю виведення не тільки сум нарахувань, але і оплаченого часу, так і у вигляді згорнутої форми без аналітики по працівникам.

Є звіт "Звід відрахувань до фондів" з докладною інформацією по розрахованим відрахувань, ставок і баз, за ​​якими вони були розраховані.

Є можливість аналізу стану взаєморозрахунків з працівниками організацій з точністю до співробітника, місяця нарахування і рахунки обліку заборгованості.

Вирахування регламентованих податків і зборів

Зарплата та управління персоналом забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків і зборів: єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, податку на доходи фізичних осіб і військового збору.

Система побудови звітів дозволяє виконувати аналіз інформації про податки і збори в різних розрізах, наприклад аналіз сукупного доходу працівників в розрізі видів доходу, суми утриманого ПДФО та суми перерахованого до бюджету за будь-який період.

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати і податків дозволяє довільним чином налаштувати порядок відображення цих сум у витратах підприємства, і автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8 для України" - програму "Бухгалтерія". Для контролю відображення зарплати в регламентованому обліку, можна скористатися звітом "Відображення зарплати в регламентованому обліку".

У прикладному рішенні передбачено обмін даними з " Бухгалтерія "Редакцій 1.2, 2.0.

регламентована звітність

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики.


Прикладне рішення інтегровано з сервісом здачі електронної звітності "Fredo Звіт" (СЕО). Сервіс СЕО надає можливість безпосередньо з даних інформаційної бази Зарплата та управління персоналом:

  • сформувати регламентовану звітність (звітність з ПДФО, ЄСВ, звітність до ФСС, звітність до органів статистики, інші звіти заповнюються за даними інформаційної бази);
  • перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) і роздрукувати документи;
  • зашифрувати і підписати електронним цифровим підписом (ЕЦП);
  • відправити звіти до контролюючих органів та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;
  • зберегти на електронних носіях;
  • отримувати розшифровки показників звітів СЕО в інформаційній базі 1С: Підприємство.

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс СЕО.

Тісна інтеграція сервісу СЕО з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу СЕО в програмі.

Сервісні можливості

Зарплата і управління персоналом також включає наступні сервісні можливості:

  • Робота з розподіленими інформаційними базами (тільки у версії ПРОФ);
  • Повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам і т.д.). Пошук виконується з урахуванням морфології;
  • Завантаження курсу валют з Інтернету;
  • Підготовка листа до відділу технічної підтримки;
  • Вбудований поштовий клієнт;
  • Автоматична перевірка і установка оновлень Зарплата і управління персоналом через Інтернет;
  • Механізм завдань користувача. Завдання користувача можуть створюватися автоматично регламентним завданням.

Для забезпечення додаткових можливостей аналізу всіх наявних в інформаційній базі даних до складу прикладного рішення включені універсальні звіти, що дозволяють вивести у вигляді таблиці або діаграми наповнення будь-якого довідника, дані документів та інші дані.

Для прискорення введення інформації про нового співробітника присутній "Помічник створення співробітника і прийому на роботу". Помічник допомагає швидко налаштувати всі необхідні дані про фізичну особу, наприклад: тип договору (трудової, ЦПХ, тільки управлінський), дані про трудовий договір і місце та умови роботи, оклад та інші нарахування. При необхідності можна відразу оформити наказ про прийом на роботу.

Інтерфейс прикладного рішення включає кілька інтерфейсів за ролями користувачів і робочий стіл з закладками по ділянках роботи. "Робочий стіл" допомагає початківцям користувачам освоювати програму швидше, а досвідченим користувачам ефективніше виконувати щоденні завдання. Використання робочого столу визначається настройками користувача "Відкривати при запуску робочий стіл" і "Використовувати управлінський режим робочого столу". Наприклад, вкладка "Розрахунок зарплати" робочого столу виглядає так:


Для спрощення початку роботи з прикладним рішенням в комплект поставки включений стартовий помічник. Стартовий помічник автоматизує:

  • створення користувачів;
  • перенесення даних;
  • настройка організації;
  • заповнення виробничого календаря і шаблонних графіків роботи персоналу.

версії

Базова версія має ряд обмежень у порівнянні з наведеними нижче функціональними можливостями ПРОФ версії.

Умови придбання і сервісні послуги користувачам

Для придбання програми ви можете звернутися до партнерсько-дистриб'юторської мережі.

ПРОФ версія конфігурації включена до складу наступних продуктів:

  • Зарплата та управління персоналом;
  • Комплект прикладних РІШЕНЬ на 5 Користувачів.

Для програмних продуктів системи "1С: Підприємство 8" передбачено обслуговування по лінії інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) .

Інтернет-підтримка зареєстрованих користувачів версії ПРОФ .

Базова версія включена до складу наступних продуктів:

  • Зарплата і Управління Персоналом. Базова версія;

Зареєстровані користувачі Базовою версії мають право на безкоштовне отримання:

  • послуг лінії консультацій по телефону та електронною поштою;
  • оновлень програми і форм звітності на сайті підтримки користувачів або через партнерів.

Інтернет-підтримка зареєстрованих користувачів базової версії

Для отримання додаткової підтримки користувачі можуть оформити підписку на ІТС .