4

Ведення бухгалтерського обліку та зберігання документів бухгалтерського обліку організовуються керівником організації.

Керівник організації зобов'язаний покласти ведення бухгалтерського обліку на головного бухгалтера або інша посадова особа цієї організації або укласти договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку. Керівник суб'єкта малого і середнього підприємництва може прийняти ведення бухгалтерського обліку на себе.

У відкритих акціонерних товариствах, страхових організаціях та недержавні пенсійні фонди, акціонерні інвестиційні фонди, управляючих компаніях пайових інвестиційних фондів, в інших економічних суб'єктів, цінні папери яких допущені до обігу на торгах фондових бірж і (або) інших організаторів торгівлі на ринку цінних паперів (за винятком кредитних організацій), в органах управління державних позабюджетних фондів, органах управління державних територіальних позабюджетних фондів головний бухгалтер або інше посадова особа, на яку покладається ведення бухгалтерського обліку, повинні відповідати таким вимогам:

1) мати вищу педагогічну освіту;

2) мати стаж роботи, пов'язаної з веденням бухгалтерського обліку, складанням бухгалтерської (фінансової) звітності або з аудиторською діяльністю, не менше трьох років з останніх п'яти календарних років, а при відсутності вищої професійної освіти за спеціальностями бухгалтерського обліку та аудиту - не менше п'яти років з останніх семи календарних років;

3) не мати незнятої або непогашеної судимості за злочини в сфері економіки.

Фізична особа, з яким організація укладає договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, має відповідати вимогам, встановленим вище. Юридична особа, з яким економічний суб'єкт укладає договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, повинна мати не менше одного працівника, також відповідає даним вимогам.

Структура бухгалтерського апарату на підприємствах різних галузей (промисловості, торгівлі і т.д.) змінюється в залежності від вмісту облікової роботи. На великих підприємствах головна бухгалтерія, як самостійний відділ, підрозділяється на ряд підвідділів або груп.

Можливо кілька варіантів організації бухгалтерської служби на підприємстві: предметний, функціональний, лінійний і комбінований.

Предметний варіант передбачає організацію бухгалтерської служби відповідно до назви відділів: розрахунковий (оплати праці); матеріал, виробничий фінансовий, розрахунків та збуту; загальний.

Така структура бухгалтерського апарату характерна для середніх і великих підприємств (компаній), де кожен відділ веде поточний облік від моменту отримання документа, його обробки, занесення у відповідні облікові регістри (книги, відомості та ін.) До складання звітності по групі закріплення рахунків, виходячи з економічної однорідності. Якість підготовки інформації при подібному варіанті досить висока, так як бухгалтер наближений до конкретного об'єкта обліку.

Функціональний варіант передбачає певну спеціалізацію виконання працівником або групою однорідних облікових операцій, відповідних стадіях технологічного процесу формування облікової інформації. Подібний варіант найбільш повно відповідає сучасним вимогам організації бухгалтерської служби, де кожне робоче місце оснащене персональним комп'ютером. Скорочується час, що витрачається на міжвиробничі операції при переході від виконання одних робіт до інших.

Лінійний варіант поділу праці найбільш типовий для структурних підрозділів підприємства (ділянок, цехів, виробництв). Тут обліковий процес від початку спостереження, збору, обробки та узагальнення облікової інформації покладено на так звані облікові групи.

Застосовується також комбіноване поділ облікового процесу, що передбачає різне поєднання перерахованих вище варіантів. При будь-якому з них організація бухгалтерії розглядається як централізована або децентралізована. У першому випадку весь обліковий процес, включаючи складання відповідних форм звітності, здійснюється в єдиній бухгалтерії підприємства. У другому в структурних підрозділах готується облікова інформація різного ступеня деталізації і узагальнення, а складання балансу та інших звітних форм в централізованої бухгалтерії.

Незалежно від прийнятого варіанта організації облікового процесу на підприємстві, формування для апарату управління повної і своєчасної інформації багато в чому визначається персональною відповідальністю кожного бухгалтера, кордони якої повинні бути визначені його посадовою інструкцією.

Поряд з цим з метою забезпечення збереження окремих видів майна, законності та економічної доцільності проведення окремих господарських операцій в організації створюється система внутрішньовиробничого контролю. Вона є складовою частиною облікової політики підприємства і формує в законному вигляді її організаційний аспект.

Головне завдання бухгалтерії - сприяти досягненню позитивних результатів господарської діяльності.

У разі виникнення розбіжностей щодо ведення бухгалтерського обліку між керівником організації та головним бухгалтером або іншою посадовою особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, або особою, з яким укладено договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку:

1) дані, що містяться в первинному обліковому документі, приймаються (не приймаються) головним бухгалтером або іншою посадовою особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, або особою, з яким укладено договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, до реєстрації та накопичення в регістрах бухгалтерського обліку за письмовим розпорядженням керівника економічного суб'єкта, який одноосібно несе відповідальність за створену в результаті цього інформацію;

2) об'єкт бухгалтерського обліку відбивається (не відбивається) головним бухгалтером або іншою посадовою особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, або особою, з яким укладено договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, в бухгалтерській (фінансової) звітності на підставі письмового розпорядження керівника економічного суб'єкта, який одноосібно несе відповідальність за достовірність інформації, подання фінансового стану економічного суб'єкта на звітну дату, фінансового результату його діяльності згідно ти і руху грошових коштів за звітний період.

Контрольні питання:

1. Що розуміється під обліковою політикою?

2. Ким формується облікова політика?

3. Які існують аспекти облікової політики?

4. Що таке цикл ведення бухгалтерського обліку? Назвіть основні стадії ведення обліку.

5. Що розуміється під структурою бухгалтерського апарату?

Що розуміється під структурою бухгалтерського апарату

1. Що розуміється під обліковою політикою?
2. Ким формується облікова політика?
3. Які існують аспекти облікової політики?
4. Що таке цикл ведення бухгалтерського обліку?
5. Що розуміється під структурою бухгалтерського апарату?