Принципи обліку товарно-матеріальних цінностей
- Аналітичний облік ТМЦ
- Оперативний режим проведення документів
- Поділ кількісного і партійного обліку ТМЦ. Ордерний облік.
- Контроль залишків ТМЦ
- ордерний облік
1С: Підприємство 8.2 /
Управління торгівлею для України /
Облік запасів і торгівля
Зміст
Аналітичний облік ТМЦ
Оперативний режим проведення документів
Поділ кількісного і партійного обліку ТМЦ. Ордерний облік.
Контроль залишків ТМЦ
ордерний облік
Аналітичний облік ТМЦ
Для оперативного обліку ТМЦ недостатньо мати інформацію про їх сумарної вартості, а часто недостатньо знати навіть просто їх перелік і кількість. Якщо підприємство має декілька складів, і одні і ті ж активи перебувають на різних складах, то для підвищення ефективності, оперативності і точності обліку потрібно знати кількісне і списочно розподіл ТМЦ в розрізі складів. Для активів з обмеженим строком зберігання потрібно зберігати інформацію про закінчення цих строків, щоб запобігти залеживанием і псування активів. Якщо при інвентаризації на складі виявлений бракований товар, то в системі необхідно зафіксувати інформацію про неналежну якість цього товару. Якщо якісь запаси придбані або виготовлені спеціально під певний замовлення покупця, то потрібно запобігти можливості використання таких ТМЦ на інші потреби і так далі. Фіксація в системі такої додаткової інформація про властивості об'єкта, про місце знаходження та іншої необхідної інформації дозволяє аналізувати дані про залишки і рухах ТМЦ в розрізі цих параметрів. Види такої додаткової інформації будемо називати аналітичними розрізами складського обліку. Ведення аналітичного обліку по додатковим властивостям накладає такі зобов'язання на реєстрацію господарських операцій в обліку:
при оприбуткуванні точно вказувати значення цих властивостей за фактом операції,
при вибутті вказувати аналітичні параметри відповідно до наявних залишками,
якщо відбувається зміна значення аналітичного параметра для наявного ТМЦ - обов'язково реєструвати таку операцію в системі, навіть якщо вона не пов'язана з реальним рухом ТМЦ. Наприклад, при виявленні некондиційного товару на складі потрібно зареєструвати в системі неналежну якість певної кількості товару.
У типовій конфігурації підтримується такий набір розрізів аналітичного обліку ТМЦ:
Склад - в товарних документах для будь-якої номенклатури має бути зазначено її місце зберігання, тобто, куди вона надійшла і звідки вона вибуває, переміщення між складами однієї організації реєструється в інформаційній базі спеціальним документом,
Організація - ТМЦ завжди належать якійсь конкретній організації. При передачі товару іншій організації потрібно відображати операцію в два етапи - видаткова накладна по організації-відправнику і прибуткова накладна по організації-одержувачу,
Номенклатура - кожна матеріальна цінність повинна бути зафіксована в довіднику "Номенклатура" (перелік ТМЦ та послуг) тільки один раз незалежно від варіанту її використання. Якщо ми частина стільців купуємо для продажу, а частина стільців - отримуємо за договором комісії, то це одна і та ж номенклатура, але з різним статусом. Різні статуси номенклатури визначаються різними документами типового рішення або різними видами операцій одного документа, але в переліку ТМЦ - це одна картка,
Додаткова характеристика - будь-які довільні уточнюючі характеристики, необхідні для аналізу рухів і залишків ТМЦ (вага, обсяг, колір, виробник, матеріал виготовлення і т.д.),
Серія - термін придатності, серійний номер і номер сертифіката,
Якість - використовується при необхідності відокремлювати в складський облік некондиционную або браковану номенклатуру від якісних товарів,
Замовлення - використовується при необхідності зарезервувати деяку партію товару під замовлення покупця.
Якщо підприємству якісь з цих аналітичних розрізів не потрібні, то для них можна задати одне-єдине значення і тільки його вказувати в документах, що відображають операції з ТМЦ. Наприклад, якщо підприємство не веде окремий облік бракованих товарів, а відразу їх списує, то можна використовувати тільки одне зумовлене якість "Новий". Деякі з цих розрізів не є обов'язковими для всіх ТМЦ, наприклад, додаткові характеристики і серії.
Оперативний режим проведення документів
Найбільш важливим базовим принципом товарного обліку є важливість проведення документів в "оперативному режимі". Тільки при такому проведенні виконується контроль:
кількісних залишків по складу;
встановленого резерву на ТМЦ;
встановлених покупцеві лімітів по зворотній тарі;
правильності формування звітів про продані товари і продукцію за договорами комісії;
різних параметрів взаєморозрахунків з контрагентами;
перевищення встановленої максимально-допустимої суми заборгованості;
наявність необхідної передоплати для відвантаження товару,
контроль днів заборгованості і т.д.
За допомогою настройки додаткових прав користувача можна дозволити проведення документів в оперативному режимі на вибуття товарів в більшій кількості, ніж є на залишку - "Дозволити перевищення залишку товарів на складі" і "Дозволити перевищення залишку товарів організації".
Якщо встановлені прапори для цих налаштувань, то документи реалізації (списання) будуть проводитися в будь-якому випадку, але при проведенні в оперативному режимі, в разі необхідності, буде видаватися повідомлення про недостатність товару на залишку.
Всі документи з датою, відмінною від поточної робочої дати, проводяться автоматично не оперативно, тобто, без контрольних перевірок. Проведення в оперативному режимі автоматично включається при першому проведенні облікового документа поточної робочої датою. При повторному проведенні цього ж документа поточною датою система видає запит користувачеві: "Вибір режиму проведення - оперативний або неоперативний". При виборі оперативного режиму знову проводиться контроль всіх встановлених обмежень і час документа автоматично змінюється. Документ переноситься в кінець списку поточних документів.
Поділ кількісного і партійного обліку ТМЦ. Ордерний облік.
Наступним базовим принципом товарного обліку є паралельний кількісний і партійний облік собівартості одних і тих же ТМЦ.
Передбачається, що в оперативному режимі з максимально можливим ступенем достовірності повинен вестися облік ТМЦ в натуральному вимірі (тобто в кількісному вираженні). Рухи ж сумових еквівалентів натуральних вимірників (тобто собівартості) підпорядковується іншим законам і, в загальному випадку, може здійснюватися із затримкою за часом.
Наприклад, в момент виписки видаткової накладної покупцю, розрахунок собівартості товарів, що продаються займає час і уповільнює процес проведення документа. Хоча першорядної важливості ці дані в поточний момент не мають. Набагато важливіше отримати інформацію про наявність кількісних залишків по складу, оперативно зареєструвати зменшення складських залишків, зафіксувати заборгованість покупця і т.д. А розрахунок собівартості вибуття можна зробити і пізніше.
Для забезпечення цього в типовій конфігурації передбачені різні сховища інформації про кількість і собівартості ТМЦ, іноді абсолютно незалежні один від одного. Такий підхід забезпечує значну гнучкість документальних схем, які в змозі підтримувати конфігурація, але він призводить до деякого ускладнення процесів вилучення потрібних даних з інформаційної бази.
Контроль залишків ТМЦ
"Оперативність" режиму проведення впливає на контроль кількісних залишків і не впливає на контроль сумових залишків по партіях. Контроль сумових залишків ТМЦ проводиться завжди. Незалежно від режиму проведення при списанні партій, виконується визначення вартісних залишків ТМЦ. Якщо вони відсутні, то документ проводиться без списання партій, але видається відповідне повідомлення. А контроль кількісних залишків проводиться тільки при оперативному режимі проведення, якщо налаштуванням користувача не дозволені негативні залишки .
ордерний облік
На основі роздільного формування і зберігання кількісних і вартісних даних про ТМЦ побудована система ордерного обліку. видатковий і прибутковий ордер на товари - документи внутрішнього складського обліку, якими оформляють тільки кількісні переміщення ТМЦ в розрізі місць зберігання. Документи, якими реєструють сумові показники цих кількісних рухів, називають фінансовими документами.
Ордери використовуються для швидкого обліку руху товарів на складах в чисельному вираженні. При операціях «Прихід товарів», фінансові документи можуть запізнюватися, а прибуткові ордера надають можливість швидко оформити прихід продукції на склад та збільшити обсяг доступних залишків на складі в обліковій системі. При здійсненні продажу товарів все відбувається навпаки, насамперед виписуються фінансові документи, а потім на їх підставі робиться відвантаження зі складу і оформляється видатковий складської ордер.
Важливим принципом ордерної системи в типовій конфігурації є її опціонально. Тобто, постанова про використання ордерної системи при оформленні будь-якої конкретної господарської операції можна приймати окремо для кожного випадку.
Інші матеріали по темі:
негативні залишки , переміщення між складами , оперативному режимі , проведення документів , дозволити , прибутковий ордер на товари , зареєструвати , Характеристики , аналітичний облік , розрахунок собівартості , контроль , замовлення покупця , ордер , товару , замовлення , номенклатура , документи , товар , документів , склад , організації , операції , конфігурації , облік , документ
Матеріали з розділу: 1С: Підприємство 8.2 / Управління торгівлею для України / Облік запасів і торгівля
Інші матеріали по темі:
Загальносистемні механізми і принципи
Резервування і розміщення товарів. Основні поняття
Облік безготівкових грошових коштів. Надходження грошових коштів
продаж ТМЦ
договори контрагентів
Нас знаходять: облік ТМЦ на підприємстві, облік ТМЦ, принципи обліку ТМЦ, облік ТМЦ на складі, облік ТМЦ на підприємстві, облік ТМЦ України, облік товарно-матеріальних цінностей, облік і контроль ТМЦ, ТМЦ України, контроль залишків ТМЦ
